Comité de Administración de Proyectos HP GDL

Transcripción

1 Comité de Administración de Proyectos HP GDL Septiembre 2011 Edgar Magaña, PMP José Luis Pérez, PMP

2 Vigencia de la credencial y requisitos de certificación Qué son los PDUs? Cómo generar PDUs?... y sus categorías Cómo transferir PDUs a tu próximo ciclo? Vías y/o medios para reportar los PDUs generados Proceso de aplicación y tarifas para renovar la credencial PMP Puntos importantes a considerar en el proceso Cómo reportar los PDUs al PMI por medio del sistema en línea CCR? Preguntas y respuestas

3 Programa de Requerimientos de Certificación Continua (CCR) Ciclo de certificación

4 Vigencia de 3 años Generar 60 PDUs como mínimo; Un ciclo nuevo comienza al término de los 3 años Credencial Número de PDUs PMP 60 PgMP 60 PMI-SP PMI-RMP PMI-ACP CAPM 30 (Manejo de calendario) 30 (Manejo de riesgos) 30 (Manejo de proyectos con la metodología Agile No PDUs. Examen requerido

5 Apoya la educación continua y el desarrollo profesional del PMP Propósito: Mejorar el desarrollo profesional del PMP Alentar y reconocer el aprendizaje del PMP Ofrecer un mecanismo estandarizado y objetivo para obtener y dar seguimiento a las actividades de desarrollo profesional Preservar el valor y reconocimiento global de las credenciales del PMI

6 Ciclo/Estado El cliclo de certificación comienza El cliclo de certificación termina PMP El día en que se aprueba el examen A cumplir los tres años después de aprobar el examen Ejemplo Si apruebas el examen en Tu proceso de recertificación comienza en Tu proceso de recertificación termina en Tienes que renovar tu credencial el Tu próximo ciclo comienza en Tu próximo ciclo termina en La credencial entra en estado de suspensión en Tu credencial expira en 15-Sep Sep Sep Sep Sep Sep-18 Al cumplir los tres años después deaprobar tu exámen (Solo si no se cumplen los requerimientos de recertificación) Un año después de que entra en el estado de suspensión

7 Estado de suspensión Estando dentro del periodo de suspensión no se puede ejercer como Project Manager ni utilizar las siglas (PMP)

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9 Professional Development Units; por sus siglas en inglés. Unidad de medida (PMI) utilizada para cuantificar las actividades de servicio profesional y aprendizaje.

10 Educación Dar a cambio a la profesión

11 Cada actividad de desarrollo profesional desempeñada = 1 PDU por hora invertida El número de PDUs es topado para algunas categorías (Ejemplo: Giving Back to Profession, máximo 45 PDUs) Fracciones de PDUs (múltiplos de 15) también pueden ser reportadas: Actividad de 15 minutos = 0.25 PDUs

12 Educación Cursos ofrecidos por los Proveedores de Educación Registrados (R.E.P.s), capítulos o comunidades Educación continua Aprendizaje auto-dirigido Dar a cambio a la profesión Creación de nuevo conocimiento sobre la Administración de Proyectos Servicio voluntario Trabajo profesional como administrador de proyectos Restricciones del número de PDUs por categorías:

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14 Adquieres PDUs: Atendiendo seminarios, conferencias, pláticas, etc. ofrecidos por el PMI Tomando el PMI Publication Quiz; leyendo el artículo y contestando correctamente por lo menos 70% de las preguntas. Atendiendo cursos impartidos por los Proveedores de Educación Registrados (R.E.P.s) y autorizados por el PMI (Escuelas, consultores, Empresas de entrenamiento corporativo, capítulos del PMI, etc.). Estos pueden ser identificados por el logo: Regla de generación de PDUs: 1 hora de educación/instrucción = 1 PDU Documentación requerida en caso de ser auditado: Forma de registro de curso, seminario, etc. Certificado del curso Carta/documento de asistencia

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16 Adquieres PDUs: Completando algún curso académico ofrecido por alguna institución o universidad O Atendiendo algún curso relevante ofrecido por organizaciones proveedoras de entrenamientos NO registrados/avalados por el PMI Nota: Cuando sólo una parte del curso se relaciona con la Administración de Proyectos, los PDUs se calculan con el porcentaje del total del tema que habla sobre la materia. Se debe de reportar cada curso por separado. Los programas de licenciatura no otorgan PDUs Cursos de e-learning que ofrecen las empresas: en el caso de HP Regla de generación de PDUs: 1 hora de educación/instrucción = 1 PDU Documentación requerida en caso de ser auditado: Un reporte avalando que se tomó el curso, forma de registro, certificado o carta de asistencia y/o evidencia del programa y material visto (R.E.P. no autorizado)

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18 Adquieres PDUs: Actividades de aprendizaje auto-dirigido relacionado con actividades de estudio y/o investigación El aprendizaje incluye actividades informales como: Siendo entrenado o monitoreado por colegas, compañeros de trabajo o consultores (Si tú eres el mentor de alguien más, reportar esa actividad dentro de la Categoría de Voluntario) Lo anterior tiene que estar relacionado con temas de Administración de Proyectos Regla de generación de PDUs: 1 hora de educación/instrucción = 1 PDU Restricción: PMPs no pueden generar más de 30 PDUs en el ciclo (3 años) dentro de esta categoría Documentación requerida en caso de ser auditado: Evidencia que soporte el estudio y/o aprendizaje obtenido, incluyendo notas o fechas de la discusión o lectura realizada

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20 Adquieres PDUs: Creando nuevo conocimiento para la Administración de Proyectos Regla de generación de PDUs: Cada hora invertida en la creación y/o presentación = 1 PDU Ejemplo: Si vas a participar dando una ponencia e inviertes 6.5 horas creando el material + 2 horas impartiendo la ponencia = 8.5 horas, por lo tanto = 8.5 PDUs Restricción: PMPs no pueden generar más de 45 PDUs en el ciclo (3 años) dentro de esta categoría: Dar a cambio a la profesión Documentación requerida en caso de ser auditado: Copias de publicaciones Agendas de cursos

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22 Adquieres PDUs: Proveyendo servicios voluntarios en la materia Voluntario electo para una organización de Administración de Proyectos (capítulos PMI y comunidades de práctica) Miembro voluntario de algún Comité sobre Administración de Proyectos Servicios voluntarios relacionadas con la Administración de Proyectos (dentro y fuera de una organización y/o asociación) PMI: Cómo puedo ser voluntario? Regla de generación de PDUs: Cada hora invertida como voluntario = 1 PDU Diferente número de PDUs son generados con base en el nivel de participación Restricción: PMPs no pueden generar más de 45 PDUs en el ciclo (3 años) dentro de esta categoría: Dar a cambio a la profesión Documentación requerida en caso de ser auditado: Servicios voluntarios: carta o certificado de la organización en la que se haya colaborado Servicios de monitoreo y seguimiento: fechas y notas sobre las discusiones o lecturas que se hayan realizado

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24 Adquieres PDUs: Trabajando y realizando actividades como administrador de proyectos Regla de generación de PDUs: Trabajando como PM por un mínimo de 6 meses dentro de cada año del ciclo (3 años) puedes generar 15 PDUs por ciclo (3 años), es decir, 5 PDUs por cada año del ciclo. Restricción: PMPs no pueden generar más de 45 PDUs en el ciclo (3 años) dentro de esta categoría: Dar a cambio a la profesión Documentación requerida en caso de ser auditado: Descripción del puesto

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26 Si generas más de los PDUs requeridos en el ciclo, puedes hacer transferencia de los PDUs extras a tu próximo ciclo: Credencial PMI-RMP PMI-SP PMI-ACP PgMP PMP No. Máximo de PDUs a trasferir al próximo ciclo 10 PDUs 10 PDUs 10 PDUs 20 PDUs 20 PDUs Sólo los PDUs generados durante el último año del ciclo de certificación pueden ser transferidos

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28 Mediante el Sitio en línea CCR System; forma más eficiente Llenar el formato PDU Activity Reporting Form y enviarlo al PMI. Este debe de ser enviado al momento de completar cada actividad. Tipo de envío Enviar el formato por correo electrónico a: certccr@pmi.org Destinatario Enviar el formato por correo físico a: Enviar el formato por fax a: Project Management Institute Attn: CCR Records Office 14 Campus Blvd Newtown Square, PA USA El reporte de PDUs se debe de hacer antes de que la vigencia de la credencial termine y así evitar que entre en estado de suspensión

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30 Confirmación del PMI (Requerimientos de PDUs) -> notificación electrónica para aplicar a la renovación de la credencial -> Completar la aplicación y realizar el pago en línea (Online Certification System)

31 Tarifa de renovación para miembros del PMI US$60 Y US$150 para no miembros. Notas importantes: La renovación de la membresía del PMI es distinta a la renovación de la credencial Debes de completar la aplicación y realizar el pago a mas tardar 90 días después de que tu credencial expiró Después de completar el pago, el PMI te enviará un certificado con la vigencia de la credencial nueva (seis a ocho semanas)

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33 Las actividades realizadas antes de obtener la certificación PMP no generan PDUs Mantener la evidencia/documentación mínimo 18 meses después de que terminó el ciclo de recertificación El límite máximo de PDUs de cada categoría permanece vigente aún estando en el periodo de suspensión En el estado de suspensión no se pueden reportar PDUs por ejercer la profesión si ya obtuviste los 15 PDUs del periodo Los PMPs pueden ser sujetos de auditoría en el proceso de renovación de su credencial. Esto es requisito para obtener la renovación.

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35 Ingresar a la página Web del PMI: Es necesario registrarse para poder hacer el reporte de PDUs ante el PMI

36 Seleccionar la opción Maintain your certification: Earn and report PDUs dentro de la opción Certification del menú principal Después da clic en el botón Report PDUs

37 Enseguida te mostrará un resumen con toda la información de PDUs generados hasta el momento dentro del ciclo de vigencia de la credencial Dar clic en el botón Report PDU

38 Debes seleccionar la categoría a la que pertenecen los PDUs que se van a reportar Ejemplo: Cat E: Volunteer Service Una vez seleccionada dar clic en el botón Next

39 Enseguida aparecerá la confirmación de la categoría seleccionada con la información de las restricciones de PDUs para esa categoría Da clic en el botón Next

40 Llenar el formato y dar clic en el botón Next

41 Ingresar el número de PDUs y dar click en el botón Next

42 Se debe firmar una cláusula de veracidad de información para poder terminar el proceso de registro de PDUs: Fin del proceso

43 Seleccionar la categoría de los PDUs que se van a reportar (Ejemplo: Conferencia mensual PMI) Dar click en Next

44 Búsqueda de la actividad/curso: Ejemplo: Conferencia Manejo de Conflictos

45 Una vez encontrada, seleccionar la actividad a la que se atendió

46 Indicar la fecha en que se atendió el evento y realizar la evaluación del mismo: Dar click en Next

47 Enseguida se mostrará la confirmación del evento al que se atendió. También es necesario ingresar el número de PDUs ganados. Dar click en Next

48 Firmar la cláusula de veracidad de información para poder terminar el proceso de registro de PDUs:

49 Confirmación del registro: Fin del proceso

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