Contabilidad de Costos
1 Sesión No. 1 Nombre: Generalidades Objetivo: El estudiante reconoce la contabilidad financiera, administrativa y de costos, los temas de reciente aparición en la contabilidad de costos, la administración de costos, así como la función del contador administrativo y de costos. Contextualización Qué es la contabilidad financiera? Analizarás las diferencias entre la contabilidad financiera, la administrativa y la de costos e identificarás el lugar en el que se sitúa esta última, así como relacionará la forma en la que sirve de apoyo a las primeras. La evolución de la contabilidad de costos desde su inicio hasta la actualidad. Compararás el sistema de administración de costos con las funciones del contador administrativo y de costos. La contabilidad de costos requiere de un tratamiento o estudio particular debido a la importancia que representa en las operaciones de la empresa, es una forma de controlar todo lo relacionado con la producción de los bienes, ayuda a medir la eficiencia en el logro de los objetivos, es por esto, que es importante saber diferenciarla de las demás contabilidades.
2 Introducción al Tema Qué es el sistema de información contable? La información financiera es vital para el funcionamiento de las organizaciones, gracias a esta los usuarios pueden tomar decisiones, que se verán reflejadas en el éxito o en el fracaso de las mismas. En esta unidad se analizará a profundidad el término de costos, así como su relevante participación dentro de la contabilidad financiera y administrativa. A partir de este tema, se podrá contestar: Qué tanto nos cuesta producir un bien o un servicio? y Estará correctamente determinado el costo de producción de lo que vendemos? El sistema de información contable de una organización tiene dos subsistemas principales: un sistema de contabilidad financiera y un sistema de contabilidad administrativa. La principal diferencia entre ambos sistemas es el usuario al que se dirigen. (1)
Explicación CONTABILIDAD DE COSTOS 3 1.1 Contabilidad financiera, administrativa y de costos. Cómo se define cada una? (1) Contabilidad financiera Está enfocada en proporcionar información a usuarios externos de la organización como inversionistas, dependencias gubernamentales y bancos. Estos usuarios externos encuentran esta información útil para la toma de decisiones relacionadas con la compra o la venta de acciones, compra de bonos, emisión de préstamos, entre otras. Los requerimientos de este grupo de usuarios pueden ser diversos, lo primordial es que la información deber ser altamente confiable, por lo que el sistema de información financiera está diseñado de acuerdo con las Normas de información financiera. Contabilidad administrativa Está enfocada a usuarios internos de la organización como gerentes, directores, jefes de áreas, quienes de manera permanente requieren tomar decisiones relacionadas de manera directa con la operación de la empresa. La información aportada juega el papel de apoyo en la planeación, en el control y en la toma de decisiones. Esta información no está obligada a sujetarse a las Normas de información financiera.
1.2 Temas de reciente aparición en la contabilidad de costos. CONTABILIDAD DE COSTOS 4 Qué entiendes por contabilidad de costos? Contabilidad de costos La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad financiera, y la apoya tanto a ésta como a la administrativa, a lograr sus objetivos. De manera más específica: Proporciona los costos de acuerdo con lo que necesita la contabilidad financiera y los usuarios externos. Proporciona los costos de acuerdo con lo que necesita la contabilidad administrativa y los usuarios internos. 1.3 Administración de costos. Para entender y aplicar una adecuada administración de costos en una empresa, se debe iniciar por conocer el siguiente concepto: Sistema: conjunto de partes interrelacionadas que desempeñan uno o más procesos para lograr objetivos específicos. Así, el sistema de administración de costos debe verse como una interacción de otros diferentes sistemas de la empresa. Díaz, M. y Roa, G. (marzo, 2005). (1)
5 (2) Características de un sistema de administración de costos Ser útil y benéfico para la organización en su conjunto. Tener una perspectiva integrada de toda la organización. Debe recibir información de todos los sistemas financieros y no financieros de la empresa para poder abastecerlos de información de la misma manera. 1.4 Función del contador administrativo y de costos. Las empresas de clase mundial son las que están en la punta del apoyo a los clientes, conocen su mercado y su producto y luchan en forma constante por mejorar el diseño, manufactura y entrega del producto. Cuáles crees que pueden ser las responsabilidades del contador de costos? Hansen, D. y Mowen, M. (2003), mencionan que: el papel de los contadores administrativos y de costos de una organización es ofrecer apoyo.
6 Por lo tanto, dentro de sus actividades están: Formular la información financiera que necesita la empresa para sus reportes internos y externos. Captar, procesar y reportar información que ayude a los administradores en sus actividades de planeación, control y toma de decisiones. Contribuir al logro de la maximización de las utilidades de la empresa mediante medios legales y éticos. Adaptarse a los requerimientos de información de acuerdo a las exigencias de los nuevos ambientes de negocios. Contribuir en el posicionamiento en el mercado del producto o los productos de la empresa para la que trabaja. (1)
7 Conclusión La mayoría de los procedimientos de costeo de productos que se utilizaron en el siglo XX se desarrollaron entre 1880 y 1925, según Johnson y Kaplan (1987). Se presenta una breve semblanza con los puntos más trascendentes: Los primeros avances en 1914 estuvieron relacionados con el costeo de productos, es decir, el rastreo de la rentabilidad de una empresa hasta los productos individuales y el uso de esta información para la toma de decisiones estratégicas. En 1925 el énfasis se tornó a favor del costeo del inventario, es decir, la distribución del costo de manufactura a los productos, de modo que el costo de los inventarios pudiera reportarse a los usuarios externos de los estados financieros de la empresa. Así, durante las siguientes décadas, se impulsó con fuerza el diseño y las creaciones de sistemas de contabilidad de costos. Los administradores y las empresas estuvieron dispuestos a pagar por recibir información agregada referente a sus productos individuales, hasta que los costos de estos sistemas de información se incrementaron para las empresas ante la diversificación de artículos a vender. El enfoque actual, debido a la competencia global, el crecimiento de la industria de los servicios, avances de la tecnología de información, avances en el ambiente de manufactura, el enfoque de los clientes, la administración de calidad total, el tiempo como factor competitivo y la eficiencia se está generando un nuevo rumbo del control y de la administración de los costos, pues las empresas exigen un costo para cada momento, para cada decisión y para cada usuario.
8 Para aprender más Contabilidad Administrativa Aquí podrás encontrar información relacionada con la contabilidad administrativa, su presencia en la planeación y control administrativo. Márquez, M. (2016). Contabilidad Administrativa. Obtenido de: https://contadorcontado.com/2016/06/28/contabilidad-administrativa/ Contabilidad de Costos En este video de YouTube, el canal Wantubi te enseñará en qué consiste la importancia de la contabilidad de costos. Álvarez, N. (2014). Contabilidad de costos-contabilidad. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=5aentq7opsm
9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión realiza lo siguiente: Investiga y realiza un ensayo donde expliques en qué consiste la contabilidad administrativa y de costos, anotando sus características e importancia en las empresas. Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrás que guardarlo en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Imágenes Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Ensayo
10 Bibliografía Díaz, M. y Roa, G. (marzo, 2005). Reducción de costos en las empresas como estrategias de rentabilidad. Revista Contaduría Pública, pp. 16-18. Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. México: Thomson. Cibergrafía Márquez, M. (2016). Contabilidad Administrativa. Obtenido de: https://contadorcontado.com/2016/06/28/contabilidad-administrativa/ Álvarez, N. (2014). Contabilidad de costos-contabilidad. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=5aentq7opsm (Copia y pega la liga para que salga el recurso) Imágenes (1) http://www.istockphoto.com/ (2) Propias