United Independent School District efinanceplus+ Employee Access Center

Transcripción

1 United Independent School District efinanceplus+ Employee Access Center El sistema Employee Access Center (EAC) es un programa de navegación en la red que permite a los empleados ver sus expedientes por Internet y actualizar información. Created by: IT Finance in June 2011

2 Página de inicio de sesión La identificación del usuario (user ID) es el número de empleado La contraseña (password) predeterminada es el número de su seguro social (de 9 dígitos) El enlace Forgot your Password? abre una ventana donde el empleado puede solicitar su contraseña

3 Recordatorio importante Al comienzo de la sesión inicial en EAC, seleccione el enlace Update Account para actualizar su contraseña. Aviso: Favor de revisar el documento Pautas para crear un contraseña segura publicado en el portal de Internet de UISD

4 Olvidó su contraseña? / Forgot your Password? Introduzca la dirección de su correo electrónico o su número de empleado y el número de su seguro social Oprima Submit y recibirá un mensaje por correo electrónico con su contraseña de hr_personnel@ uisd.net

5 Página principal Datos demográficos de los empleados Todas las ventanas de EAC mostrarán las siguientes opciones en la parte superior de las páginas: -Ayuda (Help): muestra información sobre la página actual -Actualizar cuenta (Update Account) : permite al empleado cambiar su contraseña en cualquier momento -Cerrar la sesión (Logout): cerrará la sesión de EAC

6 Actualizar información del empleado Oprima la opción Update (Actualizar) para cambiar/agregar el nombre y número de teléfono del contacto de emergencia, nombre y número de teléfono de su médico, nombre y número de teléfono del cónyuge Esta información NO se actualiza de inmediato en el expediente del empleado. Esto permite al Departamento de Recursos Humanos revisar los cambios antes de actualizar la información en Finance Plus.

7 Títulos profesionales/certificados/misc. En esta página se muestran las aptitudes y demás intereses laborales del empleado, títulos profesionales y certificaciones. La información que aquí aparece no se puede actualizar, pero al final de la página hay un enlace para enviar un correo electrónico si el empleado desea hacer cambios.

8 Historial de cheques de nómina Oprima el número de cheque para abrir el documento con la copia del mismo o el comprobante de nómina que seleccionó.

9 Muestra de cheques/comprobantes de nómina Este documento puede ser impreso a su conveniencia

10 Salario y beneficios Esta página sólo tiene fines informativos y no se podrá hacer ninguna actualización. En la parte inferior de la página aparece una gráfica de compensación del empleado

11 Información sobre ausencias Esta página muestra las ausencias del empleado durante el año fiscal en curso. Escoja un día de ausencia para conocer más detalles sobre su ausencia.

12 Expediente de ausencias El enlace Leave Banks abre una página con el saldo de ausencias del expediente del empleado. Escoja el tipo de ausencia para que muestre los detalles de asistencia de los expedientes.

13 Información sobre el formulario W2 Seleccione el enlace Year para abrir el documento con el formulario W2 de ese año.

14 Muestra del formulario W2 Este formulario puede imprimirse a su conveniencia

15 Deducciones y beneficios Esta página muestra todas las deducciones/ beneficios activos. Los empleados NO pueden hacer cambios en sus expedientes. Para más detalles, seleccione la deducción o beneficio deseado.

16 Información sobre deducciones En esta página, el enlace del portal de Internet del proveedor aparece como Additional Information.

17 Gracias por tomarse el tiempo de revisar esta guía de EAC. Si tiene alguna pregunta o comentario, favor de contactar a JJ Nunez, llamando a la ext o a Elisa Briseno en la ext Si lo prefiere, puede enviar un correo electrónico a jjnunez@uisd.net o ebriseno@uisd.net