PowerSchool para los padres: Guía para usar el programa.

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1 PowerSchool para los padres: Guía para usar el programa. PowerSchool 6.x Sistema de Información Estudiantil

2 Fecha de lanzamiento: 04, 2010 Esta edición se aplica a la versión 6.2 del programa software de PowerSchool y a todas las modificaciones posteriores a no ser que se indique lo contrario en nuevas ediciones o actualizaciones. Los datos y nombres que se utilizan para ilustrar los informes y las imágenes de pantalla pueden incluir nombres de personas, empresas, marcas y productos. Todos los datos y los nombres son ficticios; cualquier parecido con nombres reales es una coincidencia. PowerSchool es una marca comercial de Pearson Education, Inc. o sus afiliados (s) en los Estados Unidos y en otros países. Copyright 2010 Pearson Education, Inc. o sus filiales. Todos los derechos están reservados. Todas las marcas registradas son propiedad o licencia de Pearson Education, Inc. o sus filiales. Otras marcas y nombres son propiedad de sus respectivos dueños. 1

3 Contenido Prólogo 3 Leyenda 3 Audiencia 3 Introducción 4 Para empezar 5 Acceso al programa PowerSchool para los padres 5 Cómo iniciar la sesión en el programa PowerSchool para los padres 5 Para cambiar su contraseña 5 Para recuperar su contraseña 6 Como recuperar su nombre del usuario 6 Para crear una cuenta para el padre/tutor 6 El Programa de PowerSchool para los padres: Página de Inicio 8 Para trabajar con el menú principal 9 Calificaciones y Asistencia 10 Cómo ver las calificaciones y la asistencia del estudiante 10 Información general sobre las calificaciones (Standards Grades) 11 Cómo ver la información de las calificaciones 11 Historia de las calificaciones 11 Cómo ver las calificaciones anteriores 11 Información de asistencia 12 Comentarios de los profesores 12 Preferencias de la cuenta 13 Para salir del programa PowerSchool para los padres 14 Para cerrar la sesión del programa PowerSchool para los padres 14 2

4 Prólogo Leyenda En esta guía se utiliza el símbolo > para mover por un camino de menú. Si se le indica "Click File > New> Window", comience haciendo clic en File en la barra del menú. A continuación, haga clic en New y Window. La opción seguida del símbolo > siempre estará en el menú de los resultados de la selección anterior. Es fácil identificar las notas porque comienzan con una sangría precedidas por el texto Nota. Audiencia Esta información está dirigida a los padres que usan el programa PowerSchool para los padres. 3

5 Introducción Bienvenido a PowerSchool! PowerSchool provee acceso a la escuela y mantiene los datos personales de los estudiantes. PowerSchool es un programa de base de datos que se ejecuta en un servidor, que es el centro de su sistema de información estudiantil. PowerSchool utiliza Internet para facilitar la gestión de la información y la comunicación entre los administradores escolares, maestros, padres y estudiantes. El programa PowerSchool para los padres es una herramienta que se integra en el Sistema de Información Estudiantil (SIS) de PowerSchool que se ha desarrollado específicamente para los padres y estudiantes. El programa PowerSchool ofrece a los padres y estudiantes acceso a la información actualizada, incluyendo la asistencia, las calificaciones y la asignación de descripciones detalladas, boletines escolares, los menús de almuerzo y hasta mensajes personales del profesor. Todo el mundo permanece conectado. Los estudiantes están al tanto de las asignaciones, los padres pueden participar activamente en el progreso de sus hijos y los profesores pueden utilizar su libro de calificaciones para tomar decisiones sobre la información que desean compartir con los padres y estudiantes. Pasos para que los padres entren al programa. PowerSchool ahora ofrece a los padres la oportunidad de ver la información en el programa. Los padres o tutores pueden crear una cuenta individual con el nombre del usuario (padres/tutores) y una contraseña personal. Un administrador de la escuela puede crear su cuenta con la información adecuada. Una vez que la cuenta sea creada a su nombre, Ud. puede manejar la información de su cuenta; puede obtener información de uno o varios estudiantes de los que usted es responsable o tiene derecho legal, manejar el correo electrónico y configurar las preferencias de las notificaciones para cada estudiante vinculado a su cuenta. Si usted ha olvidado la información para entrar a su cuenta, puede recuperarla mediante el uso de auto-recuperación. Nota: Esta función sólo será posible si está habilitada por la escuela. 4

6 Para empezar Ingrese al sistema de la red del programa PowerSchool para los padres. Acceso al programa PowerSchool para los padres Antes de entrar al programa PowerSchool para los padres, usted necesita el nombre del usuario, su contraseña personal y la dirección web del programa, (https://www.powerschool.epsd.org). Si usted no tiene esta información o tiene preguntas, consulte al consejero de su hijo(a). Nota: No use la contraseña de otra persona y no le dé su contraseña a otra persona. Cómo iniciar la sesión en el programa PowerSchool para los padres 1. Abra su navegador de la web (Internet) y escriba la siguiente información: https://www.powerschool.epsd.org La página aparecerá. 2. Escriba su nombre de usuario en el primer espacio. 3. Escriba su contraseña en el segundo espacio. NOTA: los caracteres de su contraseña aparecerán como asteriscos (*) para asegurar su identificación. 4. Pulse ENTER. La página de PowerSchool en español aparecerá. Para más información, vea la página de inicio para el programa PowerSchool-Guía para los padres. Para cambiar su contraseña Si el administrador de la escuela le ha dado una contraseña temporal, se le pedirá que cambie su contraseña en cuanto entre al programa. Nota: Este procedimiento sólo está disponible si el inicio de sesión para el padre está autorizado. Para obtener más información, consulte Parent/Guardian Access Management (Procedimiento para que los padres entren al programa). 1. Entre al programa PowerSchool para los padres. La página para cambiar su contraseña aparece. 2. Use la siguiente tabla para entrar la información en las áreas correspondientes. Categoría Contraseña actual Nueva Contraseña Repita su contraseña Descripción Escriba su contraseña temporal para el programa PowerSchool Escriba su nueva contraseña para el programa PowerSchool NOTA: Su nueva contraseña tiene que ser diferente a la anterior Repita su nueva contraseña para el programa PowerSchool 5

7 Pilsee ENTER. El programa PowerSchool para los padres aparecerá. Para más información, vea la página de inicio en el programa PowerSchool para los padres. Para recuperar su contraseña. Si ha olvidado su contraseña para entrar al programa PowerSchool para los padres, no podrá iniciar la sesión. Use el siguiente procedimiento para recuperar su contraseña: una vez que proporcione el nombre del usuario (user name) y su dirección de correo electrónico, el sistema verificará su información y le enviará una contraseña de seguridad a su correo electrónico. Use la contraseña de seguridad y el nombre del usuario parar iniciar la sesión en el programa PowerSchool para los padres. Será necesario que cambie la contraseña de seguridad. Para más información, vea para recuperar su contraseña. Nota: la contraseña de seguridad es válida solo por 30 minutos; si se vence antes de que pueda entrar su nueva contraseña, Ud. debe hacer el procedimiento Para recuperar su contraseña otra vez. Nota: Este procedimiento solo está disponible si el inicio de sesión para el padre está autorizado. Para más información vea Pasos para entrar en el programa (Parent/Guardian Access Management) (Procedimiento para que los padres entren al programa). 1. Abra su navegador de web y entre https://www.powerschool.epsd.org. La página del programa aparecerá. 2. Pulse en having trouble logging in? ( Tiene problemas para entrar?) La página para entrar su información aparecerá. 3. Pulse en Forgot Password? ( Olvidó su contraseña?), si es necesario. 4. Escriba su nombre del usuario en el primer espacio. 5. Escriba su dirección de correo electrónico en el segundo espacio. 6. Pulse ENTER. Aparece un mensaje confirmando que le han enviado un correo electrónico con instrucciones para recuperar su contraseña. Como recuperar su nombre del usuario. Si ha olvidado su nombre del usuario para el programa PowerSchool para los padres, no podrá iniciar la sesión en el programa PowerSchool para los padres. Utilice este procedimiento para recuperar su nombre del usuario actual. Una vez que usted proporcione su dirección de correo electrónico, se le enviará su nombre del usuario actual a su correo electrónico. 1. Abra su navegador de web, y entre https://www.powerschool.epsd.org. La página del programa aparecerá. 2. Pulse en having trouble logging in? ( Tiene problemas para entrar?). La página para recuperar su información aparecerá. 3. Pulse en Forgot user name? ( Olvidó su contraseña?) 4. Escriba su dirección de correo electrónico en el primer espacio. 5. Pulse ENTER. Aparece un mensaje confirmando que le han enviado un correo electrónico con su nombre del usuario actual. Para crear una cuenta para el padre/tutor Siga este procedimiento para crear una nueva cuenta de padre/tutor. Con el fin de crear una cuenta, debe tener la identificación de acceso, la contraseña y por lo menos un estudiante matriculado en la escuela. Al crear la cuenta, es necesario que tenga la identificación de acceso y la contraseña para 6

8 cada estudiante que desea vincular a su cuenta del padre/tutor. Si no tiene esta información o si tiene preguntas, contacte el administrador de la escuela. 1. Abra su navegador Web y escriba https://www.powerschool.epsd.org. La página del programa aparecerá. 2. Pulse en Crear cuenta. La página para crear la cuenta aparece. 3. Utilice la tabla siguiente para entrar la información en la sección Crear cuenta del padre/tutor. (Create Parent/Guardian Account section). Categoría Nombre Apellido Correo electrónico Nombre del usuario deseado Contraseña Vuelva a escribir la contraseña Descripción Escriba su nombre Escriba su apellido. Escriba su dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico que usted escriba se utilizará para enviarle información, así como la recuperación de los avisos de cuenta y confirmaciones de cambios en su cuenta. Si quiere obtener más información, vea Notificaciones de correo electrónico ( Notifications. Escriba el nombre del usuario que desea utilizar para iniciar la sesión del programa de PowerSchool para los padres. El nombre del usuario debe ser único. Si introduce un nombre de usuario que ya ha sido usado, se le pedirá que escriba otro nombre del usuario. Escriba la contraseña que desea utilizar para iniciar la sesión en el programa de PowerSchool para los Padres. La contraseña debe ser única y tener un mínimo de seis caracteres. Vuelva a escribir la contraseña que desea utilizar al iniciar la sesión en el programa de PowerSchool para los Padres. La contraseña que escriba debe coincidir con la contraseña que escribió en la categoría de Contraseña. 4. Utilice la tabla siguiente para escribir la información del estudiante que quiere agregar a la cuenta: Categoría Nombre del Estudiante Identificación de acceso Contraseña de Acceso Relación con el estudiante Descripción Escriba el nombre y apellido del alumno que desee agregar a su cuenta. Nota: el sistema rellenará el nombre basado en la identificación de acceso y una contraseña para el estudiante. Escriba la identificación de acceso único para el estudiante. Nota: Si usted no tiene esta información, comuníquese con el administrador de PowerSchool en la escuela. Escriba la contraseña de acceso único para el estudiante. Nota: Si usted no tiene esta información, comuníquese con el administrador de PowerSchool en la escuela. Indique su relación con el estudiante al elegir la asociación correspondiente del menú que aparece. Pulse la tecla Enter. La página para iniciar la sesión aparece. Vaya a la página Para iniciar la sesión en PowerSchool 7

9 El Programa de PowerSchool para los padres: Página de Inicio Cuando se conecte a PowerSchool, la página de inicio aparece. Esta página sirve como punto central desde el cual comenzará su sesión de PowerSchool. La página de inicio del programa PowerSchool consta de las siguientes áreas principales: Barra de navegación Menú principal Barra de navegación La barra de navegación aparece en la parte superior de la página inicial del programa de PowerSchool para los Padres y aparece en todas las páginas del programa. La barra de navegación incluye la siguiente información: Categoría [Logotipo PowerSchool] [Menú Principal] [Los estudiantes] Descripción Pulse para volver a la página de inicio. Contiene enlaces con el programa PowerSchool. Para obtener más información pulse Menú Principal. Los nombres de los estudiantes asociados a su cuenta como padre/madre/tutor, aparecen en orden alfabético. Pulse el nombre del estudiante para el que desea ver la información. La página se actualiza y mostrará la información del estudiante seleccionado. Para obtener más información, consulte Preferencias de la cuenta (Account Preferences). Si pulsa en el nombre de un estudiante y aparece el mensaje "La información del estudiante no está disponible en este momento" comuníquese con el administrador de la escuela. [Su nombre] [Nombre] [Icono de la impresora] [Icono de Ayuda] Desconectarse Nota: Estas fichas sólo aparecen si los padres se han inscrito y el sistema de seguridad está autorizado. Para obtener más información, vea Padre o tutor /administración de acceso (Parent/Guardian Access Management. Nombre y apellido de la persona que entra en el programa; su nombre debe aparecer. Si no aparece, comuníquese con el administrador de la escuela. En un esfuerzo por asegurarse de que su cuenta está segura y su información protegida, la fecha y hora de la última vez que se conectó aparece junto a su nombre. Si pasa el ratón (Mouse) sobre la fecha y hora, puede ver cómo terminó su última reunión - por salir de la sesión, el tiempo de espera, o cerrar la sesión debido a múltiples conexiones simultáneas. Usted no verá cómo su última reunión terminó cuando terminó por cualquier otra razón, como un reinicio del servidor. Esta información puede ser utilizada como alerta de cualquier actividad inusual de la cuenta. Si usted experimenta cualquier actividad inusual de la cuenta, informe de ello a su escuela. Pulse para imprimir la página que aparece en la pantalla. Además, la página incluye el nombre del estudiante seleccionado y la escuela y distrito escolar para ese estudiante. Pulse aquí para ver la página de ayuda directamente en el Internet. Pulse aquí para cerrar la sesión del programa PowerSchool para los padres. Para obtener más información, vea Salir PowerSchool Parent Portal/Quit PowerSchool Parent Portal. 8

10 Menú Principal Categoría Calificaciones y Asistencia Información de las Calificaciones Información de Asistencia Comentarios del Maestro Boletín de la Escuela Descripción Pulse para ver las calificaciones de los estudiantes y la asistencia para el período actual. Para obtener más información, vea las calificaciones y asistencia/grades and Attendance. Pulse para ver las calificaciones de los estudiantes para el período anterior. Para obtener más información, vea Historia de grados/grades History. Pulse para ver la información de la asistencia para el período actual. Para obtener más información, consulte Historia de Asistencia/Attendance History. Pulse aquí para ver los comentarios de los maestros. Para obtener más información, consulte los comentarios del maestro/teacher Comments. Pulse para ver el boletín actual de la escuela. Para obtener más información, consulte Boletines de la escuela/school Bulletins. Preferencias de la cuenta Nota: Este ícono sólo aparece si el Boletín de la escuela está disponible. Pulse para manejar las preferencias que ofrece el Programa PowerSchool para los padres. Para obtener más información, consulte Preferencias de la cuenta/account Preferences. El menú principal consta de varios iconos en la barra de navegación e incluye enlaces a las siguientes funciones: Trabajar con el menú principal Lea esta sección para entender los conceptos básicos de cómo trabajar con el menú principal. No es necesario que termine las actividades en un orden específico pero usted debe estar familiarizado con todos ellos. Recuerde, si usted tiene más de un estudiante asociado a su cuenta, utilice las fichas de los estudiantes que aparecen en la barra de navegación para seleccionar el alumno del que desea ver la información. Calificaciones y Asistencia La página muestra los grados y Asistencia información completa sobre las calificaciones de un estudiante y la asistencia para el período actual. La leyenda en la parte inferior de la página muestra los códigos de la asistencia y la ciudadanía y sus significados. Cómo ver las calificaciones y la asistencia del estudiante. 1. En el menú principal, pulse en las calificaciones y asistencia. 2. Pulse la ficha de asistencia y calificaciones, si es necesario. Las calificaciones y la página de asistencia aparecen. 3. Haga una o más de las siguientes funciones: 9

11 Para ver los datos de asistencia para las clases que el estudiante ha cancelado, pulse Enseñe las clases que ha cancelado también/ Show dropped clases also. Para enviar un correo electrónico a un maestro, pulse el nombre del maestro. Nota: Para utilizar esta función, el navegador web debe estar correctamente configurado para abrir automáticamente una aplicación de correo electrónico, y la aplicación de correo electrónico debe estar correctamente configurada para enviar mensajes. Para ver los detalles de las calificaciones, pulse en la calificación en la columna del período académico. La página con los detalles de la calificación aparece. Para ver los detalles de las tareas, pulse en la calificación en la columna del período académico. La página con la descripción de la tarea aparece. Utilice el botón back/regrese del navegador para volver a la página de calificaciones y asistencia. Nota: Los iconos indican el estado de las asignaciones. Para obtener más información, vea el ícono de la leyenda en la parte inferior de la página. Para ver las ausencias o llegadas tarde de la clase seleccionada durante el período académico, haga clic en el número de ausencias o tardanzas. La página indicará las fechas de las ausencias o llegadas tarde de dicha clase. Para ver las ausencias o llegadas tarde para todas las clases durante el período académico, pulse en el número que aparece en la fila de asistencia total. Aparece la página con todas las fechas de ausencia o las fechas de llegadas tarde. Utilice el botón back/regrese del navegador para volver a la página de calificaciones y asistencia. Para ver el total de ausencias o retrasos en el semestre o el año hasta la fecha, pulse el número que está en la columna de ausencias o llegadas tarde en la sección de Asistencia por día. Dependiendo de su selección, las fechas de la página de asistencia le muestra el total de ausencias o llegadas tarde en el semestre o el año hasta la fecha. Utilice el botón back/regrese del navegador para volver a la página de calificaciones y asistencia. 10

12 Información general sobre las calificaciones (Standards Grades) La página de Información general sobre las calificaciones (Standards Grades) muestra la información sobre las calificaciones de los estudiantes y los comentarios en el período escolar correspondiente. Las clases que aparecen corresponden al período escolar en curso. Cómo ver la información de las calificaciones 1. En el menú principal, pulse la tecla de las calificaciones y asistencia. La página de las calificaciones y asistencia aparecerá. 2. Pulse en la tecla Información de las calificaciones. Aparece la página de las calificaciones. Pulse en Mostrar clases terminadas para ver las calificaciones de las clases que han terminado en períodos anteriores. Pulse en Clases completadas para ver sólo las clases para el período en curso. Pulse en la letra azul "c" (al lado de la calificación) para ver los comentarios. Pulse en el nombre de la información para ver los siguientes datos: o Maestros o Curso/clase o Nombre o Escala de calificaciones o Descripción de la escala de calificaciones Historia de las calificaciones La página de historia exhibe la información de las calificaciones del estudiante cada semestre del período académico en curso. Cómo ver las calificaciones anteriores 1. En el menú principal, pulse en las calificaciones anteriores. La página Historia de las calificaciones aparece. 2. Pulse en la calificación en la columna %. Las especificaciones sobre la calificación aparece en la página de la clase. El símbolo (^) indica que la puntuación está exenta de la calificación final. El asterisco (*) indica que la actividad no está incluida en la calificación final. El número uno (1) indica que la nota final puede incluir tareas que aún no están publicadas por el profesor. Puede ser también el resultado de una medida diferente utilizada por el profesor para calificar la actividad. Pulse la tecla para obtener más información acerca del procedimiento para calificar. 11

13 Información de asistencia La página sobre la asistencia muestra la información de asistencia del estudiante en el período escolar correspondiente. La leyenda en la parte inferior de la página muestra los códigos de asistencia y sus significados. Cómo ver la información de asistencia En el menú principal, pulse en Información de asistencia. La página muestra la información de asistencia del estudiante en el período escolar correspondiente. Comentarios del Profesor La página de los comentarios de los maestros muestra los comentarios de los profesores sobre el estudiante tales como el logro académico o el comportamiento en la clase. Como ver los comentarios de un profesor 1. En el menú principal, pulse en los comentarios del profesor Teacher Comments. La página de los comentarios del profesor aparecerá. 2. Para abrir un mensaje de correo electrónico para enviar a un profesor, pulse en el nombre del profesor. Nota: Para utilizar la función de correo electrónico, la aplicación de correo electrónico debe estar correctamente configurada. Boletines de la escuela La página de anuncios de la escuela sirve como boletín de anuncios de la escuela; su escuela puede publicar una variedad de información. Nota: Si no puede usar la página, comuníquese con su escuela para más información. Como ver los boletines de la escuela 1. En el menú principal, pulse en el Boletín de la escuela. La página muestra todos los mensajes de ese día. Nota: El nombre de la escuela del estudiante aparece además de la fecha de ese día. 2. Para ver los anuncios de otro día, pulse la tecla de enlace en la parte inferior de la página de la fecha que quiere ver. 12

14 Preferencias de la cuenta La página de las preferencias de la cuenta ofrece la habilidad para usar la información de su cuenta incluyendo su nombre, nombre de usuario y correo electrónico. Usted puede agregar todos los estudiantes para quienes Ud. tiene el derecho legal para ver su información. Nota: Para modificar o quitar a un estudiante de su cuenta, contacte al administrador de su escuela. Nota: Si no puede acceder esta página, vea Procedimiento para que los padres entren al programa. Como cambiar las preferencias de la cuenta Utilice este procedimiento para cambiar el nombre, el correo electrónico, el nombre del usuario y la contraseña asociada a su cuenta principal. 1. En el menú principal, pulse en Preferencias de la cuenta. 2. Pulse en la ficha Perfil, si es necesario. 3. En la ficha perfil, utilice la tabla siguiente para introducir la información. Nota: Los espacios Cancelar y Guardar aparecen sombreados hasta que la información se introduzca. Categoría Nombre Apellido Correo electrónico Nombre del usuario Contraseña actual Descripción Escriba su nombre Escriba su apellido. Escriba su correo electrónico. Pulse el lápiz y escriba el nombre del usuario que desea utilizar al iniciar la sesión en Powerschool en el espacio del Nuevo Nombre del Usuario. 1. Pulse el lápiz y escriba su contraseña actual en la sección de la contraseña actual. 2. A continuación, introduzca una nueva contraseña en la sección de la contraseña nueva. 3. A continuación, pulse en Guardar. Un mensaje de confirmación debe aparecer. 4. Pulse Guardar. Un mensaje le será enviado para confirmar que su información está actualizada. Nota: Si usted cambia su dirección de correo electrónico, los cambios de cuenta de correo electrónico de confirmación seran envíados a las dos direcciones de correo electrónico, la nueva y la anterior. Como agregar un estudiante a su cuenta Utilice este procedimiento para agregar uno o más estudiantes a la cuenta del padre/tutor. Usted necesitará una identificación de acceso y contraseña de acceso. Si no tiene esta información o si tiene preguntas, contacte al administrador de Powerschool en la escuela. 13

15 1. En el menú principal, pulse en Preferencias de la cuenta. 2. A continuación pulse en la ficha estudiantes. 3. En la ficha de estudiantes, pulse en el icono Agregar, para agregar un estudiante a su padre/madre/acudiente en cuenta. 4. Utilice la tabla siguiente para introducir información en los espacios correspondientes: Categoría Nombre del Estudiante Identificación de acceso Contraseña de acceso Parentesco Descripción Escriba el nombre y el apellido del estudiante. Escriba una contraseña del usuario para el estudiante. Si no tiene esta información, contacte a al consejero de su hijo/a en su escuela. Introduzca una nueva contraseña para el estudiante en la sección de la contraseña nueva. Indique la relación familiar/parentesco que tiene con el estudiante escogiendo la asociación correspondiente del menú. 5. Pulse Someter/presentar. El nombre del nuevo estudiante aparece en el menú Mis estudiantes. Ud. recibirá un correo electrónico confirmando los cambios que hizo en su cuenta. Para salir del programa PowerSchool para los padres Cuando termine de trabajar en el programa PowerSchool para los padres, es importante salir de la aplicación. Cierre la sesión del programa PowerSchool para los padres 1. Puede salir del programa PowerSchool para los padres en cualquier página. 2. Nota: Si quiere volver a entrar tendrá que hacer todo el proceso de nuevo. Para salir del programa PowerSchool para los padres 3. Pulse salir/logout en la barra de navegación para cerrar la sesión. La página de inicio aparece. Usted debe escribir su nombre del usuario y contraseña de nuevo para empezar nuevamente a usar el programa PowerSchool. 14

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