Versión 02 Pág. 1 de 7 de Prevención del Consumo de Alcohol y la Drogadicción Este documento es propiedad intelectual de Profesionales Técnicos S.A.S. y se prohíbe su reproducción y/o divulgación sin previa autorización ELABORÓ REVISÓ APROBÓ IPS CENTRO DE DIAGNOSTICO OCUPACIONAL Dr. Omar Rodrigo Ortega DIRECTOR HSEQ Ing. Héctor Ramón Castañeda GERENTE GENERAL
Versión 02 Pág. 2 de 7 CONTROL DE CAMBIOS Número Fecha Aprobación Ítem Alterado Motivo Aprobado por 00 21 de Septiembre de 2010 Todos Aprobación Inicial Gerente General 01 15 de Febrero de 2011 Todos 02 Todos Ajuste General, por inclusión de nuevos cargos Se incluye los nuevos requisitos de la lista de evaluación del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y ambiente (RUC) y demás normas técnicas aplicables (NTC), además de realizar ajustes a las actividades del procedimiento para convertirlo más dinámico y aplicable a la compañía. Gerente General Gerente General
Versión 02 Pág. 3 de 7 PROGRAMA DE PREVENCION DEL 1. OBJETO Desarrollar un programa tendiente a garantizar la prevención del consumo del alcohol y las drogas, proporcionando estilos de vida saludable, mejores relaciones familiares y laborales, y prevención de accidentes de trabajo en la población de PROFESIONALES TECNICOS S.A.S. 2. ALCANCE El aplica a todos los trabajadores de PROFESIONALES TECNICOS S.A.S. que laboran en los diferentes contratos y el personal administrativo. 3. DEFINICIONES 3.1. Prueba de alcoholimetría en aire expirado. Prueba realizada a los trabajadores para medir el grado de alcohol, si hubiese consumido el mismo, utilizando un Alcoholímetro donde al soplar (expirar aire desde los pulmones) por una boquilla debidamente esterilizada, se toma un registro de la cantidad de alcohol presente en el organismo de la persona analizada (% en volumen). 4. RESPONSABILIDAD La responsabilidad por la ejecución y control de este programa será del Departamento de H.S.E.Q. de PROFESIONALES TECNICOS S.A.S. liderado por el Director de HSEQ. 5. DESCRIPCION 5.1. DOCUMENTOS RELACIONADOS Plan de Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Matriz de identificación de requisitos legales en Salud Ocupacional y medio ambiente. Historia médica ocupacional de ingreso. Historia medico ocupacional periódica. 111
Versión 02 Pág. 4 de 7 5.2. FASE PREOPERATIVA DIAGNOSTICO - PLANIFICACION En la fase pre operativa del programa se desarrollan las siguientes actividades con el fin de dar a conocer los lineamientos de la empresa frente al consumo de alcohol y drogas dentro de las áreas de trabajo. 5.2.1 Identificación de hábitos en el Examen Médico Ocupacional de Ingreso, la cual depende de la sinceridad con que el trabajador maneje las respuestas al interrogatorio. 5.2.2 Divulgación de la Política preventiva de alcoholismo, tabaquismo y drogadicción de la empresa, en la inducción al de Salud Ocupacional y Medio Ambiente y al inicio de cada año calendario en la re inducción. PROGRAMA DE PREVENCION DEL 5.3. FASE OPERATIVA 5.3.1 ACCIONES A DESARROLLAR 5.3.1.1 Educación al trabajador. La fase educativa del programa es muy importante, debido a que los empleados no toman conciencia de los riesgos a los que se ven expuestos si se presentan bajo el estado del alcohol o las drogas, a menos que ellos entiendan el alto riesgo que ofrece para un accidente que puede llegar a ser fatal por la pérdida parcial o total de los reflejos. La educación deberá ser permanente y no únicamente una vez por año en especial en los meses de junio y diciembre, de esta manera, el personal responsable del programa deberá tomar ventaja de las oportunidades que se presenten a diario, para recordar a los empleados los métodos y procedimientos que se deben utilizar para conservar la integridad física. Las actividades educativas de este programa, se orientarán hacia los siguientes temas: Explicación del porcentaje de alcohol en las diferentes clases de bebidas Ciclo del alcohol etílico en el cuerpo y su metabolismo Concepto de Síndrome de dependencia al alcohol Absorción, distribución y eliminación del alcohol en el cuerpo. Efectos sobre los sistemas corporales Efectos sobre el sistema nervioso central Síndrome de abstinencia Criterios para el Diagnóstico de la dependencia al alcohol Tipos de bebedores Reflexión sobre la utilidad de la embriaguez
Versión 02 Pág. 5 de 7 Caso de la vida real de las consecuencias de las actividades de una persona en estado de embriaguez La educación forma parte integral de la Vigilancia Periódica y por consiguiente sus acciones deben programarse y ajustarse sistemáticamente de acuerdo con las necesidades. Este proceso educativo deberá iniciarse desde el momento mismo del ingreso del trabajador, en su etapa de inducción. 5.3.1.2 Toma aleatoria de alcohol por aire expirado a conductores y personal de otros cargos operativos. Esta prueba será realizada por los supervisores de H.S.E. de campo y se aplica en las temporadas festivas o de pago de salario, cuando puede ser más común el consumo de alcohol o drogas, de acuerdo al comportamiento cultural de la población. Se utilizará un alcoholímetro y el personal del departamento de H.S.E.Q., se desplaza a hacer la prueba a cada sitio de trabajo. El personal del departamento de H.S.E.Q., de la empresa realizará visitas periódicas a las áreas de trabajo con el fin de verificar el estado físico de cada uno de los trabajadores. Sin embargo, los supervisores encargados de la operación son las personas responsables de que los empleados a su cargo laboren en condiciones físicas integrales para evitar accidentalidad. El aliento alcohólico es fácilmente detectable y permite identificar si la persona ha consumido alcohol y está bajo sus efectos recientes o tardíos y de esta manera, se tomará la decisión de si puede o no permanecer en el sitio de labores. La ejecución de dichas pruebas quedara registrada en el formato PRUEBA DE ALCOHOLEMIA código HSE SI PR 002 FT 01, acompañada de registro fotográfico y dichos registros se archivan en la oficina del departamento de H.S.E.Q. y se adiciona a este registro el nombre de la persona a quien se le aplicó la prueba y lugar donde se aplicó. PROGRAMA DE PREVENCION DEL 5.3.2 RECURSOS HUMANOS Para la ejecución de las actividades del programa se cuenta con: Un Médico especializado en Salud Ocupacional. Director H.S.E.Q. Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Supervisor de H.S.E. Material educativo Folletos.
Versión 02 Pág. 6 de 7 FINANCIERO Se cuenta con todos los recursos necesarios en la ejecución del programa. 5.3.3 CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES Todas las actividades del de Prevención de consumo de alcohol y drogas se encuentran en el cronograma de actividades de salud ocupacional y medio ambiente. 5.4. FASE DE EVALUACION 5.4.1. INDICADORES Y METAS INDICADORES Tasa de cobertura del programa (Seguimiento semestral) K = 1000 Número de trabajadores participantes en la capacitación X K Número total de trabajadores de la empresa Proporción de cumplimiento (Seguimiento semestral) K = 100 No de actividades ejecutadas del programa X k No de actividades programadas Tasa de cobertura de desarrollo actividades del programa (Seguimiento semestral) K = 100 Número de trabajadores evaluados X K Número de total trabajadores de la empresa
Versión 02 Pág. 7 de 7 PROGRAMA DE PREVENCION DEL 5.4.2. INFORME Y MEJORAMIENTO CONTINUO Los resultados de la gestión en el programa de prevención del consumo de alcohol y la drogadicción se comunican al Director de H.S.E.Q. y a la gerencia de PROFESIONALES TECNICOS S.A.S. 6. REGISTROS El registro de las asistencias a las capacitaciones y los resultados de las pruebas de alcohol por aire expirado se conservan en la oficina del departamento de H.S.E.Q. y cuando se detectan casos puntuales de presencia de trabajadores bajo estado de embriaguez, se citan a descargos, lo que es manejado por el Departamento de Talento Humano y el registro de los mismos se archiva en la carpeta de Hoja de vida del trabajador.