INFORME DE GESTIÓN CICLO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2015 Oficina de Gestión Humana
Equipo Oficina Gestión Humana
Ciclo de Gestión del Talento Humano Proceso de Dirección Estratégica Jefe de Gestión Humana Alba Doris Morales Patiño Proceso de Selección y Vinculación Proceso de Movilidad Laboral Coordinadora de Selección Andrea Contreras Vergel Auxiliar de Vinculación María del Pilar Quiroga González Proceso de Gestión de Desempeño y Desarrollo Proceso de Bienestar, Salud y Seguridad en el Trabajo Proceso de Compensación y Administración Laboral Coordinador de Compensación José Albeiro Chamorro Gómez Analista de Compensación Gina Marcela López Zapata Auxiliar de Compensación y Administración Laboral Ruben Dario Mejía Secretaria Gestión Humana Sandra Patricia Castillo Duarte Coordinadora de Desarrollo Humano Amelia González Coca Profesional del Sub-centro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales - Sede Central Carlos David Valencia Libreros
Movilidad Laboral Bienestar y Salud Seguridad en el trabajo Dirección Estratégica del TH CICLO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Selección y Vinculación Compensación y Administración Laboral Gestión del desempeño y Desarrollo del TH
1. Presentación En el año 2015 el equipo de Gestión Humana, que lidera el Ciclo de Gestión del Talento Humano de la Universidad, trabajó en los lineamientos dados por la Universidad dentro de la Planeación Institucional y de acuerdo con los propósitos definidos por la Vicerrectoría Administrativa, aportando con su quehacer a las Megas Institucionales de Excelencia Humana y Académica y Sostenibilidad, con los proyectos de Desarrollo Estratégico del Talento Humano (P4) y con la gestión y acompañamiento al mejoramiento del Clima Organizacional.
CONTRIBUCIÓN A LAS MEGAS INSTITUCIONALES EXCELENCIA HUMANA Y ACADÉMICA Se diseñó y desarrolló el Programa de Formación para Personal Administrativos orientado a fortalecer las nuevas Dimensiones del Rol Administrativo (Dos programas con 42 participantes). Se incrementó el porcentaje de beneficios flexibles al 2.5% y se amplió el portafolio con 2 nuevos beneficios. Participación en el Proyecto P4, en conjunto con las oficinas de Planeación de la Rectoría y de Gestión Profesoral de la Vicerrectoría Académica, que trabajó en la propuesta del Modelo de Desarrollo del Cuerpo Profesoral, iniciativa de la Sede Central. o o o SOSTENIBILIDAD Acompañamiento al mejoramiento del Clima Organizacional con la realización de 81 reuniones para la socialización de resultados y generación del Plan de Mejoramiento de Clima Organizacional Revisión con el Comité de Rectoría de las acciones para intervenir la categoría de Disposición al Cambio, como parte de la intervención institucional en el mejoramiento del clima organizacional. Realización de la Documentación de los procesos del CGTH con el apoyo de la Oficina de Gestión por Procesos.
2. PROCESO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
PROCESO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Principales realizaciones en el proceso de Dirección Estratégica durante el año 2015: o o o o o o Se inició el Proyecto NUEVOS BENEFICIOS para todo el personal, por lo cual se realizó un Benchmarking con las universidades del grupo de las 10 (estudios realizado por Hay Group) y se visitó la Universidad de los Andes. Se estructuró el Proyecto de análisis de un esquema de COMPENSACIÓN VARIABLE O INCENTIVOS POR PRODUCTIVIDAD en la Seccional para lo cual se contactaron 4 firmas expertas y se está en el proceso de definición. Se concluyó el Proyecto Diseño de Estructura Tipo para las Unidades de Posgrado, con la aprobación de la estructura y en el 2016 se realizará su implementación. Se trabajó con una comisión en la Proyección de crecimiento de los Departamentos, con lo cual se definieron unos indicadores que permitieron analizar las solicitudes de cargos nuevos de profesores para el presupuesto del 2016. En conjunto con el Centro de Bienestar se trabajó en el Documentos Ambientes Sanos para la Protección de Menores y Personas Vulnerables el cual contempla un protocolo para el manejo de abuso sexual en caso que se presentara entre los miembros de la comunidad educativa. Se trabajó en conjunto con la Sede Central y la firma Change Américas en el acompañamiento de gestión del cambio en el proyecto de adopción de las NIIF en la Seccional.
3. PROCESO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN
PROCESO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN Principales realizaciones en el proceso de Selección y Vinculacion durante el año 2015: SELECCIÓN: durante el año 2015 se realizaron 189 procesos (103 en el 2014) Se implementaron estrategias para la atracción de profesores en el extranjero (3 extranjeros). INDUCCIÓN: Inducción Virtual: en este año se registraron 232 nuevos usuarios en el programa de inducción virtual (183 en el 2014) Inducción Plena: 2 jornadas con 108 participantes. CONTRATACIÓN: Se diseñó el esquema de administración de la cuota SENA: En el 2015 se cubrió una cuota de 18 aprendices. Se realizaron 1889 contrataciones (nuevas y recontrataciones).
PROCESO COMPENSACIÓN Y ADMINISTRACIÓN LABORAL: Capital humano de la Seccional: PROFESORES Profesores de Planta 336 Profesores de Cátedra 636 TOTAL PROFESORES 972 DEDICACIÓN DE LOS PROFESORES DE PLANTA Planta Tiempo Completo 302 Planta Medio Tiempo 33 Planta Tiempo Parcial 1 TOTAL PROFESORES PLANTA 336 PERSONAL ADMINISTRATIVO Planta 389 Temporales 213 Aprendices 18 TOTAL ADMINISTRATIVOS 620 DEDICACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Tiempo Completo 511 Medio Tiempo 37 Tiempo Parcial 72 TOTAL ADMINISTRATIVOS 620 Principales realizaciones en el proceso de Compensación y Administracion Laboral durante el año 2015: Se terminó el proyecto Gerencia del Servicio en el proceso de Compensación obteniendo los siguientes logros: Claridad en las líneas específicas de servicio. Políticas, lineamiento y directrices que regirán la prestación óptima del servicio. Estrategias de comunicación de los servicios. Propuesta de virtualización de los servicios del proceso. Se realizó la nivelación salarial de 6 cargos administrativos en el mes de septiembre con un costo de $ 5.286.750. PROCESO COMPENSACIÓN Y ADMINISTRACIÓN LABORAL
4. PROCESO GESTIÓN DEL DESEMPEÑO Y DESARROLLO
Principales realizaciones en el proceso de Gestión del Desempeño y Desarrollo durante el año 2015: Se realizó la tercera cohorte del Programa Gestión y Liderazgo para Directivos Javerianos 2015: 19 directivos. Se diseñó y realizó el programa de Formación y Desarrollo de Dimensiones para la Gestión de personal profesional y de Apoyo Administrativo 2015: 42 colaboradores. Se ofreció el Programa de Liderazgo - Ser 2015, orientado a coordinadores y asistentes de Unidades :19 profesionales. Se realizó la Travesía de Javier 2015: 31 participantes. Se dio apoyo para la participación en Retiros y Ejercicios Espirituales: 10 participantes. Inversión en el 2015: 91 millones de pesos Se ofreció el Programa Formación II lengua - Convenio Berlitz patrocinio orientado a directivos, profesionales y coordinadores de : 14 participantes. Inversión en el 2015: 48 millones de pesos Formación en competencias técnicas : 141 participantes. Inversión en el 2015: 20 millones de pesos PROCESO GESTIÓN DEL DESEMPEÑO Y DESARROLLO
Auxilios Entregados en Formación en el año 2015: BENEFICIOS PARA LA EDUCACIÓN 2015 2014 No. Costo (millones de $) No. Costo (millones de $) Preescolar y Primaria Hijos 36 6,8 38 5,8 Pregrado en Javeriana - Hijos 58 163 55 162,6 Pregrado en Javeriana - Colaboradores 32 126 25 85,8 Pregrado otras universidades - Colaboradores 11 8,3 7 6,6 Posgrado en Javeriana 37 121 41 121,8 Posgrado otras universidades 9 20 10 21,3 TOTALES 183 445,1 176 404,1 PROCESO GESTIÓN DEL DESEMPEÑO Y DESARROLLO
5. PROCESO BIENESTAR LABORAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
EVENTOS Y RECONOCIMIENTOS PROCESO BIENESTAR LABORAL Y SALUD Y SEGURIDAD Día de la Niñez Vacaciones Recreoformativas Día de la Mujer Día del Profesor Mejor Colaborador Divisas de Honor Patrocinio eventos deportivos Costo: 100 millones Principales realizaciones en el proceso de Bienestar Laboral y SST durante el año 2015: Gestión de clima organizacional: acompañamiento a elaboración de Planes de Mejoramiento de Clima Organizacional de la Seccional : 81 reuniones. Se inició reconocimiento del bono - regalo por cumpleaños para todo el personal. Beneficios en Educación: 143 beneficiarios con un costo de 445 millones (2014: 404 millones). Programa de Beneficios Flexibles: 676 beneficiarios con un costo de $707 millones. Prima Extralegal Especial: 693 beneficiarios con un costo de 1.218 millones (2014: 1.125 millones). Auxilio Funerario: 4 beneficiarios con un costo de 9.2 millones.
BENEFICIOS FLEXIBLES COLUMNA1 Tarjeta Gasolina Medicina prepagada Comeva Plan odontológico Colsanitas Póliza educativa AIG Fonjaveriana 35% 23% 17% 10% 1% 1% 1% 5% 1% 6% Días de descanso Medicina prepagada Colsanitas Póliza de vida Generalli Póliza Exequial Tarjeta Alimentación En el 2015, el programa benefició a 676 profesores y colaboradores de planta quienes empezaron a recibir adicional a su salario un beneficio equivalente al 2.5% de su salario con un beneficio mínimo de $28.000, para aquellos que por su base salarial el porcentaje definido era inferior al beneficio mínimo definido. El costo aproximado del Programa de Beneficios flexibles en el año 2015 fue de $706.557.417. PROCESO BIENESTAR LABORAL Y SALUD Y SEGURIDAD
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACTIVIDAD Inspección de puesto de trabajo 62 Acompañamiento en solicitudes para la adecuación de Puesto de Trabajo 2 No. DE ITEMS PROCESO BIENESTAR LABORAL Y SALUD Y SEGURIDAD Acompañamiento a las dependencias en la compra de sillas ergonómicas. 11 Estudios de puestos de trabajo para calificación de origen 1 Socialización de recomendaciones y restricciones emitidas por médico ocupacional del personal de S.O. 6 Seguimiento ocupacional a colaboradores con calificación de enfermedad, según origen. 10 Capacitación a personal de la Facultad de Ciencias de la Salud en reporte de accidentes de trabajo 1 Control de fuego y mangueras 10 Primeros Auxilios 32 Sistema Comando de Incidentes 6 Aspectos legales de una Brigada 6 Pista de Obstáculos 14 Plan de contingencia del auditorio Alfonso Borrero Cabal, S.J. 1 Acompañamiento de Brigada en eventos masivos 4 Reuniones de COPASST 8 Evaluaciones Médicas Ocupacionales 373 Evaluaciones Médicas Trabajo en Alturas 12 Colaboradores vacunados contra Influenza, Fiebre Amarilla, y VPH 52 Jornada de desparasitación 60 Masaje relajante antiestrés 14 Citologías cervicouterinas realizadas 44 Exámenes toma de antígeno prostático (PSA). 63 Exámenes de optometrías ocupacionales 51 Recarga de extintores de vehículos 10 Participación en reuniones del Comité de Gestión Ambiental (GAGAS) 3
6. PROCESO MOVILIDAD LABORAL
Principales realizaciones en el proceso de Movilidad Laboral durante el año 2015: Durante el año 2015 se dio la movilidad interna de 23 colaboradores administrativos y 10 directivos. El proceso de Movilidad Laboral acompañó el cambio y la evaluación del 75% de las personas administrativas y directivas que cambiaron de cargo al interior de la Universidad. Igualmente 9 profesores ascendieron en el escalafón y 21 tuvieron modificación de nivel salarial dentro de su misma categoría. MOVILIDAD INTERNA 2015 2014 Personal Administrativo 23 13 Directivos 10 12 PROCESO MOVILIDAD LABORAL
Seguimos trabajando por el BIENESTAR de los directivos, profesores y colaboradores. Oficina de Gestión Humana