Asociación de cuentas a rubros Ruta de Acceso: Menú Archivo / Asociar cuentas. Consideraciones Al crear nuevos rubros o mover los que ya se tienen, se deben actualizar los formatos de impresión como: Balance General, la Balanza de Comprobación, entre otros. Si se crean los rubros desde cero, deberán tener una estructura similaralaquesegenera elsistemapordefault. E-mail: aguilar1mx@gmail.com 19
Manejo de pólizas contables Configuración. Tipos. Conceptos. Alta de pólizas. Operaciones con pólizas. Manejo de Pólizas Modelo. Importación desde Excel. Configuración E-mail: aguilar1mx@gmail.com 20
Catálogo de tipos de pólizas Ruta de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Tipos de pólizas Conceptos de pólizas Ruta de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Conceptos de pólizas E-mail: aguilar1mx@gmail.com 21
Registro de pólizas Rutas de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Pólizas Registro de pólizas E-mail: aguilar1mx@gmail.com 22
Operaciones con pólizas Cuadrar Pólizas Auditar Pólizas Enviar póliza por e-mail Copiar y Pegar Pólizas Documentos Asociados Pólizas modelo Rutas de Acceso: Menú Archivo / Pólizas / Pólizas Modelo Pólizas modelo encontradas en la ruta indicada Detalle de la póliza seleccionada E-mail: aguilar1mx@gmail.com 23
Pólizas modelo Importación desde Excel Póliza unitaria E-mail: aguilar1mx@gmail.com 24
Importación desde Excel Póliza unitaria Importación desde Excel Póliza Masiva E-mail: aguilar1mx@gmail.com 25
Importación desde Excel Póliza Masiva Ruta de acceso: Menú Procesos / Integración de pólizas Administrador de periodos y procesos Crear nuevos periodos Eliminación de períodos Traspaso de saldos Auditar / Desauditar período Borrado de movimientos Contabilización Consolidación Integración de pólizas E-mail: aguilar1mx@gmail.com 26
Creación de nuevos periodos Creación de nuevos periodos. Eliminación de períodos. Traspaso de saldos. Auditar / Desauditar período. Borrado de movimientos Ruta de Acceso: Menú Procesos / Borrado de movimientos. E-mail: aguilar1mx@gmail.com 27
Contabilización Ruta de Acceso: Menú Procesos / Contabilización. Integración de pólizas Ruta de Acceso: Menú Procesos / Integración de pólizas. E-mail: aguilar1mx@gmail.com 28
Consolidación Ruta de Acceso: Menú Procesos / Consolidación. El proceso acumula los saldos iniciales y finales, cargos y abonos, presupuestos, del ejercicio del período consolidado de todas las empresas indicadas y los almacenan en los archivos de la empresa consolidadora. Con los totales se crea un catálogo de cuentas que contienen la información de todas las empresas consolidadas, pero sin contar con las pólizas de cada una de ellas. Consideraciones para la consolidación De debe crear una empresa exclusivamente para realizar la consolidación. Las empresas involucradas en el proceso, deben tener la misma estructura de los catálogos de cuentas. El sistema acumula los saldos en la empresa consolidadora únicamente de los catálogos de Cuentas y Cuentas Departamentales. E-mail: aguilar1mx@gmail.com 29
Consultas Personalización Filtro Impresión Exportación a Microsoft Excel Catálogo de cuentas Las columnas se pueden cambiar de posición Al dar clic, se despliegan o contraen las subcuentas Se pueden agregar o quitar columnas E-mail: aguilar1mx@gmail.com 30
Consulta de Auxiliares Catálogo de Pólizas E-mail: aguilar1mx@gmail.com 31
Balanza de Comprobación Herramientas Filtro Búsqueda Impresión Copiar Exportación a Excel E-mail: aguilar1mx@gmail.com 32
Manejo de Departamentos Uso y Configuración Alta y edición Asociación de cuentas contables Configuración E-mail: aguilar1mx@gmail.com 33
Catálogo de departamentos Asociación de cuentas contables Ruta de Acceso: Menú Archivo / Catálogo de cuentas departamentales E-mail: aguilar1mx@gmail.com 34
Asociación de cuentas contables Ruta de Acceso: Menú Procesos / Asignación de cuentas departamentales Alta de movimientos con Departamentos E-mail: aguilar1mx@gmail.com 35
Balanza de Comprobación con Departamentos Reportes con filtros de Departamentos E-mail: aguilar1mx@gmail.com 36
Uso de Multimoneda Configuración Catálogo de monedas Histórico de tipos de cambio Multimoneda en Pólizas Proceso de Ajuste Cambiario Configuración E-mail: aguilar1mx@gmail.com 37
Catálogo de monedas Rutas de Acceso: Menú Archivo / Monedas. Histórico de tipos de cambio Ruta de Acceso: Menú Archivo / Monedas / icono E-mail: aguilar1mx@gmail.com 38