Página: 1 de 7 SED.RRHH.01 Vers. Fecha Preparado por: Historia e Identificación de los Cambios Cambios Efectuados 1.0 05.11.2007 Analista de de la Primera Versión 2.0 14.12.2007 3.0 18.01.2008 4.0 16.06.2008 Analista de Analista de de la de la de la Se incorpora como elemento de entrada los Informes de evaluación de en la actividad Llenar planilla con informes de evaluación. Se incorpora como elemento de entrada la Planilla con informes ED en la actividad Remite planilla con informes de evaluación notificados dentro del plazo. Se corrige Jefe de RRHH por RRHH. En la actividad Recepcionar Precalificaciones se incorpora como Resultados/Notas el registro Precalificaciones recepcionadas y revisadas. Se modifica formato del procedimiento. Se agrega definición del término SEDP. Se modifica flujo respecto a generar vinculación con las entradas y salidas de cada actividad. Se modifica Aprobado por Jefe de Servicio a. Se modifica dueño de proceso de Analista de a. Se modifica flujo del procedimiento. 5.0 24.07.2008 de la Se modifica el flujo, eliminando registro Memo conductor de formularios con información quintumestral.
1. OBJETIVO Página: 2 de 7 Establecer una metodología para reunir los antecedentes necesarios con el propósito de realizar la precalificación de los funcionarios de DIFROL. 2. ALCANCE Aplica a los funcionarios de planta y a contrata, con excepción del personal señalado en el Artículo 5 del Reglamento General de Calificaciones para el personal Administración Pública, des aplicación del primer informe de hasta la notificación precalificación que realiza el Jefe Directo. 3. RESPONSABLES PROVEEDORES USUARIOS CLIENTES Oficina de Personal RRHH Analista RRHH Junta Calificadora 4. DEFINICIONES Compromiso Individual de Desempeño (CID): Documento de acuerdo, suscrito por el Jefe Directo y el funcionario, en que se expresa explícitamente los logros que se espera que el funcionario alcance en el período de evaluación que empieza. Informes de Desempeño: Instrumento auxiliar básico de evaluación del personal que considera una hoja de observaciones, y que se utiliza como antecedente relevante para efectuar la precalificación. Precalificación: Evaluación previa realizada por el Jefe Directo del funcionario. Calificación: Evaluación efectuada por la Junta Calificadora, teniendo como base la precalificación. Hoja de vida: Hoja que contiene anotaciones de mérito y demérito con sus fundamentos, precalificación del funcionario y hoja de observaciones. Junta Calificadora: Junta conformada por los 5 funcionarios del más alto nivel jerárquico con excepción del Jefe de Servicio y un representante del personal por estamento a calificar, elegido por los funcionarios. Informe Tramitado: Informe recepcionado de acuerdo a los requisitos (contenido y forma) establecidos en los formularios de CID, Informe de Desempeño y Precalificación, notificado dentro de los plazos reglamentarios. SEDP: Plataforma Sistema de Evaluación del Desempeño.
Página: 3 de 7 5. INDICADOR DE GESTIÓN (IG) CLASIFICACIÓN DEL RESULTADO O CRITERIO PERIODICIDAD DE ACEPTACIÓN DE MEDICIÓN INDICADOR BUENO REGULAR MALO % de informes de (1 informe) tramitados 1. correctamente dentro los 10 primeros días hábiles de Febrero. IG>75% ---- IG<75% Anual % de informes de (2 informe) tramitados 2. correctamente dentro de los 10 primeros días hábiles de Julio. IG>75% ---- IG<75% Anual 3. % de precalificaciones notificadas en un plazo de 10 días a contar fecha en que le sean entregadas las hojas de vida. 6. REFERENCIAS IG>75% ---- IG<75% Anual Reglamento General de Calificaciones Administración Pública. Reglamento Especial de Calificaciones DIFROL. Guía Metodológica para los Servicios Públicos "Reglamento Especial de Calificaciones". Requisitos Técnicos y Medios de Verificación. Estatuto Administrativo.
7. REGISTROS Página: 4 de 7 Identificación CID Informes de Desempeño (2) Hoja de vida Certificados DNSC Informe de Desempeño Responsable Almacenamiento Tiempo Medio de Soporte Lugar y Responsable Disposición
Página: 5 de 7 8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ENTRADA ACTIVIDADES RESULTADOS / NOTAS RESPONSABLES Inicio Formulario Convenio individual de Definir convenio individual de Antes del comienzo del período calificatorio (1 septiembre de cada año) el precalificador junto al precalificado deberán definir acuerdos o compromisos medibles de a evaluar durante el período calificatorio correspondiente. Convenio individual de - Reglamento General de Calificaciones - Estatuto Administrativo - Reglamento Especial de Calificaciones de DIFROL - Convenio individual de - Ficha de retroalimentación Preparar y enviar formularios para informes de De acuerdo al Artículo 19 del Reglamento General de Calificaciones prepara y envía los formularios de evaluación de quintumestral antes del 31 de enero y del 30 de junio de c/año. Dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción, el precalificador deberá efectuar reunión de retroalimentación con el precalificado y notificarlo. Formulario de ED quintumestral Recepcionar Informes de ED Recepciona los Informes de Desempeño, revisando que estén correctamente llenadas las hojas, las fechas de notificación, firmadas correctamente y que se adjunte la hoja de observaciones debidamente firmada. Se verifica que se haya efectuado seguimiento de los CID y la reunión de retroalimentación. Analista Informes de evaluación de Están correctos los informes? Devuelve los Informes de incorrectos NO SI 1 Informes de incorrectos Devolver al evaluador Si los informes no están correctos se devuelven al evaluador para que los corrija o los complete. Informes de evaluación de Informes de evaluación de Llenar planilla con informes de evaluación Traspasa la información a formato establecido por DNSC. Planilla con informes ED 1
Página: 6 de 7 ENTRADA ACTIVIDADES RESULTADOS / NOTAS RESPONSABLES 1 Planilla con informes ED Remite planilla con informes de evaluación notificados dentro del plazo Se sube la planilla a plataforma SEDP hasta el último día hábil del mes en que se notifica el informe de. Certificado DNSC aprobación - Reglamento General de Calificaciones - Estatuto Administrativo - Reglamento Especial de Calificaciones de DIFROL - Convenio individual de - Ficha de retroalimentación Preparar y enviar documentación para precalificación De acuerdo al Artículo 19 del Reglamento General de Calificaciones prepara la documentación para precalificar y la remite a los precalificadores dentro de los primeros tres días del mes de septiembre de cada año. A contar fecha de entrega s Hojas de Vida el precalificador tendrá 10 días hábiles para efectuar reunión de retroalimentación con el precalificado y notificar la precalificación. - Hoja de vida con formulario de precalificación - Hoja de observaciones - Informes de evaluación de (2) - Convenio individual de - Informe de Atrasos - Ficha de retroalimentación Precalificaciones Recepcionar Precalificaciones Recepciona las precalificaciones, revisando que sea coherente con los dos informes de y que se encuentre la hoja de vida con formulario precalificación notificado en el plazo correspondiente, firmado correctamente y que se adjunte la hoja de observaciones debidamente firmada. Se verifica el cumplimiento del CID y que se haya efectuado la reunión de retroalimentación. SI Precalificaciones completas? Precalificaciones recepcionadas y revisadas NO 2 Precalificaciones incorrectas Devolver al precalificador Si las precalificaciones no están correctas se devuelven al evaluador para que los corrija o los complete.
Página: 7 de 7 ENTRADA ACTIVIDADES RESULTADOS / NOTAS RESPONSABLES 2 Preparar documentación para Junta Calificadora Ordena los Informes de Desempeño y Precalificaciones por estamento junto a las hojas de vida, hojas de observaciones, atrasos y CID. - Dos Informes de Desempeño - Hojas de Vida (contiene precalificación y hoja de observaciones) - Atrasos - CID Proporciona documentación a Junta Calificadora Proporciona a la Junta Calificadora la documentación indicada en la actividad anterior. - Dos Informes de Desempeño - Hojas de Vida (contiene precalificación y hoja de observaciones) Fin CRITERIO DE ÉXITO Precalificación realizada oportunamente