INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE MEDICINA Academia de Informática Médica Laboratorio de Informática Médica PowerPoint

Transcripción

1 Introducción INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE MEDICINA Academia de Informática Médica Laboratorio de Informática Médica PowerPoint PowerPoint es un programa para crear presentaciones, en forma de diapositivas, para proyectar de forma manual o automática. Como en las diapositivas normales, en PowerPoint se puede mostrar textos y gráficos, pero a diferencia de las diapositivas normales, también es posible aplicar animación e incluir objetos como vídeos, sonido, etc. En esta práctica se ejemplifican las maniobras básicas de preparación de presentaciones en PowerPoint. Sin embargo, la aplicación de estos métodos y la creatividad personal, permitirá a los usuarios preparar presentaciones atractivas. 1. Para iniciar la práctica, descarga el archivo Material para PowerPoint.zip, desde el vínculo en la hoja de las guías de práctica, guárdalo en la carpeta Mis documentos, y descomprímelo. 2. En Mis documentos debe crearse una carpeta de nombre Material para Power- Point, que contiene archivos de figuras, que usarás en esta práctica. Arrancar PowerPoint Para arrancar PowerPoint se puede usar cualquiera de los métodos que se usaron para Word. Con clic en el botón Inicio - Programas..., desde barra de Office, desde un icono de acceso directo o con doble clic sobre un archivo de PowerPoint. Estos métodos son iguales para todas las aplicaciones de Office. Como introducción, abre una presentación en blanco para estudiar la ventana de PowerPoint. 1. Usando cualquiera de los métodos mencionados arranca PowerPoint 2. Aparece la ventana Nueva presentación, que permite seleccionar la tarea a realizar: abrir una presentación existente, comenzar una presentación en blanco, utilizar una plantilla o el asistente de auto contenido, etc. mlvm/maovmar-06

2 3. Selecciona la opción Presentación en blanco. Se abre la ventana Diseño de la diapositiva, con diseños predefinidos, el que tiene un marco oscuro es el que está seleccionado; el nombre de cada diseño aparece en un cuadro al apuntar a él. maov/mlvm/mar-06 2

3 4. Apunta al diseño En blanco y haz clic. PowerPoint 5. Cierra la ventana de Diseño de la diapositiva. La ventana de PowerPoint es típica de las aplicaciones de Windows, con todos los elementos que ya conoces (Barras de título, menús, herramientas, etc.). Algunas herramientas son específicas de PowerPoint, y al apuntar sobre ellas, aparece una etiqueta que explica su función. 6. Haz clic Ver Barras de herramientas... y si es necesario, activa las barras Dibujo y Efectos de animación. Revisa las funciones de cada una. 7. Antes de empezar a trabajar con PowerPoint, a veces es necesario configurar las diapositivas, esto se hace con clic Archivo - Configurar página. 8. En esta ventana podemos definir el tamaño de la diapositiva, la orientación y la numeración. En este primer ejercicio, asegúrate que el Tamaño de diapositiva sea Presentación en pantalla y que las otras opciones de la ventana coincidan con las de la figura siguiente, modificando lo que sea necesario. Haz clic en Aceptar Modos de visualización PowerPoint tiene varios modos para visualizar y trabajar las diapositivas. En el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal, hay tres botones que controlan el modo de visualización. 1. Apunta a los botones, para que conozcas su nombre, y prueba los diferentes modos de visualización; trata de imaginar cuando usarías cada uno de ellos. En la parte superior izquierda del área de trabajo, se encuentran dos apartados que también cambian el modo de visualización. 2. Apunta a las divisiones, para que conozcas su nombre, y observa la diferencia entre ellas. maov/mlvm/mar-06 3

4 Creación de una presentación PowerPoint Ya que te familiarizaste con el ambiente PowerPoint, vas a preparar una presentación simple. 1. Antes de empezar cierra la diapositiva en blanco del ejercicio anterior con clic Archivo - Cerrar. NO guardes los cambios. 2. Abre una presentación nueva haciendo clic Archivo Nuevo. 3. Selecciona el Diseño de diapositiva de título. 4. Esta dispositiva tiene dos Cuadros de texto, uno para el título principal y otro para un subtítulo. 5. Haz clic en el cuadro de título y escribe: Práctica de PowerPoint 6. Haz clic en el cuadro de subtítulo y escribe tu nombre, la diapositiva será parecida a la figura siguiente. 7. Observa que los dos cuadros se seleccionan por separado. Estos cuadros representan Objetos de PowerPoint. Un objeto puede ser un gráfico, un texto, un vínculo, etc. y podemos seleccionarlos, moverlos, borrarlos, modificarlos, etc. en forma individual. 8. En el cuadro de subtitulo, selecciona el texto con tu nombre y haz clic Negrita - Sombra de texto. maov/mlvm/mar-06 4

5 9. Abre la paleta de colores de fuente, en la barra de Dibujo, haciendo clic en la flecha que está a la derecha de la letra A. 10. Selecciona la opción Más colores. 11. Selecciona un color que te agrade y haz clic Aceptar. 12. Aplica los mismos atributos al título principal, pero utiliza un color diferente. El resultado será parecido a la figura siguiente. 13. Abre el menú Formato Fondo, despliega el menú de relleno de fondo y selecciona Efectos de relleno. maov/mlvm/mar-06 5

6 14. En la ventana de Efectos de relleno, selecciona la pestaña Textura, haz clic sobre el tercer recuadro de texturas, y luego en Aceptar. 15. Finalmente, haz clic Aplicar y observa el resultado. Insertar Diapositivas 1. Inserta una diapositiva nueva haciendo clic Insertar - Nueva diapositiva, o en el botón Nueva diapositiva. 2. Selecciona el Diseño de la diapositiva, En blanco y haz clic Aceptar. 3. Observa que la diapositiva nueva siempre se inserta después de la diapositiva activa. maov/mlvm/mar-06 6

7 4. Ahora inserta una imagen prediseñada haciendo clic Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas, o en el botón Insertar imagen prediseñada. 5. En la ventana que aparece, haz clic en Galería multimedia. 6. Se abre la ventana Galería multimedia, que muestra las carpetas con imágenes. Selecciona Colecciones de Office. 7. Revisa las imágenes que contienen las carpetas y selecciona una que te agrade. 8. Para insertar la imagen apunta sobre ella, del lado derecho aparece una flecha que abre un menú. maov/mlvm/mar-06 7

8 9. Haz clic en la flecha y en el menú selecciona Copiar. El menú también se abre haciendo clic derecho sobre la imagen a insertar. 10. Cierra la ventana Galería multimedia y haz clic Pegar. La imagen se pega al centro de la diapositiva activa. 11. Aumenta el tamaño de la imagen para que ocupe el mayor espacio posible, sin salir de la diapositiva. Para cambiar el tamaño selecciona la imagen y arrastra los puntos de control de las esquinas. En forma alterna, puedes hacer clic Formato Imagen, o clic Formato de imagen de la barra Imagen, para abrir la ventana Formato de imagen. Selecciona la pestaña Tamaño y escribe el tamaño absoluto o el porcentaje deseado. maov/mlvm/mar-06 8

9 12. Ahora, centra la imagen en la diapositiva, para hacerlo, activa la vista de guías haciendo clic Ver Cuadrícula y guías - Mostrar guías de dibujo en la pantalla. Después arrastra la imagen al centro. 13. Aplica a esta diapositiva el mismo fondo que a la anterior. El resultado se verá parecido la figura siguiente. Usar WordArt 1. Regresa a la primera diapositiva e inserta una nueva diapositiva con el diseño En blanco. Para moverte de una diapositiva a otra usa la barra de desplazamiento vertical, las teclas de <AvPg> y <RePg> o haz clic sobre el número de la diapositiva, en el esquema del lado izquierdo de la ventana. 2. Haz clic Insertar Imagen Desde archivo. Busca el archivo Esm.jpg, que está en la carpeta Material para PowerPoint, y haz clic Insertar. 3. Aumenta el tamaño de la imagen y céntrala, para que se vea como en la figura siguiente. 4. Haz clic Insertar WordArt. Se abre la ventana Galería de WordArt, selecciona alguno de los diseños y haz clic Aceptar. maov/mlvm/mar-06 9

10 5. Al aceptar, se abre la ventana Modificar texto de WordArt. En esta, además de escribir el texto, se puede modificar el tipo de la fuente, el tamaño de letra y los atributos. 6. En el cuadro Texto escribe: Instituto Politécnico Nacional 7. Haz clic Aceptar, el texto se dibuja en el centro de la diapositiva, sobre la imagen del escudo, arrástralo hacia la parte superior de la diapositiva, para que se vea como en la figura siguiente. maov/mlvm/mar-06 10

11 Habrás notado que al seleccionar el texto para moverlo, se abre la barra de herramientas de WordArt, que permite cambiar las características del objeto generado. 8. Explora los efectos de las modificaciones, y elige un aspecto de tu agrado para el objeto de WordArt. 9. Inserta otro objeto de WordArt en la parte inferior de la diapositiva, con la leyenda: Escuela Superior de Medicina 10. Selecciona el diseño y aspecto que más te agraden. Sin importar el aspecto seleccionado, la diapositiva debe tener los tres objetos que se muestran en la figura siguiente. 11. Aplica a la diapositiva activa, un fondo diferente al de las diapositivas anteriores. Tu trabajo podría verse como en la figura siguiente. maov/mlvm/mar-06 11

12 Guardar la presentación Para guardar una presentación se usan las opciones Guardar o Guardar como... del menú Archivo, que funcionan igual que en Word. 1. Haz clic Archivo Guarda. 2. Selecciona la carpeta Mis Documentos y crea una nueva carpeta con nombre PowerPoint. 3. Guarda la carpeta con un nombre formado por PowerPoint1. La extensión.ppt la añade PowerPoint de manera automática. Organizar la presentación 1. Entra al modo de Vista Clasificador de diapositivas. Verás tu presentación como en la figura siguiente. 2. Arrastra la diapositiva 2, hacia la izquierda de la 1, esto cambia el orden de las diapositivas durante la presentación. 3. Guarda la presentación modificada, sin cambiar el nombre. Proyectar la presentación 1. Haz clic Presentación con diapositivas. La pantalla se llena con la primera diapositiva. Para pasar a la siguiente, presiona cualquier tecla, o haz clic con el ratón. maov/mlvm/mar-06 12

13 2. Avanza la presentación hasta que termine. Es posible terminar la proyección en cualquier momento presionando la tecla <Esc>. 3. Inicia la presentación nuevamente. En cualquiera de las diapositivas, mueve el ratón sin presionar los botones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla aparece el botón de control 4. Un clic sobre él, abre un menú contextual que permiten cambiar el orden de la presentación, terminarla, ver información o modificar la apariencia del cursor y la pantalla. 5. El menú también aparece al hacer clic secundario con el ratón. Prueba las opciones y termina la proyección. 6. Cierra la presentación haciendo clic Archivo Cerrar. La proyección de la presentación no modifica en nada su contenido por lo tanto, no es necesario guardarla antes de cerrarla. Abrir una presentación Abre la presentación que acabas de guardar, haciendo clic Archivo - Abrir o en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar. Se debe buscar y abrir el archivo igual que en las otras aplicaciones de Office. Efectos de transición de diapositivas Aplicando los efectos de transición de PowerPoint, las presentaciones se pueden hacer más vistosas e interesantes. Sin embargo, no es conveniente abusar de su uso porque la presentación podría volverse demasiado lenta y aburrida. 1. Pasa al modo de Vista Clasificador de diapositivas, deberías ver las tres diapositivas de tu presentación. Sí no es así, abre tu presentación. Además de la barra de herramientas estándar, aparece la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas. 2. Selecciona la primera diapositiva. En barra del Clasificador haz clic Transición, para abrir la ventana del panel de tareas Transición de diapositiva. maov/mlvm/mar-06 13

14 3. Selecciona la transición persianas horizontales. 4. Observa que la transición se muestra en diapositiva seleccionada, si no es así, marca el cuadro de verificación Vista previa automática, que está en la parte inferior del panel. 5. Prueba todos los efectos y elige uno para la primera diapositiva. 6. En Modificar transición, ajusta la velocidad de la transición (lenta, media o rápida) y añade sonido. 7. En Diapositiva avanzada, selecciona la transición automática después de tres segundos. Acepta tu selección haciendo clic en cualquier parte fuera del panel de tareas. 8. Para que todas las diapositivas de la presentación tengan la misma transición, haz clic Aplicar a todas. 9. Observa que debajo del icono de la diapositiva aparece el efecto de transición y el tiempo seleccionado. 10. Proyecta la presentación, sin presionar ningún botón o tecla, las diapositivas debe avanzar en forma automática cada 3 segundos. 11. Siguiendo los pasos 1 a 7, podrías asignar un efecto de transición diferente a cada diapositiva, si así lo desearas. maov/mlvm/mar-06 14

15 Eliminar transición PowerPoint 1. Selecciona la segunda diapositiva y abre el panel de Transición de diapositivas, y en Aplicar a las diapositivas seleccionadas, selecciona la opción Sin transición. 2. En Diapositiva avanzada, elimina la selección del cuadro de verificación Automáticamente después de. Observa que el indicador de transición y tiempo desaparecen de la pantalla del organizador. 3. Haz lo mismo con la tercera diapositiva. 4. Comprueba que han desaparecido las transiciones, proyectando la presentación. Animación de objetos en las diapositivas Además de la transición de la diapositiva, también es posible animar los objetos que hay en ella, y realizar varias acciones en la misma diapositiva. 1. Selecciona la primera diapositiva y cambia a la vista Diapositiva. 2. Haz clic Presentación - Personalizar animación, para abrir el panel de tareas correspondiente. 3. Selecciona la figura del escudo, y haz clic Agregar efecto. Se abre un menú de opciones que controla diferentes aspectos de la animación. maov/mlvm/mar-06 15

16 4. Haz clic Entrada - Más efectos... Se abre la ventana de Agregar efecto de entrada. 5. Selecciona algún efecto. Observa que al hacer clic en el efecto, la diapositiva lo muestra, si no es así, activa el cuadro de selección Vista previa del efecto. Elige un efecto de tu agrado. Sí no deseas que la vista previa retrase tu trabajo, desactívalo. 6. De la misma manera, aplica efectos de animación a los objetos de WordArt de la primera diapositiva, para el texto de la segunda, y la imagen de la última. Cuando quedes satisfecho, guarda la presentación, sin cambiar el nombre. Usar plantillas prediseñadas PowerPoint cuenta con una serie de plantillas prediseñadas que se pueden usar para dar apariencia uniforme a las presentaciones. Además, los usuarios pueden elaborar sus propias plantillas. 1. Selecciona la primera diapositiva y entra a la vista Diapositiva. maov/mlvm/mar-06 16

17 2. Abre el menú Formato y selecciona Estilo de la diapositiva..., se abre el panel de tareas correspondiente, con tres apartados, Plantillas de diseño, Combinaciones de colores y Combinaciones de animación. 3. Selecciona la plantilla que te agrade. 4. Haz clic Combinaciones de colores y selecciona una a tu gusto. No cambiaremos la Combinación de animación porque ya la asignamos. Acepta tu selección cerrando el panel de tareas. 5. Cambia a vista Clasificador de diapositivas, veras que la plantilla y la combinación de colores se aplican a todas las diapositivas. Guarda la presentación. maov/mlvm/mar-06 17

18 Patrón de Diapositivas PowerPoint El Patrón de Diapositivas contiene la información del formato de título, texto y fondo de la presentación. Los cambios en el patrón, modifican todas las diapositivas de la presentación. 1. Selecciona la última diapositiva de la presentación y pasa al modo de Vista Diapositiva. 2. Haz clic Ver Encabezado y pie de página. Se abre la ventana siguiente. 3. Selecciona la casilla de Número de diapositiva y la de Pie de página. En el cuadro de pie de página escribe tu nombre. Haz clic Aplicar a todas. Ahora todas las diapositivas tienen número progresivo en la esquina inferior derecha y tu nombre al pie. 4. Para modificar los atributos del texto, haz clic Ver Patrón Patrón de diapositivas. Aparece el patrón de las diapositivas, parecido al de la figura siguiente. 5. Selecciona el pie de página, dale el atributo de negrita y cambia el color de la fuente. Haz lo mismo con el número de página. 6. Cambia la vista al modo Vista Normal. La diapositiva podría verse como la figura siguiente. Sí cambias a la vista de Clasificador, veras que la información añadida aparece en todas las diapositivas. maov/mlvm/mar-06 18

19 7. En el patrón de diapositivas también puedes cambiar la fuente y el tamaño de letra de las otras secciones. Entra a la vista de Patrón de diapositivas. Selecciona el texto del título, del cuadro superior, cambia el tipo de letra a Arial black. Cierra la vista del patrón. 8. Cualquier imagen que se coloque en el patrón, aparece en todas las diapositivas. Selecciona cualquiera de las diapositivas y entra a la vista del Patrón de diapositivas. Haz clic Insertar Imagen Desde archivo... Busca en la carpeta Material para PowerPoint, el archivo IPN.jpg que contiene el escudo del IPN, selecciónalo y haz clic Insertar. 9. Ajusta el tamaño de la imagen para que sea parecido al de la figura siguiente y alinéala al centro de la parte superior de la diapositiva y cierra la vista de Patrón de diapositivas. Observa el escudo está en la misma posición, en todas las diapositivas. 10. Muévete a la diapositiva 1. Como puedes ver, el escudo en el fondo deteriora la presentación, convendría que en esta diapositiva no se viera el objeto del fondo. maov/mlvm/mar-06 19

20 11. Haz clic Formato Fondo..., se abre la ventana de Fondo. 12. En la parte inferior de dicha ventana, activa la casilla Omitir imágenes gráficas del fondo del patrón y haz clic Aplicar. El escudo desaparece. 13. Cambia al modo de vista Clasificador de diapositivas para comprobar que este cambio afectó sólo a la diapositiva 1. Cualquier cambio realizado para una sola diapositiva de esta manera, no afecta el resto de la presentación ni al patrón. 14. Guarda la presentación en la carpeta PowerPoint, con el mismo nombre. Insertar notas Las notas del orador son elementos que se pueden usar como guías en la presentación, pero los asistentes no las verán durante la presentación, a menos que el ponente maov/mlvm/mar-06 20

21 lo permita. Las notas se pueden añadir desde el inicio o después de que se ha terminado la presentación, incluso pueden añadirse durante la presentación. 1. Selecciona el modo de Vista normal y colócate en la primera diapositiva. En la ventana inferior aparece la leyenda: Haga clic para agregar notas 2. Como nota, escribe el enunciado siguiente: Trabajo desarrollado durante la primera sesión de práctica de PowerPoint del laboratorio de Informática Médica. 3. Escribe una nota semejante para la segunda diapositiva. No escribas nada en la tercera. 4. Para imprimir las notas, se hace clic en Archivo Imprimir, se abre la ventana de impresión. 5. En el cuadro Imprimir: selecciona la opción Páginas de notas. 6. ESTE PASO NO LO PODEMOS PRACTICAR COMPLETO PORQUE NO TENE- MOS IMPRESORA EN LÍNEA. Al hacer clic Aceptar, se imprimen las notas. Ver las notas durante la presentación 1. Inicia la proyección de la presentación. 2. En la primera diapositiva haz clic derecho y en el menú contextual que aparece selecciona Notas del orador. 3. Se abre una ventana que contiene las notas de la diapositiva que se está proyectando. En esta ventana no sólo puedes leer las notas, también puede escribirlas. 4. Avanza la presentación hasta la diapositiva tres. Observa que en la ventana aparecen las notas de cada diapositiva. Para la tercera diapositiva la ventana está vacía 5. Haz clic dentro de la ventana de notas y escribe: maov/mlvm/mar-06 21

22 Esta es una nota añadida durante la presentación. 6. Cierra la ventana de notas haciendo clic Cerrar. 7. Visualiza la tercera diapositiva en Vista normal, debes ver el texto que acabas de escribir en la parte inferior de la ventana. Restablecer transiciones 1. Siguiendo los pasos ya descritos, aplica a cada diapositiva un efecto de transición diferente, con intervalos de 3 segundos. 2. Proyecta tu presentación, las diapositivas deben avanzar automáticamente, en la forma que tú definiste y realizar todas las animaciones asignadas. 3. Guarda tu presentación, sin cambiar el nombre. Impresión de guías de presentación En ocasiones, es deseable proveer a los asistentes a una presentación, con las diapositivas impresas, para facilitar su participación. 1. Haz clic Archivo Imprimir. 2. En el cuadro Imprimir: selecciona Documentos. 3. Se activa la sección Documentos que aparece en el cuadro de la derecha de la ventana de impresión. 4. Selecciona el número de diapositivas por página que deseas imprimir. Cuando se seleccionan tres, el programa deja espacio a la derecha para que los asistentes tomen notas durante la presentación. En todas las otras opciones sólo se imprimen las diapositivas. 5. Este ejercicio tampoco podemos completarlo sin una impresora en línea. Trabajar con Esquemas Cuando se activa el modo Vista Esquema, cada diapositiva de la presentación se reduce a un icono, antecedido del número de la posición que ocupa. A la derecha de los iconos está escrito el título de la diapositiva y todos los elementos de texto que se en- maov/mlvm/mar-06 22

23 cuentran en ella; no se muestra ningún otro objeto, sea gráfico o cuadro de texto; ni se describen transiciones, ni animaciones. La ventaja de trabajar en esta forma es que se tienen una vista global del contenido de la presentación, lo que hace más fácil organizarla en forma apropiada. 1. Tu presentación debe tener tres diapositivas, efectos de transición y animación, en el orden en que se muestra a continuación. 2. Entra al modo de Vista Esquema. Observa la organización de los niveles de la diapositiva 2. Las diapositivas 1 y 3 no tienen título ni texto, únicamente figuras, por eso no aparece nada después del icono. El título de la diapositiva 2 se presenta en negritas. El texto se presenta indentado hacia la derecha; puede haber hasta 5 niveles de indentado. Para cambiar el nivel del texto, se usan las flechas de color verde, Aumentar nivel ( ) y Disminuir nivel ( ), que están en la barra de herramientas que se activa cuando se entra al modo de esquema. Si no aparece dicha barra, haz clic Ver - Barras de herramientas Esquema. 3. Coloca el cursor en la línea de tu nombre y haz clic sobre la flecha Aumentar nivel, la que apunta hacia la izquierda. Tu nombre se mueve al nivel de título en una diapositiva nueva, como en la figura siguiente. 4. Selecciona la diapositiva nueva, haciendo clic sobre el icono correspondiente al número 3. maov/mlvm/mar-06 23

24 5. Haz clic Formato Diseño de la diapositiva..., selecciona el diseño de Diapositiva de título. 6. Sin salir de Vista Esquema, coloca el cursor al final de tu nombre y presiona <Enter>. 7. Se inserta una diapositiva en blanco, selecciónala y disminuye el nivel de título a texto, haciendo clic Disminuir nivel ( ). En ese nivel, escribe en un reglón el número de tu grupo de Informática y en otro la fecha en que realizas el ejercicio. 8. Coloca el cursor al final del título de la diapositiva 2. Presiona <Enter>, disminuye el nivel a texto, como en el inciso anterior y escribe: Laboratorio de Informática Médica 9. El esquema resultante debe ser semejante al de la figura siguiente. 10. Selecciona el texto de la diapositiva 2, haciendo doble clic en cualquier lugar del renglón. Cambia el color del texto a tu gusto. El cambio no se refleja en el esquema, pero es visible en la diapositiva que está a la derecha de la ventana Vista Esquema. 11. Repite la maniobra para los dos renglones de texto de la diapositiva Selecciona la diapositiva 1 y proyecta la presentación. Observa que la nueva diapositiva (3) conserva el efecto de transición de la original (2) y las propiedades del patrón, pero no tiene el mismo fondo ya que este se agregó a la diapositiva en forma individual y no en el patrón. 13. Cambia de lugar la diapositiva 3, arrastrándola hacia abajo de la 4. El resultado final debe ser como la figura siguiente. 14. Guarda la presentación, en la carpeta PowerPoint de Mis documentos. maov/mlvm/mar-06 24

25 Barra de Dibujo PowerPoint En la barra de herramientas Dibujo hay varios botones que se usan con frecuencia en PowerPoint, apunta a cada uno de ellos para que conozcas su nombre. Autoformas En la barra de herramientas Dibujo de PowerPoint se encuentra el botón Autoformas, que despliega el menú de formas prediseñadas que se pueden incluir en las diapositivas para elaborar dibujos, diagramas, organigramas, etc. 1. Selecciona la diapositiva 3 y cambia a la Vista Diapositiva. Haz clic Autoformas. Apunta a las categorías y observa las diversas formas disponibles. 2. Selecciona alguna autoforma e inclúyela en la diapositiva, para ello, basta con llevar el apuntador hasta el sitio en que se desea colocar la forma y arrastrar en cualquier dirección, hasta darle el tamaño deseado. La figura queda seleccionada, rodeada de un marco. Al arrastrar los cuadros de control de las esquinas y los lados, se puede cambiar de tamaño. Cuando se selecciona la autoforma, aparece un rombo amarillo llamado botón de ajuste, con él se manipula alguna propiedad del objeto, en la que se ilustra, es la dirección del apuntador de origen, en otras puede ser la orientación, etc. 3. Las autoformas tienen propiedades que se pueden modificar, como el color de relleno y de borde. Con la autoforma seleccionada, haz clic Color de relleno. Selecciona un color de tu agrado. 4. Las autoformas pueden contener texto. Si es necesario, selecciona la autoforma, al apuntar sobre ella el apuntador cambia a la forma de inserción de texto, haz clic y escribe un texto. 5. Si al apuntar al objeto, el cursor no cambia de forma haz clic secundario sobre él, para que aparezca el menú contextual y selecciona Agregar texto o Modificar texto. maov/mlvm/mar-06 25

26 6. Al igual que cualquier otro objeto, las autoformas también se pueden animar. Haz clic Presentación - Personalizar animación, para abrir el panel de tareas Personalizar animación. Selecciona la autoforma que insertaste, y aplica algún tipo de animación. Cuadros de Texto Los cuadros de texto son autoformas especiales que se usan para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva. 1. Selecciona la diapositiva Haz clic Insertar - Cuadro de texto, después, haz clic abajo y al centro de la diapositiva. Aparece un cuadro como el siguiente, con el cursor parpadeando dentro de él. 3. Escribe lo siguiente: ACADEMIA DE INFORMÁTICA MÉDICA Observa que el tamaño del cuadro se ajusta el texto escrito. 4. Arrastra el cuadro de texto para que quede centrado en la diapositiva. 5. Ahora cambia las propiedades del texto: fuente, negrita, sombreada, color de texto, y efectos de relleno del cuadro de texto. También aplica un efecto de animación. La diapositiva será semejante a la siguiente. maov/mlvm/mar-06 26

27 Organización de Objetos PowerPoint Cuando es necesario organizar los elementos de una diapositiva, PowerPoint cuenta con una serie de herramientas que facilitan esta tarea, la mayoría se encuentran en el menú Dibujo de la barra de herramientas del mismo nombre. 1. Inserta una diapositiva nueva, con diseño En blanco, después de la diapositiva 3. Nuevamente observa como sólo se repiten los objetos incluidos en la diapositiva patrón. 2. Para esta diapositiva, elimina el escudo del fondo, como lo hiciste en la diapositiva Cerca de la esquina superior izquierda de la diapositiva, inserta un cuadro de texto que diga: Paciente 4. Selecciona el cuadro de texto y haz clic Formato Cuadro de texto... En la ventana de diálogo que aparece selecciona la pestaña de Colores y líneas. Aplica al cuadro de texto, el color y/o efecto de relleno de tu agrado. También selecciona un color y estilo de línea para el borde del cuadro de texto. Cuando quedes satisfecho haz clic Aceptar. maov/mlvm/mar-06 27

28 5. Inserta un segundo cuadro de texto, próximo a la esquina superior derecha de la diapositiva, que diga: Datos 6. Aplica al nuevo cuadro, las mismas propiedades que al anterior. 7. Próximo a la esquina inferior derecha de la diapositiva, inserta un tercer cuadro de texto con la leyenda: Información 8. Dale las mismas propiedades que a los anteriores. 9. Por último, en la esquina inferior izquierda inserta un cuadro que diga Hipótesis 10. Aplícale las mismas propiedades que a los anteriores. El resultado será semejante a la figura siguiente. 11. En la barra de herramientas Dibujo, haz clic Autoformas Flechas de bloque Flecha derecha. El cursor adquiere la forma de un signo "+". Lleva el cursor al espacio que hay entre los cuadros Paciente y Datos, y dibuja una flecha arrastrando el apuntador para dar un tamaño adecuado a la autoforma. 12. Haz clic secundario sobre la flecha y en el menú que aparece selecciona Agregar Texto. Escribe: Observación 13. Sí es necesario, aumenta el tamaño de la flecha para acomodar el texto. El resultado se verá como la figura siguiente. maov/mlvm/mar-06 28

29 14. Selecciona la flecha y aplica las propiedades de fuente, color de texto, relleno de fondo, etc. que más te agrade. 15. Selecciona la flecha, cópiala y pégala en la misma diapositiva. La nueva flecha es idéntica a la original. 16. Mueve la flecha nueva el centro de la diapositiva y apunta al botón verde, en la parte superior de la flecha. El cursor cambia de forma. 17. Arrastra el botón para que la flecha gire en el sentido de las manecillas del reloj, hasta que apunte hacia abajo. 18. Haz clic sobre el texto de la flecha, borra Observación y escribe: Análisis 19. Arrastra la flecha al espacio entre los cuadros Datos e Información. maov/mlvm/mar-06 29

30 20. De nuevo selecciona la flecha original de Observación, cópiala, pégala y arrástrala al centro de la diapositiva. 21. Haz clic Dibujo Girar o voltear Girar horizontalmente. La flecha cambia de sentido y ahora apunta a la izquierda. Modifica el texto para que diga Diagnóstico. 22. Arrastra la flecha al espacio entre los cuadros Hipótesis e Información. 23. Pega otra copia de la flecha Observación y gírala en el sentido de las manecillas del reloj, para que apunte hacia arriba. Cambia el texto a Terapia y colócala entre Paciente e Hipótesis. El resultado debe ser semejante a la figura siguiente. 24. Selecciona los objetos Paciente, Observación y Datos haciendo clic sobre ellos, en forma consecutiva, mientras mantienes presionada <Shift>. Otra forma de seleccionar varios objetos es arrastrar el cursor, para formar un rectángulo alrededor de los objetos que se desea seleccionar. En esta forma sólo se seleccionan los objetos que quedan completamente incluidos en el rectángulo. 25. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir y asegúrate que la opción Con relación a la diapositiva, esté desactivada. 26. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir Alinear horizontalmente. Los tres objetos quedan alineados con respecto a su centro. 27. Elimina la selección haciendo clic en cualquier parte vacía de la diapositiva. Selecciona los objetos Datos, Análisis e Información. maov/mlvm/mar-06 30

31 28. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir Alinear verticalmente. Los tres objetos quedan alineados con respecto a su centro. 29. Alinea horizontalmente los objetos Información, Diagnóstico e Hipótesis. 30. Alinea verticalmente Hipótesis, Terapia y Paciente. 31. Nuevamente selecciona Paciente, Observación y Datos. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir Distribuir horizontalmente. Los objetos quedan espaciados de manera uniforme. 32. Selecciona los objetos Datos, Análisis e Información. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir Distribuir verticalmente. Los tres objetos quedan espaciados de manera uniforme. 33. Distribuye horizontalmente los objetos Información, Diagnóstico e Hipótesis. 34. Distribuye verticalmente Hipótesis, Terapia y Paciente. 35. Selecciona los ocho objetos de la diapositiva y haz clic Dibujo Agrupar. Todos los objetos se moverán juntos y cualquier propiedad que se modifique en uno se modificará en todos. 36. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir, activa la opción Con relación a la diapositiva. 37. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir Distribuir horizontalmente. Los objetos agrupados se alinean al centro horizontal de la diapositiva. 38. Haz clic Dibujo Alinear o distribuir Distribuir verticalmente. Los objetos agrupados se alinean al centro vertical de la diapositiva. 39. Haz clic Dibujo Desagrupar, para modificar los objetos individualmente. 40. Al centro de la diapositiva, inserta un objeto de WordArt con el texto. Ciclo Diagnóstico Terapia 41. El resultado será semejante a la figura siguiente. 42. Aplica animación a la diapositiva para que aparezca primero el título y después los demás objetos, en el orden: Paciente, Observación, Datos, Análisis, Información, Diagnóstico, Hipótesis y Terapia. maov/mlvm/mar-06 31

32 43. Guarda tu presentación, sin cambiar el nombre y ciérrala. Insertar Vínculos Dentro de una presentación se pueden incluir vínculos que permitan proyectar diapositivas no consecutivas de una presentación e incluso de diferentes presentaciones. 1. Abre una presentación en blanco. Selecciona el diseño Lista con viñetas. 2. Escribe como título: 3. En cuadro de texto escribe: Análisis Conjunto de operaciones que se realizan con los datos para obtener información 4. La diapositiva debe ser semejante a la de la figura siguiente. 5. En la misma presentación, inserta una diapositiva, con el mismo formato que la anterior, para cada uno de los conceptos siguientes: o o o o o o Dato Representación de observaciones o conceptos, susceptibles de ser comunicados, interpretados y procesados por humanos o máquinas. Diagnóstico Descripción de un problema de salud, en términos de enfermedades conocidas. Experimento Conjunto de operaciones realizadas sobre un objeto o sujeto, en condiciones controladas, con el fin de obtener datos que confirmen o refuten una hipótesis. Hipótesis Suposición que se realiza respecto del resultado de un experimento, con base en observaciones anteriores. Información Hechos relevantes y útiles que se obtienen a partir de los datos, mediante análisis o interpretación. Observación Adquisición de datos del paciente que sean de utilidad para realizar un diagnóstico. maov/mlvm/mar-06 32

33 o o o PowerPoint Paciente Ser humano que requiere de asistencia médica para recuperar la salud. Salud Estado de bienestar físico, mental y social del ser humano. Terapia Conjunto de acciones realizadas con el fin de corregir un problema de salud. 6. En la Vista Esquema, la presentación se verá como la figura siguiente. 7. Guarda la presentación con el nombre formado por PowerPoint2, en la carpeta PowerPoint de Mis documentos. 8. Selecciona la primera diapositiva y entra al modo de Vista Diapositiva. 9. Selecciona la palabra datos del cuadro de texto y haz clic Insertar hipervínculo. 10. Se abre la ventana Insertar hipervínculo. maov/mlvm/mar-06 33

34 11. En la columna Vincular a: de la extrema izquierda, selecciona la opción, Lugar de este documento. 12. En la ventana aparece la lista de las diapositivas, haz clic Dato - Aceptar. 13. En la misma diapositiva, repite los pasos anteriores, para inserta un vínculo de la palabra información hacia la diapositiva Información. Las palabras seleccionadas quedan subrayadas y en color diferente, indicando que existen vínculos. La diapositiva será semejante a la figura siguiente. maov/mlvm/mar-06 34

35 14. En la misma forma, inserta vínculos en las diapositivas, entre las palabras del texto que se indican a continuación, y las diapositivas de la presentación que tengan ese nombre, de modo que puedas navegar entre ellas simplemente haciendo clic en los vínculos. o o o o o o o o Dato: Observaciones. Diagnóstico: Salud. Experimento: Datos e hipótesis. Hipótesis: Experimento y observaciones. Información: Datos y análisis. Observación: Datos, paciente y diagnóstico. Paciente: Salud. Terapia: Salud. 15. Proyecta la presentación desde el principio y sigue los vínculos. En algunos casos puedes caer en ciclos sin fin. Para salir de la proyección usa el botón de control que aparece cuando mueves el ratón, o la tecla <Esc>. Como te habrás dado cuenta, con este método es posible proyectar la presentación de muchas formas distintas. Insertar botones de acción Para evitar los ciclos sin fin, o para guiarnos en un recorrido predefinido, se pueden insertar botones de acción en las diapositivas. 1. Selecciona la diapositiva Paciente (8) 2. Haz clic Autoformas Botones de acción Hacia adelante o Siguiente. 3. Dibuja el botón, del tamaño que consideres adecuado, próximo a la esquina inferior derecha de la diapositiva. Al terminar de insertar el botón, se abre la ventana Configuración de la acción, asociada al botón. maov/mlvm/mar-06 35

36 4. En la pestaña Clic del mouse, haz clic Hipervínculo a: - Diapositiva... Se abre la ventana de Hipervínculo con diapositiva, que tiene la lista de las diapositivas, selecciona Observación. 5. Haz clic Aceptar en ambas ventanas. 6. De la misma manera, inserta un botón de acción Hacia atrás o Anterior, con vínculo a la diapositiva Terapia. 7. Por último, inserta un botón Personalizado, que tenga la leyenda Salir y con vínculo a Fin de la presentación. maov/mlvm/mar-06 36

37 8. Selecciona los tres botones, alinéalos horizontalmente y distribúyelos también horizontalmente. El resultado debe ser semejante a la figura siguiente. 9. Repite las maniobras anteriores en el resto de las diapositivas, configurando los botones de avance y retroceso como se indica a continuación. o Observación: Hacia adelante a Dato. Hacia atrás a Paciente o Dato: Hacia adelante a Análisis. Hacia atrás a Observación. o Análisis: Hacia adelante a Información. Hacia atrás a Dato o Información: Hacia adelante a Diagnóstico. o Diagnóstico: Hacia adelante a Hipótesis. Hacia atrás Hacia atrás a Análisis. Hacia atrás a Información o Hipótesis: Hacia adelante a Terapia. Hacia atrás a Diagnóstico. o Terapia: Hacia adelante a Paciente. Hacia atrás a Hipótesis. 10. En las diapositivas Experimento y Salud, inserta únicamente un botón de acción personalizado, con la leyenda Regresar, que esté vinculado a la Última diapositiva mostrada. 11. Proyecta la presentación; usa los botones para seguir el Ciclo Diagnóstico Terapia como en la presentación anterior, o los vínculos para modificarlo. 12. Entra a la Vista Clasificador de diapositivas. 13. Arrastra la diapositiva Paciente, al inicio de la presentación, para que sea la primera. Guarda la presentación y ciérrala. Vínculos entre presentaciones PowerPoint, también es capaz de establecer vínculos entre presentaciones diferentes. Usando esta estrategia es posible preparar presentaciones modulares, y usarlas en diferentes ocasiones, en el orden más conveniente. 1. Abre nuevamente la presentación PowerPoint1 en vista Clasificador de Diapositivas. maov/mlvm/mar-06 37

38 2. Colócate en la diapositiva 4 y haz clic Transición. En la ventana del panel de tareas selecciona la opción Sin transición. Se desactiva la transición automática. 3. Puedes conservar los efectos de animación o eliminarlos. 4. Selecciona el cuadro de texto Paciente y haz clic Insertar hipervínculo. En la ventana Insertar hipervínculo selecciona el archivo PowerPoint2 que está en la carpeta PowerPoint de Mis documentos y haz clic Marcador..., para abrir la ventana con la lista de las diapositivas del archivo. 5. Haz clic Paciente - Aceptar - Aceptar. El objeto queda marcado como hipervínculo. 6. Proyecta la presentación, cuando aparezca la diapositiva del ciclo haz clic en el enlace. Se abre la presentación PowerPoint2 en la diapositiva Paciente. 7. Puedes proyectar sólo una, todas o un grupo cualquiera de las diapositivas de la presentación PowerPoint2 y cuando hagas clic Salir, se cerrará esta presentación y la proyección regresará a la original. 8. Inserta vínculos entre los ocho objetos de la diapositiva 4 de PowerPoint1 y las diapositivas correspondientes de PowerPoint2. Guarda la presentación con las últimas modificaciones, sin cambiar el nombre y ciérrala. Insertar diapositivas de otras presentaciones En lugar de insertar los vínculos entre archivos, es posible insertar diapositivas de una presentación en otra. 1. Abre el archivo PowerPoint2 tus apellidos haz clic Insertar Diapositivas de archivos... Aparece la ventana del Buscador de diapositivas. maov/mlvm/mar-06 38

39 2. Haz clic Examinar..., busca el archivo PowerPoint1 y haz clic Abrir. Las diapositivas se abren en la ventana del buscador. Sí es necesario haz clic Mostrar. 3. Inserta la diapositiva con tus datos (5), haciendo clic sobre ella, y luego en Insertar. 4. Observa que la diapositiva se inserta después de la diapositiva activa y además adquiere las características de la presentación en que se insertó, pero conserva los objetos que tenía. También podrás darte cuenta que la diapositiva insertada conserva los efectos de transición y animación que le asignaste en la presentación de origen. maov/mlvm/mar-06 39

40 5. Entra al modo Vista Clasificador de diapositivas y coloca la diapositiva que acabas de insertar al inicio de la presentación. 6. Guarda la presentación con el nombre PowerPoint3 en la carpeta PowerPoint de Mis Documentos. maov/mlvm/mar-06 40

41 Insertar Objetos PowerPoint En PowerPoint, también es posible insertar objetos externos de muchas clases, como videos y música, y activarlos durante la presentación, siempre y cuando el equipo de proyección tenga instalados los programas que manejan dichos objetos. Los objetos se pueden insertar directamente o mediante vínculos. Insertar objetos directamente. 1. Abre la el archivo PowerPoint1 e inserta una diapositiva nueva, antes de la diapositiva del Ciclo Diagnóstico Terapia. 2. Haz doble clic en la nueva diapositiva y cambia el diseño a En blanco. 3. Haz clic Insertar Objeto. Se abre la ventana Insertar objeto 4. Haz clic Crear desde archivo, para cambiar a la ventana de Búsqueda maov/mlvm/mar-06 41

42 5. Haz clic Examinar y busca en la carpeta Material para PowerPoint, que está en Mis documentos, el archivo de video AADMOV.mov, y haz clic Aceptar en ambas ventanas. Aparece un icono de la aplicación a la que está asociado el formato de video, en el ejemplo es Quicktime, pero en tu computadora puede ser otro. 6. Arrastra el icono al extremo izquierdo de la diapositiva y haz clic derecho sobre él, y en el menú contextual que se abre clic Configuración de la acción. 7. En la ventana Configuración de la acción haz clic Acción de objeto, en el cuadro de lista selecciona Activar contenido y clic Aceptar. maov/mlvm/mar-06 42

43 8. Elimina el efecto de transición y el avance automático de la nueva diapositiva y arranca la presentación. 9. En la nueva diapositiva haz clic en el icono insertado. Si tu equipo tiene un nivel de seguridad alto, puede aparecer un cuadro de información como el siguiente. 10. Haz clic Sí, se abre la ventana del programa asociado a los archivos.mov, en ella puedes efectuar la proyección del video y al cerrarla, regresas a la presentación. Insertar vínculos a objetos 1. Regresa a la nueva diapositiva en modo Vista Normal. 2. Inserta la imagen del archivo icono.gif que está en la carpeta Material para Power- Point de Mis documentos. Observa que la nueva imagen se inserta a la derecha de la diapositiva, si no es así, muévela tu para que se vea como en la figura siguiente. maov/mlvm/mar-06 43

44 3. Haz clic secundario sobre la figura y en el menú contextual que aparece selecciona hipervínculo. 4. Haz clic Archivo o página Web existente Carpeta actual, y en Buscar en:, selecciona la carpeta Material para PowerPoint de Mis documentos. 5. Selecciona el archivo AADMOV.MOV y haz clic Aceptar. El archivo queda vinculado a la figura. 6. Proyecta la presentación y en la nueva diapositiva haz clic en la figura, se debe abrir la ventana del programa asociado al archivo de video. 7. Como te diste cuenta, en esta forma de insertar objetos el programa se abre automáticamente y no es necesario configurar ninguna acción. 8. Guarda tu presentación sin cambiar el nombre. Cuando se proyecta la presentación en un equipo diferente al empleado para desarrollarla, debemos asegurarnos que en este existen los programas vinculados a los objetos insertados u otros equivalentes a ellos. Al proyectar una presentación con objetos insertados, es necesario asegurarnos de que la posición relativa entre la presentación y los objetos insertados, sea la misma que durante la preparación de la presentación, pues PowerPoint hace un direccionamiento relativo y si la presentación o el objeto insertado se mueven a otro lugar no se va a encontrar el objeto y se producirá un error. Para evitar este problema se debe usar en la proyección el mismo equipo en que se preparo la presentación, lo cual casi nunca es posible, o preparar una estructura de carpetas con los objetos a insertar y la presentación que se pueda copiar completa al equipo para proyección. Algunas personas acostumbran usar siempre la carpeta Mis documentos para guardar todo el material. Entrega del ejercicio de PowerPoint. 1. Selecciona los archivos PowerPoint1, 2 y 3 de Mis documentos, y comprímelos en un archivo con el nombre PowerPoint, seguido de tus apellidos (Ejemplo Power- Point Ríos León.zip). 2. Envía la carpeta comprimida, adjunta a un correo electrónico a la dirección: Informatica_esm@yahoo.com.mx maov/mlvm/mar-06 44

45 3. El Asunto debe ser PowerPoint y en el cuerpo del mensaje debes escribir tu nombre, grupo y un comentario respecto de lo que estás enviando en el archivo adjunto. En esto ejercicios, únicamente se ha demostrado un conjunto mínimo de los comandos de PowerPoint, con la intención de que puedas elaborar presentaciones bien organizadas e interesantes. El programa tiene muchas herramientas más, que seguramente descubrirás y aprenderás a usar, cuando lo emplees con más frecuencia. También, en la página Web del curso encontrarás algunos consejos que te servirán para preparar mejor tus presentaciones. maov/mlvm/mar-06 45