WORD Tutorial. Nivia Emeric 9/30/2012

Transcripción

1 WORD 2010 Tutorial Nivia Emeric 9/30/2012

2 Microsoft Word 2007 Microsoft es un programa utilizado para escribir documentos. Usted puede cambiar tamaño, color y tipo de letra, alineamiento, duplicar, mover, eliminar segmentos del documento, corregir la ortografía, cambiar márgenes, orientación, número de columnas, color de la página. Además puede añadir tablas, imágenes, gráficas, formas, ecuaciones, símbolos y muchas cosas más. Pantalla de Word 2010 Botones de acceso rápido Ribbons o Cintas Barra de título Ascensor Barra de estado Parte donde se escribe Vistas o views Zoom 2

3 Ribbons o Cintas Tabs o solapas Ribbons o Cintas Botones Explicación partes de la pantalla de Office 2010 Barra de Rápido Acceso En la barra de rápido acceso puede colocar los botones que va a utilizar frecuentemente. Al seleccionar la flecha de la barra puede seleccionar las opciones que desea que aparezcan en la barra de rápido acceso. Solo tiene que seleccionar la opción que desea, si ya tienen una marca de cotejo es que ya se encuentra en la barra de rápido acceso. Observe figura. Barra de título En esta parte aparece el nombre del documento. 3

4 Ribbons o Cintas En estas se encuentran los botones con opciones para aplicarle al documento. Observe las solapas Home. Insert, Page layout, References, Mailings Review, View y Developer. Otras solapas aparecen cuando algo esta seleccionado. Por ejemplo si está marcando una imagen va a aparecer la solapa Format. Si tiene una tabla selecionada va a aparecer Design y Layout. A continuación se explicarán el uso de cada una. File En la parte superior izquierda se encuentra File. En File puede encontrar opciones para crear un documento (New), abrirlo (Open), Guardarlo (Save, Save As), imprimirlo (Print) y otras más. Vea Figura. Home En esta cinta puede encontrar opciones para: o Mover, duplicar y eliminar segmentos. o Modificar el formato del documento o Modificar Tipo de letra o Modificar Tamaño de letra o Modificar Color y fondo de la letra o Alinear texto o o o o o o o Separación de las líneas Sangrar(indent) Añadir Viñetas (Bullets) Ordenar orden alfabético Modificar distancias entre las líneas Modificar estilos de letras Buscar y remplazar texto en el documento 4

5 Insert En la cinta Insert tiene opciones para: o Realizar páginas de títulos(cover page) o Añadir una página o Añadir tablas o Añadir archivos de dibujos o Añadir ClipArt o Añadir formas o Añadir SmartArt o Añadir Gráficas o o o o o o o Realizar enlaces a Internet Añadir Header y Footer Añadir número de página Añadir Trabajar con D ropcap Fecha y hora Ecuaciones y símbolos Page Layout En esta cinta tiene las opciones para modificar o añadir: o Márgenes(Margins) cambia márgenes del documento o Orientación (Orientation) cambia la orientación del documento ( horizontal o vertical) o Tamaño del papel (Size) tamaño del papel (legal, carta, ejecutivo, A4, etc.) o Columnas (Columns) divide en columnas el documento o Páginas o secciones (Breaks ) nueva página, columna, sección o Número de línea (Line Numbers) Añade número a las líneas en el margen del documento o Añadir guiones (Hyphenation) Activar guiones, lo cual permite dividir una palabra en sílabas para cambiar de línea. o Añade Watermark Añade texto bien claro para que salga escrito detrás del texto o Color de la página (Page Color) Modifica el color de la página o Borde la página (Page Borders ) Ponerle un border alrededor del papel o También se puede sangrar (indent) o cambiar el espacio entre la líneas al igual que en la cinta Home 5

6 References Se utiliza para crear tabla de contenidos, notas al pie de la página (footnotes), Mailings -Se utiliza para trabajar con labels, sobres, unión de cartas y dirección etc. Review - En esta puede encontrar para corregir ortografía, palabras sinónimas, traducir, realizar cambios en documento etc. View En esta cinta puede cambiar como se ve la página, igual que en la parte inferior derecho de la pantalla de Word. Además puede añadir la regla. Añadir para que salga la regla 6

7 Diferentes Vistas o Views Print Layout en esta vista se ve la página como si enviara a imprimir, es el más utilizado y el predeterminado por Word. Full Screen Reading se utiliza este formato para leer el documento Web Layout El documento se ve como si fuera una página de Internet Outline El documento se ve como un bosquejo Draft - se utiliza para editar el documento rápidamente. Zoom Se utiliza para cambiar el tamaño de ver el documento. Además se puede cambiar para ver dos páginas a la vez el documento. No altera el tamaño de la letra. Format Esta aparece solamente cuando está trabajando con imágenes. En esta solapa puede trabajar con la brillantez, contraste, cambiar color, cambiar borde, forma, efectos de 3-D, reflejo de la imagen entre otras. Las solapas Design y Layout aparecen cuando una tabla que se ha creado está seleccionada. Barra de Estado Indica número de páginas y que página se encuentra. Idioma del corrector de ortografía Número de palabras Idioma utilizado La forma de ver documento ( Print layout etc.) Zoom 7

8 Cambiar el idioma del corrector de ortografía del documento 1. En la parte de abajo en la barra de estado puede observar que dice Spanish ( Puerto Rico) Si no dijera Spanish, doble clic sobre el idioma que diga. 2. Sale la siguiente caja de diálogo. 3. Seleccione el idioma Spanish Puerto Rico 4. Seleccione Default. 5. Yes 6. Ok Ejercicio 1 Escriba el siguiente documento. Escriba sin oprimir enter, solo cuando vea el siguiente símbolo ( ), oprima enter. Alinear Texto Centralizar Título 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione el botón Center en la solapa Home Alinearlo a la Derecha 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione el botón Align Text Right en la solapa Home. 8

9 Justificar el Documento 1. Seleccione el párrafo El martes. 2. Seleccione el botón Justify en la solapa Home. Observe como se acomodó el documento. Todas líneas terminan parejas. El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos para el cumpleaños de Toño. Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños se celebrará el 15 del próximo mes. Vamos a pasarlo de maravilla! Sombréelo de nuevo el párrafo y seleccione align left. El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos para el cumpleaños de Toño. Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños se celebrará el 15 del próximo mes. Vamos a pasarlo de maravilla! Cambiar la letra del título a Bold.( negritas) 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione el botón Bold en la solapa Home 9

10 Cambiar la letra del título a Italic (I) 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione el botón Italic en la solapa Home Subrayar el título (U) 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione el botón Underline en la solapa Home Cambiar el tipo de letra 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione la flecha Font en la solapa Home 3. Seleccione la letra que le guste. Cambiar el tamaño de la letra 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione la flecha Font Size en la solapa Home 10

11 3. Seleccione el tamaño que le guste. También puede seleccionar las letras al lado de Font Size para aumentar o disminuir el tamaño Cambiar el color de la letra 1. Seleccione el título Práctica 2. Seleccione el botón Font Color en la solapa Home 3. Seleccione el color que le guste. CUT, COPY & PASTE COPY Realizar copia del párrafo. 1. Seleccione el párrafo El martes. 2. Seleccione Copy en la solapa Home 3. Coloque el cursor luego del párrafo. 4. Seleccione Paste en la solapa Home. Debe quedar: El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos para el cumpleaños de Toño. Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños se celebrará el 15 del próximo mes. Vamos a pasarlo de maravilla! 11

12 El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos para el cumpleaños de Toño. Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños se celebrará el 15 del próximo mes. Vamos a pasarlo de maravilla! Ejercicio Sombre el párrafo que acaba de añadir y oprima cualquier tecla qué sucedió? Seleccione Undo en el menú de rápido acceso. CUT Eliminar párrafo. 1. Seleccione el párrafo El martes. 2. Seleccione Cut en la solapa Home Ejercicio 1. Debajo del párrafo escriba lo siguiente Lista para el cumpleaños Papitas Refrescos Mantel Cucharitas Bizcocho Añadir Bullets o Viñetas 2. Sombree desde papitas hasta bizcocho 3. Seleccione el botón bullets en la solapa Home 12

13 Coloque el cursor debajo de refrescos y escriba: Uvita Chinita Kolita Sombréelas y seleccione Increase Indent Debe quedar Lista para el cumpleaños Papitas Refrescos o Uvita o Chinita o Kolita Mantel Cucharitas Bizcocho Mover párrafo de lugar Mover primer párrafo debajo del Listado para el cumpleaños 1. Seleccione el primer párrafo seleccione Cut 2. Coloque el cursor luego del listado 3. Seleccione Paste Cambiar el párrafo a doble espacio 1. Seleccione párrafo 2. Seleccione la flecha en el botón Line Spacing 3. Seleccione

14 Find and Replace Este se utiliza cuando desea buscar o cambiar una palabra en el documento. FIND: Asuma que desea buscar la palabra cumpleaños en el documento. En la solapa Home seleccione el botón Find. Sale la siguiente caja de diálogo. En el encasillado en Find What escriba cumpleaños y seleccione Find Next. Le va señalando donde se encuentran las palabras. REPLACE Esta opción se utiliza para cambiar una palabra por otra. Asuma que desea cambiar la palabra cumpleaños por aniversario. Seleccione Replace en la solapa Home. Sale la siguiente caja de diálogo. En Find what escriba cumpleaños y en Replace with aniversario Seleccione Replace All. 14

15 Guardar el documento En el botón Office seleccione Save Seleccione donde lo va a guardar. Guárdelo con el nombre Práctica de Word. Seleccione Save. Añadir una Imagen ClipArt Utilice el documento que creo anteriormente. Coloque el cursor antes del título. 1. Seleccione ClipArt en la solapa Insert. En el lado derecho de la pantalla sale el panel de tareas ClipArt. Bajo Search escriba el nombre la imagen que le guste. Debe ser en inglés. Por ejemplo cake. Oprima Go. Haga un clic con el mouse en la imagen que le guste. Por los puntos de anclaje que son los círculos que en las esquinas del clipart puede agrandar o achicar la imagen. Observe que al marcar la imagen aparece una nueva solapa llamada Format. Esta se utiliza para modificar la imagen. Manipular la imagen 15

16 Para poder utilizar bien la imagen debe poder moverla a su gusto en el documento. 1. Seleccione la imagen. 2. En la solapa Format seleccione Text Wrapping. 3. Seleccione In Front of Text. 4. Mueva la imagen. Observe como puede moverla a gusto por el documento. 5. Coloque la imagen entre el título y el resto del texto. 6. Seleccione Top and Bottom. Observe como se coloca texto arriba y abajo. 7. Seleccione la imagen 8. Seleccione Square. 9. Mueva la imagen al medio del párrafo. Observe como se coloca el texto alrededor de la imagen formando un cuadrado. 10. Seleccione Behind Text. Observe como la imagen se coloca detrás del texto. Ejercicio Copie lo siguiente. Los cambios de las letras realícelos al final. Mueva el último párrafo luego del título Que es una computadora? El dibujo debe ser tipo Square. Cuando termine guárdelo. Qué es una computadora? Cuáles son los componentes de una computadora? Los componentes de una computadora se pueden clasificar en hardware y software. Qué es hardware? Hardware es el equipo físico de la computadora. Es todo lo de la computadora que se puede tocar. El hardware lo podemos clasificar en: equipos de input equipos de almacenamiento secundario procesamiento equipos de output Una computadora es simplemente un equipo electrónico que acepta datos, los almacena, los procesa y produce información. Cómo lo hace? 16

17 La computadora es controlada por una serie de instrucciones que le dice lo que tiene que hacer. A esta serie de instrucciones se le conoce como programa. A continuación se explicarán cuales los componentes de la computadora para poder entender que es una computadora más claramente. Aclaración sobre los bullets. Observe que tiene unos bullets diferentes, para cambiarlos el proceso es el siguiente. 1. Seleccione la fecha del botón bullets en la solapa Home. Si no se encuentra el bullet deseado 2. Seleccione Define New Bullet Sale la siguiente caja de diálogo. 17

18 3. Seleccione Symbol. Sale la siguiente caja de diálogo. 4. Seleccione bajo Font Webdings, seleccione una imagen de computadora. 1. Seleccione Shapes en la solapa Insert. 2. Seleccione la forma que le guste. 3. El puntero cambia a forma de cruz, donde desee la forma oprima el mouse y arrástrelo para forma la forma. Cuando la forma está marcada aparece la solapa Format. Formato para la forma En la solapa Format seleccione: 1. Shape Fill y seleccione el color deseado para pintar la forma. 2. Shape Outline y seleccione el color deseado para el borde, además puede seleccionar el ancho del borde. 3. Shape Styles puede seleccionar una combinación de colores para la forma. 4. Shadow Effects puede aplicarle sombra y color de la sombra a la forma 5. 3-D Effects para efectos de tercera dimensión, dirección de la luz,profundidad. 6. Rotate para rotar la imagen. Efecto de ClipArt y Forma 1. Seleccione un ClipArt que le guste. 18

19 2. Seleccione Picture Shape en la solapa Format. Ejemplo Otros Efectos a las imágenes 1. Seleccione una imagen de un archivo o del clipart. 2. Seleccione en la solapa Format, text Wrapping, In Front of Text 3. En Picture Styles de la solapa Format, el estilo que más le guste. Word Art es una opción útil para títulos, es un texto decorativo. Para añadir WordArt el procedimiento es el siguiente: 1. Seleccione WordArt en la solapa Insert. Aparece lo siguiente 19

20 2. Seleccione diseño que le guste. Sale la siguiente caja de dialogo 3. Escriba lo que desee y oprima OK. La solapa Format para WordArt es la siguiente 4. Para manipularlo puede en text wrapping seleccionar la opción que desee. 5. Shape Fill puede cambiar el color del WordArt. 20

21 6. Shape Outline puede cambiar el color y ancho del borde. 7. Change Shape puede cambiar la forma del wordart. 8. Shadow Effects aplicarle sombra D efecto 3-d al wordart. 10. Spacing puede cambiar el espacio entre las letras. Page Break Ocasionar un cambio de página antes de llegar al final de la página Seleccione en la solapa Insert,Page Break. Insert DropCap La letra baje debajo de la línea de texto Ejemplo H abía una vez un Escriba había una vez 2. Selecione la H 3. Selecione DropCap en la solapa Insert. Añadir una tabla 1. Seleccione Table en la solapa Insert. 2. Seleccione tres cuadros por dos cuadros. Esto es tres columnas y dos filas. 21

22 3. Escriba lo que se encuentra en la tabla NOMBRE DEPORTE IMAGEN GINA BALONCESTO Añadir una fila 4. Coloque el cursor al final de la fila y oprima enter. También en la solapa Layout, que aparece cuando la tabla esta seleccionada, puede añadir una fila. Selecciona Insert Below para añadirla debajo de la fila. SI la esea añadir arriba de la fila seleciona Insert Above. 5. Añada otro nombre, otro deporte y otra imagen. 6. Añáda un afila entre la fila 1 y la 2. Añadir una columna a la tabla. 1. Selecciona la última columna y en la solapa layout selecciona Insert Right. Añadir una columna antes de la última columna de la tabla 1. Selecciona la última columna y en la solapa layout selecciona Insert Left. 22

23 Eliminar una columna o fila 1. Selecciona la columna o fila que desea eliminar 2. Selecciona Delete en la solapa Layout 3. Delete Rows o Delete Columns Centralizar vertical y horizontal 1. Seleccione toda la tabla. 2. En la solapa Layout, que aparece cuando la tabla esta seleccionada, seleccione en Alignment Align Center NOMBRE DEPORTE IMAGEN MARTA BALONCESTO GINA BALONCESTO JUAN NATACIÓN Pintar una fila o columna 1. Sombree la fila o columna, en este ejemplo la fila 1. NOMBRE DEPORTE IMAGEN 23

24 MARTA BALONCESTO GINA BALONCESTO JUAN NATACIÓN 2. En la solapa Design seleccione Shading, seleccione color deseado. Pintar bordes de la tabla 1. Sombree la tabla. 2. En la solapa Design sleccione Borders 3. Seleccione Borders and Shading Sale la siguiente caja de diálogo. 24

25 Para poner bordes en toda la tabla 1. Selecciona ALL bajo Setting 2. Bajo Style el tipo de línea. 3. Bajo Color el Color deseado para el borde. 4. Bajo Width el Ancho de la línea. 5. OK. Si deseara solo líneas horizontales, el proceso es el siguiente: 1. Bajo Style el tipo de línea. 2. Bajo Color el Color deseado para el borde. 3. Bajo Width el Ancho de la línea. 4. Bajo Preview marque donde desea las líneas. Sui hay líneas y desea quitarlas haga un clic con el mouse en la línea. Vea figura. 25

26 Anadir formulas y exponentes Fórmula 1. Escriba la fórmula. 2. Por ejemplo H20 3. Sombree el 2 4. Seleccione subscript en la solapa Home H 2 0 Exponente 1. Escriba el exponente. 2. Por ejemplo Sombree el 2 4. Seleccione superscript en la solapa Home 10 2 **Para desactivarlo vuleva a oprimir el superscript o subscript. ***En la solapa Insert tiene también para seleccionar ecuaciones o símbolos. Márgenes 1. Seleccione la solapa Page Layout 2. Seleccione Margins 26

27 3. Seleccione los márgenes deseados. Orientación del papel ( Horizontal o vertical 1. Seleccione Orientation en la solapa Page Layout. 2. Seleccione Landscape para horizontal y Portrait para vertical. Dividir documento en columnas 1. Abra el documento que es una computadora. 2. Sombree el documento, exepto el título 3. Seleccione Columns de Page Layout. 4. Seleccione Two. Añadir borde a la página 1. Seleccione Page Border de la solap Insert. 2. Sale la siguiente caja de diálogo. 3. Seleccione Borde deseado bajo Setting, Selección, si lo desea con Sombra, 3- D o Box (cuadro sin sombra) o Custom 4. Luego selecciona bajo Style el estilo de línea 5. Bajo Color el color del Borde 6. Bajo Width el ancho del Borde 7. O puede seleccionar un diseño bajo Art. 27

28 8. Selecciona OK. Corrector de Ortografía 1. Se supone que el idioma en Español, de no estarlo cámbielo como se explicó previamente. 2. Haga clic en la solapa Review. 3. Seleccione Spelling & Grammar. 4. Sale la caja de diálogo Spelling and Grammar Spanish( Puerto Rico) Le va a marcar en rojo la palabra mal escrita, bajo suggestions le ofrece alternativas. Si encuentra una alternativa la marca y selecciona Change. Si no encuentra alternativa la arregla directamente y selecciona Change. 5. Si no la desea cambiar selecciona Ignore Once para ignorarla una sola vez, Ignore All para ignorarla siempre. Añadir número de Página 1. Seleccione Page Number en la solapa Insert Sale lo siguiente 28

29 2. Seleccione si desea el número de página en la parte superior de la página o en la parte inferior 3. Al seleccionar sale lo siguiente ( asuma que selecciono Bottom of Page) 4. Seleccione Plain Number 2 Añadir Header o encabezado El Header se utiliza cuando desea que se repita un texto o número en la parte superior de las páginas del documento 1. Seleccione Header en la solapa Insert. Sale un listado para seleccionar diferentes formatos 2. Seleccione Alphabet 3. Escriba Word Observe en la figura de la próxima página como Word 2010 sale en todas las página en la parte superior. 29

30 Añadir un Footer o nota al pie de la página El Footer se utiliza cuando desea que se repita un texto o número en la parte inferior de las páginas del documento 1. Seleccione Footer en la solapa Insert. Sale un listado para seleccionar diferentes formatos 2. Seleccione Annual Observe footer en la próxima figura. 30

31 Nota: Para eliminar un footer o un header selecciona Remove Footer o Header en listado donde selecciona los formatos de footer o header al final. Añadir una Portada (Cover Page) 1. Seleccione la solapa Insert. seleccione Cover Page. No importa en la página que se encuentre ya que lo colocará en la primera página, Aparece lo siguiente: 3. Seleccione diseño deseado. Sustituya su información en la página. 31

32 Insert Overwrite A veces está escribiendo en Word y cuando trata de añadir algo comienza a eliminar las letras previamente añadidas. Oprima la tecla Insert en el teclado, es posible que sin darse cuenta oprimió la tecla Insert del teclado y estaba en modo Overwrite. Overwrite significa que escriba por encima a lo que estaba. Cuando esta en modo Insert (es que debe estar para que no elimine las letras previamente añadidas), OVR aparece opaco en la parte inferior de la pantalla e Word. Observe la parte inferior de la pantalla. Para guardar su correo electrónico desde WORD 2010 Pasos a seguir 1. Escriba su documento. 2. Seleccione la solapa o tab File -> Save and Send -> Save to Web 3. Seleccione Sign in. 4. Indica que esta conectando. Cuando salga la caja de dialogo para entrar su username y password de su correo entrelos. 5. Luego seleccione Save As. 6. Le sale una caja de dialogo de Save As. Escriba el nombre del documento igual que siempre. Puede saber que está guardando en la su correo por la dirección extraña que puede observar en lugar donde se esta guardando. 7. Para cotejar si realizó bien el procedimiento puede ir a su correo electrónico y en la parte de skydrive que lo puede ver en la parte superior de su cuenta de correo puede ver el documento, bajo Documents 32