III. Análisis estratégico a. Análisis de la Matriz FODA El análisis FODA es una herramienta que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. En este proceso se consideran factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan influencias en el ámbito externo a la institución, esto es oportunidades y amenazas. Las fortalezas y debilidades corresponden al desarrollo interno de la institución 1. Entre algunas ventajas de este tipo de análisis podemos mencionar las siguientes: Facilitan el análisis del quehacer institucional. Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que permitan reorientar el rumbo institucional. b. Análisis interno El análisis interno esta compuesto por fortalezas y debilidades, las primeras se definen como la parte positiva de la institución, son productos o servicios que de manera directa se tiene control de realizar y reflejan una ventaja, producto del esfuerzo y de la adecuada toma de decisiones. Las fortalezas se detectan a través y mediante la evaluación de los resultados, por lo que resulta trascendente tener sistemas de evaluación y de diagnóstico confiables que permitan evaluar los avances o retrocesos. Las segundas afectan de manera negativa y directa el desempeño de la institución, derivándose en malos productos o servicios. Estas se minimizan mediante acciones correctivas, por lo que se pueden atacar en el corto plazo y convertirlas en fortalezas 2. Fortalezas F1. Única institución en el Estado con la totalidad de sus procesos certificados. F2. Personal capacitado, con experiencia, liderazgo y comprometido con la institución. F3. Equipos de trabajo de alto rendimiento. F4. Procesos administrativos certificados por la norma ISO 9001:2000. F5. Red informática con tecnología de punta. F6. Instalaciones modernas y funcionales. 1 Metodología para el análisis FODA. Instituto Politécnico Nacional. Secretaría Técnica. Dirección de Planeación y Organización. Marzo 2002. 2 Ibidem 1. Capítulo III. Análisis estratégico 15
F7. Optimización de la capacidad instalada y crecimiento de la planta física. F8. Procesos automatizados y ágiles. F9. Se cuenta con un Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA). F10. Planta docente con estudios de posgrado. F11. Programas educativos con estándares de calidad (Acreditados o evaluados con nivel 1 y 2 de los CIEES). F12. Adopción de programas integrados. F13. Modelo educativo que privilegia el autoaprendizaje. F14. Cuerpos académicos que respaldan a los programas educativos. F15. Laboratorios equipados. F16. Alumnos tutorados. F17. Sistema normativo actualizado y moderno acorde a las necesidades de la institución. Debilidades D1. Incertidumbre laboral. D2. Falta un plan de capacitación institucional. D3. Indicadores institucionales por debajo de lo establecido por la SEP (Egresados, egresados titulados, absorción, deserción). D4. Baja competitividad académica. D5. Baja capacidad académica. D6. No hay cuerpos académicos consolidados. D7. Poco o nulo impacto de los proyectos en la sociedad. D8. Bajo índice de programas educativos acreditados o evaluados con nivel 1 o 2 de los CIEES. D9. Espacios educativos dedicados a la enseñanza presencial se encuentran a su máxima capacidad. D10.Los sistemas educativos a distancia y virtual no son todavía una alternativa real. Capítulo III. Análisis estratégico 16
c. Análisis externo El análisis externo esta compuesto por oportunidades y amenazas, ambas se generan dentro de un ambiente externo. En las oportunidades la institución no tiene control directo de las variables, sin embargo, son eventos que por su relación directa o indirecta pueden afectar de manera positiva el desempeño de la institución. Estas se podrían presentar como políticas públicas o como acciones de organismos que requieren de un desarrollo educativo para ser concretadas. Las amenazas por su parte afectan negativamente el quehacer institucional, indicando que se deben de tomar las previsiones necesarias para que estas no interrumpan el quehacer de la institución. Las amenazas dan una indicación de una situación que aunque posiblemente no afecte en este momento a la institución en un futuro lejano puede ocasionar una crisis en el mismo. Para analizar tanto las oportunidades como las amenazas se deben de tomar en cuenta factores económicos, políticos, sociales, tecnológicos, competencia, mercados, entre otros 3. Oportunidades O1. Apoyos federales a instituciones que cuentan con estándares de calidad reconocidos. O2. Formulación de políticas de largo plazo. O3. Cambio de gobierno estatal propicio para establecer negociaciones que beneficien el desarrollo de la institución. O4. Expectativa de la sociedad por el quehacer de la institución. O5. Sector productivo en crecimiento por lo que existe demanda de profesionistas capacitados. Amenazas A1. Incorporación de otras instituciones de educación superior al Estado que generen competencia para la institución. A2. Reducción de apoyos económicos hacia la institución. A3. Preocupantes tendencias sobre el desempleo y subempleo. A4. Alta concentración de la matrícula en disciplinas sociales y administrativas. A5. Problemas entre la articulación de la formación profesional y el mercado laboral. 3 Ibidem 1 Capítulo III. Análisis estratégico 17
Matriz FODA Fortalezas Debilidades Oportunidades (Estrategias para maximizar las F y las O) FO (Maxi-Maxi) (Estrategias para minimizar las D y maximizar las O) DO (Mini Maxi) Amenazas (Maximizar las F y minimizar las A) FA (Maxi-Mini) (Minimizar las D y A) DA (Mini-Mini) d. Objetivos estratégicos (Estrategias) FO (Maxi- Maxi) 1. Avanzar en el proceso de consolidación de los cuerpos académicos que integran las DES registradas ante PROMEP. (F14, F10, O2, O1) 2. Actualizar y modernizar los Programas Educativos, en el contexto de la acreditación por organismos reconocidos por la COPAES. (F11, F14, O1, O2, F15) 3. Mejorar la formación práctica de la los alumnos. (F12, F13, F15, O2, O5) 4. Elevar la tasa de retención de primero a segundo año de los Programas Educativos. (F12, F13, F16, O2, O5) 5. Aumentar la cobertura del programa de tutorías en todos los Programas Educativos para reducir el índice de deserción y reprobación. (F12, F16, O1) 6. Aumentar la tasa de egreso y de titulación hacia los parámetros de calidad reconocidos nacional e internacionalmente. (F11, F13, F16, F17, O1, O2, O5) 7. Elevar la eficiencia terminal de los Programas Educativos. (F12, F13, F16, 05) 8. Ampliar la absorción de egresados de bachillerato y la cobertura del grupo de edad de 20-24 años. (F12, F13, F17, O1, O4, O5) 9. Fortalecer la difusión del conocimiento y la cultura. (F14, O1) 10. Consolidar la vinculación entre las áreas académicas y la sociedad. (F2, F3, F4, O3, O4, O5) 11. Fortalecer la producción científica y académica. (F14, F15, O1) 12. Agilización de trámites y servicios y optimización de recursos. (F1, F2, F3, F4, F7, F8, O1, O4) 13. Consolidación de las áreas de apoyo y gestión, modernización de los sistemas de administración y control. (F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F9, O1, O3) 14. Modernización de la normatividad. (F17,O1) 15. Mejorar la atención a estudiantes. (F1, F4, F5, F6, F8, F9, F12, F13, F15, F16, O1, O2) 16. Consolidar la vinculación Universidad Sociedad, difundir los conocimientos innovadores dentro de la sociedad. (F14, O4) FA (Maxi-Mini) 1. Actualizar y modernizar los Programas Educativos, en el contexto de la acreditación por organismos reconocidos por la COPAES. (F11, F14,A2, A3, A5) 2. Mejorar la formación práctica de los alumnos. (F12, F13, F15, A1,A3,A5) Capítulo III. Análisis estratégico 18
3. Elevar la tasa de retención de primero a segundo año de los Programas Educativos. (F12, F13, F16, A2) 4. Aumentar la cobertura del programa de tutorías en todos los Programas Educativos para reducir el índice de deserción y reprobación. (F12, F16, A2) 5. Aumentar la tasa de egreso y de titulación hacia los parámetros de calidad reconocidos nacional e internacionalmente. (F11, F13, F16, F17, A2) 6. Ampliar la absorción de egresados de bachillerato y la cobertura del grupo de edad de 20-24 años. (F12, F13, F17,A1, A2) 7. Fortalecer la difusión del conocimiento y la cultura. (F14, A1) 8. Consolidar la vinculación entre las áreas académicas y la sociedad. (F2, F3, F4, A1,A5) 9. Fortalecer la producción científica y académica. (F14, F15, A4) 10. Agilización de trámites y servicios y optimización de recursos. (F1, F2, F3, F4, F7, F8, A1) 11. Consolidación de las áreas de apoyo y gestión, modernización de los sistemas de administración y control. (F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F9, A1, A2, A3) 12. Mejorar la atención a estudiantes. (F1, F4, F5, F6, F8, F9, F12, F13, F15, F16, A1) 13. Consolidar la vinculación Universidad Sociedad, difundir los conocimientos innovadores dentro de la sociedad. (F14, A1, A3) DO (Mini-Maxi) 1. Avanzar en el proceso de consolidación de los cuerpos académicos que integran las DES registradas ante PROMEP. (D1, O2, O1) 2. Actualizar y modernizar los Programas Educativos, en el contexto de la acreditación por organismos reconocidos por la COPAES. (D2, D8, O1, O2,) 3. Mejorar la formación práctica de la los alumnos. ( D3, O2, O5) 4. Elevar la tasa de retención de primero a segundo año de los Programas Educativos. (D3,O2, O5) 5. Aumentar la cobertura del programa de tutorías en todos los Programas Educativos para reducir el índice de deserción y reprobación. (D3, O1) 6. Aumentar la tasa de egreso y de titulación hacia los parámetros de calidad reconocidos nacional e internacionalmente. (D5, O1, O2, O5) 7. Elevar la eficiencia terminal de los Programas Educativos. (D3, D8, D5, 05) 8. Ampliar la absorción de egresados de bachillerato y la cobertura del grupo de edad de 20-24 años. (D3, O1, O4, O5) 9. Consolidar la vinculación entre las áreas académicas y la sociedad. (D7, O3, O4, O5) 10. Fortalecer la producción científica y académica. (D4, D6, O1) 11. Consolidación de las áreas de apoyo y gestión, modernización de los sistemas de administración y control. (D2,D8, O1, O3) 12. Modernización de la normatividad. (D1,O1) 13. Mejorar la atención a estudiantes. (D3, O1, O2) 14. Consolidar la vinculación Universidad Sociedad, difundir los conocimientos innovadores dentro de la sociedad. (D7, O4) DA (Mini-Mini) 1. Actualizar y modernizar los Programas Educativos, en el contexto de la acreditación por organismos reconocidos por la COPAES. (D2, D8, A2, A3, A5) Capítulo III. Análisis estratégico 19
2. Mejorar la formación práctica de los alumnos. ( D3, A1, A3, A5) 3. Elevar la tasa de retención de primero a segundo año de los Programas Educativos. (D3, A2) 4. Aumentar la cobertura del programa de tutorías en todos los Programas Educativos para reducir el índice de deserción y reprobación. (D3, A2) 5. Aumentar la tasa de egreso y de titulación hacia los parámetros de calidad reconocidos nacional e internacionalmente. (D5, A2) 6. Ampliar la absorción de egresados de bachillerato y la cobertura del grupo de edad de 20-24 años. (D3,A1, A2) 7. Consolidar la vinculación entre las áreas académicas y la sociedad. (D7,A1, A5) 8. Fortalecer la producción científica y académica. (D4, D6, A4) 9. Consolidación de las áreas de apoyo y gestión, modernización de los sistemas de administración y control. (D2,D8, A1, A2, A3) 10. Mejorar la atención a estudiantes. (D3, A1) 11. Consolidar la vinculación Universidad Sociedad, difundir los conocimientos innovadores dentro de la sociedad. (D7, A1, A3) Capítulo III. Análisis estratégico 20