FUNDACION CRECER ANUAL DE POLITICAS CONTABLES OBJETIVO El bjetiv de este manual es establecer el tratamient cntable de cada una de las cuentas que integran ls Estads Financiers DEFINICION La Fundación Crecer es una entidad sin Ánim de Lucr y de acuerd cn su categría se encuentra ubicada en el grup 3 del prces de implementación de nuevs cuerps nrmativs. ALCANCE Garantizar el debid cumplimient de la Nrma Internacinal (NII) OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El principal Objetiv de ls Estads Financiers de la Fundación Crecer es prprcinar infrmación financiera, útil y prtuna a ls Administrativs y entes externs y pder dar cuenta de ls resultads de la Gestión Administrativa CONJUNTO DE REPORTES a) Estads Financiers Cmparativs b) Ntas a ls Estads Financiers c) Certificación a ls Estads Financiers d) Dictamen Revisr Fiscal e) Infrme de Gestión f) Acta de Órgan estatutariamente facultad en el cual se aprueben ls Estads Financiers, Infrme de Gestión g) Pryect de Presupuest a Ejecutar h) Certificación del Registr de Librs de Asciads, Actas de Asamblea y Junta de Asciads expedid pr la Cámara de Cmerci
POLITICAS CONTABLES Las plíticas cntables sn ls principis y prcedimients específics adptads pr la Fundación Crecer Pryect Educativ para el recncimient y medición de tdas las transaccines y cndicines que se presenten en el mment de la elabración y presentación de ls Estads Financiers. OBJETIVO La Fundación Crecer Pryect Educativ ha definid en este manual la prescripción y tratamient cntable de las cuentas de imprtancia relativa que integran ls Estads Financiers; así cm la estructura de ests, garantizand el cumplimient cn ls requerimients establecids pr la Nrma Internacinal de Infrmación Financiera. La aplicación de la Nrma Internacinal de Infrmación Financiera permitirá que la infrmación cntable sea relevante y mejre la calidad de la infrmación Financiera de prpósit general que prepara y presenta la Fundación Crecer a ls Stakehlders ALCANCE El manual está rientad al cumplimient pr parte de la Fundación Crecer que prepara la infrmación financiera para btener ls Estads Financiers a partir del añ 2015 de acuerd cn la NIIF. a) Las plíticas cntables relacinadas cn la preparación y presentación de la estructura principal de ls estads financiers b) Las plíticas cntables aplicables en ls cass de recncimient y medición respect a la partida cntable ARCO CONCEPTUAL PARA LA INFORACION FINANCIERA El arc Cnceptual para la Infrmación Financiera fue emitid pr el IASB en septiembre de 2010. El arc Cnceptual para la infrmación financiera señala que el bjetiv de la infrmación financiera cn prpósit general es prprcinar infrmación financiera sbre la Entidad que sea útil a ls inversres, prestamistas y trs acreedres existentes y ptenciales para tmar decisines sbre el suministr de recurss a la Entidad. Esas decisines cnllevan, cmprar, vender mantener patrimni e instruments de deuda y prprcinar liquidar préstams y tras frmas de crédit (arc Cnceptual para la infrmación financiera, OB2). 2
ESTADOS FINANCIEROS Plítica Estads Financiers Nrmatividad Capítul 3 anex 3 decret 2420 de 2015 Objetiv El bjetiv de ls estads financiers cn prpósit de infrmación general de una icrempresa es prprcinar infrmación sbre la situación financiera y ls flujs de efectiv de la entidad que sea útil para la tma de decisines Teniend cm base la Nrma de Infrmación Financiera, Fundación Crecer elabrará un cnjunt cmplet de ls estads financiers que se encuentra cnfrmad pr: a) Estad de Situación Financiera b) Estad de Resultads c) Estad de Flujs de Efectiv y, Las ntas que cmprenden infrmación adicinal sbre las cuentas, las cuales, además de ser explicativas detalladas, incluyen las crrespndientes plíticas cntables que se aplican. Recncimient Frma de presentación. La infrmación incluida en ls estads financiers deberá ser presentada en unidades mnetarias, para nuestr cas, en pess clmbians (mneda funcinal). La infrmación financiera se presenta en frma cmparativa, respect al períd anterir. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Plítica Efectiv y equivalentes al efectiv Nrmatividad Decret 2420 de 2015 Objetiv Cincidir el sald cntable de Bancs cn ls valres reprtads pr la Entidad Financiera (Extracts Bancaris) así mism cn las entidades que administren y suministren recurss a la Fundación ya sea en cuentas de ahrrs, crrientes, depósits fnds de inversión y ciertamente tds ls recurss que puedan ser catalgads cm efectiv y sus equivalentes. Esta plítica tendrá aplicación al efectiv y ls equivalentes al efectiv, dad cm resultad de las actividades y cncurss de las que la Fundación btenga algún recurs y en tr tip de actividades que ejerza. edición El efectiv y ls equivalentes se medirán pr el valr certificable en cnte real de las mnedas y billetes cntenidas en la caja tesrería de la Fundación. Recncimient Se recncerá el sald en bancs efectiv que repsen en las entidades financieras suscritas a nmbre de la Fundación y que estén registradas en ls librs de cntabilidad. Ls faltantes se registrarán cm cuentas pr cbrar y si existen sbrantes se registrarán cm un ingres, ls valres de Bancs se medirán de acuerd cn ls salds reprtads pr la entidad Financiera. 3
DEUDORES COERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR Plítica Deudres cmerciales y tras cuentas pr cbrar Nrmatividad Capítul 7 anex 3 decret 2420 de 2015 Objetiv Realizar el crrect recncimient y medición respect a ls tercers que presentan deuda cn la Fundación Se clasificarán ls deudres que psea la entidad teniend en cuenta que las cuentas pr cbrar cmerciales crrespnden a las ventas a crédit. Recncimient La Fundación Crecer recncerá las cuentas pr cbrar cuand se hayan cumplid ls requisits exigids en las cnvcatrias del Estad Distrit que l hagan merecedr de un incentiv ecnómic, así mism cuand hayan prestad servicis, préstams a tercers, pags gasts anticipads y en general cuand se presenten situacines de cbr que tenga sustent y sean legalmente exigibles. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Plítica Prpiedades, planta y Equip Nrmatividad Capítul 9 anex 3 decret 2420 de 2015 Objetiv Esta plítica tiene cm bjetiv prescribir el tratamient cntable crrespndiente al manej de las prpiedades, planta y equip de la Fundación. Recncimient 1. Cuales elements cumplen cn las cndicines para ser tratads cntablemente cm Prpiedad Planta y Equip. 2. Ls elements que n cumplan las cndicines de PPE serán tratads cm Inventari Gast 3. Determinar el tratamient de ls cargs pr depreciación La Fundación Crecer registrara cm prpiedad, planta y equip, ls tangibles que mantiene para su us cn prpósits administrativs y que se tiene la prbabilidad de btener beneficis ecnómics durante más de un añ. Pr el cntrari, si ls elements btenids n sn de larga duración y la Fundación requiere tener el cntrl de ests se deben recncer cm Gast Inventaris según sea la situación. edición Inicial: La Fundación recncerá la Prpiedad, planta y equip pr su cst inicial, igualmente ls csts aplicables a la dispsición de su funcinamient serán adicinads al cst ttal. Cuand la cmpra cuente cn financiación, se recncerá un activ y un pasiv pr el valr de la cmpra. Cada cntrat se cntabilizará pr separad el abn a capital de ls intereses. Así mism ls csts iniciales serán tds ls necesaris para pner el activ en cndicines de us: 1.Csts de Apertura 4
2.Csts de Administración Infrmación a Revelar edición Psterir: Este recncimient se dará a partir del cst, se determina que n se recncerán la valrización de Prpiedades, Planta y Equip, se prvisinara un valr pr cncept de deterir de valr. Así mism se registrará cm perdida las revaluacines que se realicen en cmparación cn el mercad cuand allá l0075gar a ell. La Fundación Crecer revelara la siguiente infrmación: - La base de medición utilizada, vida útil - El imprte en librs de la PPE y su depreciación acumulada - Cnciliación de ls imprtes al inici y final del perid cntable que se infrma que muestre: adicines, dispsicines, perdidas pr deterir. DEPRECIACION DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Plítica Depreciación de la prpiedad, planta y equip Nrmatividad Capítul 9 anex 3 decret 2420 de 2015 Objetiv Determinar el mnt del gast que tuv la utilización del bien tangible y que pr ende disminuy su vida útil La depreciación se aplicará a tds ls activs tangibles que la entidad utilice para desarrllar sus peracines Recncimient edición Inicial: Ls elements de prpiedad, planta y equip serán depreciads una vez estén dispnibles para su us, es decir se encuentren en el lugar y en cntext necesari para perar de manera prevista pr la Administración. La Fundación depreciara sus bienes pr el métd de línea recta bajs ls siguientes criteris: Inmuebles (Cnstruccines) aquinaria y equip (anual) aquinaria y equip (Eléctric) uebles y enseres de ficina Equip de cómput Equip de cómput prtátil 50 añs 10 añs 5 añs 10 añs 5 añs 2 añs PASIVOS Plítica Acreedres cmerciales Nrmatividad Capítul 10 anex 3 decret 2420 de 2015 5
Objetiv Recncimient Esta plítica tiene cm bjetiv prescribir el tratamient cntable crrespndiente a las bligacines que se tienen cn tercers pr la adquisición de bienes servicis y que se pagaran a un tiemp determinad. Representan las bligacines presentes que bedecen a hechs pasads a carg de la Fundación e implican desemblss futurs. Ls acreedres cmerciales sn cuentas pr pagar pr bienes servicis que han sid suministrads recibids pr la Fundación. Recncimient Inicial: Ls acreedres cmerciales y las tras cuentas pr pagar se recncerán pr el mnt nminal de la transacción, mens ls descuents y rebajas btenids en su adquisición. INVERSIONES Plítica Objetiv edición Recncimient Inversines Se determinará cm inversión cuya peración cntenga títuls valr que puedan ser negciads a crt larg plaz. edición Inicial: Las inversines de la Fundación definid cm instrument financier negciable se medirán pr su valr raznable. Ls csts valres de transacción n se recncerán cm mayr valr del cst sin cm un gast del perid actual. edición Psterir: Las inversines cm resultad de un cambi en el Estad de Resultads se medirán pr su valr raznable, es decir el valr del mercad, registrándl en ls Estads Financiers cm mayr menr valr del patrimni Se recncerán las Inversines cuand se cuente cn un Instrument Financier dispnible para la venta y las accines que pueda tener a su nmbre, estás sin excepción se deberán medir pr su valr raznable. INGRESOS Plítica Objetiv edición Recncimient Ingress Ordinaris Esta plítica tiene cm bjetiv prescribir el tratamient cntable crrespndiente al manej de ls ingress de la Fundación La Fundación medirá el ingres al valr raznable Se recncerá cm ingres la transferencia de recurss a la Fundación una vez tds ls riesgs sean trasferids a la Fundación, trátese de Dnacines u trs recurss. 6
PROCEDIIENTO CONTABLE Y FINANCIERO La Fundación Crecer Pryect Educativ utiliza cm marc de referencia las Nrmas de Infrmación Financiera para icrempresas, emitidas y adptadas en Clmbia mediante el Decret 2706 de 2012, mdificad parcialmente pr el decret 3019 de 2013 y cuya cmpilación se encuentra en el anex 3 del decret únic reglamentari 2420 de 2015, que incluyen las definicines, cncepts y principis generales para la preparación y presentación de ls estads financiers. ESTADOS FINANCIEROS Teniend cm base las Nrmas de Infrmación Financiera la Fundación Crecer Pryect educativ elabrara un cnjunt cmplet de estads financiers que se encuentra cnfrmad pr: Estad de Situación Financiera Estad de Resultads Las ntas a ls estads financiers que cmprenden la infrmación adicinal sbre las cuentas, las cuales, además de ser explicativas detalladas, incluyen las crrespndientes plíticas cntables que se aplican. Así mism en cncrdancia cn el numeral 3 de la Circular 026 de 2014: de Slicitud de infrmación financiera, cntable y tras dispsicines. Deberá presentarse en físic teniend en cuenta las crrespndientes especificacines técnicas del numeral 5 dnde: Cnjunt cmplet de Estads Financiers Certificación a ls Estads Financiers Dictamen del Revisr Fiscal Infrme de Gestión Acta del máxim órgan dnde cnste la aprbación de ls EEFF y el Infrme de Gestión Pryect de Presupuest Certificación del Registr de libr de actas La infrmación cntenida en ls Estads Financiers deberá ser presentada en PESOS COLOBIANOS, en frma cmparativa respect al añ inmediatamente anterir Ls Estads Financiers serán preparadads de frma anual en armnía cn el añ cntable (Crte 31 de diciembre) La respnsabilidad de la preparación de ls Estads Financiers crrespnde a la Administración de la Fundacin. 7