PROCEDIMIENTO VERSION: 02 PAGINA: 1 de 5 1 OBJETIVO Formular y evaluar los proyectos de y servicios públicos que se deben ejecutar a través de la secretaría de de acuerdo a lo en el plan de desarrollo. 2 ALCANCE Este procedimiento contempla las diferentes actividades orientadas a la formulación y evaluación de proyectos de y servicios públicos y aplica para los proyectos que se ejecuten a través de la secretaría de. 3 DEFINICIONES 3.1 MGA: Metodología Ajustada 3.2 SSEPI: Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión 3.3 Especificaciones Técnicas: Son los documentos en los cuales se definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en todos los trabajos de construcción de s, elaboración de estudios, fabricación de equipos, etc. 3.4 SICE: Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal. 3.5 SECOP: Sistema ectrónica para la Contratación Pública. 4 CONTENIDO aborado Por: Revisado Por: Aprobado Por: Cargo: Profesional Especializado Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Profesional Especializado Cargo: Infraestructura
PAGINA: 2 de 5 No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO 1 Recepción de necesidades de y servicios públicos presentadas de parte de la comunidad, entidades públicas y/o privadas, otras dependencias de la gobernación, entre otros Secretaría - de entradas y salidas - Oficio radicado 2 3 4 5 Identificar y priorizar necesidades que van a ser atendidas de acuerdo a lo en el plan de desarrollo. Emite respuesta de la factibilidad de ejecutar un proyecto de inversión para atender los requerimientos y necesidades. Si es positiva continua actividad No.4. Si es negativa pasa actividad No.1 Designa funcionario de la secretaría para verificar la necesidad y formular el proyecto si es viable. Realiza solicitud del vehículo y/o viáticos para el traslado hasta el sitio donde se da la necesidad. 6 Realiza visita al sitio donde se da la necesidad. 7 8 aboración o contratación de estudios y diseños cuando sean requeridos (ver manual de contratación, si se contratan). Realiza consulta de precios de referencia en el SICE, elaboración de presupuesto, cronograma de, y especificaciones técnicas del proyecto. 9 Diligencia metodología aplicable (MGA o SSEPI) Funcionario Funcionario funcionario secretario de N/A respuesta Oficio solicitud de vehiculo Acta de visita, acta de concertación con la comunidad o informe de visita Estudios y diseños de la - Contrato Presupuesto de - Cronograma de - Especificaciones técnicas Formato de la Metodología
PAGINA: 3 de 5 No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO funcionario con el Realiza consolidación de los documentos del 10 proyecto proyecto 11 Designa comité evaluador del proyecto 12 Evaluación del proyecto para determinar su viabilidad 13 abora estudios previos 14 Realiza solicitud de inscripción en el banco de proyectos. consolidado comité evaluador comité evaluador Formato Lista de chequeo formulación y evaluación de proyectos, y Matriz de evaluación Estudios previos solicitud 5. Registros. de entradas y salidas Oficio radicado respuesta Archivador libro del oficios varios con el nombre de la entidad o dependencia que se le envía el oficio
PAGINA: 4 de 5 Oficio solicitud de vehiculo Acta de visita Acta de concertación con la comunidad o informe de visita Presupuesto de Cronograma de Especificaciones técnicas Estudios y diseños de la Contrato Formato de la metodología comité evaluador funcionarios Gestión Administrativa evidencias visitas
PAGINA: 5 de 5 Formato Lista de chequeo formulación y evaluación de proyectos Matriz de evaluación Estudios previos solicitud inscripción banco de proyectos con el nombre de la entidad o dependencia que se le envía el oficio (planeación) 6. Control de Cambios Versión Descripción de Cambio FECHA 02 Se incluyó el registro Formato Lista de chequeo formulación y evaluación de proyectos en la Actividad Evaluación del Proyectos 29/03/2010