MANUAL POWERPOINT 2010 PREPARADO POR NIVIA EMERIC

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1 4/23/2012 UNIVERSIDAD METROPOLITANA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN EMPRESAS MANUAL POWERPOINT 2010 PREPARADO POR NIVIA EMERIC COIS 101 Nivia Emeric

2 Qué es PowerPoint? PowerPoint es un programa para producir presentaciones electrónicas con aspecto profesional. Éste permite incorporar texto, tablas, gráficas, imágenes, diagramas, sonido, animación y video a su presentación. Qué puede hacer con PowerPoint? Presentaciones en la enseñanza para apoyar al profesor para la presentación de un tema, presentar resultados de una investigación, presentación de trabajos En PowerPoint puede crear presentaciones de mercadeo, estrategias de ventas, planes de trabajo y negocios, certificados, adiestramientos y mucho más. En general para exponer cualquier información en forma visual y amena. Pantalla de PowerPoint Nombre de la presentación Ribbons Presentación en forma de bosquejo Mini Slides Slide es la unidad básica de PowerPoint, donde se crea la presentación. Barra de Status informa slide que se encuentra cantidad de slides, idioma que se está utilizando como corrector de ortografía, views o vista y zoom Anotaciones- le permite al presentador añadir anotaciones a cada slide 2

3 Explicación de partes de PowerPoint New se utiliza para crear una nueva presentación Open para abrir una presentación existente Save para guardar una presentación Save as para guardar una presentación, a diferencia de Save nos permite cambiar el nombre y localización de la presentación. La primera vez que se guarda el documento, aunque utilice Save, como tiene que ponerle nombre e indicar donde se va a guardar va salir la misma caja de dialogo que cuando utiliza Save As. Print para imprimir los slides, anotaciones, bosquejo o notas para la audiencia Ribbons Además del office button en la pantalla de PowerPoint tiene los ribbons. Estos son: Home Review Insert Design Animations Slide Show A continuación se presentarán algunos de estos y para que se utilizan. Home View Designer Format o Home se utiliza para: o Cut, Copy y Paste o Añadir Slides, cambiar formato de los mismos o eliminar slides. o Formato de los slides, como tipo de letra, color, alineamiento, dirección o Bullets o viñetas o Find and Replace o Formas o Shapes 3

4 Insert o Insert se utiliza para añadir: o Tablas o Imágenes, fotos etc. de la computadora o Clip Art o Formas(Shapes) o SmartArt o Enlaces ( hyperlinks) o Gráficas(Chart) o Textbox o Header y Footer o WordArt o Películas (movie) o Sonido(Sound) Design o Design - se utiliza para el diseño de los slides o Page Setup o Orientacion del slide o Diseños o temas de los slides o Combinaciones de colores, tipos de letras, color del slide Animations o Animaciones o Animations esta relacionado con todo lo que tiene que ver con animación de los slides. o Custom Animation- Animación de los objetos del slide o Transición de los slides tipos de transición entre los slides o Sonido en la transición o Velocidad de la transición 4

5 Slide Show Review o Slide Show las opciones presentadas aquí están relacionadas con la exhibición de la presentación. o From Beginning - Comenzar la exhibición desde el primer slide o From Current Slide - Comenzar la exhibición desde el slide que se encuentra o Si la exhibición va a correr sola puede establecer el tiempo que debe estar en cada slide. o Review las más importantes son: o Spelling cotejar la ortografía o Thesaurus buscar palabras sinónimos o Translate- buscar significado en otro idioma o Language cambiar el lenguaje del corrector de ortografía View o View presenta las diferentes formas de ver la presentación Format o Format este ribbon va a variar dependiendo a lo que se va a dar formato. 5

6 Views View Buttons presenta diferentes maneras de ver su presentación en la pantalla. En la solapa View se puede también cambiar el visual de la presentación: Normal, Slide Sorter, Slide Show. Ademas del view Slide Master, éste se explicara luego. La descripción de los visuales o views es la siguiente. Normal view es el visual predeterminado por PowerPoint. Cuando se abre PowerPoint este view o visual es el que aparece. Este visual presenta la solapa Outline o Slide, el slide, panel de anotaciones y si estuviera utilizando algún panel de tareas, aparecería también. 6

7 Slide sorter view - presenta todos los slides creados, le permite eliminar, copiar, mover los slides de lugar etc. Slide Show - presenta la exhibición de la presentación, ésta ocupa toda la pantalla y puede observar las animaciones creadas. Procedimientos Añadir un slide Seleccione New Slide, en la solapa Home Seleccione tipo de slide deseado. Cambiar el tipo de slide Seleccione Layout en la solapa Home y selecciona el tipo de slide deseado 7

8 Los formatos de los slides disponibles son: Title Slide Title and Content Two Content Comparision Title Only Content with Caption Picture with Caption Blank Section Header Title and Content - Título y una grafica o SmartArt o tabla o imagen de archivo o clipart o película. Añadir gráfica Añadir SmartArt Añadir una tabla Añadir imagen de un archivo Añadir Película Añadir ClipArt 8

9 Two Content - Título y dos gráficas y/o SmartArt o tabla y/o imagen de archivo y/o clipart y/o película. Comparision Título delslide y dos títulos secundarios y/o dos gráficas o SmartArt o tabla o imagen de archivo o clipart o película o texto. Title Only para poner título 9

10 Content with Caption título, texto, texto y una grafica o SmartArt o tabla o imagen de archivo o clipart o película. Picture with Caption permite añadir una imagen de un archivo y título y texto Section Header texto y título 10

11 Eliminar un Slide Forma 1 Seleccione Delete en la Solapa Home Forma 2 Coloque el cursor en los mini slides, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Delete Slide Forma 3 Colque el cursor en el slide que desea eliminar y seleccione Delete en la solapa Home. 11

12 Slide Design PowerPoint tiene plantillas que se aplican a la presentación para darle un aspecto profesional. El slide design tiene diferentes combinaciones de colores, viñetas o bullets, tipos de letras. Para aplicarlo a la presentación solamente seleccione el que le guste en la solapa design. Vea la próxima figura. Añadir ClipArt Seleccione en la solapa Insert, la opción ClipArt. Aparece el panel de ClipArt. Escriba en inglés el nombre de lo que está buscando en el encasillado debajo de Search for: 12

13 Imprimir en PowerPoint Cuando usted va imprimir en PowerPoint, debe seleccionar donde imprimir, que va a imprimir, color de lo que va a imprimir, número de copias, vista preliminar, vea figura. seleccionar impresora número de copias Lo que va a imprimir, bosquejo, handouts, slides Muestra como quedaría el documento antes de imprimirlo Cuales slides va a imprimir Color de lo que va a imprimir Las siguientes son las diferentes opciones a escoger para imprimir 13

14 Seleccionando que va a imprimir. Las siguientes son las diferentes opciones. o Slides, es el predeterminado por PowerPoint si no escoge ninguna opción se imprimen los slides, por lo regular los slides no se deben imprimir, ya que imprime los slides del tamaño del papel. o Handouts o anotaciones para la audiencia son los que se deben imprimir, se pueden imprimir entre 1 y 9 slides por página. Si imprime tres slides por página saldrá con líneas al lado derecho. o Notes Pages o Anotaciones - en este salen anotaciones de cosas que desea el presentador decir durante la presentación, estas son para el presentador. o Outline o Bosquejo - presentación en forma de bosquejo. 14

15 Comenzar la exhibición de la presentación. Para comenzar la presentación se puede realizar de las siguientes maneras Para comenzar desde el principio Oprima la tecla F5 o En la solapa Slide Show, haga clic en From Beginning Para comenzar en el slide que se encuentra Haga clic en el botón Slide Show o En la solapa Slide Show, haga clic en From Current Slide o Oprima las teclas shift y F5 a la vez Navegar en la exhibición de la presentación. Forma 1 Para moverse al próximo slide o Haga clic con el mouse en la pantalla. Para terminar la presentación o Oprima la tecla esc (Escape). Forma 2 Oprima el lado derecho del mouse, para que aparezca el siguiente menú emergente (popupmenu) Seleccione: o Next para avanzar al próximo slide o Previous - para moverse hacia atrás o Go to Slide - para moverse al slide que usted desee. o End Show para terminar Forma 3 Se puede mover con las flechas de dirección. Nota: Puede combinar las tres formas. Extra: Pointer Options La opción predeterminado por PowerPoint es el Primero Arrow. Le permite moverse entre los slides. Si desea enfatizar algo durante la presentación puede seleccionar entre diferentes tipos de marcadores. Para realizar esto todo lo que tiene que hacer es oprimir el lado derecho del mouse cuando está en el view PowerPoint Show. Las marcas que observa en la figura se realizaron con los marcadores, Highlighter y Felt Tip Point. 15

16 Importante: Para continuar debe marcar la opción Arrow otra vez. Ejercicio 1 Problema: Usted desea enseñar a los estudiantes como proteger el ambiente y desea realizar una presentación en PowerPoint a estudiantes de escuela intermedia. El motivo de ésta es concienciar y educar a los estudiantes lo importante que es conservar el planeta. Esta presentación va a incluir slides con información de diferentes formas de proteger el ambiente. Puede añadir el clipart que le guste y tenga relación con la presentación. Los siguientes slides tienen la información para la presentación que va a realizar. Slide 1 Formato: Title Slide Contenido: En Click to Add Title: Escriba Protege el ambiente En Click to Add SubTitle: Escriba Preparado por Su nombre y apellido Slide 2 Formato: Title and Content Contenido: En Click to Add Title: Maneras de Proteger el Planeta En Click to Add Text: Escriba Disminuye el consumo de energía Disminuye el consumo de agua Disminuye cantidad de basura Recicla Slide 3 Formato: Title and Content Contenido: En Click to Add Title: Cómo disminuimos el consumo de energía? En Click to Add Text: Escriba: Use bombillas fluorescentes Apague la luz cuando no la está utilizando No deje la puerta del cuarto abierta cuando el aire acondicionado está prendido. Haga clic en el lado derecho del slide y seleccione para añadir clipart y seleccione algún tema relacionado con energía. Escriba energy para buscar algo relacionado con energía. Slide 4 Formato: Comparision Contenido: En Click to Add Title: Disminuye el agua y la basura En Click to Add Text pequeños: Escriba: Agua y Basura respectivamente 16

17 En Click to Add Text grande debajo de agua: Escriba No dejes la manguera prendida cuando lavas el carro Cierra bien las plumas de agua No barras con la manguera En Click to Add Text grande debajo de basura: Escriba Utiliza productos reciclados, por ejemplo bolsas de papel, papel toalla No utilice vasos, cubiertos y platos desechables Regale los libros, juguetes que no desee, no los bote. Slide 5 Formato: Picture with Caption Contenido: En Click to Add Title: Recicla En Click to Add Text: Reciclar es tomar los materiales de los productos que ya se utilizaron y hacer nuevos productos de los mismos. Slide 6 Formato: Title and Text Contenido: En Click to Add Title: Cuida el Planeta En Click to Add Text: Haga clic en ClipArt y seleccione un clipart de la tierra. Seleccione el diseño para los slides Oriel. (Bajo la solapa Design) Bajo Color en Design seleccione la combinación de colores Apex. Para ver la presentación oprima la tecla F5. Imprima los handouts anotaciones para la audiencia 6 slides por página. 17

18 Añadir una tabla al slide Seleccione el formato de slide Title and Content Seleccione la tabla Cree una tabla de 4 columnas y 4 filas. En el título escriba: Qué puedes reciclar? En el contenido escriba tal como aparece en el slide a continuación 18

19 Añadir un diagrama al slide Seleccione el formato de slide Title and Content Seleccione Insert Smart Diagram Art Graphic Sale la siguiente caja de diálogo Seleccione Cycle Seleccione Radial Cycle y Oprima OK. Escriba la información que aparece en el slide. El contenido de los círculos pequeños es: Reusa, Reduce, Reacciona, Recicla. 19

20 Mover slide de lugar Coloque el mouse sobre el slide 6 y sin soltar el mouse arrástrelo al final Modificar el color del clipart Añada un clipart en el primer slide 1. Seleccione la solapa Insert 2. Seleccione un ClipArt, no puede ser una foto, ni los que tienen una bola azul en esquina inferior. Seleccione uno sencillo. 4. Seleccione la imagen, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Edit Picture. 5. Sale una caja de dialogo que le va a preguntar This is an import picture Haga clic con el mouse en Yes. 6. Haga clic en la imagen encima del color verde, hasta que se forme un cuadrado alrededor de lo verde. 7. Haga clic en el tab Home y seleccione la lata de pintura (Shape Fills). Seleccione el color que desee 8. Si desea darle un poco de tercera dimensión en la imagen, seleccione Shape Effects (dos opciones debajo de la lata de pintura (Shape Fills) y seleccione Bevel. 20

21 Custom Animation o Animación a la medida Seleccione en la solapa Animations, Custom Animation y aparece el panel de tareas Custom Animation. Vea figura. Determina cuando desea que comience la animación especial Velocidad de la animación Tipo de animación Custom Animation Usted tiene para escoger Entrance, Emphasis, Exit y Motion Path Entrance la animación sucede cuando aparece la imagen o texto Emphasis la imagen no aparece ni desaparece simplemente sucede una animación cuando se le indica 21

22 Exit la animación sucede y luego desparece la imagen Motion Path ocurre una animación de movimiento, sea pre-establecida por PowerPoint o por usted. Luego que selecciona la animación deseada debe tomar otras decisiones Cuando desea que comience la animación o On Click ocurre cuando hace click con el mouse en el slide o With Previous ocurre con la animación anterior a esta animación, si no hay ninguna animación anterior ocurre cuando aparece el slide. o After Previous - ocurre luego de la animación anterior a esta animación, si no hay ninguna animación anterior ocurre luego que aparece el slide. La dirección, u otra opción depende del tipo de animación seleccionada Velocidad de la animación (speed) Ejercicio animación 1. Seleccione la imagen del tercer slide. 2. Seleccione Add Effect 3. Seleccione Entrance. 4. Seleccione More Effects y seleccione la animación que le guste. Observe que la animación comienza on click que es la predeterminada por PowerPoint. Esto quiere decir que la animación comenzará cuando haga clic con el mouse. 5. Oprima el botón Slide Show. Observe que la animación ocurre cuando hace clic. 6. Cambie la forma de comenzar With Previous. 7. Seleccione la imagen del primer slide 8. Seleccione Add Effect 9. Seleccione Exit. 10. Seleccione More Effects y seleccione la animación que le guste. 11. Seleccione el texto de la página 3. Márquelo como se ve en la figura, no lo sombree. Esto es para que ocurra la animación línea por línea. 12. Seleccione la animación On Entrance y déjele la opción Start en Start OnClick 22

23 13. Oprima el botón SlideShow o Shift & F5 para ver la animación Para que la animación del texto ocurra primero que la de la imagen debe cambiar el orden. Marque la animación del texto y oprima la flecha hacia arriba. Ejercicio Individual Añada un slide con formato Blank. Añada una imagen de un paisaje o de la tierra Añada un shape de un sol color amarillo Animación del sol: Emphasis, Blink Start: With Previous Timing: Repeat: Until Next Slide Añada un clip art de un pájaro al principio de la imagen, debe similar que vuela. Animación: Motion Path, Draw Custom Path, freeform Start: On Click Añada otro clip art de un pájaro Cambie la posición del pájaro mirando a la derecha y simule que vuela fuera de la imagen. Animación: Exit Start: After Previous: Emphasis, FlyOut Direction: to Right Transición entre los slides Transición es el efecto que ocurre al cambiar de un slide a otro. Cada slide puede tener un efecto diferente. o la transición se puede aplicar a todos los slides. Haga clic en la solapa Animations 23

24 Seleccione transición deseada y seleccione Apply to All Puede modificar la velocidad en Transition Speed Añadir sonido a la transición entre los slides Seleccione en Transition Sound en la solapa animation el sonido deseado Añadir sonido a la presentación Seleccione Sound en la solapa Insert. Seleccione Sound from File o Sound From Clip Organizer. Le va a preguntar si desea que salga automáticamente el sonido, Seleccione Yes. Modificar Propiedades del sonido En la solapa Playback puede modificar el sonido 24

25 Añadir Header y Footers Añadir número de página en los slides. Seleccione Header and Footer en la solapa Insert Sala la siguiente caja de dialogo Haga un clic en Slide Number. Para hacer una marca de cotejo Colocar el nombre en los handouts Haga clic en la solapa Notes and Handouts Sale la siguiente caja de dialogo En Header escriba lo que desea que salga en los handouts. Nota: Los slides no tienen header. 25

26 Corrector de ortografía El corrector de ortografía se utiliza para corregir los errores de ortográficos en la presentación. Si el idioma que está activo es inglés, tiene que cambiarlo al español. El idioma lo indica en el status bar. Pasos para cambiar el idioma a español Seleccione el Outline tab Seleccione el contenido. Oprima teclas Ctrl y A para seleccionarlo. Haga doble clic en el idoma English United States, que se encuentra en el status bar o barra de estatus, sale la siguiente caja de diálogo. Seleccione Spanish Puerto Rico, Default, Yes y OK. Para corregir la ortografía Colóquese en el primer slide Seleccione Spelling en la solapa Review. Sale la caja de dialogo Spelling. En la caja de dialogo Spelling, si encuentra una palabra mal escrita la muestra en el encasillado al lado de Not in dictionary. Si la desea cambiar seleccione la palabra correcta en Suggestions y aparece en el encasillado de Change to Si no estuviera la palabra en suggestions la escribe usted. Haga clic en Change. De no quererla cambiar seleccione Ignore y así sucesivamente. Cuando la máquina termine le indicará The Spelling is complete. 26

27 Crear su diseño de slide Seleccione en la solapa View Slide Master Marque el primer slide del slide Master. Nota: En el slide master usted no escribe, solo cambia tipo, tamaño y color de la letra, color del fondo, añade clipart, shapes. Todos los cambios que se realicen en el slide master se reflejaran en todos los slides. Añada un Shape esto lo encuentra en la solapa Insert. Vea figura. 27

28 Ahora va a pintar la caja de texto del título. Marque la caja de texto del título En la solapa format seleccione Shape Styles, seleccione estilo deseado. Para salir del slide Master haga clic en Normal View. Importante : También puede crear un diseño nuevo completamente, para realizar esto en design selecciona un slide design sin diseño.(blank). Si el diseño creado lo va a utilizar muchas veces lo puede guardar como una plantilla. Para guardar el diseño, realice los siguientes pasos. Seleccione Save As en el Office Button Seleccione en Save As Type PowerPoint Template 28

29 Observe cuando seleccione PowerPoint Template el lugar de guardarlo cambia a Templates. Guárdelo con el nombre Ambiente. La plantilla está disponible para usarla en el futuro. Para usarla en el futuro, realiza los siguientes pasos: Selecciona el File Selecciona New Seleccione My Templates Sale la siguiente caja de diálogo. Selecciona plantilla deseada y OK. 29

30 Guardar la presentación con el formato PowerPoint Show PowerPoint Presentation - es la forma predeterminada por PowerPoint, es el tipo de presentación que usted ha trabajado hasta ahora, se puede modificar. PowerPoint Show - cuando guarda la presentación de esta forma, abre la presentación en forma de exhibición (PowerPoint Show) como si hubiera seleccionado Slide Show, no puede modificarlo. Para modificarla tiene que abrirla a través de PowerPoint 30