SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN POR ÓRDENES DE FABRICACIÓN CON BASE ESTÁNDAR Hoja 1 de 12

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1 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 1 de 12 En costos estándar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estándar, al igual, que el costo de la mercancía vendida (.M.V.) Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una variación para la materia prima directa (variación de precio y cantidad), una variación para la mano de obra directa (variación de precio y eficiencia) y una variación para los costos indirectos de fabricación (variación IF, o variación presupuesto-volumen, o variación precio-eficiencia-volumen). omo puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de fabricación, se les pueden definir, ya sea una, dos o tres variaciones. HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS ompra de Materiales irectos Inventario de Materias Primas Variación Precio de la Materia Prima uentas por Pagar Las materias primas y suministros, se solicitan a través del epartamento de ompras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de ompra). ichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entregan a producción mediante una Requisición de materiales. La variación de precio de los materiales directos = (Precio unitario real precio unitario estándar) * antidad real comprada. onsumo de Materiales (irectos e Indirectos) IF Variación antidad Materia Prima Inventario de Materias Primas El consumo de materiales se hace a través de una requisición de materiales. A los IF irían los materiales indirectos y los directos a Inventario de Producto en proceso. La cuenta de producto en proceso, se controlaría por cada orden de producción y los IF, por centro de costo. La variación Eficiencia (uso o cantidad) = (antidad real utilizada antidad estándar) * Precio unitario estándar.

2 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 2 de 12 HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS Fletes y Acarreos IF uentas por Pagar En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor valor de la mercancía o de la meteria prima. Pago de la Nómina Nómina por Pagar uentas por Pagar (Retenciones de Nómina o educciones) A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva. En la MANO E OBRA, se realizan tres actividades: El control del Tiempo El cálculo de la Nómina La Asignación o istribución de costos de la Nómina. istribución de la Nómina IF Gastos Administración y Ventas Variación precio mano de obra Variación eficiencia mano de obra Nómina por Pagar Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por cuanto tiempo). El epartamento de Nómina, calcula la nómina y envía los datos al epartamento de osto, quienes se encargan de asignar el costo de la nómina y preparar los informes de costos. ontrolar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los IF, por centro de costo. La variación precio M.O.. = (tarifa salario real por hora tarifa salario estándar/hora) * cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa. La variación eficiencia de la M.O.. = (horas reales trabajadas de M.O.. horas estándar de M.O..) * Tarifa salarial estándar por hora de M.O..

3 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 3 de 12 HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS Provisión de Prestac iones Sociales () IF Gastos de Administración y Ventas (Prestaciones Sociales) Provisión para Prestaciones Sociales Provisión para prestaciones sociales son las cesantías, sus intereses, prima de servicios, ves tido de labor. Otras provisiones como las vacaciones. Según Oscar Gómez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa, deben registrarse como un mayor valor del Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga a IF. Pago de Prestac iones Sociales ontabilización de los IF Reales Provisión para Prestaciones Sociales Gasto Prestaciones Sociales IF epreciaciones Servicios Públicos (por Pagar) uentas por Pagar Las provisiones se cierran al finalizar el período contable (31 de iciembre) o cuando se efectúe el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor será un gasto prestaciones más y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste. Al finalizar el período contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales. Los costos del período (IF Reales), se van contabilizando normalmente. ada departamento debe llevar su hoja de IF, lo que indica que se controla por centro de costos. En los IF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, ya que estos, debieron registrarse en los asientos anteriores. En los IF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la materia prima o del producto, y los empaques, cuando hacen parte del producto terminado. Los IF en mano de obra lo conforman: El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de producción o el laborado por negligencia o ineficiencia del trabajador. El tiempo ocioso justificable.

4 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 4 de 12 HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS ontabilización de los IF Reales (ontinuación) La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mínimo garantizado, cuando no cubre la producción mínima, de manera que obtenga el salario mínimo (es un costo que cubre la empresa). Las Prestaciones Sociales (esantías, Intereses a las cesantías, prima, vestido de labor) Los Auxilios de transporte Las vacaciones Los parafiscales (caja de compensación familiar, SENA e IBF) y la seguridad social (Riesgos profesionales, Aportes a las EPS y aportes por pensión), a cargo del empleador, se contabilizan como IF vs uentas por Pagar. Pago de Parafiscales Gastos Parafiscales uentas por Pagar En Gastos Parafiscales, irían los aportes patronales por este concepto, de parte del personal de administración y de ventas. Tasa de Aplicación predeterminada IF Aplicados omo los epartamentos de Servicios, benefician a los de producción, sus costos deben contabilizarse como IF. ebe asignarse el total de IF presupuestados en los epartamentos de Servicios, a los epartamentos de Producción, y luego, calcularse una tasa de aplicación de IF, para cada departamento de producción. Los IF se aplican a medida que la producción avanza, cargándose a Inventario de Producto en Proceso. icha tasa se cálcula de dividir unos IF ESTIMAOS o presupuestados, para el período siguiente, calculado con bases técnicas, sobre LA BASE de un nivel de producción estimado, que se calcula según la capacidad productiva, de conformidad con la proyección de ventas. icha base puede

5 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 5 de 12 HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS Tasa de Aplicación predeterminada (ontinuación) ser en costo de los materiales directos, en horas máquina, en horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en otras. Para un buen presupuesto de IF, es necesario determinar a quellos conceptos que son variables, fijos o mixtos. En cuanto a los IF FIJOS, es bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a través de la asignación de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales). ierre de los IF Aplicados IF Aplicados IF Reales Variación IF La variación responde a una Subaplicación de IF si es ébito. La variación responde a una Sobreaplicación de IF si es rédito. La variación IF = IF reales IF aplicados. Esta variación puede discriminarse en otras tres: Gasto o precio, eficiencia y volumen. ierre de la Variación IF (El valor No es Significante) osto Mercancía Vendida Variación IF Si la variación NO ES significativa, puede tratarse como costo del período y se hace un ajuste directo al costo de la mercancía vendida. Si la variación es SIGNIFIATIVA, se prorratea en base al costo, entre el, el Inventario Producto Terminado y El osto de la Mercancía Vendida, para que los estados financieros se ajusten a valor real.

6 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 6 de 12 HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS ierre de la Variación IF (El valor es Representativo) Terminada la orden de trabajo Inventario Producto Terminado osto Mercancía Vendida Variación IF Inventario Producto Terminado Las variaciones deben prorratearse entre los inventarios y el costo de la mercancía vendida, para que los estados financieros se ajusten a valor real. El objetivo consiste en asignar los IF subaplicados o sobreaplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicació n que resultó incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos finales para aproximar lo que debió ser, si se hubiera empleado la tasa de aplicación correcta. Esta asignación, se realiza en proporción al saldo de IF no ajustados, en cada una de estas cuentas. Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacén de Productos Terminados o estando en bodega, para efectos del inventario. Recordar que estos invent arios se mueven a valores estándar: unidades terminadas por el valor del costo estándar. espacho y entrega del producto uentas por obrar - liente Ventas osto Mercancía Vendida Inventario Producto Terminado Genera una remisión de mercancías y una factura de venta o un documento de cobro. El costo de la mercancía vendida debe estar a costo estándar, ya que el inventario de producto terminado esta a estándar. Este registro se hace por el sistema de inventario permanente o perpetuo, si fuera el inventario periódico, el costo de la mercancía vendida se calcula a través del juego de inventario= Inventario inicial + ompras Inventario Final

7 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 7 de 12 HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS Unidades añadas Normales (Método 1: A todas las órdenes) Inventario Unidades añadas IF Este método recae sobre todas las órdenes de producción. Sólo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso El Inventario de Producto en Proceso se controla por centro de costos. Unidades añadas Normales (Método 2: A una orden) Inventario Unidades añadas Este método recae sobre una orden de producción específica. Sólo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso El se controla por centro de costos. Unidades añadas ANormales Inventario Unidades añadas Pérdida por eterioro Anormal El Inventario de unidades dañadas se contabiliza por el valor residual. El se contabiliza por el costo y se controla por centro de costo. La Pérdida por deterioro anormal, sería la diferencia de los anteriores. Unidades efectuosas Normales (Método 1: A todas las órdenes) IF Inventario Materia Prima Nómina por Pagar IF Aplicados Se elabora un estimativo del proceso de reelaboración. Existe una dualidad en los IF reales y los IF aplicados, que al cerrarse el efecto es neutro. Unidades efectuosas Normales (Método 2: A una orden) Inventario Materia Prima Nómina por Pagar IF Aplicados El Inventario de Producto en Proceso, se controla por centro de costo.

8 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 8 de 12 HEHO EONÓMIO ASIENTO ONTABLE OMENTARIOS Unidades efectuosas ANormales Pérdida por Unidades efectuosas Anormales Inventario de Materia Prima Nómina por Pagar IF Aplicados La palabra ANORMALES, hace relación a que no estaba presupuestado el hecho de que sucediera tal situación, es decir, se salió de las manos y de los controles productivos. Venta de Material de esecho (Método 1: A todas las órdenes) IF Se consideró en la Tasa de Aplicación de los IF. Venta de Material de esecho (Método 2: A una orden) No se consideró en la Tasa de Aplicación de los IF. Material de esperdicio (Método 1: A todas las órdenes) IF uentas por Pagar Se convierte en un costo, el tener que pagar, para deshacerse de ellos. Material de esperdicio (Método 2: A una orden) uentas por Pagar El, se controla por centro de costo.

9 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 9 de 12 EFINIIONES Las Unidades añadas son aquellas que no cumplen los estándares de la producción y que se venden por su valor residual o que se descartan y no se efectúa trabajo adicional en ellas. Las Unidades efectuosas son aquellas que no cumplen los estándares de la producción y que se deben REELABORAR con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercancía defectuosa. El Material de esecho, son las materias primas que sobran del proceso de producción y que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo propósito, pero que pueden utilizarse para un proceso de producción diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal. TIEMPO EXTRA: Hay que diferenciar tres situaciones, primera, si el trabajador laboró en cualquier cosa diferente a su labor productiva o manufacturera, la jornada normal iría al Inventario de Trabajo en Proceso y el tiempo extra como IF, ambos contra Nómina por Pagar. Segundo, Si el tiempo extra es sobre una orden de trabajo específica, iría Inventario de Producto en Proceso contra Nómina por Pagar. Tercero, Si el tiempo extra fue por negligencia o ineficiencia del trabajador, se registraría el Inventario de Producto en Proceso (orden ##) y Pérdida por Tiempo Extra contra Nómina por Pagar. TIEMPO OIOSO: Si el tiempo ocioso es justificable (error de fuerza mayor), iría a los IF, subcuenta tiempo ocioso contra Nómina por Pagar. Si no es justificable, se lleva a Pérdida por Tiempo Ocioso. SISTEMAS E INVENTARIO: El sistema de Inventario Periódico, posee los métodos de valoración Identificación Específica, osto Promedio Simple o Ponderado, el UEPS y el PEPS. El sistema de Inventario Perpetuo o Permanente, posee los métodos de valoración Identificación específica, osto Promedio Móvil Simple o Ponderado. SALARIO MÍNIMO GARANTIZAO E INENTIVOS: Es lo que se conoce como trabajo a destajo; se pueden presentar dos casos, en el primero, el trabajador puede lograr la producción mínima o sobrepasarla, en ambos casos, se registra al Inventario de Producto en Proceso vs la Nómina por Pagar. En el segundo caso, el trabajador no logra la producción mínima, pero debe reconocersele el salario mínimo, por tanto lo que él, efectivamente produjo, iría al Inventario de Producto en Proceso, la diferencia para llegar al mínimo, iría a los IF, ambos contra la Nómina por Pagar. FUENTE: Polimeny y otros. ontabilidad de ostos. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gómez Bravo, Oscar. ontabilidad de ostos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co

10 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 10 de 12 EFINIIONES ASIGNAIÓN E LOS OSTOS PRESUPUESTAOS E LOS EPARTAMENTOS E SERVIIOS A LOS E PROUIÓN: Los IF se aplicaron en base a datos reales, pero la tasa es estimada. Estimaciones o presupuestos por cada epartamento de Servicios istribución de esos presupuestos a los de Producción a través de un métodos (irecto, Escalonado o Algebraico) álculo de la tasa de aplicación por epartamento de Producción Aplicación de IF en cada epartamento de Producción, multiplicando la tasa por la base real (Los IF se aplicaron con base a datos reales, pero la tasa es estimada) istribuir los valores reales de los servicios a los epartamentos de Producción ASIGNAIÓN E LOS OSTOS REALES E LOS EPARTAMENTOS E SERVIIOS A LOS E PROUIÓN. Esta asignación se realiza por cualquiera de los métodos, directo, escalonado o algebraico, y una vez asignados, se puede proceder al cierre de los IF aplicados. IF epartamento Producción 1.. IF epartamento Producción 2... IF epartamento Servicios 1. TÉRMINO EN MARMO LIMITAA Material de Recuperación TÉRMINO EN OSTOS Unidades efectuosas EXPLIAIÓN Porque en ambos términos puede aplicar la Reelaboración del producto. Retal Material de desecho Porque pueden utilizarse para un proceso de producción diferente o puede venderse a terceras personas. Ripio Material de esperdicio Porque no tienen valor de uso, por el contrario, se convieten en un costo para la empresa, el pagar para deshacerse de ellos. FUENTE: Polimeny y otros. ontabilidad de ostos. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gómez Bravo, Oscar. ontabilidad de ostos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co

11 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 11 de 12 ** Las siguientes bases, sirven para distribuir por regla de tres simple, el presupuesto de cada concepto de IF. BASES EXPLIAIÓN ONEPTOS QUE SE LA UTILIZAN ostos de los materiales irectos Metros cuadrados Número de Empleados uando los materiales directos constituyen una parte considerable del costo total. Una desventaja es que para cada producto se calcularía una base, y si son varios, se pierde la facilidad. uando los IF estén relacionados con los metros cuadrados. uando los IF estén relacionados con el número de personas. Todos Arrendamiento de planta, epreciación de Fábrica, Seguro de planta, impuesto predial, servicio de vigilancia, aseo, mantenimiento edificio. onsumo de agua (acueducto), Servicio de Restaurante, Supervisión, Servicios de Salud, epartamento de Personal. Kilovatio hora Es la unidad de medida de la energía Energía Eléctrica Horas máquina Para departamentos muy automatizados o tecnificados, en donde los IF se relacionan estrechamente con las horas máquina. Energía Eléctrica osto maquinaria y equipo Se refiere al avalúo técnico epreciación maquinaria, seguros maquinaria, mantenimiento maquinaria, reparaciones, seguro de incendio, sustracción y hurto. Unidades de producción Mano de Obra irecta Es una aplicación uniforme de IF a cada unidad producida. Es apropiado cuando la empresa fabrica un sólo producto. uando exista una relación directa entre la MO y los IF, y los salarios son muy parejos. Todos Todos los relacionados con la mano de obra. FUENTE: Polimeny y otros. ontabilidad de ostos. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gómez Bravo, Oscar. ontabilidad de ostos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co

12 SISTEMA E OSTOS E PROUIÓN POR ÓRENES E FABRIAIÓN ON BASE ESTÁNAR Hoja 12 de 12 BASES EXPLIAIÓN ONEPTOS QUE SE LA UTILIZAN Horas de Mano de Obra irecta Asignación irecta antidad de entros de ostos osto Primo uando exista una relación directa entre la MO y los IF, y además, los salarios son muy disparejos. uando la relación de IF es directa con el centro de costos uando la relación de IF es muy difícil de establecer, por tanto su valor se asigna en partes iguales a los centros de costos. El costo primo es la suma de los dos primeros elementos del costo: Material directo + Mano de Obra irecta. Es aplicado cuando los IF varían de acuerdo, tanto con los materiales directos como con la mano de obra directa. Todos los relacionados con la mano de obra. Arrendamiento de la maquinaria, epreciación de la maquinaria, Asesoría técnica a un departamento o centro de costos específico. Montacargas, Útiles y papelería, teléfono. Todos FUENTE: Polimeny y otros. ontabilidad de ostos. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gómez Bravo, Oscar. ontabilidad de ostos. 2 Ed. Santafé de Bogotá: McGraw-Hill. Gaag@epm.net.co