Marylin Acosta Ramírez

Transcripción

1 Marylin Acosta Ramírez

2 Índice Introducción 2 Qué es Prezi?.3 Cómo abro una cuenta?.4 Cómo se usa Prezi?..5 Características de Prezi 12 Conclusiones..13 1

3 Introducción Antes de dar a conocer lo que es Prezi en este manual seria un importante conocer quienes son los fundadores de este programa fue fundado en 2009 por Peter Halacsy, Peter Arvai y el arquitecto y aritsta visual, Adam DSomlai-Fischer ala cabeza del diseño, Prezi se esta consolidado como una de las herramientas mas completas para realizar presentaciones y compartirlas con otros usuarios. La finalidad de este manual es mostrar paso a paso como se puede crear una cuenta y utilizar a un nivel muy básico la aplicación de PREZI para que puedas realizar presentaciones animadas en línea. Dentro del manual se encuentran explicadas varias secciones en las que se describen el programa PREZI, los pasos para abrir una cuenta, la descripción básica para elaborar el lienzo con el que se trabajara la presentación. Prezi no es un programa que debamos descargar para posteriormente instalar y descubrir; basta con registrarnos en el sitio oficial prezi.com 2

4 El sitio ofrece una cantidad variada de herramientas para complementar nuestro trabajo, y que dentro de este manual describiremos de manera breve las funciones esenciales de cada herramienta. Las y los usuarios deben crear una cuenta en esta aplicación, allí quedaran guardadas todas las presentaciones que realice el usuario y que permite visualizarlas desde cualquier parte del mundo donde se tenga acceso a internet. Compartir la presentación con la comunidad Prezi es una de las herramientas mas características de este sitio, incluso podemos invitar a otros usuarios a editarla. En el desarrollo del manual se encuentran detalladas todas las herramientas y como podemos compartir la presentación que realicemos. Qué es Prezi? PREZI es una aplicación ofimática en línea, que permite específicamente la elaboración de presentaciones, que a diferencia de las presentaciones tradicionales que están compuestas por un conjunto de diapositivas que se pueden modificar, agregar animación, sonidos, etc. Prezi es una novedosa herramienta que cuenta con una excelente calidad y dinamismo dentro se sus presentaciones, utiliza el zoom y el movimiento de una forma impactante, se podría decir que Prezi es una versión avanzada de PowerPoint. PREZI permite trabajar un único lienzo de extenso tamaño, en el cual se despliegan todos los contenidos de la presentación (títulos, explicaciones, imágenes, videos, líneas, esquemas, entre muchas otras) lo que determina es el orden y la dinámica en la que se irá mostrando cada parte de este lienzo haciendo acercamientos, permitiendo crear una secuencia muy atractiva a la vista (una especie de video muy dinámico) y sobre todo donde se puede entender la relación de los contenidos que se muestran acerca de un determinado tema. Es importante dar clic constantemente al botón inferior para ver el desarrollo de la secuencia. 3

5 Para comenzar a crear nuestras presentaciones o explorar y descargar las de otros usuarios siempre y cuando así hayan establecido en sus permisos. Si lo deseamos, también podemos comprar una licencia del producto la cual nos ofrecerá una mayor cantidad de herramientas y posibilidades. Cómo abro una cuenta? 1. Ingrese a la página: 2. A continuación se muestran las tres opciones que la aplicación ofrece: 1- Public (es gratuita); 2- Enjoy (es para uso académico, se debe pagar por su uso, pero si se tiene un correo electrónico de dominio edu o ac entonces es gratuita, para eso se debe activar el botón de la parte inferior de la pantalla Student/Teacher Licenses y 3- Pro la opción más cara y la que ofrece más opciones. Lo que uno abre es una cuenta en línea, con usuario y contraseña (como la cuenta de un correo electrónico). 3. Lo primero que nos solicita, es la dirección del correo electrónico, después Prezi manda al correo la notificación de que ya sean confirmado los datos que se ingresaron. Luego se abrirá una ventana donde se solicitaran algunos datos como el nombre, apellidos, correo y contraseña. 4

6 4. Ya cuando se ingreso se da la opción de ver un video para aprender a usar Prezi. Usted decide si desea ver el video para tener mas conocimiento sobre el programa. 5. El botón que indica que ya podemos empezar a trabajar se encuentra en la parte inferior. Y es asi como se crea una cuenta en Prezi después de todos estos requisitos para crear la cuenta aparece lo siguiente, pero ya se habla sobre el uso de prezi que a continuación se explica. Cómo se usa Prezi? 1. Aparecerá una ventana donde debemos poner título y si deseamos una descripción de nuestra presentación, lo cual facilitará a otros usuarios localizar nuestra presentación más tarde. 2. Luego se abre una pantalla donde se elige el lienzo en el que se quiere trabajar, ya sea en blanco o con una plantilla, se elige alguna dándole un clic y se da clic en el botón Stard editing. 5

7 3. Luego se abrira la pantalla en la que se visualiza el lienzo (en blanco o la plantilla) y en la que ya se puede iniciar a trabajar ingresando texto, imágenes, videos, animación entre otros. 4. Para facilitar el entendimiento del programa se describiran las herramientas que usaremos para trabajar. En la pantalla ya tenemos el lienzo y se observan tres barras de herramientas (que se mostraran en las siguientes imágenes). Cada herramienta se explicara a continuacion. En esta imagen se aprecian en la parte de arriba una barra de herramientas, estas serán las primeras que se explicaran. Se entiende porque esta marcado con una flecha roja. Las segundas herramientas son las que están marcadas con la flecha verde y por ultimo, las terceras marcadas con la flecha amarilla, así como las describí así serán explicadas. Barras de herramienta superior Esta barra contiene las siguientes opciones: save : Guardar el proyecto que se está elaborando. Las flechas : permiten deshacer o rehacer los cambios en la presentación. Meeting : Ofrece dos opciones: iniciar con la presentación en línea y enviar la invitación para que otros usuarios puedan editar o modificar la presentación. 6

8 Print : Permite imprimir la presentación. Help : Ofrece una serie de información que permite resolver dudas y problemas de la aplicación. Exit : Permite salir del proyecto. Menú lateral derecho: esta barra lo que controla es el tamaño del lienzo a la hora de trabajarlo. El ícono de la casa permite restablecer el tamaño estándar o inicial. Permite hacer acercamientos con la lupa y el signo + o alejamientos lupa y signo -. Barra de herramientas circular: Esta es la herramienta más importante de Prezi. A simple vista parece muy compleja y extraña, es muy práctica y fácil de usar. Como podemos observar cada circulo rodea al grande, cada uno de ellos tienen una función que a continuación es explicado. Esta opción permite darle al lienzo diversas opciones que ilustren la presentación como las imágenes, videos, esquemas, e incluso insertar documentos. Image: Al darle clic, se abre un cuadro donde se pueden elegir una fotografía guardada en el equipo, también con la opción de buscar en Google. Youtube: Al igual que en la opcion anterior 7 se abre una ventana donde se coloca el enlace del video.

9 File: permite elegir documentos o archivos de las carpetas y los inserta pagina por página. Estos son los esquemas. En esta opción se puede insertar en el lienzo figuras como círculos, cuadrados, triángulos entre otros. E incluyendo texto y color a cada uno de ellos, así como flechas, líneas. La opción de lápiz y pilot permiten hacer líneas personalizadas con el movimiento del mouse. 8

10 Esta opción lo que permite es utilizar marcos o recuadros para destacar y organizar la información de una forma visualmente agradable. Opción Hidden es para poner un marco invisible, es de utilidad cuando con la animación se quiere destacar un área específica sin recargar el diseño con los marcos. La siguiente función permite tres funciones: 1. Establecer la animación de la presentación. 2. eliminar toda la ruta de animación establecida en el proyecto. 3. Hacer capturas o fotografías de partes o de la totalidad del lienzo. Lo siguiente es con detalle sobre la primera función. Add : Cuando se tiene en el lienzo la información, las imágenes y todos los elementos que se consideraron necesarios para la presentación, es el momento indicado para establecer la ruta o el orden en que se desarrollara la animación. Es muy sencillo, lo único que se debe hacer es dar un clic sobre el texto u objeto, el orden en que se seleccionan es el mismo que tendrá la presentación. Si quiere deseleccionar alguno de los contenidos, debe seleccionar el circulo donde está el numero de ruta y con un clic sostenido arrastrarlo fuera, donde no haya ningún otro contenido. Se puede eliminar la totalidad de la ruta con el botón Delete All. Dentro de todas las funciones que tiene este botón se pueden agregar o modificar una animación ya establecida, lo único que hay que hacer se busca el círculo pequeño que está entre dos movimientos consecutivos, y se arrastra este pequeño círculo hasta el objeto que se quiere agregar, con esta opción 9

11 automáticamente se incluye el nuevo objeto y se acomoda el resto de animaciones. Esta opción permite elegir plantillas de colores y fuentes de letras que permiten dar un diseño y colorido adecuado al contenido de la presentación. Si solo queremos utilizar una plantilla prestablecida elegimos el círculo con la opción de preferencia. Pero también está la opción Theme Wizard que permite personalizar las plantillas ya establecidas, cambiar colores, las fuentes y poder tener una versión personalizada de una plantilla que nos guste. Y por ultimo el menú inferior que aparece cuando ya se ha guardado un proyecto en la cuenta. Este botón permite ingresar a un proyecto en la cuenta y hacerle la modificación que se desee. Con este botón se permite que otra persona tenga acceso a nuestro proyecto para que pueda modificarlo. Se abre una caja de diálogo, donde aparece una dirección electrónica, esta dirección debe de ser enviada por correo para que otras personas puedan trabajar en la presentación. El máximo son 10 personas. 10

12 La función de este botón permite ver la presentación en toda la pantalla. Al darle clic a este botón se abre una caja de diálogo en donde se indica una ruta de acceso a la misma esto es para que pueda ser visualizada por otras personas en internet y aparece el botón. Después se abrirá la presentación y en la esquina inferior derecha un nuevo menú que permite salir de la presentación, mostrar el proyecto en pantalla completa y las flechas para ir recorriendo la presentación paulatinamente. Downland nos permite descargar la presentación en un archivo comprimido, y que el archivo puede ser reproducido aun sin acceso a internet, hay que tomar en cuenta que solo es permitido en la cuenta Enjoy o académica. Permite duplicar una presentación y guardarlas en la misma cuenta. Elimina un proyecto de la cuenta. Cuando se ha insertado un titulo, un texto, imagen, video o cualquier objeto dentro de la presentación, mientras estemos en la opción de editar el lienzo, al posicionarnos sobre estos aparece esta rueda, que es la que permite modificar tamaño, posición y contenidos. A continuación la explicación de las 3 funciones, al posicionarse en cada una de las tres áreas y dar clic, se activa su funcionamiento: La numero 1 que esta marcada con amarillo marca el tamaño Con el clic sostenido, se aleja o acerca el margen del círculo Con el centro del objeto y este aumenta o disminuye. La numero 2 marcada con rojo modifica la ubicación. Si damos clic en el centro y lo sostenemos aparece la Mano esta nos permite reubicar el objeto con el movimiento del mouse. si marcamos las líneas punteadas, permite inclinar el objeto. 11

13 La numero tres marcada con verde modifica el texto. Al dar clic en el lápiz Características sobre Prezi Prezi es una especie de PowerPoint del futuro, con una interfaz bastante intuitiva y un sistema que remplaza a las clásicas diapositivas por una modalidad más ágil y dinámica que genera como resultado presentaciones distintas a las vistas en otros programas. Prezi es una aplicación basada en flash que cambia radicalmente la forma de dar a conocer información. Prezi es el punto de inflexión en la forma de presentar datos e informes. Se emplea el zoom y el movimiento a través de la pantalla para destacar los diferentes elementos. Todo se encuentra en una misma animación en la que el presentador irá moviendo y enfocando los puntos de los que hable en un momento determinado. Lo bueno y lo malo de Prezi Puntos a favor: Tiene una versión gratis. Curva de aprendizaje acelerada, muy fácil de usar. Gráficamente atractivo. Transiciones espaciales muy agradables. Herramienta inteligente de zoom. Menú muy simple. Acceso rápido a herramientas con teclado. 100mb de espacio para guardar online (500 en la opción "Student/Teacher". Puedes descargar la presentación a tu ordenador. Puedes compartir la presentación online. Permite insertar imágenes y video. En contra: Acepta video solo en formato.flv (Es el formato de todos los vídeos de YouTube). No puedes enlazar videos desde YouTube u otro sitio. Pocos temas tienen soporte de tildes. No tiene corrector ortográfico. PREZI requiere registro para poder ser usado. Tiene diferentes planes de precios; desde el "Public", gratuito, con 100 MB de almacenamiento y bastantes limitaciones, hasta el "Pro", 12

14 con todas las funcionalidades, 2GB de almacenamiento y un precio de 159 dólares al año. Un plan gratuito especial para el mundo educativo "Student/Teacher", que proporciona 500 MB de almacenamiento, dispone de todas las funcionalidades y es gratuito para estudiantes y profesores. Conclusión Se trato de mostrar de una forma clara, sencilla y grafica los conocimientos básicos para poder crear una cuenta, así como desarrollar una cuenta y desarrollar una presentación básica en este programa. Para un mejor entendimiento se recomienda que se usen las mismas herramientas que el programa ofrece, como no dejar videos y practicas en línea para ser mejores en la utilización de este programa y entender mejor su función. Espero que este manual sea de utilidad y le permita apropiarse de una aplicación tan interesante y accesible como PREZI para realizar presentaciones. Es importante animarse a probar esta clase de programas y tomarse el tiempo para conocerlas un poco más, recuerde que la práctica y la constancia son las mejores aliadas en este tipo de aprendizaje. Si aún no queda claro cómo es que funciona PREZI a continuación se presenta un enlace con un ejemplo muy simple, que permite mostrar la forma en la que se muestran los contenidos de un lienzo con texto e imágenes, además de lo dinámico y atractivo a la vista que resultan de los movimientos y trayecto dentro del mismo. 13