02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca 09 Acta de Comité de compras 10 Acta de comité contables 11 Acta de comité de contratación 12 Acta de Claustro de Profesores 13 Acta de comité de gestión ambiental 14 Acta de comité interno PGIRS 15 Acta de comité de investigación 16 Acta de reunión (resolución de conflictos) 17 Acta de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) 18 Acta de comité de Calidad y Control Interno 19 Acta de Comité Editorial 20 Acta de Certificación de grado individual 21 Acta de Posesión 22 Acta de gestión de procesos y procedimientos 23 Acta de Certificación de grado general 24 Acta de Grupo representativo de Danzas 03 Agendas 01 Agendas culturales 05 Acuerdos 02 Acuerdos de consejo directivo 06 Asesorías 01 Asesorías a los procesos 07 Baja de Bienes 01 Baja de Bienes Muebles e Inmuebles 08 Canjes 01 Canje Interbibliotecario 02 Canje Interinstitucional 09 Capacitaciones 01 Capacitaciones sobre el control y autocontrol Página 1 de 7
10 Certificaciones 1 Certificado de Notas 02 Certificado de Estudio 04 Certificaciones de pago de estampillas 05 Certificaciones contratos prestación servicio 06 Certificaciones de retención de IVA 07 Certificaciones de retención en la fuente 11 Catálogos 01 Catálogos de Material Bibliográfico 12 Comprobantes 01 Comprobantes de egreso 14 Conceptos 01 Conceptos jurídicos 02 Conceptos técnicos 16 Conciliaciones Financieras 01 Conciliaciones bancarias 17 Contratos 01 Contrato de arrendamiento 02 Contrato de compra venta 03 Contrato de consultoría 04 Contrato de comodato 05 Contrato interadministrativo 06 Contrato interinstitucional 07 Contrato de obra 08 Contrato de prestación de servicio 09 Contrato de suministro 10 Contrato de transporte 22 Contrato a término fijo inferior a un año 18 Convenios 23 Orden de Trabajo o servicio 01 Convenio interadministrativo 02 Convenio interinstitucional 19 Convocatorias 04 Convenio de Pasantía 01 Convocatorias docentes 02 Convocatoria por mínima cuantía 03 Convocatoria por selección abreviada 04 Convocatoria por concurso de méritos 20 Circulares 05 Convocatoria por licitación publica 01 Circulares informativas 02 Circulares normativas Página 2 de 7
21 Declaraciones tributarias 01 Declaraciones tributarias por estampillas 02 Declaraciones tributarias ICA 03 Declaraciones tributarias IVA 04 Declaraciones tributarias por renta 22 Requerimientos 01 Derechos de petición 02 Quejas 03 Reclamos 04 Solicitudes 23 Expedientes 01 Expediente de Certificación (Egresados) 24 Estados Financieros 01 Estados Financieros 25 Evaluaciones 01 Evaluación del desempeño 02 Reporte de evaluación 27 Historias 03 Autoevaluación Institucional 01 Historias académicas de estudiantes de carreras para el trabajo y desarrollo humano 02 Historias de equipos 29 Grados 01 Grados 03 Historias laborales de personal docente 04 Historias laborales de empleados públicos 30 Informes 01 Informe de Almacén 02 Informes de auditorias 03 Informe al Consejo Directivo 04 Informe de cheques anulados 05 Informe de caja menor 06 Informe de Actividades 07 Informe de deserción estudiantil 08 Informe de ejecución al POAI 09 Informe a entidades y órganos de control 10 Informe de estados financieros 11 Informe de la estudiantina 12 Informe de evaluación docente 13 Informe Ejecutivo Anual de Evaluación del Sistema de Control Interno-MECI 14 Informe de ejecución presupuestal 15 Informe de gestión Página 3 de 7
30 Informes 16 Informe del gasto 17 Informe del grupo representativo de danzas 18 Informe de evaluación y seguimiento al Plan anticorrupción 19 Informe de evaluación y seguimiento al Plan de Acción 20 Informe de modelos de auto evaluación y mejoramiento continuo 21 Informe de novedades de personal docente 22 Informe de la orquesta representativa 23 Informe de petición de quejas y reclamos 24 Informe de Seguimiento a las Auditorías Internas 25 Informe de seguimiento y control a proyectos de investigación 26 Informe de seguimiento a la gestión de calidad 27 Informe de seguimiento al plan de acción 28 Informe de seguimiento a los planes de mejoramiento 29 Informe de Monitoria 30 Informe de Evaluación y Seguimiento a la PQRS 31 Informe de Evaluación y Seguimiento Institucional por dependencia 32 Informe Pormenorizado del Estado de Control Interno 33 Informe de Evaluación de Austeridad del Gasto Público 34 Informe sobre Derechos de Autor del Software 35 Informe de Seguimiento al Comité de Conciliaciones 36 Informe sobre Posibles Actos de Corrupción 37 Informe de Evaluación del Sistema de Control Interno Contable 31 Inventarios 32 Libros contables 33 Manuales 38 Informe de Seguimientos a las Recomendaciones de Control Interno 01 Inventario de bienes muebles e inmuebles 02 Inventario de bienes de consumo fungibles 01 Libros de diario columnario 02 Libro mayor y balance 01 Manual de calidad 02 Manual de funciones 03 Manual para presentación de presupuesto 34 Matrículas 04 Manual de procesos y procedimientos 01 Matricula académica 02 Matricula Financiera Página 4 de 7
35 Movimientos Financieros 01 Movimientos de cuentas de bancarias 36 Nómina 01 Nómina 38 Planes 01 Plan de acción 02 Plan de Medios 03 Plan de acreditación institucional 04 Plan Institucional de Capacitación 05 Plan Anticorrupción 06 Plan anual de compras 07 Plan anual de Auditoría 08 Plan anual de emergencias 09 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 10 Plan financiero 11 Plan de gestión documental 12 Plan de gestión integral de residuos sólidos (PGIRS) 13 Plan de mejoramiento 14 Plan de manejo ambiental 15 Plan operativo anual 16 Plan operativo anual de inversiones 17 Plan de divulgación proyectos de extensión 18 Plan de desarrollo académico 40 Políticas 19 Plan de Aula 01 Políticas de bienestar académico 02 Políticas editoriales 03 Políticas de investigación 04 Políticas de planeación 05 Políticas de Biblioteca 41 Presupuesto General 01 Presupuesto 42 Procesos administrativos 01 Procesos para inscripción a los cursos de la escuela infantil y juvenil 02 Procesos académicos inscripción a cursos de extensión 43 Procesos jurídico 03 Cupos Libres 01 Proceso jurídico administrativo 02 Proceso jurídico civil 03 Proceso jurídico laboral Página 5 de 7
44 Programas 01 Programas académicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano 03 Programa anual mensualizado de caja 04 Programas de capacitación 05 Programas para cursos de extensión 06 Programas culturales 07 Programas de Bienestar Institucional 08 Programa de emprendimiento 10 Programa de eventos del Grupo Representativo de Danzas 11 Programas de eventos institucionales 13 Programas para el trabajo y el desarrollo escuela infantil y juvenil (cursos) 14 Programas de investigación 45 Proyectos 15 Programa de seguridad y salud en el trabajo (salud ocupacional) 01 Proyecto de conversión a educación superior 02 Proyecto educativo institucional 03 Proyectos de extensión 04 Proyectos de divulgación 05 Proyectos de inversión 06 Proyectos de investigación 07 Proyectos de mejoramiento de servicios bibliográficos 08 Proyectos de Regalías 09 Proyecto Acreditación Institucional 46 Publicaciones y boletines 01 Boletín de Prensa 47 Servicios Técnicos 01 Backups 02 Creación de correos electrónicos 03 Entrega de suministros 04 Préstamo de equipos informáticos 48 Servicios administrativos 05 Soporte y Mantenimiento 02 Orden de aseo en horario no hábil 03 Orden de mantenimiento de escenarios 04 Orden de mantenimiento de muebles y equipos 49 Sistema de archivos 06 Programación de préstamo de salas aulas y equipos 01 Administración archivo central 02 Administración archivo de gestión Página 6 de 7
50 Reglamentos 01 Reglamento estudiantil 51 Recibos 52 Resoluciones 02 Reglamento profesoral 01 Recibo de Caja por Consignación (transferencia de recursos) 02 Recibo de caja por consignación de estudiantes 01 Resoluciones de apoyo económico 02 Resoluciones de aprobación de pólizas 03 Resoluciones de Consejo Directivo 04 Resoluciones de rectoría 05 Resoluciones de reconocimiento y pago de prestaciones sociales 06 Resoluciones de modificaciones presupuestales 07 Resoluciones Financieras 08 Resoluciones Administrativas 53 Tutelas 01 Tutelas 54 55 Tablas de retención documental-trd Sistema de Gestión de la calidad 01 TRD 01 Sistema de Gestión de la calidad Página 7 de 7