A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Subdirector de Estructura Organizacional B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Director de Recursos Humanos Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Administración Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Administración del Talento Humano Subdirección de Administración y Servicios al Personal Subdirección de Estructura Organizacional Departamento de Atracción de Talento Departamento de Nómina y Prestaciones Departamento de Enlace y Desempeño Laboral 1
II. Objetivo General de Puesto Realizar análisis y propuestas de modificación de la estructura organizacional con la finalidad de mantenerla en permanente actualización, a partir de los procedimientos y la normatividad aplicables, a fin de responder a las necesidades y estrategias establecidas por la institución. III. Funciones 1. Elaborar, a partir de los análisis de distintos modelos organizacionales, proyectos de modificación y actualización a la estructura organizacional del Instituto FONACOT, tendientes a optimizar el funcionamiento de sus unidades administrativas. 2. Realizar las actualizaciones pertinentes a la estructura organizacional con el fin de que ésta responda permanentemente a las necesidades y estrategias del Instituto. 3. Vigilar que la estructura organizacional del instituto FONACOT esté alineada a las estrategias institucionales, a las competencias del personal y al cumplimiento de las funciones de las distintas áreas administrativas. 4. Elaborar pre dictámenes administrativos de las propuestas de modificación a la estructura organizacional del Instituto FONACOT. 5. Realizar la captura de datos generales y movimientos de personal, conversiones de plaza y readscripciones que afecten la estructura organizacional, para mantener al día la base de datos correspondiente que sirva de soporte para la emisión del pago de nómina. 6. Efectuar los trámites de registro de las estructuras organizacionales de las unidades administrativas del Instituto FONACOT ante las dependencias correspondientes. 7. Proponer, en el ámbito de su competencia, instrumentos metodológicos para la elaboración y actualización de manuales de organización y procedimientos, así como capacitar a las unidades administrativas del Instituto FONACOT en el desarrollo y aplicación de los mismos. 2
8. Efectuar, las tareas de actualización normativa que recaigan en el ámbito de su competencia, particularmente del Manual General de Organización del Instituto FONACOT, y del Manual de Organización Específico de la Dirección de Recursos Humanos, a fin de que los tramos de control y las tareas realizadas por los trabajadores del Instituto se encuentren debidamente vinculadas con los puestos 9. Promover el desarrollo del personal a su cargo, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, y 10. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades 3
IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Todas las áreas del Instituto FONACOT Órgano Interno de Control Sindicato del Instituto (SINEIF) Dirección de Tesorería Motivo Proporcionar políticas y procedimientos en materia de desarrollo del personal. Integrar la información de incidencias. Atender los requerimientos de información. Negociar y coordinar el otorgamiento de prestaciones y servicios al personal derivados del contrato colectivo de trabajo. Pago de la nómina del personal. Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaría del Trabajo y Previsión Social Motivo Proporcionar y recibir información en materia de administración de recursos humanos. Secretaría de la Función Pública / Secretaría de Hacienda y Crédito Público Auditoría Superior de la Federación Instituciones educativas / instructores externos Gestionar la estructura orgánica ocupacional de mando y operativo, así como los tabuladores correspondientes. Atender y dar seguimiento a requerimientos de información y observaciones. Coordinar las acciones de capacitación. 4
V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Mantener actualizada la estructura organizacional Generar acciones y estrategias que permitan que la estructura responder a la necesidades del Instituto 5
C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Administración de empresas o afín II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 1 años jefatura en desarrollo organizacional, estructura organizacional 2 años Administración Pública Desarrollo y Estructura Organizacional III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Sí Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 6
IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Ocupante Jefe inmediato Dirección de Factor Humano mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 7