Bienvenidos a Servicios Automatizados para Empleados! (Employee Self- Service)

Transcripción

1 Bienvenidos a Servicios Automatizados para Empleados! (Employee Self- Service) En la página principal del Distrito, presione el enlace para Employees. Luego presione en Employee Self- Service. Ingrese en: Employee Self Service. Debe entrar: nombre de usuario/distrito para tener acceso a ESS. Su nombre de usuario es la primera parte de su dirección electrónica con el distrito. Si ha ingresado anteriormente y no recuerda su contraseña, favor de visitar la página del sistema ERP en: y presione en Changing your District Password para cambiar su contraseña con el distrito. Los nuevos empleados deberán usar su contraseña con esembler. Aquellos empleados que no usan esembler, deberán crear una contraseña siguiendo las instrucciones mencionadas anteriormente en Changing your District Password. Note que su pantalla para ingresar podría verse diferente dependiendo del tipo de computadora y el navegador de red que haya seleccionado.

2 Desde la pantalla para Servicios Automatizados para Empleados, presione en Employee Self Service. Se abrirá la página de bienvenida a ESS - Servicios Automatizados para Empleados. Encontrará la información personal aquí. Presione en Personal Information para hacer cambios. Presione uno de los enlaces para ver información detallada sobre certificaciones, paga/impuestos, información personal y licencias tomadas. En un futuro también aparecerán oportunidades de entrenamiento. Los balances por licencias se muestran aquí. Para información detallada, incluyendo el uso, presione en Time Off. Se mostrarán los últimos 5 talonarios de paga. Presione en la cámara para abrir una fotocopia del talonario. Para ver otros anteriores, presione en Pay/Tax Information. Luego presione en Paycheck Simulator para estimar cómo los cambios a los impuestos y beneficios afectarían la cantidad que se le pagará en su cheque. Presione en View last year s W2 para obtener la información del W- 2. Presione en Change your W4 para cambiar la cantidad a ser retenida para Impuestos Federales.

3 Para revisar las certificaciones que están archivadas con el Distrito, presione en Certifications en la parte derecha de la página. Para revisar los talonarios de pagos anteriores, presione en Pay/Tax Information. Use el menú que se abre hacia abajo y que está al lado de su nombre para seleccionar un año diferente (recuerde que sólo los talonarios de paga producidos después de 10/1/2013 están disponibles en ESS). Presione en "Details" para ver los detalles en el talonario. Estando en la página de detalles, presione en View paycheck image para tener acceso a una versión PDF del talonario de paga que podrá imprimir.

4 Presione en el enlace YTD Information para ver los totales al presente (recuerde que la información del 2013 sólo tiene información sobre cheques con fecha después de 10/1/2013). Use el menú que podrá abrir hacia abajo y que está al lado de su nombre para seleccionar otro año. Presione en el enlace para W- 2 para obtener detalles. Presione en View W- 2 image para imprimir una copia del documento.

5 Presione en el enlace para W- 4 para obtener información sobre retenciones de Impuestos Federales. Presione en Edit W- 4 Values para cambiar el estado civil o las excepciones reclamadas. Podrá cambiar su estado civil, las excepciones o reducir o aumentar la cantidad a pagar en ESS. Revise la declaración certificada Under Penalties y luego presione en Continue para revisar los cambios y finalmente presione en Submit. El proceso habrá terminado cuando reciba el siguiente mensaje:

6 Los cambios son sometidos al departamento de nómina para su aprobación. Una vez aprobados por nómina, se enviarán las notificaciones por correo electrónico. Los cambios al W- 4 se publican dos veces por semana, y podría tomar varios días para que su confirmación electrónica llegue. Utilice el enlace Paycheck Simulador para estimar los cambios en la remuneración que lleva a casa cuando haya cambiado alguna deducción. (Tenga en cuenta que las deducciones de beneficios sólo se pueden cambiar durante el periodo de inscripción abierta o por un cambio en estado/situación para lo cual la familia cualifica).

7 Presione en el enlace para Direct Deposit para revisar las instrucciones o arreglos hechos para los depósitos directos. Presione en el enlace Change para cambiar la información sobre depósitos directos. (Observe que podrá proveer una nueva cuenta de banco cuando haya cancelado algún arreglo previo para depósitos directos). Presione en el enlace Change. Seleccione el nombre correcto del banco y número de ruta que se encuentra en el cheque o en las instrucciones para la tarjeta de pagos. Por favor note: muchos bancos utilizan más de un número de ruta (ver JP Morgan a continuación). La selección incorrecta del número de ruta podría atrasar el depósito del pago. Entre la información de la nueva cuenta y presione OK.

8 Al presionar OK, el sistema regresará a la página para depósitos directos (Direct Deposit Accounts). Para cambiar o añadir un banco, seleccione el cuadrado que aparece antes de Check box to finalize request... y presione en Submit Changes. El Departamento de Nóminas envía mensajes sobre los depósitos directos de acuerdo al calendario que aparece cuando abre el enlace para Recursos (Resources), parte superior derecha de la página. Presione en el enlace para información personal (Personal Information) para revisar la información que el Distrito tiene en sus archivos.

9 Presione en el enlace para Change al lado de la dirección/correo electrónico (Address/E- mail) para hacer cambios a su dirección residencial, postal o añadir una dirección alterna. Una vez haya hecho los cambios, presione en Update al final de la página. Puede cambiar el número de teléfono y la información de emergencia presionando en el enlace para Change al lado derecho de la pantalla. Use guiones para el número telefónico, ej.,

10 Presione el enlace Time Off para revisar información detallada sobre las licencias para ausencias. Presione directamente sobre las horas que aparecen bajo la columna Taken para ver las fechas en que usó las licencias para ausencias. Podrá obtener información sobre años anteriores abriendo el menú que aparece al lado de Year (note que sólo las licencias usadas después de 9/13/2013 aparecerán en el sistema Employee Self Services). Presione en Return to previous view para regresar a la página de resumen. Gracias por usar el sistema ESS- Employee Self Service. Favor de cerrar completamente el navegador de Internet para salir de Autoservicio del Empleado.