CÓMO ACCESAR EL TALÓN DE SU CHEQUE DE SUELDO

Transcripción

1 CÓMO ACCESAR EL TALÓN DE SU CHEQUE DE SUELDO INFORMACIÓN GENERAL Usted puede accesar el talón de su cheque de sueldo usando cualquier computadora con una conexión al Internet (desde su casa, la oficina, etc.) Además de poder accesar el talón de su cheque de sueldo, usted puede revisar los saldos actuales de vacaciones y ausencias por enfermedad, así como la situación de su día festivo flotante. Los Asociados comunitarios pueden usar la computadora de la oficina para accesar los talones de sus cheques de sueldo. Sírvase hablar con el director comunitario para encontrar un tiempo conveniente para que usted use la computadora sin que esto interrumpa con la actividad del personal de oficina. Asimismo, si necesita ayuda las primeras veces que use el sistema, asegúrese de solicitar ayuda del director comunitario. CÓMO ESTABLECER LA CONEXIÓN INICIAL El proceso inicial para establecer la conexión sólo necesita hacerse una vez. AL ESTABLECER LA CONEXIÓN POR PRIMERA VEZ, ASEGÚRESE DE TENER A LA MANO UNA COPIA DE UN TALÓN RECIENTE DE SU CHEQUE DE SUELDO. NECESITARÁ INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL TALÓN DE SU CHEQUE DE SUELDO PARA COMPLETAR LA CONEXIÓN INICIAL. Después de establecer su conexión normal y entrar al Internet, complete los siguientes pasos: Junto a Address, escriba: Oprima la tecla Enter en el teclado o usando el ratón haga clic en Go. Usted verá la primera página del sitio Web (como se muestra abajo). Haga clic en Enter. 1

2 Aparecerá la página para establecer la conexión (Log-on). En dicha página para establecer la conexión (Logon), haga clic en el enlace que dice If you have never logged on before, click here (Si nunca ha establecido una conexión, haga clic aquí). Aparecerá la página Designación Inicial de Contraseña (Initial Password Designation). Escriba su Número de Seguro Social (Social Security number) en el campo designado. (No use guiones o espacios). Después de escribir su número de Seguro Social, haga clic en el botón OK. Aparecerá la página Designación Inicial de Contraseña (Initial Password Designation), y solicitará información adicional para verificar su identidad. 2

3 Localice su Número de Identificación (ID Number) del talón de su más reciente cheque de sueldo. El Número de Identificación se encuentra en la primera línea del talón de su cheque de sueldo. Escriba su Número de Identificación en el campo que dice Employee ID (Identificación del Empleado). (Su Número de Identificación debe ser un número de cinco dígitos). (Si su Número de Identificación comienza con ceros, debe incluirlos al escribir su Número de Identificación en el campo denominado Employee ID ). Después de escribir su Número de Identificación exactamente como aparece en el talón de su cheque, oprima la tecla Tab. Escriba su fecha de nacimiento en el campo designado Date of Birth. Usted debe escribir su fecha de nacimiento con dos dígitos para el mes, dos dígitos para el día y cuatro dígitos para el año. Sírvase incluir la barra inclinada / entre el mes/día/año. Al terminar de escribir su fecha de nacimiento, oprima la tecla Tab en el teclado. Escriba su fecha de contratación en el campo designado Hire Date. Su fecha de contratación se encuentra en la segunda línea de información en el talón de su cheque de sueldo. Escriba la fecha con dos dígitos para el mes, dos dígitos para el día y cuatro dígitos para el año. la barra inclinada / entre el mes/día/año. Sírvase incluir Oprima el botón de OK. 3

4 Aparecerá la página de los Términos y Condiciones (Terms and Conditions). Dicha página describe los niveles de protección proporcionados por Payroll WorkCenter, y establece las condiciones bajo las cuales usted da su consentimiento para transmitir la información personal de su cheque de sueldo. Oprima en Accept (Aceptar) en la parte inferior de la página para aceptar los términos y condiciones y para seguir adelante. Aparecerá una página Designación Inicial de Contraseña (Initial Password Designation). Escriba una contraseña de su selección en ambos campos de New Password (Nueva Contraseña) y Confirm Password (Confirmar Contraseña). Estos dos campos deben ser exactamente iguales y contener de 6 a 12 caracteres. Al seleccionar su contraseña, seleccione una que usted pueda recordar fácilmente y que no pueda ser adivinada por otras personas. Su contraseña puede contener letras, números o una combinación de ambos. Oprima el botón de OK. 4

5 Aparecerá la página de Autoservicio (Self Service Home). Ahora está conectado con el centro de trabajo Payroll WorkCenter por primera vez. Pase a la página 8 para aprender a accesar las varias opciones disponibles. USTED YA HA TERMINADO EL PROCEDIMIENTO INICIAL PARA ESTABLECER LA CONEXIÓN POR PRIMERA VEZ. PUESTO QUE NO TENDRÁ QUE REPETIR ESTE PROCESO NUEVAMENTE, SÍRVASE QUITAR LAS PRIMERAS CINCO PÁGINAS DE ESTAS INSTRUCCIONES (LAS PÁGINAS IMPRESAS EN PAPEL AMARILLO) Y TÍRELAS A LA BASURA (O MEJOR AÚN, EN EL BASURERO DE RECICLADO). A PARTIR DE ESTE PUNTO, USE LAS INSTRUCCIONES EN LAS PÁGINAS COLOR DE ROSA PARA ACCESAR EL TALÓN DE SU CHEQUE DE SUELDO (PÁGINAS 6-12). 5

6 CÓMO ACCESAR EL TALÓN DE SU CHEQUE DE SUELDO Y SALDOS DE AUSENCIAS CON GOCE DE SUELDO DESPUÉS DE ESTABLECER LA CONEXIÓN POR PRIMERA VEZ Después de establecer su conexión normal y entrar al Internet, escriba lo siguiente en el campo denominado "Address": el botón Go. Oprima la tecla Enter en el teclado o haga clic con el ratón en Haga clic en el botón Enter en la Ventana de Bienvenida cuando aparezca: Aparecerá la página para establecer la conexión (Log-on). Escriba su Número de Seguro Social (Social Security #) en el campo. (No use guiones o espacios). Luego escriba su contraseña en el campo de Password. (Su contraseña aparecerá con asteriscos (*) por razones de seguridad). Oprima el botón de OK. 6

7 Aparecerá la página de Autoservicio (Self Service Home) para ConAm Management Corporation. Cómo Ver y Oprimir el Talón de Su Cheque de Sueldo Haga clic en View Paychecks (Ver Cheques de Sueldo). Aparecerá la página Paycheck Summary (Resumen de Cheques de Sueldo). Para ver su cheque, haga clic en Screen del cheque que desea ver. Usando la tecla de page down (página hacia abajo), mueva el cursor hasta ver el talón de su cheque de sueldo. 7

8 Después de ver su cheque, haga clic en Done (Terminado) para regresar a la página anterior. (No use el botón de retroceder del visualizador Web (web browser) para regresar a páginas anteriores cuando el botón Done aparece en la página actual) Aparecerá la página View Paychecks (Ver Cheques de Sueldo). Para imprimir un talón de cheques, seleccione el cheque que desea imprimir y haga clic en Printer (Impresora). Aparecerá la página del talón de su cheque de sueldo. Haga clic en el icono de la impresora en el visualizador Web para imprimir su talón. Haga clic en Done para regresar a la página Paycheck Summary (Resumen de Cheques de Sueldo) después de imprimir el talón. Seleccione otro cheque para ver o haga clic en Done. 8

9 Cómo Ver los Saldos en Sus Cuentas de Enfermedad, Vacaciones y Día Festivo Flotante En la página de Autoservicio (Self Service Home), haga clic en el icono View Time Off (Ver Tiempo de Ausencias). Aparecerá la página Time Off Plans (Planes para Tiempo de Ausencias). Aparecerá un resumen de todos sus planes de tiempo para ausencias mostrando su saldo actual disponible y la actividad para dicho plan. 9

10 Si desea imprimir los detalles de sus ausencias con goce de sueldo, haga clic en el enlace Click here for a printable version of this page (Haga clic aquí para una versión impresa de esta página) ubicado en la parte amarilla de la página. Aparecerá la página Time Off Plans (Planes para Tiempo de Ausencias). 10

11 Haga clic en el icono de la impresora en la parte superior del visualizador Web para imprimir la página Plan Time Off (Planes de Tiempo para Ausencias). Después de imprimirla, haga clic en Done. Cómo Cambiar Su Contraseña En la página de Autoservicio (Self Service Home), haga clic en Change Password (Cambiar Contraseña) usando la barra de herramientas que se encuentra en la esquina superior derecha de la página. Aparecerá la página de Change Password (Cambiar Contraseña). Escriba su actual contraseña en el campo señalado Enter Current Password. (su contraseña aparecerá en asteriscos (*) por razones de seguridad). Escriba una nueva contraseña de por lo menos 6 caracteres en el campo Enter New Password (Escriba Nueva Contraseña). Vuelva a escribir su nueva contraseña en el campo Confirm New Password (Confirmar Nueva Contraseña). Oprima el botón de OK. Después de hacer clic en OK, regresará a la página de Autoservicio (Self Service Home). Aparecerá un mensaje en la esquina superior derecha indicando que su contraseña fue cambiada exitosamente. 11

12 Cómo Terminar la Conexión Para terminar la conexión con el centro de trabajo Payroll Workcenter, en la página de Autoservicio (Self Service Home) haga clic en el enlace Log Off (Terminar la Conexión) que se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior de la página. De vez en cuando, aparecerá una Encuesta cuando haga clic en Log Off. Si desea completar dicha encuesta, hágalo con toda confianza. Si no desea completar la encuesta, desplácese al final de la página y haga clic en Cancel (Cancelar). SI NECESITA AYUDA: Aquellos Asociados trabajando en propiedades de ConAm pueden ponerse en contacto con sus directores comunitarios para ayuda en el acceso a su información si no tiene acceso al Internet o una computadora. Los Asociados Regionales pueden ponerse en contacto con el administrador regional en sus oficinas para solicitar ayuda. Si usted necesita ayuda que su director comunitario u oficina regional no puede proporcionarle, sírvase hablar con una de las siguientes personas en el Departamento de nómina en San Diego: Diane Winters (858) Edda O'Connor (858) Sheri Deslauriers (858)