Maestría en Gestión de la Tecnología de la Información Gestión del alcance del proyecto Bogotá D.C., agosto de 2016
Gestión del alcance Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito (PMBoK, 2013:105) El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Gestión del alcance Planificar la gestión del alcance
Alcance del producto
Alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Definir el alcance
Definición del alcance Objetivo claro: Sin ambigüedades. Objetivo específico: Qué quiero lograr? Por qué lo quiero lograr? razones específicas, el propósito o beneficio de lograr la meta, Quién está involucrado?, Identificar el lugar, Identificar los requisitos y limitaciones. Medible: Cuánto cuesta? Cuántos? Cómo sabré cuando se lleva a cabo?, los indicadores deben ser cuantificados. Alcanzable: Cómo se puede logar la meta?, Qué tan realista es la meta sobre la base de otras limitaciones? Relevante: Le parece que vale la pena? Es este el momento adecuado? Esto coincide con otros esfuerzos o necesidades? Es aplicable en el actual entorno socio-económico? Duración determinada: Cuándo?
Compresión del proyecto LO EXISTENTE: Casa quinta ubicada en el municipio de Chía en Cundinamarca Colombia. El lugar cuenta con una casa principal construida de 150 mts 2 y una casa auxiliar de 50 mts 2. El área disponible es de 3.200 mt 2, media fanegada. El índice de desempleo del municipio es de 10.6%. El lugar se encuentra cerca a centro comerciales y al centro de la ciudad y a sitios turísticos como la Catedral de Sal de Zipaquirá. Existen los accionistas interesados en el desarrollo del proyecto. La tasa de natalidad en Cundinamarca se ha reducido en un 23 % entre el año 2008 y 2009. En la región están constituidos cuatro hogares de adultos mayores que funcionan hace más de cinco años. El municipio de Chía es una zona privilegia por su nivel de crecimiento y su cercanía a Bogotá. LO DESEADO Convertirse en corto plazo en una opción de vivienda, para los adultos mayores Colombianos y Extranjeros. Generar empleo en la comunidad. Responsabilidad social y sostenible. LO FACTIBLE Brindar una mejor calidad de vida a nuestros adultos mayores y sus familias. Consolidarnos como una organización comprometida y posicionada para el adulto mayor que busca cuidado y compañía, siendo referente para otros. Aprovechar los Ofrecer una rentabilidad propicia a los accionistas de proyecto. Ofrecer una alternativa para compartir espacios e intereses entre adultos mayores. Adecuar la casa quinta el REFUGIO. Ejecutar la construcción de las unidades habitacionales. Puesta en marcha hogar campestre el REFUGIO. Constituir la empresa que realizará la operación del hogar campestre. Definir estructura de la organización para la operación Definición del menaje Alta rentabilidad para accionistas dado por proyecciones financieras del proyecto. Ofrecer una opción de vivienda, segura, agradable y con todos los servicios y comodidades que requieren los huéspedes.
Método SMART, para la definición de un proyecto S pecific: La definición del proyecto es clara y específica M easurable: El proyecto es medible, cuantificable A ssignable: Debe poderse asignar, especifica quién lo realiza R ealistic: Los resultados se pueden logar de manera realista, teniendo en cuenta los recursos disponibles T ime related: Se especifica cuando se puede lograr el resultado, se tiene una duración determinada
Ejemplo SMART S: Diseñar, construir y operar un hogar campestre para adultos mayores, que puedan valerse por sus propios medios, ofreciendo un lugar adaptado arquitectónicamente a sus necesidades y capacidades físicas, emocionales y sociales, cumpliendo con todas las normas y estándares nacionales e internacionales exigidos para este tipo de hogares. M: Adaptación y construcción del hogar campestre en la casa quinta EL REFUGIO, de un área de 3.200 metros cuadrados, 40unidades habitacionales con baño privado de aproximadamente 16 metros cuadrados, zona de lavandería, zona de gimnasio, consultorio médico, enfermería, comedor principal y la cocina. A: Inversión colombiana privada Casa quinta EL REFUGIO área 3.200 metros cuadrados $1.500 millones de pesos colombianos, Otros Inversionistas $ 1.500 millones de pesos colombianos. R: Resultados a Mediano Plazo (4 años): Alcance de punto de equilibrio y rendimientos superiores al 20% de la inversión Resultados a Largo Plazo (4 años en adelante): Rendimientos superiores al 20% de inversión, con expectativas de crecimiento, teniendo en cuenta la tasa de crecimiento del grupo etario. T: Diez (10) meses para la adecuación y construcción. Cuatro (4) años para la recuperación del retorno a la inversión. Techo presupuestario: $3.000 millones de pesos colombianos.
Salidas alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto. Objetivo del proyecto. Descripción del proyecto. Descripción del producto. Requisitos del proyecto. Límites del proyecto. Productos entregables del proyecto. Criterios de aceptación del producto. Restricciones del proyecto. Supuestos del proyecto. Organización inicial del proyecto. Riesgos iniciales definidos. Enunciado del alcance del proyecto. Hitos del cronograma. Estimación de costos. Requisitos de gestión de la configuración del proyecto. Especificaciones del proyecto. Requisitos de aprobación. Cambios solicitados Plan de gestión del proyecto (Actualizado)
Descripción del alcance del producto
Las exclusiones del proyecto Por lo general, identifican lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto. Ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.
Las exclusiones del proyecto
Los supuestos del proyecto
Crear la EDT
Ejemplo de EDT organizada por fases Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 130
Ejemplo de EDT organizada por fases
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Maestría en Gestión de la Tecnología de la Información GRACIAS POR SU ATENCIÓN Este material se basa en la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición Del PMI