TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se eliminan porque pierden valor administrativo C09 CONTRATACION C09.08 Orden de Compra 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 2 de: 6 Cotizaciones Pólizas (si aplica) C09.09 Orden de Compra al Exterior 3 0 X Esta información se consolida en los estados financieros Solicitud de equipos y materiales Solicitud de cotización o ratificación de precios Formulario de licencia de importación Solicitud de amparos Mandatos especiales Solicitud de giro al banco Orden de compra Autorización para retiro de documentos y/o mercancías Reporte de pago a la SIA y transportadora SIA= Sociedad de Intermediación Aduanera Aviso de pago al proveedor Declaración de cambio ante los bancos Certificaciones, conceptos técnicos a la DIAN Orden de pago Declaración de importación
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 3 de: 6 Acta de levante C09.10 Orden de Pago 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería C09.11 Orden de Prestación de Servicios 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería o cuenta de cobro Fotocopia de afiliación a salud y Pensión Certificado de paz y salvo de pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) C09.12 Orden de Trabajo 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería Cotizaciones Pólizas Acta de inicio o cuenta de cobro Acta de suspensión Acta de reiniciación
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 4 de: 6 Acta de liquidación Fotocopia de afiliación a salud y pensión o fotocopia de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas) D02 DERECHOS DE PETICIÓN 3 5 X Se elimina porque pierde vigencia G02 GESTIÓN DE CARTERA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Acuerdos de pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud cobro jurídico (Si aplica) I01 INFORMES I01.02 Informes a Entes de Control 2 3 X La informacióin queda reflejada en el consecutivo de Solicitud correspondencia despachada Respuesta I01.04 Informes Anuales de Estampilla PRO-UIS 2 8 X X I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 5 de: 6 I01.12 Informes de Recaudo Estampilla PRO-UIS de 2 8 X X Municipios y Otros Entes Solicitud del reporte Oficio de envío Formato E-1 Planilla de renta Recibo oficial RD 235 Consignaciones Solicitud de traslado a la Tesorería Departamental I01.16 Informes Financieros P 0 X Documentos de carácter permanente I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 6 de: 6 P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión S01 SUSCRIPCIONES 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de la suscripción Solicitud de cotización o ratificación de precios Solicitud de giro al banco Orden de compra Declaración de cambio ante los bancos Aviso al exterior Orden de pago