Mejoras Beconta V.9.2f

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1 Mejoras Beconta V.9.2f Beroni Informática Pág. 1

2 Menú Maestros... 3 Empresas... 3 Cuentas Contables... 4 Menú Consultas... 6 Cuenta de pérdidas y ganancias... 6 Balances de situación... 9 PGC 1990: Cuenta de pérdidas y ganancias...12 PGC 1990: Balances de situación...12 Menú Cierre...13 Regularización del grupo 6 y Cierre y apertura ejercicio...13 Beroni Informática Pág. 2

3 Menú Maestros Empresas Se ha añadido nuevo campo que indica el PGC utilizado en la empresa seleccionada: Aparece por defecto el plan general contable indicado al crear el Esta configuración indica al Beconta si se debe imprimir el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias según los formatos: - Plan General Contable (según Real Decreto 1514/2007) - PGC para PYMES (según Real Decreto 1515/2007) Esta configuración se puede variar si es necesario pulsando sobre la opción deseada. Beroni Informática Pág. 3

4 Cuentas Contables Se han añadido nuevos botones 8 y 9 para los nuevos grupos contables vinculados al Plan General Contable: En el caso de tener configurado el ejercicio 2008 según el PGC para PYMES, los botones correspondientes a los grupos contables 8 y 9, aparecerán desactivados: Beroni Informática Pág. 4

5 Beroni Informática Pág. 5

6 Menú Consultas Nuevas opciones de menú y reestructuración de opciones actuales. Configuraciones de Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias del nuevo PGC2008. Configuraciones de Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias del antiguo PGC90. Cuenta de pérdidas y ganancias Nueva opción que permite visualizar e imprimir el nuevo formato de Cuenta de Pérdidas y Ganancias según nuevo PGC Si no se indica el nivel de desglose, el formato de visualización será el indicado en el Real Decreto correspondiente (Plan General Contable o PGC para PYMES). Beroni Informática Pág. 6

7 El apartado Notas de la Memoria se podrá configurar en una próxima versión de Beconta. Ejemplo de Cuenta de Pérdidas y Ganancias según Real Decreto 1514/2007, correspondiente al Plan General Contable. Beroni Informática Pág. 7

8 Beroni Informática Pág. 8

9 Balances de situación Nueva opción que permite visualizar e imprimir el nuevo formato de Balance de Situación según nuevo PGC Si no se indica el nivel de desglose, el formato de visualización será el indicado en el Real Decreto correspondiente (Plan General Contable o PGC para PYMES). El apartado Notas de la Memoria se podrá configurar en una próxima versión de Beconta. Ejemplo de Balance de Situación según Real Decreto 1514/2007, correspondiente al Plan General Contable. Beroni Informática Pág. 9

10 Beroni Informática Pág. 10

11 Beroni Informática Pág. 11

12 PGC 1990: Cuenta de pérdidas y ganancias Esta opción conocida por todos los usuarios de Beconta permite visualizar e imprimir la Cuenta de pérdidas y ganancias, según el formato del PGC90. Beroni Informática mantiene esta opción para poder visualizar e imprimir la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de los ejercicios anteriores al PGC 1990: Balances de situación Esta opción conocida por todos los usuarios de Beconta permite visualizar e imprimir la Cuenta de pérdidas y ganancias, según el formato del PGC90. Beroni Informática mantiene esta opción para poder visualizar e imprimir la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de los ejercicios anteriores al Beroni Informática Pág. 12

13 Menú Cierre Regularización del grupo 6 y 7 Esta opción sigue sin cambios. Cierre y apertura ejercicio En el proceso de cierre del ejercicio 2007 y apertura del ejercicio 2008, se ha creado nueva pantalla de Conversión de Cuentas del 2007 para el asiento de apertura del Para realizar el cierre del ejercicio 2007 es necesario introducir correctamente las cuentas contables para la generación del asiento de apertura del 2008 según el nuevo plan general contable. Beroni Informática Pág. 13

14 Los pasos a seguir son: 1) Pulsar sobre el botón (para visualizar la nueva pantalla de conversión de cuentas): 2) Aparece el siguiente mensaje informativo. Pulsar ACEPTAR : 3) Se visualiza la nueva pantalla de conversión de cuentas del 2007 para la generación del asiento de apertura (nº 1) en el ejercicio 2008: Beroni Informática Pág. 14

15 Esta pantalla se divide en 3 apartados: IZQUIERDA: Relación de cuentas contables correspondientes al ejercicio 2007 y su descripción: Beroni Informática Pág. 15

16 DERECHA: Relación de cuentas contables correspondientes al ejercicio 2008 y su descripción: INFERIOR: Según la posición del cursor en la parte superior de la pantalla, se visualiza la cuenta contable seleccionada con la posibilidad de realizar la modificación de la cuenta contable del 2008: Las cuentas contables marcadas con el asterisco (*), indican que el programa no ha encontrado la cuenta de trabajo correspondiente en el 2008 según el grupo de conversión. El usuario debe: SITUACIÓN A) En la parte inferior de la pantalla indicar la cuenta contable que se generará en el asiento de apertura del 2008, con el saldo correspondiente de la cuenta del (Pulsando la tecla F2 se consulta el plan general contable del 2008 en el campo Cta. 2008). Pulsar la tecla F2. Beroni Informática Pág. 16

17 Al pulsar F2, se visualiza la siguiente pantalla. Pulsar INTRO para seleccionar una cuenta contable: Pulsar la tecla INTRO. Se visualiza el siguiente mensaje y aparece en la parte superior derecha de la pantalla la cuenta asignada en el 2008: Beroni Informática Pág. 17

18 En la pantalla inferior, se visualiza automáticamente la siguiente cuenta contable que debe ser arreglada: SITUACIÓN B) Si la cuenta contable aún no está creada en el ejercicio 2008, el usuario deberá salir de esta pantalla, acceder al ejercicio 2008, al maestro de cuentas contables y crearla. Posteriormente, podrá regresar a la pantalla de conversión de cuentas para seleccionarla y seguir los pasos detallados en la situación A. La pantalla de conversión de cuentas graba al momento todos los cambios efectuados. Por tanto, si se requiere salir de la pantalla se puede hacer sin problemas, puesto que no se perderán los cambios realizados en las cuentas contables del Beroni Informática Pág. 18

19 4) Después de indicar todas las cuentas contables del 2008 y llegar al final de la pantalla, se visualiza el siguiente mensaje para que el usuario compruebe que no queda ninguna cuenta pendiente de asignar (con asterisco): Pulsar sobre para salir. Si aparece el siguiente mensaje, no se permitirá el cierre del ejercicio 2007 por tener alguna cuenta contable pendiente de arreglar (con asterisco): Si al pulsar sobre para salir no aparece ningún mensaje, el usuario podrá realizar el cierre del ejercicio 2007 sin problemas. 5) Proceder al cierre del ejercicio 2007 y apertura del ejercicio El ejercicio 2008 debe estar creado por el Asistente de Adaptación de Retailer y Beconta al nuevo PGC 2008 que Beroni Informática facilitó a sus clientes el 25/01/08. Por tanto, el proceso de cierre y apertura que se va a realizar en este momento, solamente generará el asiento de cierre en 2007 y el asiento de apertura en Beroni Informática les recuerda que antes de realizar el cierre del ejercicio, deben leer detenidamente el manual de cierre publicado en nuestra página Web y seguir todos los pasos detallados: ftp://central.beroni.com/beroni/suport/faq/beconta/cierre%20%20ejercicio%20 CON%20BECONTA%20WIN.pdf MUY IMPORTANTE: Antes de realizar los pasos detallados a continuación, se debe ejecutar el proceso de recomponer la contabilidad, situado en el menú Utilidades, Recomponer la Contabilidad. Marcar las 3 opciones para realizar este proceso, antes del cierre del ejercicio 2007: - Renumerar apuntes. - Recomponer asientos. - Recomponer acumulados del Plan General Contable. Beroni Informática Pág. 19

20 5.1. Introducir los datos de Cierre y también los de Apertura: 5.2. Pulsar sobre para realizar el proceso. Aparece de nuevo el mensaje de conversión de cuentas. Pulsar ACEPTAR : 5.3. Aparece de nuevo la pantalla de conversión de cuentas para que el usuario compruebe que no existe ninguna cuenta pendiente de arreglar. Pulsar para salir. Beroni Informática Pág. 20

21 5.4. Se visualiza el mensaje de advertencia para realizar copias de seguridad. Si en este momento no se han realizado las copias de seguridad del Beconta, debe salir de la aplicación y situarse en Retailer para realizar la copia de seguridad correspondiente Debe aparecer mensaje informativo, indicando que ya existe el ejercicio 2008 y por tanto, solamente se procederá a la creación del asiento de apertura (número 1). Beroni Informática Pág. 21

22 5.6. El mensaje que se visualiza a continuación es el último y definitivo para realizar el cierre del ejercicio Es importante comprobar la generación del asiento de cierre, indicado en el último mensaje y también comprobar la generación del asiento de apertura en el ejercicio 2008 (asiento 1). Beroni Informática Pág. 22

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