A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Subdirector de Administración y PMO B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa Director de Tecnologías de la Información Dirección de Tecnologías de la Información 1
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PMO SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO FUNCIONAL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS A DEPARTAMENTO DE DESARROLLO FUNCIONAL A DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS B DEPARTAMENTO DE DESARROLLO FUNCIONAL B 2
II. Objetivo General de Puesto Dirigir y proporcionar los servicios de gestión de proyectos del área para dar cobertura oportuna a las necesidades de análisis, diseño, construcción, comprobación y mantenimiento de proyectos de Tecnologías de la Información que permitan al Instituto acceder a una posición competitiva, segura y acorde a la normatividad vigente. III. Funciones 1. Apegarse a la alineación estratégica de la organización para la gestión del portafolio de proyectos y su administración en ejecución. 2. Establecer y difundir lineamientos de control estandarizados para la óptima ejecución de proyectos en sus diferentes fases. 3. Administrar y documentar los planes de trabajo considerando, tiempos, entregables actividades a realizar, recursos económicos, técnicos, humanos y metodológicos para asegurar que las fases de análisis, diseño, construcción, comprobación y mantenimiento cumplan con los estándares establecidos. 4. Implementar controles de calidad y métricas de gestión a los proyectos en curso. 5. Registrar y documentar los alcances esperados del proyecto, administrando el control de cambios de estos y su impacto. 6. Coordinar la comunicación entre los involucrados de cada proyecto. 7. Generar los reportes y dashboards necesarios para mantener informada a la Dirección del área y a los involucrados sobre el avance y estado del proyecto. 8. Colaborar con los diferentes líderes de proyecto en la utilización de procedimientos y métodos para una administración eficaz y oportuna. 9. Elaborar los reportes de cierre de proyecto integrando la información necesaria de las fases de análisis, diseño, construcción, comprobación y mantenimiento. 3
10. Vigilar el cumplimiento de las normatividades de regulación internas y externas determinadas para la ejecución de cada proyecto. 11. Priorizar los proyectos del área, evaluando costo, beneficio y objetivos del Instituto. 12. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, y 13. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades 4
IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Subdirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección de Tecnologías de la Información Órgano Interno de Control Todas las áreas del Instituto Motivo Obtener directrices generales sobre las estrategias operativas en función de las dos subdirecciones a su cargo. Gestionar la contratación de proveedores para las actividades de desarrollo tecnológico. Acordar lineamientos para la operación de las actividades que le atañen a ambas áreas. Dar atención y seguimiento a las observaciones de auditoria o requerimientos informativos. Atención y seguimiento a los requerimientos en materia de automatización tecnológica. Relaciones Externas Organismo/Institución Instancias de Regulación y Fiscalizadoras Proveedores Motivo Dar atención y seguimiento a las observaciones de auditoria o requerimientos informativos. Evaluar tecnología aplicable al Instituto y asegurar el adecuado suministro de productos y servicios. 5
V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Implantación de nuevos proyectos; Administración de contratos de servicios informáticos 6
C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Informática, computación, sistemas II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia 2 años como en jefaturas en Sistemas, informática, telecomunicaciones 2 años como analista en Sistemas, informática, telecomunicaciones Experiencia laboral En áreas tecnología de la información y comunicación Seguridad Informática (Certified Information Systems Auditor) III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Si Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 7
IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Actualización constante en Redes y telecomunicaciones Desarrollo de sistemas Administración rmatividad gubernamental Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 8