HP SmartStream. Production Center 1.8. Guía del usuario

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1 HP SmartStream Production Center 1.8 Guía del usuario Noviembre de 2015

2 Copyright 2015 Copyright HP Development Company, L.P. Número de referencia CA , revisión 01 Noviembre de 2015 Queda prohibida la reproducción, adaptación o traducción de este material sin el permiso previo por escrito, excepto en los casos permitidos por las leyes de propiedad intelectual. Las únicas garantías para productos y servicios de HP quedan establecidas en las declaraciones explícitas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios. Nada de lo aquí expuesto debe interpretarse como una garantía adicional. HP no se responsabiliza de los errores de naturaleza técnica o editorial que puedan existir en este documento. HP, HP Indigo Press, HP Indigo Press RIP y HP ElectroInk son marcas registradas de HP. Adobe PostScript es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated. Microsoft Windows y Windows son marcas registradas de Microsoft Corp. en los Estados Unidos. Las referencias a otros productos o marcas son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Publicado en Israel Declaración de responsabilidad La presente publicación ha sido recopilada cuidadosamente. La información incluida en el presente documento se proporciona únicamente como guía para la HP Indigo Digital Press. HP y sus distribuidores no se hacen responsables de cualquier error, accidente, daños personales, daños consecuentes o inherentes, pérdida de beneficios, pérdida de uso o cualquier otro daño que pueda resultar del uso indebido o la interpretación incorrecta de la información contenida en esta publicación. La información incluida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. La función de contador de la HP Indigo Press registra el número de impresiones realizadas en la imprenta. El contador no refleja el uso anterior de la imprenta ni su edad. Esta versión del documento es una traducción de las instrucciones originales. Los usuarios deberán considerar todos los documentos que reciban durante la formación (tanto impresos como electrónicos) como parte de la imprenta digital. Este material debe conservarse durante toda la vida útil de la imprenta digital. Aviso de seguridad HP Indigo Digital Press es un producto láser de clase 1. Contiene un cabezal de impresión de clase 3R y un láser rojo de clase 4 con múltiples haces de digitalización y una potencia total máxima de 130 milivatios. Si el sistema se utiliza de conformidad con las directrices que proporciona HP en esta guía y en otras publicaciones, ni las personas ni el equipo correrán ningún peligro. Todas las fuentes láser están protegidas con cubiertas de protección. Cada una de ellas viene acompañada por las etiquetas de advertencia correspondientes. No se deben quitar las cubiertas. HP Indigo Digital Press contiene sistemas de alimentación de alta tensión. Si el sistema se utiliza de conformidad con las directrices que proporciona HP en esta guía y en otras publicaciones, ni las personas ni el equipo correrán ningún peligro. Todos los sistemas de alimentación de alta tensión están protegidos con cubiertas de protección. Cada una de ellas viene acompañada por las etiquetas de advertencia correspondientes. No se deben quitar las cubiertas.

3 Tabla de contenido 1 Introducción a HP SmartStream Production Center... 1 Supervisión de la producción... 1 Control del flujo de jobs... 1 Automatización... 1 Optimización de producción... 1 Personalización... 2 Integración... 2 Inicio y finalización de sesión... 2 Inicio de sesión en el cliente web... 2 Ayuda de inicio de sesión... 2 Cerrar sesión... 3 Reconexión automática... 3 Cuentas de usuarios... 3 Cambiar el idioma... 7 Borrar preferencias de usuario... 7 La interfaz del cliente web... 7 modo maximizado El Panel Información general Widgets Minibarras Vista Jobs Información general Filtros de jobs Mis filtros (filtros definidos por los usuarios) Modificación de la ventana de la lista de jobs Agregar o eliminar columnas visibles Ordenar columnas Configurar un orden de nivel múltiple Congelar columnas Agrupar jobs Destacar jobs Destacar jobs individuales Usar la opción Agregar regla avanzada ESWW CA _Rev01 iii

4 Filtrar jobs Acceder a filtros personalizados Enviar un job Procedimiento para enviar Jobs de múltiples líneas Widget Enviar job Modificar jobs Modificar la prioridad del job Cambiar las prioridades de los jobs Prioridad personalizada Eliminar un job Sustituir activos Jobs por lotes Seleccionar un lote Agregar Job a un lote Eliminar jobs de un lote Planes de producción Utilizar la vista Jobs para supervisar el flujo de trabajo En riesgo Ticket imprimible de job Personalizar el ticket imprimible del job Vista Producción Iconos de la vista Producción Modificar la vista Producción Seleccionar un centro de trabajo para mostrar Seleccionar un estado de job para mostrar Vista Estimación de trabajo Otras formas de modificar la vista Códigos de barras Elegir un modo de trabajo Lista de tareas Código de barras con lista de tareas Código de barras Introducir un código de barras de manualmente Flujo de trabajo básico y vista Producción Tareas automáticas frente a tareas manuales Códigos de barras del centro de trabajo con tareas manuales Jobs por lotes Destinos del job Ver destinos del job Asignar destinos del job iv ESWW

5 Cambiar destinos de los jobs Cambio de la configuración de la tarea Procesos automáticos Procesos manuales Reproceso Repetición de jobs Aspectos del job de repetición Repetición de jobs de múltiples líneas Creación y configuración de paneles Crear un nuevo panel Copiar y modificar un panel existente Crear un nuevo panel en blanco Paso 1: Crear y nombrar el panel Paso 2: Elegir el tipo de resolución Paso 3: Agregar widgets al panel Paso 4: Comprobar la resolución de destino Paso 5: Establecer el tiempo de rotación Editar un panel existente Cambiar el nombre de un panel Editar un widget Widget Enviar job Widget Colección de filtro de jobs Reglas de agregación Widget Cola de filtro de jobs Crear y configurar minibarras Crear una minibarra Copiar y modificar una minibarra existente Crear una nueva minibarra Agregar widgets a la minibarra Reproducir varias minibarras Editar minibarra Cambiar el nombre o la descripción de una minibarra Eliminar una minibarra Eliminar un widget utilizado en una minibarra Vista Dispositivos Iconos de la vista Dispositivos Modificar la vista Dispositivos ESWW v

6 8 Vista Planificación Iconos de la vista Planificación Comparación entre el modo de producción y el modo de espacio aislado Modo de producción Modo de espacio aislado Modificar un plan de producción existente Crear un nuevo plan de producción Copiar un plan de producción existente Crear un nuevo plan de producción Retener para procesamiento por lotes Combinación de activos Tipo de combinación avanzado Muller Martini Connex Agregar un dispositivo Connex Configurar un plan de producción Enviar un job Flujo de trabajo de pruebas de Indigo Flujo de trabajo de rasterizado Indigo Planes de producción multilínea Estimación de trabajo, Cálculos y Omitir tarea Mostrar estimaciones de tiempos de trabajo Agregar o editar fórmulas Interfaz de cálculos centralizada Propiedad Omitir tarea Ejemplo de Omitir tarea Automatización del flujo de trabajo Propiedades Ejemplo de flujo de trabajo: Administración de bandejas Definir la propiedad Bandeja Configurar los cálculos del centro de trabajo Asignar la bandeja en producción Ajustar automáticamente las cantidades Ejemplo: Ajustar copias de impresión Ejemplo: Ajustar el número de copias combinadas de un documento Vista Sistema Iconos de vista Sistema Agregar o editar un dispositivo Agregar un dispositivo Agregar o editar un centro de trabajo Agregar un nuevo centro de trabajo vi ESWW

7 Editar un centro de trabajo existente Centro de trabajo Indigo Propiedades Agregar una propiedad definida por el usuario Editar una propiedad definida por el usuario Eliminar una propiedad definida por el usuario Cálculos Programa de trabajo Turnos de trabajo Tiempos de inactividad Ejemplo de programa de trabajo Diagnósticos Registro de eventos del sistema Registro de auditoría de jobs Configuración predeterminada Agrupar jobs (Procesamiento por lotes o Colecciones) Procesamiento por lotes Colecciones Administración de ubicaciones Definir las propiedades personalizadas del sistema Configurar las opciones de centro de trabajo Configurar las opciones de vista de producción Configurar los códigos de barras Administrar las ubicaciones en el flujo de trabajo Servicio y asistencia técnica Instrucciones de impresión Índice ESWW vii

8 viii ESWW

9 1 Introducción a HP SmartStream Production Center HP SmartStream Production Center es un sistema de solución de flujo de trabajo que aborda los desafíos que conllevan la producción y la entrega de grandes volúmenes de jobs de tiradas cortas. HP SmartStream Production Center reduce el tiempo de procesamiento y aumenta la rentabilidad. HP SmartStream Production Center Envío Fuentes de Jobs Sistemas de impresión desde web, MIS o propios Preimpresión DFE Impresión Finalización HP SmartStream Production Center ofrece las siguientes características y ventajas: Supervisión de la producción Seguimiento de los jobs a través de la preimpresión, la impresión y el acabado Supervisión de advertencias para los jobs que requieren la intervención de los operadores Supervisión del rendimiento del dispositivo en funcionamiento Control del flujo de jobs Control de los jobs a través de la preimpresión, la impresión y el acabado Colas designadas para cada paso de la producción Seguimiento controlado por códigos de barras Automatización Centralización de jobs de múltiples fuentes Plan de producción paso a paso Avance automático de jobs mediante los pasos de producción Optimización de producción Jobs por lotes del mismo tipo y sustrato Aceleración de la producción de jobs urgentes Distribución de la carga en dispositivos idénticos ESWW Supervisión de la producción 1

10 Personalización Panel altamente flexible y configurable por el usuario Procesos y parámetros de producción personalizados para reflejar el entorno de producción Integración Integraciones cualificadas con los principales sistemas de impresión desde web para enviar jobs sin esfuerzo Arquitectura abierta y kits de desarrolladores de software (SDK) Inicio y finalización de sesión HP SmartStream Production Center es un sistema que se puede personalizar. Para utilizar el sistema, debe registrarse en una cuenta de usuario que se le ha asignado. Inicio de sesión en el cliente web El acceso a HP SmartStream Production Center se realiza a través de un explorador de Internet con la dirección IP o el nombre del equipo del servidor donde está instalado HP SmartStream Production Center. El cliente web proporciona una interfaz de usuario que permite administrar todos los componentes y flujos de trabajo de jobs del HP SmartStream Production Center. Siga los siguientes pasos para iniciar sesión en HP SmartStream Production Center. Use un explorador web para acceder a la dirección de Internet de HP SmartStream Production Center Se mostrará la pantalla de inicio de sesión. Escriba estas credenciales: Id. de usuario: su nombre de inicio de sesión Contraseña: su contraseña Figura 1-1 Ventana de inicio de sesión de HP SmartStream Production Center Haga clic en Iniciar sesión. Se mostrará la ventana de HP SmartStream Production Center. Ayuda de inicio de sesión Si olvida su id. de usuario, póngase en contacto con el administrador para solicitarlo. Si olvida la contraseña, póngase en contacto con el administrador para solicitar un restablecimiento de contraseña. 2 Capítulo 1 Introducción a HP SmartStream Production Center ESWW

11 Cerrar sesión Para finalizar la sesión del cliente web de HP SmartStream Production Center, vaya a la esquina superior derecha del cliente web, haga clic en Hola, [nombre de usuario] y seleccione Cerrar sesión. Reconexión automática Si la conexión al cliente web se pierde durante una sesión de usuario, la conexión se puede restablecer automáticamente para continuar la sesión de usuario y actualizar la información del Panel. Para volver a conectar automáticamente, la sesión se debe establecer con las siguientes credenciales y es necesario seleccionar Recordar cuenta. Usuario: hpdashboard Contraseña: HPdfeHPdfe#1 NOTA: No cambie la contraseña predeterminada. HP Dashboard Viewer solo permite visualizar paneles y definir los paneles que se mostrarán. Un Administrador debe iniciar sesión para configurar los paneles y, a continuación, se puede usar la cuenta de usuario HP Dashboard Viewer para ver esta información y usar la característica de reconexión automática. Cuentas de usuarios HP SmartStream Production Center utiliza un sistema basado en permisos para controlar el acceso. Esta solución utiliza las cuentas de usuarios y los grupos estándares de Microsoft Windows para la autenticación y la administración de los grupos. El sistema permite a los grupos de Windows (funciones) asignarlos a los conjuntos de permisos adecuados para controlar el acceso. HP SmartStream Production Center tiene cuatro áreas funcionales: preimpresión, impresión, acabado y envío. Dependiendo de su rol, tendrá acceso a todo el proceso, o solo a las áreas específicas en el sistema. Este acceso también está restringido dependiendo de la función del job dentro de ese centro de trabajo. Entre los usuarios típicos del sistema se incluyen los administradores, los responsables de atención al cliente (CSR), los operadores, los administradores de pedidos, los administradores de LUT (consulte la Tabla 1-1 Definiciones de rol en la página 3). Tabla 1-1 Definiciones de rol Nombre de la función Administrador Responsable de atención al cliente (CSR) Descripción Acceso a todas las funciones y a la configuración completa del sistema. Actúa como vínculo entre el cliente y la producción: Preparación de estimaciones de jobs Coordinación de jobs de principio al fin Aceleración de jobs Coordinación del ciclo de prueba HP Dashboard Viewer Ver y supervisar información del panel Definir los paneles que se mostrarán Volver a conectarse automáticamente a HP SmartStream Production Center si se pierde la conexión ESWW Cuentas de usuarios 3

12 Tabla 1-1 Definiciones de rol (continuación) Nombre de la función Descripción Operadores Combinación de jobs que pertenecen a la misma orden Realización de acciones en las tareas del equipo Resolución de problemas Administración de tareas en la celda de trabajo Administrador de pedidos Administración de todas las actividades de producción y entrega Garantía del control de calidad Coordinación del mantenimiento rutinario de los equipos Administrador de LUT Enfoque de producción a corto plazo Planificación de los turnos Asignación de jobs Regulación de carga Tabla 1-2 Permisos de roles Descripción Admin Administrador de pedidos CSR Operadores Administrador de LUT HP Dashboard Viewer La ficha Panel está visible y el usuario puede navegar a esta ficha seleccionándola o utilizando el acceso directo a la dirección URL La ficha Jobs está visible y el usuario puede navegar a esta ficha seleccionándola o utilizando el acceso directo a la dirección URL La ficha Producción está visible y el usuario puede navegar a esta ficha seleccionándola o utilizando el acceso directo a la dirección URL x x x x x x x x x x x NO x x x x x NO 4 Capítulo 1 Introducción a HP SmartStream Production Center ESWW

13 Tabla 1-2 Permisos de roles (continuación) Descripción Admin Administrador de pedidos CSR Operadores Administrador de LUT HP Dashboard Viewer La ficha Planificación está visible y el usuario puede navegar a esta ficha seleccionándola o utilizando el acceso directo a la dirección URL La ficha Dispositivos está visible y el usuario puede navegar a esta ficha seleccionándola o utilizando el acceso directo a la dirección URL La ficha Sistema está visible y el usuario puede navegar a esta ficha seleccionándola o utilizando el acceso directo a la dirección URL El usuario puede acceder al modo de configuración de los paneles El usuario puede crear y guardar un filtro El usuario puede editar la configuración de un job seleccionando el job y el botón Editar en el área de la ficha Configuración El usuario puede cambiar la prioridad para un job en la vista Jobs El usuario puede eliminar uno o varios jobs x x x NO NO NO x x NO NO x NO x x NO NO NO NO x x x NO x NO x x x NO x NO x x x NO x NO x x x NO x NO x x NO NO x NO ESWW Cuentas de usuarios 5

14 Tabla 1-2 Permisos de roles (continuación) Descripción Admin Administrador de pedidos seleccionados en la vista Jobs CSR Operadores Administrador de LUT HP Dashboard Viewer El usuario puede crear un lote de jobs, eliminar jobs de los lotes o agregar más jobs a un lote El usuario puede cambiar la configuración de una tarea específica (paso del plan para un job activo) en una celda de trabajo en la vista Producción seleccionando el botón de edición en el área de configuración El usuario puede cambiar la prioridad de una tarea en una celda de trabajo en la vista Producción El usuario puede iniciar una acción en una tarea en una celda de trabajo (iniciar, completar, error) en la vista Producción El usuario puede crear un nuevo plan o editar uno existente en la vista Planificación El usuario puede agregar/editar un dispositivo en la vista Sistema en Dispositivos El usuario puede agregar/editar una propiedad personalizada x x NO NO x NO x x NO x x NO x x NO x x NO x x NO x x NO x x NO NO NO NO x NO NO NO NO NO x NO NO NO NO NO 6 Capítulo 1 Introducción a HP SmartStream Production Center ESWW

15 Tabla 1-2 Permisos de roles (continuación) Descripción Admin Administrador de pedidos en la vista Sistema en Propiedades CSR Operadores Administrador de LUT HP Dashboard Viewer El usuario puede crear una nueva minibarra o editar una existente x x x NO x NO Cambiar el idioma Puede especificar el idioma de la pantalla de inicio de sesión del cliente web. Para especificar el idioma: en la esquina superior derecha del cliente web, haga clic en Hola, [nombre de usuario], seleccione Idioma y, a continuación, seleccione el idioma que desee usar. Se cambiará el idioma. Borrar preferencias de usuario Para borrar las preferencias del usuario configuradas para el inicio de sesión: en la esquina superior derecha del cliente web, haga clic en Hola, [Nombre de usuario] y seleccione Borrar preferencias de usuario. Las preferencias de este usuario se han borrado. La interfaz del cliente web Cuando inicie sesión mediante el cliente web, verá una ventana predeterminada basada en los permisos definidos por su perfil de usuario. La interfaz se divide en las siguientes áreas funcionales. ESWW Cambiar el idioma 7

16 Figura 1-2 Interfaz del cliente web Barra de direcciones del explorador: escriba la dirección URL del sistema de Production Center en esta barra. 2 Ficha: utilícela para seleccionar una de las seis áreas funcionales del sistema. No todos los usuarios verán todas las fichas o toda la información asociada con una ficha en concreto. Hay seis fichas: Panel Jobs Producción Dispositivos Planificación Sistema 3 Área de visualización de la ficha: al seleccionar una ficha, se mostrará información relacionada con esa ficha. La información mostrada depende de la ficha y del inicio de sesión de usuario. 4 Área de inicio y finalización de sesión, y ayuda: Utilice esta área para realizar las siguientes tareas. Iniciar y finalizar sesión en el sistema Cambiar las preferencias del usuario Borrar las preferencias de usuario Cambiar el idioma del cliente web 5 Minibarra: la minibarra presenta información resumida para ayudar a identificar problemas o para aumentar la eficacia. Se muestran a lo largo de la parte inferior de la ventana de la 8 Capítulo 1 Introducción a HP SmartStream Production Center ESWW

17 interfaz. Pueden alternar varias minibarras para mostrar distintos resúmenes de información. Nota: utilice las fichas para desplazarse por las distintas áreas de HP SmartStream Production Center. No utilice la opción Siguiente o Atrás para navegar. modo maximizado HP SmartStream Production Center se ejecuta con frecuencia en el modo maximizado. Esta opción se activa con el icono Minimizar/Maximizar ( ) que está disponible en cada ficha de Production Center. Figura 1-3 Interfaz de HP SmartStream Production Center: modo maximizado ESWW La interfaz del cliente web 9

18 2 El Panel Información general Widgets Minibarras Información general El Panel es una interfaz personalizable que proporciona una vista de nivel superior del flujo de producción, incluyendo el estado de los jobs, los dispositivos y la producción global. Los paneles pueden crearse para los administradores, los gestores o los operadores, donde se muestran la información pertinente a cada usuario. Los paneles se muestran normalmente en modo maximizado. Consulte Figura 2-1 Panel en modo maximizado en la página 10. Figura 2-1 Panel en modo maximizado Puede crear varios paneles, que aparezcan en el mismo monitor y alternarlos (reproducirlos) en secuencia. Estos paneles pueden ser específicos para los centros de trabajo, las áreas de trabajo o los roles de jobs, y se asignan a los centros de trabajo. Tendrán la misma dirección IP, pero la dirección URL podría ser diferente en función del panel específico. Por ejemplo: Un centro de trabajo o área (preimpresión, impresión, acabado o envío) Un rol de job (Responsable de atención al cliente) 10 Capítulo 2 El Panel ESWW

19 Tabla 2-1 Iconos del panel Icono Nombre Descripción Flechas de navegación Editar panel Reproducir paneles Modo de pantalla completa/modo normal Se utilizan para moverse entre varios paneles Abre las opciones del panel donde podrá agregar, modificar o eliminar paneles Haga clic para alternar los paneles en el monitor seleccionado Alterna el tamaño de la pantalla del panel actual. Widgets Nota: si desea obtener más información acerca de los paneles, consulte Creación y configuración de paneles en la página 68. Un panel se compone de widgets. Los widgets son pequeños cuadros que contienen información útil obtenida de distintas partes del sistema de HP SmartStream Production Center. Entre los tipos de widgets se incluyen: Jobs: perfil de filtros y filtros de jobs. Producción: perfil de dispositivos, dispositivo, progreso diario del centro de trabajo, perfil del centro de trabajo, cola del centro de trabajo, estado del centro de trabajo y centro de trabajo Otros: widgets de la URL Figura 2-2 Ejemplos de widgets del panel Widget de filtro de jobs 2 Widget del dispositivo 3 Widget del centro de trabajo 4 Widget de la URL ESWW Widgets 11

20 Minibarras Las minibarras muestran resúmenes de información que se utilizan para ayudar a los operadores del centro de trabajo a procesar los jobs o para informar a los administradores sobre posibles conflictos en los jobs. Las minibarras se crean en la vista Panel o directamente a partir de filtros guardados y se muestran en la parte inferior de las vistas Panel, Jobs y Producción. En función de sus necesidades, puede que no haya ninguna minibarra, que solo haya uno o que haya varias. El número y el tipo de minibarra también dependerán de los permisos que tenga el usuario actual. Puede hacer clic en un widget de la minibarra para que se muestre la información asociada al área de visualización de la ficha. Por ejemplo, cuando hace clic en el widget de la minibarra, Atrasados se muestra la vista Jobs solo con los jobs atrasados filtrados para la presentación. Tabla 2-2 Iconos de minibarras Icono Nombre Descripción Flechas de navegación Editar widget de minibarra Reproducir minibarras Permite el desplazamiento entre las distintas minibarras Abre la ventana Editar panel con la ficha de la minibarra seleccionada. Alterna entre las distintas minibarras 12 Capítulo 2 El Panel ESWW

21 3 Vista Jobs Información general Filtros de jobs Modificación de la ventana de la lista de jobs Enviar un job Modificar jobs Jobs por lotes Planes de producción Utilizar la vista Jobs para supervisar el flujo de trabajo En riesgo Ticket imprimible de job Información general La vista Jobs proporciona acceso rápido a la información acerca de los jobs. Contiene información clave acerca de los jobs del sistema. Puede ver todos los jobs, un rango de jobs o un job específico filtrando la pantalla. Los usuarios con los permisos apropiados pueden modificar las propiedades de la vista o de los jobs. Figura 3-1 Vista Jobs de Production Center ESWW Información general 13

22 1 Filtros de jobs: contiene los filtros predeterminados y los que ha creado el usuario (Mis filtros) que pueden utilizarse para modificar la lista de jobs que se muestra en la ventana con la lista de los jobs. 2 Lista de jobs: muestra la lista de los jobs tras aplicar el filtro. 3 Plan de producción: muestra el Plan de producción asignado al job seleccionado. El icono destaca el paso del plan de producción en el que se encuentre el job. 4 Minibarra: la minibarra configurada para que se muestre en la vista Jobs. Tabla 3-1 Iconos de la vista Jobs Icono Nombre Descripción Seleccionar filtro Funciones de la lista Editar filtro Editar información destacada Editar indicadores de retraso de jobs Enviar job Ver registro de auditoría Abrir ticket de job imprimible Establecer prioridad del job Lista desplegable utilizada para seleccionar el filtro que se aplicará a los registros enumerados en la lista de jobs Lista desplegable que contiene: Editar filtro avanzado, Editar información destacada, Editar información destacada atrasada y Seleccionar lote Se utiliza para crear las consultas de búsqueda sencillas o a varios niveles. Abre el cuadro de diálogo Editar información destacada Abre el cuadro de diálogo Editar indicadores de retraso específicamente para resaltar jobs según el retraso en relación con fechas de entrega Abre el cuadro de diálogo Enviar jobs. Para obtener más información sobre el envío de jobs, consulte Enviar un job en la página 26. Muestra el registro de auditoría del job seleccionado. El registro de auditoría contiene los tiempos de auditoría, los mensajes y los centros de trabajo. Muestra un PDF del ticket de job imprimible para el job seleccionado Abre una lista desplegable con los niveles de prioridad: Urgente (100) Alta (75) Media (50) 14 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

23 Tabla 3-1 Iconos de la vista Jobs (continuación) Icono Nombre Descripción Baja (25) Personalizada (se abre el cuadro de diálogo Personalizar prioridad) Eliminar jobs Agregar Job al lote Quitar jobs del lote Seleccionar lote Búsqueda rápida Columnas visibles Modo maximizado Modo normal Elimina los jobs seleccionados de la lista de jobs Abre el cuadro de diálogo Agregar a lote donde se puede seleccionar un nombre de lote existente de una lista desplegable, o bien donde puede escribir un nombre nuevo en el cuadro de texto y guardarlo cuando haga clic en Aceptar. Cambia el nombre del lote por No especificado Lista desplegable para seleccionar qué grupo de archivos por lotes desea mostrar en la lista de jobs Cuadro de texto para introducir los datos de la búsqueda rápida. Al hacer clic en la flecha, se muestra una lista desplegable de columnas visibles para seleccionar la columna que desee utilizar como base para la búsqueda. Cambia entre la visualización de la lista de jobs en modo normal o máximo (pantalla completa) Nota: la columna Filtro de jobs no está visible en el modo maximizado. Filtros de jobs La columna Filtro de jobs se divide en los filtros predeterminados y los que el usuario ha creado (Mis filtros). Al seleccionar cualquier filtro, se mostrarán los jobs filtrados en la ventana principal. Por ejemplo, si selecciona Activos en la columna Filtro de jobs, se mostrarán únicamente los jobs activos de la lista de jobs. Además, si selecciona Calendarios, en el panel Mis filtros solo se mostrarán aquellos jobs con el tipo de producto Calendario en la lista de jobs. NOTA: Los filtros se pueden usar para ordenar jobs, pero no para ordenar clientes, dispositivos y otros elementos. Para ordenar clientes, dispositivos y otros elementos, consulte Modificar la vista Producción en la página 44. ESWW Filtros de jobs 15

24 Figura 3-2 Filtros de jobs 1 Filtros predeterminados: muestra la lista de los filtros predeterminados de Center. Estos filtros se describen en la Tabla 3-2 Filtros predeterminados de la vista Jobs en la página Mis filtros: muestra todos los filtros definidos por los usuarios. Tabla 3-2 Filtros predeterminados de la vista Jobs Nombre del filtro Todos Activo Descripción Muestra todos los jobs presentes actualmente en el sistema Muestra solo los jobs activos 16 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

25 Tabla 3-2 Filtros predeterminados de la vista Jobs (continuación) Nombre del filtro Descripción Activo por urgencia Entrega en atraso Muestra todos los jobs cuya fecha de entrega es anterior a la fecha actual (fecha de entrega < fecha actual). Entrega: hoy En riesgo Muestra todos los jobs cuya fecha de vencimiento sea la fecha actual Muestra todos los jobs para los que el tiempo de producción estimado establece la fecha de finalización en una fecha posterior a la fecha de entrega. Para obtener información más detallada, consulte En riesgo en la página 37. Reproceso activo Solicitudes de reproceso Muestra los jobs que tienen solicitada la repetición de trabajos Reproceso Muestra los jobs que tienen la repetición de trabajos. Activo por mantenimiento de job Error Muestra todos los jobs con un estado de error. Advertencia Aceptar Muestra todos los jobs con un estado de advertencia. Muestra todos los jobs cuyo estado sea correcto Mis filtros (filtros definidos por los usuarios) Esta sección del panel Filtro de jobs esta vacía hasta que se rellene con los filtros que cree. El usuario puede crear filtros basados en varios criterios, tales como el tipo de producto, la fecha de vencimiento, la prioridad o el estado. NOTA: Al hacer clic en Seleccionar filtro cuando la ventana está en el modo maximizado muestra un menú para seleccionar Filtros de jobs o Mis filtros. Figura 3-3 Selección de filtros en modo maximizado ESWW Filtros de jobs 17

26 Modificación de la ventana de la lista de jobs Puede modificar los siguientes elementos para los jobs que se muestran en la ventana de la lista de jobs: Agregar o eliminar columnas visibles Ordenar columnas Congelar columnas Agrupar columnas Destacar jobs Agregar o eliminar columnas visibles Haga clic con el botón derecho en cualquier columna para mostrar un menú emergente. A continuación, siga los siguientes pasos para agregar o eliminar una columna visible (consulte la Figura 3-5 Opciones de ordenación en la página 19). Figura 3-4 Ventana Configuración de columnas Seleccione Columnas en el menú para mostrar una lista de columnas disponibles. 2 Seleccione Avanzadas para abrir el cuadro de diálogo Configuración de columnas. 3 Active las casillas asociadas para agregar columnas a la lista de columnas visibles. Desactive las casillas para eliminar las columnas de la ventana de la vista Jobs y, a continuación, haga clic en Aceptar. NOTA: Para cambiar el orden de visualización de las columnas, seleccione un encabezado de columna en la ventana Configuración de columna y, a continuación, arrastre un encabezado de columna a la ubicación elegida. 18 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

27 Ordenar columnas Haga clic en un encabezado de columna en la lista Jobs para ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Vuelva a hacer clic en el encabezado para alternar entre el orden ascendente y descendente. Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna para mostrar las opciones de Ordenar disponibles. Figura 3-5 Opciones de ordenación Tabla 3-3 Opciones de ordenación Nombre del filtro Orden ascendente Orden descendente Configurar orden Borrar orden Descripción Permite ordenar la columna seleccionada en orden ascendente Permite ordenar la columna seleccionada en orden descendente Abre el cuadro de diálogo Configurar orden Borrar el orden configurado actual Configurar un orden de nivel múltiple HP SmartStream Production Center permite configurar un orden de nivel múltiple de modo que puede buscar los jobs que está buscando rápidamente. 1. En el panel de jobs Activos, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna y, a continuación, seleccione Configurar orden. Figura 3-6 Menú Configurar orden Se abre la ventana Ordenar. ESWW Modificación de la ventana de la lista de jobs 19

28 Figura 3-7 Ventana Ordenar 2. Para agregar un nivel de ordenación, haga clic en Añadir nivel. 3. En la ventana Ordenar, haga clic en el menú desplegable en Columna y, a continuación, seleccione el valor de ordenamiento deseado. Figura 3-8 Seleccione un valor de ordenamiento 4. En Ordenar, seleccione el orden en que se organizarán los valores, Ascendente o Descendente. Para agregar valores de ordenamiento adicionales, haga clic en Añadir nivel y, a continuación, seleccione un orden. 5. Para reorganizar los parámetros de ordenación, seleccione cualquier parámetro y, a continuación, haga clic en Subir el nivel o Bajar el nivel para ajustar la posición en la lista. Cuanto más alto esté un elemento en la lista, más alta será la prioridad en la ordenación. 20 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

29 6. Para eliminar un nivel, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Eliminar nivel. 7. Una vez configurada la ordenación, haga clic en Aplicar para confirmar los criterios de la ordenación y aplicarla a la lista de Jobs. Congelar columnas NOTA: Las columnas que tienen configurado un orden de nivel múltiple aparecen como Borrar orden en la lista de elementos del menú emergente. Haga clic en Borrar orden para eliminar el orden de nivel múltiple desde la columna. Puede congelar una columna al desplazarse horizontalmente por una lista de jobs. La columna congelada se mueve a la primera columna de la izquierda y permanece en ese lugar mientras se desplaza horizontalmente. Para congelar una columna, haga clic con el botón derecho en la columna y seleccione Congelar: en la lista de elementos del menú emergente. Figura 3-9 Congelar una columna Agrupar jobs Para descongelar una columna, haga clic con el botón derecho en la columna congelada y seleccione Descongelar en la lista de elementos del menú emergente. De este modo la columna se descongela, pero no vuelve a su ubicación original. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna para abrir el menú emergente y seleccione Agrupar por en la lista. Todos los jobs se agruparán en función de dicho encabezado de columna. En el siguiente ejemplo, se ha seleccionado Tipo de producto para el Tipo de grupo. ESWW Modificación de la ventana de la lista de jobs 21

30 Figura 3-10 Agrupación de jobs en la lista de jobs Destacar jobs Al destacar un job o una colección de jobs, aumenta su visibilidad en la lista de jobs. Puede destacar un elemento en una columna, una fila completa, una columna completa o un lote de jobs. Para destacar las filas o las columnas seleccionadas dentro de la lista de jobs, utilice las funciones de Agregar regla avanzada. Destacar jobs individuales Seleccione un job de la lista de jobs y, a continuación, haga clic en Editar colores para abrir el cuadro de diálogo Editar colores. A continuación, complete los siguientes pasos para destacar los jobs individuales en la lista de jobs: Figura 3-11 Ejemplo de aplicación de información destacada a un job Seleccione el campo disponible que desee destacar. 2 Seleccione los criterios de los menús desplegables. 3 Personalice el aspecto de la información destacada. 4 Haga clic en Guardar para aplicar la información destacada. NOTA: Haga clic en para agregar las condiciones adicionales y repita el paso 2. Haga clic en para eliminar una condición. El siguiente ejemplo de información destacada demuestra cómo cambiar el color del texto a rojo: 22 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

31 Seleccione Prioridad de job en la lista Campos disponibles. Seleccione Es igual a en la lista Criterios de coincidencia. Escriba 75 en el campo vacío Prioridad de job. Seleccione Texto de la lista Destacar. Seleccione #FF000 (rojo) en la lista Color. Haga clic en Guardar para aplicar la información destacada. Figura 3-12 Destacar varios jobs NOTA: La información destacada se puede aplicar en varios jobs. Por ejemplo, para destacar los jobs por lotes, seleccione Lote en la lista Campos disponibles, Es igual a en la lista Criterios de coincidencia y, a continuación, escriba el Nombre del lote. Usar la opción Agregar regla avanzada La opción Agregar regla avanzada ofrece un nivel adicional para destacar elementos mediante el cuadro de diálogo Editor avanzado de información destacada. Por ejemplo, puede supervisar el Estado del proceso para todos los jobs que esperan la asignación del dispositivo y también supervisa los jobs con un Estado de tarea como Precisa intervención del usuario. ESWW Modificación de la ventana de la lista de jobs 23

32 Figura 3-13 Cuadro de diálogo Editor avanzado de información destacada Complete los siguientes pasos para utilizar la opción Agregar regla avanzada: 1 2 Haga clic en Editar información destacada ( ) y, a continuación, seleccione Coincidir todo, Coincidir alguno o Coincidir ninguno. Haga clic en Agregar/Agregar subexpresión. 3 Seleccione una condición del primer menú (Nombre de lote, por ejemplo). 4 Seleccione una condición del segundo menú (Es igual a o No es igual a, por ejemplo). 5 Escriba el texto o seleccione otra opción. Las opciones dependen de las condiciones seleccionadas. 6 Personalice el aspecto. 7 Haga clic en Guardar. 24 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

33 Figura 3-14 Aplicar información destacada con la opción Agregar regla avanzada Filtrar jobs Agregar filtros de jobs es parecido a aplicar información destacada. Pero en vez de destacar jobs, un filtro de jobs muestra solo los jobs que coinciden con los criterios especificados. Los filtros de niveles multiplicados se guardan como parte de la lista Mis filtros. Figura 3-15 Filtrar jobs ESWW Modificación de la ventana de la lista de jobs 25

34 Complete los siguientes pasos para agregar un filtro de jobs: 1 2 Haga clic en Editar filtro avanzado ( ) y, a continuación, seleccione Coincidir todo, Coincidir alguno o Coincidir ninguno. Haga clic en Agregar/Agregar subexpresión. 3 Seleccione una condición del primer menú (Nombre de lote, por ejemplo). 4 Seleccione una condición del segundo menú (Es igual a o No es igual a, por ejemplo). 5 Escriba el texto o seleccione otra opción. Las opciones dependen de las condiciones seleccionadas. 6 Personalice el aspecto. 7 Haga clic en Aplicar. Complete los siguientes pasos para crear consultas de varios niveles: 1. Haga clic en Editar filtro avanzado ( ). 2. Seleccione los criterios del filtro. 3. Para establecer los valores del filtro, seleccione las listas desplegables. 4. Haga clic en Agregar/Agregar subcláusula para agregar otro nivel de filtrado y repita el paso Haga clic en Aplicar. NOTA: Si agrega niveles adicionales a las consultas de varios niveles, se pueden lograr resultados de búsqueda específicos. Sin embargo, los resultados se pueden estrechar demasiado y volver no utilizables. Acceder a filtros personalizados Tras crear un filtro, estará disponible para los paneles y otras funciones en HP SmartStream Production Center. Para acceder a los filtros personalizados haga clic en la ficha Jobs, haga clic en Mis filtros y, a continuación, seleccione el filtro personalizado del menú desplegable. Enviar un job Esta opción le permite enviar un job ad hoc directamente al HP Production Center. La interfaz admite el envío inmediato y le pedirá que busque en la red la ubicación de los activos del job y que luego seleccione un plan de producción para procesar el job. Siga los pasos siguientes para enviar un job: 1. En la ficha Jobs, haga clic en el botón Enviar job. 26 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

35 Figura 3-16 Botón Enviar job 2. En la ventana Enviar jobs, seleccione un plan de producción desde el menú desplegable Plan : Figura 3-17 Ventana Enviar jobs ESWW Enviar un job 27

36 3. Una vez que se muestre la estructura del plan de producción que seleccionó, haga clic en el signo más para agregar los detalles del job. Figura 3-18 Haga clic en el signo más para agregar detalles del job 4. En la ventana Agregar Job, haga clic en el signo más. Figura 3-19 Haga clic en el signo más para agregar detalles del job 5. Navegue hasta la ubicación donde se encuentren los archivos de job, seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Abrir para cargarlos. NOTA: Puede seleccionar y subir varios archivos a la vez. Los archivos que suba se considerarán jobs independientes. 6. Seleccione los parámetros para el job, incluya entre ellos la Cantidad, Fecha de vencimiento, Prioridad e Id. del pedido, y luego haga clic en Aceptar. 28 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

37 7. Para editar la configuración global del job, haga clic con el botón derecho en el centro de trabajo del Job inicial y, a continuación, seleccione Editar configuración ( ). Figura 3-20 Editar configuración del job La ventana de configuración del job se abrirá para el job enviado. Figura 3-21 Ventana Editar configuración 8. Edite la configuración como necesite y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar los cambios y volver a la ventana Enviar jobs. ESWW Enviar un job 29

38 9. Para editar la configuración de un centro de trabajo individual en el plan de producción, seleccione el centro de trabajo en el plan y, a continuación, haga clic en Editar configuración ( ). Figura 3-22 Editar configuración de envío Se abrirá la ventana Editar configuración para la configuración de envío del centro de trabajo. Figura 3-23 Editar configuración de envío 30 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

39 10. Edite la configuración como necesite y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar los cambios y volver a la ventana Enviar jobs. 11. Agregue cualquier otro job o archivo y luego haga clic en Aceptar en la ventana Enviar jobs para agregar el job a la cola de producción. Podrá ver el job junto con los detalles del mismo en la cola Jobs activos. Procedimiento para enviar Jobs de múltiples líneas Los planes de producción de múltiples líneas se usan para jobs con varias disponibilidades digitales de entrada que es necesario combinar en una misma salida, como los componentes de un libro (por ejemplo, el contenido y la portada). Si selecciona un plan de producción de múltiples líneas al enviar un job de forma manual, deberá definir las disponibilidades de entrada de cada componente (línea) del job. El job no será válido si no tiene, como mínimo, una disponibilidad digital asociada con cada línea de entrada. Por ejemplo, al enviar un libro al plan de producción Libro a petición, la ventana Enviar jobs se rellenará automáticamente con dos componentes de entrada de Archivo, BookBlock y BookCover. Figura 3-24 Enviar job múltiples líneas: entradas múltiples Deberá seleccionar cada componente de uno en uno, hacer clic en Editar archivo ( ) y, a continuación, añadir el Archivo al que asociar la Entrada designada. También puede designar el número de Documentos y Páginas en el archivo de entrada. ESWW Enviar un job 31

40 Figura 3-25 Enviar job múltiples líneas: definir entrada Widget Enviar job También se pueden enviar uno o varios jobs a HP SmartStream Production Center con el widget Enviar job del panel. El widget Enviar job permite arrastrar y soltar uno o más jobs del sistema de archivos (por ejemplo, desde el Explorador de Windows) directamente en el widget. Si suele enviar jobs con frecuencia al mismo plan de producción, el widget Enviar job puede simplificar el proceso de envío. Para obtener más información, consulte Widget Enviar job en la página 75. Modificar jobs Si tiene los permisos adecuados, puede realizar los siguientes cambios en los jobs del sistema: Modificar la prioridad del job Eliminar un job Jobs por lotes Modificar la prioridad del job Los jobs se enrutan a través de la producción en orden de prioridad. La prioridad de orden se establece cuando se envía un job directamente a través de una carpeta activa o un ticket JDF. La prioridad se muestra en la columna Prioridad de jobs en la lista de jobs o en el ticket de job impreso. Cuanto más alto sea el valor de la prioridad del job, más alta será la prioridad. 100 es la máxima prioridad. Normalmente, esta columna se ordena en orden descendente y los jobs con la prioridad más alta son los primeros. NOTA: Si se envían dos jobs de forma simultánea y se asignan a la misma imprenta, se procesará primero el job con la mayor prioridad. Si ambos jobs tienen el mismo nivel de prioridad, el job que se envíe primero, es el que se procederá primero. Cambiar las prioridades de los jobs Cuando necesite cambiar las prioridades de los jobs, puede cambiarlos seleccionando un job y haciendo clic en Establecer la prioridad ( ), o bien mediante el menú Establecer prioridad del job. NOTA: Solo los usuarios con las credenciales de Administrador, de Administrador de pedidos o de Administrador de LUT pueden modificar las prioridades de los jobs. 32 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

41 Figura 3-26 Menú Establecer prioridad del job Prioridad personalizada Para especificar una prioridad personalizada para un job, haga clic en Personalizar en el menú Prioridad del job. Se muestra la ventana Personalizar prioridad. Figura 3-27 Ventana Personalizar prioridad Escriba la prioridad en el campo de prioridad o haga clic en las flechas arriba y abajo. Haga clic en Aceptar para establecer la prioridad. Eliminar un job Solo los usuarios con las credenciales de Administrador, de Administrador de pedidos o de Administrador de LUT pueden eliminar las prioridades de los jobs. Para eliminar un job, seleccione uno o varios jobs y, a continuación, haga clic en Eliminar job ( clic con el botón derecho del ratón en la opción Eliminar en el menú emergente. ) o haga Tras seleccionar una de las opciones del job que desea eliminar, se mostrará la ventana Eliminar jobs. Haga clic en Aceptar para eliminar el job o haga clic en Cancelar si decide no eliminarlo. Sustituir activos Los activos digitales incluidos en un job se pueden sustituir en el flujo de trabajo, pero solo si se hace antes de que el job llegue a un centro de trabajo de impresión (p.ej. Indigo Printing, Ink Jet Web). Si un cliente suministra un activo digital actualizado o corregido, el activo se puede sustituir sin necesidad de enviar un nuevo job. Siga estos pasos para sustituir un activo digital. 1. En HP SmartStream Production Center, haga clic en la ficha Producción. 2. Seleccione el centro de trabajo en el que el job está en cola y, a continuación, encuentre la entrada del job que necesite en la lista de job. ESWW Modificar jobs 33

42 3. Haga clic con el botón derecho en la entrada del job y, a continuación, seleccione Gestión digital Figura 3-28 Gestionar activos digitales Se abrirá la ventana Gestionar activos digitales. Figura 3-29 Ventana Gestionar activos digitales 4. Elimine y sustituya los activos digitales como sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar los cambios. Jobs por lotes La agrupación por lotes de jobs similares aumenta la productividad reuniendo aquellos jobs que sean parecidos. Por ejemplo, todos los jobs de tarjetas de presentación se pueden recopilar durante un tiempo especificado o hasta alcanzar un número específico antes del envío para producción. La agrupación por lotes de los archivos tiene las siguientes ventajas: Envío de archivos por lotes como grupo al siguiente paso de un Plan de producción. Seguimiento de jobs similares. Modificar archivos por lotes como grupo. Por ejemplo, envíe todos los jobs al mismo destino. NOTA: Solo los usuarios con las credenciales de Administrador, de Administrador de proyectos o de Administrador de turno pueden agregar o eliminar un job de un lote. 34 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW

43 Seleccionar un lote Complete los siguientes pasos para seleccionar un lote: 1. Haga clic en el icono Seleccionar lote ( ). Se abre la lista desplegable. 2. Seleccione el lote que desea mostrar en la lista de jobs. Figura 3-30 Lista desplegable Agregar al lote Figura 3-31 Lista de jobs con jobs por lotes Agregar Job a un lote Complete los siguientes pasos para agregar Job al lote: 1. Seleccione los jobs con los que desea crear el lote en la lista de jobs. 2. Haga clic en Agregar al lote ( ). 3. Seleccione un lote existente del menú desplegable o escriba un nombre para el lote en el campo Nombre:.. 4. Haga clic en Aceptar. ESWW Jobs por lotes 35

44 Figura 3-32 Agregar Job a un lote Eliminar jobs de un lote 1. Seleccione los jobs con los que desea crear el lote en la lista de jobs. 2. Haga clic en Eliminar del lote ( ). El job se elimina del lote. Planes de producción Cuando seleccione un job que tenga asignado un Plan de producción, el nombre y los detalles del plan de producción se muestran en el panel Plan de producción. Por ejemplo, si selecciona Candy Store Flyer 55, se mostrará que tiene un Plan de producción. También se mostrarán los pasos restantes antes de que se complete el job. Figura 3-33 Identificación de un Plan de producción de un job Cuando seleccione jobs que no tengan planes de producción asignados, el panel del Plan de producción está vacío. Se pueden omitir uno o más pasos del plan de producción para un job específico en función de las propiedades de un job asignado o cualquier otro criterio lógico. Estos criterios se controlan con la función Omitir tarea. Las tareas omitidas aparecen tachadas en el plan de producción para indicar su estado en el job enviado. 36 Capítulo 3 Vista Jobs ESWW