FICHA TÉCNICA PARA EL MICROSITIO CRUZAR LA META Nombre la Institución: Nombre l proyecto: Director l proyecto: Universidad Industrial Santanr (UIS). Programa apoyo para la excelencia académica. Vicerrectoría Académica. Teléfono contacto: 57 7 6344000, extensión 1304. Correo contacto: mejoramientoacamico@uis.edu.co vacam@uis.edu.co (principal). Breve scripción l proyecto: Consolida estrategias y procesos apoyo a la comunidad estudiantil que la institución venía sarrollando, igualmente, formula y genera nuevas estrategias y planes apoyo a estudiantes en condiciones vulnerabilidad académica. Las actividas se articulan y soportan en un sistema que permite consultar la información relativa a la trayectoria académica los estudiantes en su proceso formación. Este programa lirado por la Vicerrectoría Académica requiere el apoyo las diferentes escuelas encargadas las programas formación académica en pregrado, así como Bienestar Universitario que ofrece programas apoyo en las dimensiones socioeconómicas y salud, la Dirección Admisiones y Registro Académico en lo relativo al Sistema Información Académico y el programa orientación vocacional y la División Servicios Información, a la cual correspon el soporte tecnológico l programa. Es importante tener en cuenta que el primer semestre académico correspondiente al año 2013 inició actividas el 7 mayo y finalizó el 7 noviembre, razón por la cual solo es viable procesar información relativa a un solo semestre académico. Costo l proyecto: Duración l proyecto: Recursos humanos necesarios: Recursos técnicos necesarios: Por parte la UIS: $97'935.108,oo. Por parte l MEN: $120'000.000,oo. 1 año. Aproximadamente, trabajaron a lo largo l proyecto, 70 personas entre directivos, administrativos, docentes, auxiliares y profesionales. Fundamental el uso sistemas información la institución, computadores y servidores almacenamiento.
Página 2 5 Experiencia significativa: La experiencia consistió en diseñar, sarrollar, implementar y poner en marcha un sistema que alimentado por diferentes fuentes información permitiera caracterizar al estudiante al momento ingreso a la Universidad, generando una valoración integral en las dimensiones: social, económica, salud, psicosocial, académico y cognitiva. El sistema se articula con las bases datos SIMSIS (Software Bienestar Universitario para caracterización l estudiante en las dimensiones socioeconómica y salud), la División Admisiones y Registro Académico y División Financiera. La caracterización los estudiantes permite establecer un diagnóstico que intifique estudiantes que puedan estar en condiciones vulnerabilidad. Este sistema información permite hacer seguimiento a la trayectoria académica l estudiante en su proceso formación y verificar el impacto los apoyos brindados para el mejoramiento su sempeño académico. Por parte l MEN: $13'957.046,oo. Costo la experiencia: Por parte la UIS: $2'937.500,oo Periodo duración: Seis meses. Equipo trabajo 1, un profesional Ingeniería Recursos humanos utilizados : Industrial y dos profesionales Ingeniería Sistemas. Recursos técnicos utilizados Sistemas información la UIS. 1 El equipo trabajo es el mismo finido para la ejecución l proyecto y está conformado por: Isnardo Rueda Ardila, María Claudia Caballero, Jaime Otoniel Ayala Pimentel, Mauricio Tarazona Álvarez, Jorge Enrique Fiallo Leal, Sandra Evely Parada Rico.
PROCESOS: Justificación Objetivo La UIS, s hace varios años, ha puesto en marcha acciones y estrategias encaminadas a brindar acompañamiento a la comunidad estudiantil teniendo en cuenta que existen causas que generan vulnerabilidad en los estudiantes al momento afrontar la exigencia la formación académica. Es requerimiento fundamental contar con un sistema información que articule diferentes fuentes que permita el seguimiento y evaluación l impacto l programa apoyo a la excelencia académica, un propósito institucional. Por esta razón, surge la necesidad generar una interfaz que integre las diferentes fuentes información la UIS facilitando las consultas individuales y grupales durante todo el proceso formación los estudiantes. Detectar manera temprana el estado riesgo serción los estudiantes que ingresan a la institución para ofrecerles oportunamente el apoyo requerido y hacer seguimiento al impacto en el rendimiento académico cada estudiante. Implementación El equipo trabajo, analiza el comportamiento las variables consiradas en el SPADIES (Sistema Prevención y Análisis la Deserción en las Instituciones Educación Superior) para la Universidad Industrial Santanr y esta manera reconocer las más significativas en el estado riesgo un estudiante. Posteriormente, dichas variables son analizadas por el experto en cada área quien gracias a experiencia y trayectoria en la Universidad aporta en la consolidación las mismas. En tercer lugar, la lista propuesta se somete a la revisión por parte l equipo trabajo, así como la incincia cada factor en el estado riesgo. Finalmente, se diseña el prototipo l sistema en Microsoft Excel, se prueba con una base datos real para entregarlo a los Ingenieros Indicador Evaluación satisfacción l sistema por parte l equipo asesor. Página 3 5 Lecciones aprendidas - Contar con una fuerte fundamentación conceptual, con la asesoría profesionales expertos, con proyectos investigación sobre causas larga permanencia y serción estudiantil y con los sistemas información proporcionados tanto por el Ministerio Educación Nacional como por la Universidad Industrial Santanr, permitieron la materialización un sistema caracterización, seguimiento y registro apoyos en las dimensiones finidas (social, económica, salud, académica y cognitiva) sólido y confiable. - Utilizar las fuentes información existentes registradas en los diferentes sistemas información facilita un análisis oportuno las condiciones individuales para ofrecer los respectivos apoyos con la misma rapiz.
Público objetivo Estudiantes pregrado la UIS. Sistemas diseñadores la plataforma que se integrará automáticamente con los sistemas información la Universidad. Página 4 5 - Consirar un entorno y condiciones variables, repercutió en la generación un sistema información flexible y acuable a nuevas circunstancias. PRODUCTO: Producto.- Sistema caracterización, registro y seguimiento. Anexo Anexo1. Vio ilustrativo. Especificaciones técnicas - Formato AVI con una duración 2 minutos y 43 segundos..- Ejemplo reporte individual. Anexo2. Reporte. - Documento en PDF..- La socialización se ha realizado en la medida y talle requerido. En lo referente a la comunidad universitaria, en la página institucional se presenta el programa y se explica manera general el proceso caracterización y los apoyos que se ofrecen. A nivel usuarios, el sistema ya es conocimiento acuerdo a la función que cada uno sempeña..- Resumen l sistema..- Apoyos referencia contextual UIS. http://www.uis.edu.co/webuis/es/e studiantes/excelenciaacamica/i nx.html Anexo3. Presentación l sistema.anexo4. Estudio sobre las motivaciones serción estudiantil en la Universidad Industrial Santanr.Anexo5. Diagnóstico las causas serción y retención estudiantil en los programas pregrado presencial la Universidad Industrial Santanr.Anexo6. Plan seguimiento y retención - Estudiantes Tecnología y Gestión Empresarial l IPRED- UIS.Anexo7. Análisis las cifras serción en pregrado la UIS en el periodo 2003-2006.Anexo8. SPADIES UIS. - Enlace. - Documentos en PDF.
Página 5 5 Socialización la experiencia (breve scripción la socialización implementada anexando formatos o material usado en la misma) El producto se ha socializado en la página institucional mediante un vio introductorio y complementado con el contexto l programa apoyo a la excelencia académica. Sin embargo, es un producto que no será manipulado por el público bido al manejo cuidadoso la información personal. De esta manera, los interesados conocen los avances l mismo, teniendo en cuenta que semanalmente, el equipo trabajo l proyecto lirado por la Vicerrectoría Académica se reúne para evaluar el cumplimiento los requerimientos y así hacer extensiva la socialización l sistema. Publicaciones o investigaciones con respecto al tema permanencia en la Educación Superior. (No es necesario que se hayan sarrollado ntro l proyecto o hagan parte la experiencia significativa). Anexo4. Estudio sobre las motivaciones serción estudiantil en la Universidad Industrial Santanr. Anexo5. Diagnóstico las causas serción y retención estudiantil en los programas pregrado presencial la Universidad Industrial Santanr. Anexo6. Plan seguimiento y retención - Estudiantes Tecnología y Gestión Empresarial l IPRED- UIS. Anexo7. Análisis las cifras serción en pregrado la UIS en el periodo 2003-2006. VIDEOCLIP Se anexa vioclip testimonial la experiencia significativa (Anexo9) don se ve el impacto la experiencia en la comunidad educativa.