GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE

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1 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO CODIGO 10C.15 SIN CÓDIGO TEMA DESCRIPCIÓN Carpetas de actas entrega - recepción y expedientillos Actas de entrega recepción derivados de la realización de las mismas DOCUMENTOS DE Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de COMPROBACIÓN carpetas de comités, etc. ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y DE APOYO UBICACIÓN FÍSICA DIRECCIÒN GENERAL DIRECCIÒN GENERAL Y ÁREAS ADSCRITAS SANDRA LIZBETH CONSTANTINO ESQUIVEL TACUBA No. 1, COL. CENTRO, C.P sconstantino@correosdemexico.gob.mx Tacuba 1. 3er piso CM 24CM NA NA NA NA 152 CM Tacuba 1. 3er piso CM 224 CM NA NA NA NA 664 CM TOTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO CODIGO 3S.2 Atención a clientes 3S.3 Contratos y Convenios comerciales 3S.4 Investigaciones de mercado Acciones de comercialización de los servicios postales, Subdirección Ateción a atención a clientes, asesorías y toda aquella Clientes Tacuba No.1 P,3, documentación generada para dar atención a los Pantaco clientes. Documentos con valor legal que acreditan la prestacion de Servicios Postales Estudios cualitativos y/o cuantitativos con información relacionada a las actividades del mercado postal. V. Carranza No. 32 Piso 2 Tacuba No. 1 Piso S.5 Catálogo de clientes Relacion de datos de clientes corporativos Tacuba No. 1 Piso S.6 Emisiones de Estampillas Postales y Cancelaciones Especiales 3S.8 Cultura Postal TEMA DESCRIPCIÓN Documentos con valor legal que conllevan las Emisiones de Estampillas Postales Conmemorativas y Especiales y Cancelaciones Especiales Documentación generada a través programa anual de exposiciones y visitas guiadas del Palacio Postal, resguardo y clasificación del acervo cultural: bibliográfico, hemerográfico, fotográfico, artístico y funcionamiento de la biblioteca Autorizaciones que se otorgan a Organismos Gubernamentales para que realicen sus depositos DIRECCIÓN CORPORATIVA COMERCIAL DIRECCIÓN CORPORATIVA COMERCIAL Y ÁREAS ADSCRITAS LOURDES MARIANA SÁNCHEZ GARZA TACUBA No. 1, PISO ext lmsanchez@correosdemexico.gob.mx 80,5 mtrs 2011 Tacuba No.1 y Pantaco 28 mtrs ,86 mtrs 2mtrs 88 cm mts. 50 cm. Tacuba No.1 Piso ,5 mtrs 2,24 mtrs Tacuba No. 1 Piso 3, Miguel Schultz Tacuba No.1 Piso cm x 2= 100= 1 metro cm x 1=.50=,50 cm cm x 35= 1750 =17.50 mts 50 cm x3=150=1 mtrs. 50 cm 107,5 6,74 mtrs 1,5 metros 50 cm x 15= 750 = 7.5 mts mts 50 cm x 2=100=1.00 mtrs mts. 50 cm 3S.9 Franquicias Postales Tacuba No.1 Piso cm x 40= 200= 20 mtrs 50cm x 4 =200 = 2mtrs mtrs Permisos que se otorgan a los particulares para el uso 3S.10 Máquinas Franqueadoras de maquinas franqueadoras, controles y toda la V. Carranza No. 32 Piso cm x 4 = 2mtrs 3 x 50= 150= 1,5 3,5 mtrs documentación generada al respecto S.11 Directorio de ubicación de Buzones Expresso Directorios de información sobre buzones expresso V. Carranza No. 32 Piso cm x 1 =50 cm 50cm x 1 =50 cm mts. 3S.12 Control Estadistico de Reporte estadistico de arrendamiento de cajas de Archivo en Electónico Archivo en Electónico ( arrendamiento de cajas de V. Carranza No. 32 Piso 2 Archivo en Electónico apartado ( ) 2011) apartado Archivo en Electónico 3S.13 Manejo de envíos Documento que permite el registro de la información Pantaco 468 Piso x.5=426.5 mtrs 352x.5=176 mtrs EMS/MEXPOST relacionada con los envíos EMS/MEXPOST mtrs Diseños y comunicaciones institucionales y publicitarias para dar a conocer, a través de distintos Publicidad institucional medios y herramientas de comunicación, los serviciospalacio postal Tacuba N.1 P caja x.50=,50 cm comerciales y mensajes organizacionales del 9C.5 Organismo. Minutarios, consecutivo, nóminas, parte de novedades y expedientes de personal SIN CÓDIGO Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. UBICACIÓN FÍSICA Pantaco 468 Piso x.5=25 mtrs 22x.5= 11 mtrs Tacuba No. 1 Piso metro DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de ADMINISTRATIVA carpetas de comités, etc. INMEDIATA Y DE APOYO Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. Tacuba No. 1 Piso Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. Minutarios, consecutivo, nóminas, parte de novedades y expedientes de personal Minutarios, consecutivo, nóminas, parte de novedades V. Carranza No. 32 Piso 2 y expedientes de personal Pantaco 6 mtrs Tacuba No. Piso 3 1,5 mtrs Tacuba No. 1 Piso 3 N/A N/A N/A cm x 17= 850 = 8.50 mts 36 mtrs 8,5 mtrs 50 cm x 4 = 200 = 2mtrs ,5 mtrs Tacuba No. 1 Piso cm x 16 = 800 = 8mtrs 50 cm x 8 = 400 = 4mtrs mtrs Tacuba No. 1 Piso cm x 8= 400= 4 mtrs 50cm x 4 =200 = 2mtrs mtrs 50 cm x 3 = 1.50 = 1mtrs. 50cm TOTAL 50cm x 2 =1.00 = 1mtrs mtrs.50 cm

2 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DIRECCIÓN COORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN COORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS Y ÁREAS ADSCRITAS DR. FERNANDO GARCIA SALMONES ESPEJEL DOMICILIO TACUBA # 1, COL. CENTRO, CP TELÉFONO Ext CORREO ELECTRÓNICO fgsalmones@correosdemexico.gob.mx CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA TOTAL Documentación personal y laboral de los empleados, VENUSTIANO CARRANZA No. 32 / AV. Expediente Único de formato único de movimientos de personal (FUMP), CEYLAN No.468 / Personal ALMACEN CENTRAL 4C.3 Incidencias, Filiación al ISSSTE PANTACO METROS 21 METROS 2992 METROS Candidatos de base, confianza, mandos medios MIGUEL SCHULTZ # 102, Reclutamiento y selección COL SAN RAFAEL, C.P. de personal 4C.6 resultados de zonas sur, centro y norte METROS 200 METROS 3250 METROS Oficios y formatos para la conciliación ante la VENUSTIANO Programas de retiro Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los CARRANZA No. 32 / AV. voluntario recursos proporcionados para el esquema de 4C.18 conclusión definitiva de prestación de servicios CEYLAN No METROS.50 METROS 8 METROS Servicios sociales, culturales Riesgos de trabajo, comisiones de seguridad e higiene, VENUSTIANO de Seguridad e Higiene en el CARRANZA No. 32 / 4C.21 trabajo TACUBA # 1, CENTRO METROS 1.50 METROS 4.50 METROS Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas Capacitación regional y metropolitana, capacitación MIGUEL SCHULTZ # 102, COL. SAN RAFAEL, C.P. 4C.22 administrativas externa, registro de constancias METROS 9.50 METROS 71 METROS Prácticas profesionales nivel técnico, licenciatura y MIGUEL SCHULTZ # 102, Servicio social de áreas regional, Servicio social nivel técnico, licenciatura y COL. SAN RAFAEL, C.P. 4C.23 administrativas regional, liberaciones por artículo METROS 100 METROS 816 METROS Acta constitutiva, programas internos de protección VENUSTIANO 7C.16 Protección Civil civil, formatos de informes trimestrales S.C.T. CARRANZA No METROS 0.80 METROS 1 METRO SIN CÓDIGO DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y DE APOYO Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. AV. CEYLAN # METROS METROS UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y SEGURIDAD POSTAL DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y SEGURIDAD POSTAL Y ÁREAS ADSCRITAS ARTURO ALONSO VERGARA CALLE VENUSTIANO CARRANZA 23, COL, CENTRO ETX aalonso@correosdemexico.gob.mx TOTAL SIN INFORMACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA 1C.10 2C.2 3C.18 3C.20 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) Programas y proyectos en la materia Programas y proyectos en materia de presupuesto Evaluación y control del ejercicio presupuestal Convenio sobre la donaciones de papel cesto y cartón a la CONALITEG (Actas de donación de papel cesto a la CONALITEG y todos los documentos relacionados con el tema) Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos y seguridad postal (Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Organismo en materia de DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y ÁREAS ADSCRITAS JUAN CARLOS MALDONADO GARCIA AV. CEYLAN 468 1ER. PISO COL. COSMOPOLITA, DELEGACION AZCAPOTZALCO, MEXIC0 D.F EXT jmaldonado@correosdemexico.gob.mx G.A.I. Pantaco mts. 0.5 mts mts. G.A.I. Pantaco mts. 0.5 mts mts. asuntos jurídicos y seguridad postal) Sistema Integral. Avances de metas financieras. Programa de ahorro establecidos por la función pública, así como su seguimiento. Programa de 80 cm 48 cm 128 cm. Inversión, Avance en la implementación del programa de trabajo del sector Venustiano Carranza 32 Conciliaciones mensuales del presupuesto ejercido (Notificaciones de si hay o no diferencia en el presupuesto ejercido) Venustiano Carranza cm 8 cm 16 cm. TOTAL

3 Listados de firmas, cuentas por pagar, declaración Nómina de pago de personal 4C.5 anual y soporte administrativo. Venustiano Carranza a mts. 4.5 mts 16.5 mts. Documentación que se genera con motivo de la Programas y proyectos elaboración e implementación de programas y sobre recursos financieros y proyectos en el Organismo en materia de contabilidad gubernamental 5C.2 Administración y Finanzas. Venustiano Carranza a mts. 3.5 mts. 14 mts. Registro de los ingresos del Organismo por diversos 5C.4 Ingresos servicios prestados Venustiano Carranza M.56 M 2.56 M Miguel Schultz No. 102, Col. Registros contables (glosa) Registro de los Documentos originales pagados (Giros San Rafael, Delegación Postales Nacionales, Giros Internacionales y Money Cuauhtemoc, C.P , 5C.6 Order México, D.F. 6 Metros 6 Metros Facturas cobradas por la prestación del servicio postal Valores financieros 5C.7 tradicional y Mexpost Venustiano Carranza m 3.84 m M M 5C.15 5C.16 Transferencias de presupuesto Ampliaciones presupuesto Documentación relativa a la ministración de transferencias fiscales, (documentos de rendición de cuenta pública del Organismo y oficio con el que se envían los formatos oficiales requisitados a la DPPOP para su revisión de cada ejercicio) Venustiano Carranza 32 Solicitudes de ampliaciones y reducciones al presupuesto externas, internas, líquido y compensados Venustiano Carranza 32 Erogación o salida de recursos financieros motivada por el compromiso de liquidación de algún bien o 2008,2009 y, , 2007, 2008, 2009, 2010, 108cm. 24 cm. 132 cm. 48 cm cm. 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos servicio recibido o por algún otro concepto. Venustiano Carranza M M M Registro y control de pólizas Registro de los recursos que obtiene el organismo por 5C.18 de ingresos la venta de bienes y servicios Venustiano Carranza M 14 M 39 M Registro de las operaciones virtuales diarias no Pólizas de diario 5C.19 relacionadas con ingresos y egresos. Venustiano Carranza M M M Cédula que se formula a nivel detalle de modo condensado con el objeto de cuadrar cifras, aclarando en su caso las diferencias existentes (bancarias, 5C.23 Conciliaciones clientes, activo fijo, etc.,) Venustiano Carranza , M 1 M 12. M 5C.24 5C.25 5C.26 5C.27 Estados financieros Auxiliares de cuentas Estado del ejercicio del presupuesto Fondo rotatorio 5C.29 Declaraciones Estampillas Filatelicas, Estampillas comunes, productos propiedad de terceros, y Formas 5C.30 Valoradas recursos materiales, obra pública, conservación y 6C.1 mantenimiento 6C.2 6C.3 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Licitaciones Documentos contables sobre la situación financiera del Organismo, balance general, estado de resultados, estado de variación en el patrimonio, estado de origen y aplicación de recursos, comentarios y notas a los estados financieros. Venustiano Carranza M 0.5 M 2.50 M Registros analíticos en que se clasifican las operaciones asentadas en una cuenta de mayor. Venustiano Carranza M 0.5 M M Adecuaciones presupuestarias internas, radicaciones, evaluación mensual de radicaciones con ejercido, evaluación anual para determinar el subejercicio o sobre ejercicio y cuentas por pagar. (Consecutivo de adecuaciones durante el ejercicio fiscal vigente y registradas en el sistema theos y que modifican el 2008, 2009,y cm. 40 cm. 120 cm. presupuesto, recursos financieros para la atención de las necesidades, formatos de autorización de gastos a comprobar, autorizaciones de viáticos, comprobaciones de gastos y devoluciones Venustiano Carranza 32 Resguardos de fondos para pago de Giros Postales, Money Order y Fondos de Operación, (oficios de solicitud, autorización de fondos provisionales, incrementos, disminuciones y devoluciones de fondos. Miguel Schultz No. 102, Col. San Rafael, Delegación Cuauhtemoc, C.P , México, D.F. Declaraciones de impuestos mensuales y anuales VENUSTIANO presentadas por el Organismo y manifestaciones CARRANZA NO. 32 COL escritas de las percepciones obtenidas por CENTRO, MEXIC0, D.F. contribuyentes diversos Hoja de entrega, acuses de recibo, devoluciones, reportes de existencias, informes y tranferencias de Estampillas Normatividad en materia de recursos materiales y obra pública, conservación y mantenimiento, (Manuales, políticas, procedimientos, circulares, guías, etc.) Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Organismo en la materia Procesos de contratación de bienes y servicios y enajenación por licitaciones pública. Miguel Schultz No. 102, Col. San Rafael, Delegación Cuauhtemoc, C.P , México, D.F. Gerencia de Bienes Inmuebles Gerencia de Bienes Inmuebles Gerencia de Bienes Inmuebles Gerencia de Almacenes e Inventarios Gerencia de Adquisiciones metros 0.48 Metros 2.4 Metros M 10 M metros 5 Metros 12.5 Metros 1994 al m m.l al x 0.52= m.l M 8.84 M m.lineales.

4 6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos Contratos Informes pormenorizados de las inconformidades en los procesos de adquisiciones (documentación derivada de las observaciones e inconformidades y conciliaciones) Documentos legales y anexos que formalizan los acuerdos entre el Organismo y los proveedores de bienes y servicios, así como la enajenación de bienes muebles. VENUSTIANO CARRANZA No. 32 COL. CENTRO M M 0.56 M Gerencia de Bienes Inmuebles 6C.6 Pólizas de seguros de bienes patrimoniales, del parque vehicular, autos, camiones y camionetas, motocicletas, transporte y empresarial (del Organismo, expedientes Seguros y fianzas de siniestros, como son, incendios, inundaciones, colisión, falla en los equipos de computo, cristales rotos o cualquier avería en los inmuebles, carpetas de licitaciones, fianzas a contratistas por concepto de obra 6C.7 publica.) Suspensión, rescisión, Documentación relacionada con la suspensión, 6C.8 terminación de obra pública rescisión y terminación de obra Registro, control y supervisión del proceso de la obra. 6C.9 Bitácoras de obra pública Precios unitarios en materia de obra pública y servicios Matrices de cada uno de los conceptos que integran el contrato de obra publica. 6C.11 Asesoría técnica en materia Documentación relacionada con los contratos de 6C.12 de obra pública servicios de obra pública Registro de proveedores y Padrón de contratistas del organismo en materia de 6C.14 contratistas obra pública. Inventario físico y control de Documentación de los bienes inmuebles del 6C.17 bienes inmuebles Organismo 7C.3 6C.18 6C.19 6C.23 6C.24 7C.6 7C.8 7C.13 8C.16 8C.21 Inventario físico y control de bienes muebles Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Comités y subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Actas, carpetas, y todo lo que se relacione con el levantamiento de inventario físico de bienes instrumentales y de consumo, cédulas de transferencia y formatos múltiples de traspaso de bienes instrumentales, formatos de bienes faltantes y sobrantes, calcas, resguardos, etc. Incluye expedientes por accidente, extravío, robo, siniestro, etc. Venta de bienes muebles de desecho por los procedimientos de: Licitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas y Adjudicación Directa a nivel nacional. Controles, requisiciones, entradas de bienes a los almacenes, salidas de bienes, hojas de estante, controles de entregas en sitio, formatos de información básica, etc. Carpetas, actas, oficios y demás documentación que se generan en las sesiones de comité Compendio de actas, carpetas y diversos documentos relacionados con los asuntos del Comité de Bienes Comité de Enajenación de Muebles y enajenación de bienes (documentos Bienes Muebles e Inmuebles relacionados con la enajenación de bienes del Organismo). Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Servicios de lavandería, limpieza, higiéne y fumigación Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización Control de parque vehicular Administración y servicios de archivo Instrumentos de consulta administración del contrato de servicios básico, luz, agua, predio, combustible, etc. Gerencia de Bienes Inmuebles GERENCIA DE SEGUROS PATRIMONIALES 1994 al M 4.00 M 46 M 139,56 46, , , 2009 Y M Gerencia de Bienes Inmuebles 2006 al x 0.08= cms.l- Gerencia de Bienes Gerencia de Bienes Inmuebles Inmuebles 01 X 0.08= M Gerencia de Bienes Inmuebles 0.08 M 0.08 cms. lineales. Gerencia de Bienes Inmuebles 2005 al X 0.50= m. lineales. Gerencia de Bienes Inmuebles 2006 al x 0.08= cms.lineales. Gerencia de Bienes Inmuebles 2008 al x 0.50= m.lineales. Gerencia de Bienes Inmuebles Gerencia de Almacenes e Inventarios PANTACO Gerencia de Bienes Inmuebles M M M 1997 al x 0.08= cms.l. VENUSTIANO CARRANZA No. 32 COL. CENTRO 7.50 M 7.50 M G.A.I. Pantaco mts. 0.5 mts mts. BODEGA DE SERVICIOS GENERALES 3.44 M BODEGA DE SERVICIOS administración del contrato de servicio de lavandería, GENERALES limpieza, higiene y fumigación M BODEGA DE SERVICIOS administración del contrato de servicios básicos de GENERALES telefonía, telefonía celular y radio localización 2010 OFICINAS DE administración del contrato de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular y expedientes de pagos de derechos vehiculares SERVICIOS GENERALES M Expedientes de cada una de las unidades responsables que contienen todos los trámites relacionados con el archivo de trámite y demás documentación administrativa derivada de la gestión de la Coordinación de Archivos, Archivo de Concentración y archivo histórico y bajas documentales (expediente general de las bajas documentales del Organismo) Cuadro de General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental y Guía Simple de Archivo y todos los documentos administrativos que se relacionan GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS M M M.88 M 4.32 M.40 M.56 M 0.08 M M 0.16 M.90 M.80 M

5 10C.15 2S.4 SIN CÓDIGO Actas de entrega recepción Procesos Operativos DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y DE APOYO Carpetas de actas entrega - recepción y expedientillos derivados de la realización de las mismas Documentación relacionada con las actividades en los procesos de la recolección, recepción, clasificación, distribución, despacho, rezagos y entrega de materia postal, así como los procesos de transporte. Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. Palacio Postal, Tacuba No. 1 Col. Centro , M.08 M 0.56 M ARCHIVO GAI M.50 M 2 M TACUBA NO. 1, PANTACO, VENUSTIANO 2005, 2006, 2007, 2008, M M N/A CARRANZA NO , M UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y ÁREAS ADSCRITAS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO HUGO GÓMEZ MARTÍNEZ DOMICILIO TACUBA No. 1, COL. CENTRO 3ER PISO TELÉFONO , ext CORREO ELECTRÓNICO hugomez@correosdemexico.gob.mx CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA Integración y dictamen de Elaboración, aprobación y autorización de manuales de Tacuba 1. Col. Centro 3er. 3C.11 manuales de organización organización Piso cm 50 cm N/A N/A N/A N/A 800 cm Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y Elaboración, aprobación y autorización de manuales de Tacuba 1. Col. Centro 3er. políticas y procedimientos, instructivos y documentos 3C.12 procedimientos normativos Piso cm 50 cm N/A N/A N/A N/A 800 cm Acciones de modernización Acciones realizadas de simplificación y modernización Tacuba 1. Col. Centro 3er. 3C.13 administrativa administrativa de servicios y operación postal Piso ,5 0,5 N/A N/A N/A N/A 1 Certificación de calidad de Dictamen de un organismo certificador sobre la PANTACO 3C.14 procesos y servicios administrativos implantación efectiva de un sistema de gestión de la calidad Av. Ceylan 2do. Piso 2004 A cms N/A N/A N/A N/A N/A 200 cms Leyes normas y reglamentación relacionadas con la Tacuba 1. Col. Centro 3er. planeación, información, evaluación y políticas del información y evaluación 11C.1 Organismo Piso cm 0 N/A N/A N/A N/A 50 cm Normas de carácter general, obligatorias para la Tacuba 1. Col. Centro 3er. previsión de acciones encaminadas al cumplimiento de planeación 11C.2 los objetivos institucionales Piso ,25 0,25 N/A N/A N/A N/A 0,5 Programas y proyectos de información y evaluación Tacuba 1. Col. Centro 3er. que el Organismo implementa en cumplimiento de lo dispuesto por la normatividad vigente, como el Programa de Mejora de la Gestión, Programa de Programas y proyectos de Mejora Regulatoria, Programa de Transparencia y 11C.4 información y evaluación Rendición de Cuentas, Blindaje Electoral, entre otros Piso ,2 0,3 N/A N/A N/A N/A 2,5 Información relacionada con los Planes Nacionales de Tacuba 1. Col. Centro 3er. Planes nacionales 11C.6 Desarrollo Piso cm 25 cm N/A N/A N/A N/A 50 cm Acciones a ejecutar por el Organismo, para la Tacuba 1. Col. Centro 3er. Programas a mediano plazo consecución de los objetivos institucionales en un 11C.7 horizonte de más de un año y hasta seis años Piso cm 25 cm N/A N/A N/A N/A 50 cm Actividades programadas para realizar en un ejercicio fiscal determinado, por las unidades administrativas del Tacuba Num 1. Palacio Ejercicios 2007 a 2012 Programas de acción Organismo en el ámbito de sus respectivas Postal 3er nivel. Gerencia atribuciones, para contribuir al cumplimiento de las 11C.8 metas institucionales de Planeación 0,7 0,1 Información estadística postal registrada en la página Tacuba No. 1 3er. Piso 11C.9 Sistemas de información estadística del Organismo de internet de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes Col. Centro Delegación Cuauhtémoc C.P N/A N/A N/A N/A 80 11C.10 11C.11 11C.12 11C.13 11C.15 11C.16 Sistema nacional de información estadística Normas de elaboración y actualización de la información estadística Captación, producción y difusión de la información estadística Desarrollo de encuestas Evaluación de programas de acción Informe anual de labores Sistema informático con las estadísticas postales más Tacuba No. 1 3er. Piso representativa del Organismo Col. Centro Delegación Cuauhtémoc C.P N/A N/A N/A N/A 48 Normas de carácter general, para la recopilación, Tacuba No. 1 3er. Piso integración y difusión de la información estadística del Col. Centro Delegación Organismo Cuauhtémoc C.P N/A N/A N/A N/A 48 Registros físicos enviados por las oficinas del Servicio Tacuba No. 1 3er. Piso Col. Centro Delegación Postal Mexicano con información estadística Cuauhtémoc C.P N/A N/A N/A N/A 480 Cuestionarios de las variables económicas más Tacuba 1, Col. Centro OF. 4 (24/06/11) OF. 4 (20/03/12) representativas del Servicio Postal Mexicano 1 y 2 piso cms. N/A N/A N/A OF. 9 (25/06/12) 1600 cms 2050 cms. Informe de medición y evaluación de resultados de los Palacio Postal, Tercer Piso programas. Reportes periódicos de los programas de acción que permiten determinar el nivel de cumplimiento cm 8 cm N/A N/A N/A N/A 108 cm Reporte de las acciones plasmadas en el programa de trabajo institucional con respecto a las metas establecidas para cada acción Palacio Postal, Tercer Piso cm 2 cm N/A N/A N/A N/A 52 cm TOTAL

6 11C.17 Informe de ejecución 11C.18 Informe de gobierno 11C.19 Indicadores 11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad 11C.21 Normas para la evaluación 1S.1 Junta directiva 3S.7 4S.6 Actualización de puntos de servicio propios Sistemas de información geográfica y cartográfica 4S.7 Código postal SIN CÓDIGO DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y DE APOYO información analítica con argumentos cualitativos de las principales acciones del programa de trabajo del Organismo, así como los resultados obtenidos y su impacto logrado y/o esperado en cada una de las acciones y las dificultades enfrentadas Reportes y documentos pare el informe de gobierno Instrumentos de medición de los resultados alcanzados por las acciones programas por el Organismo Documentos con mediciones de los avances en el logro de los objetivos de funciones y procesos sustantivos, así como detectar las desviaciones que impiden al Organismo el cumplimiento de metas Implementación de mejoras en los procesos de evaluación Carpetas de las sesiones de la H. Junta Directiva del Organismo, listas de aisistencia, actas de sesiones, constancias expedidas por la prosecretaria y todo documento que se genere derivado de las juntas directivas Directorios de información sobre puntos de servicio propios de la red postal Documentos sobre la implementación y operación de sistemas de información geográfica del Organismo Registros de creación, modificación y cancelación de códigos postales. Directorio de asentamientos y códigos postales, procesoso de asignación y digitalización. Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. Palacio Postal, Tercer Piso cm 2 cm N/A N/A N/A N/A 32 cm Palacio Postal, Tercer Piso cm 2 cm N/A N/A N/A N/A 52 cm Palacio Postal, Tercer Piso cm 2 cm N/A N/A N/A N/A 10 cm Palacio Postal, Tercer Piso cm 9 cm N/A N/A N/A N/A 83 CM Palacio Postal, Tercer Piso cm 5 cm N/A N/A N/A N/A 25 cm Tacuba Num 1. Palacio Ejercicios 1989 a 2012 Postal 3er nivel. Subdirección de Desarrollo Estratégico 2,5 0,1 N/A N/A N/A N/A 2,6 Tacuba No. 1 3er. Piso Col. Centro Delegación Cuauhtémoc C.P N/A N/A N/A N/A 500 Miguel Schultz No. 102, Planta Baja, Col. San Rafael. Oficina de la Gcia. Sistemas de Información Geográfica 2003 al cm 2 cm N/A N/A N/A N/A 2302 cm Miguel Schultz No. 102, Planta Baja, Col. San Rafael. Oficina de la Gcia. Sistemas de Información Geográfica 2001 al cm 64 cm N/A N/A Tacuba 1. Col. Centro 3eer. Piso cm 80 cm Oficio: GSIG/03323/2011 Fecha: 30 de Mayo 2011 N/A N/A N/A N/A 450 cm 352 cm 1100 cm UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN CORPORATIVA DE LOGÍSTICA E INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO DIRECCIÓN CORPORATIVA DE LOGÍSTICA E INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA Y ÁREAS ADSCRITAS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO IVONNE LÓPEZ LELIS DOMICILIO MIGUEL SCHULTZ No. 102, COL. SAN RAFAEL, DEL. CUAUHTÉMOC, C.P , MÉXICO, D.F. TELÉFONO (55) ext CORREO ELECTRÓNICO ivlopez@correosdemexico.gob.mx CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA 4C.1 4C.5 8C.4 8C.7 8C.8 8C.10 8C.11 8C.13 Normatividad en materia de Recursos Humanos, Miguel Schultz 102, Normatividad en materia de circulares, manuales, guías, procedimientos, políticas, Colonia San Rafael primer recursos humanos etc. piso. Listados de firmas, cuentas por pagar, declaración Miguel Schultz 102, Nómina de pago de personal Colonia San Rafael primer anual y soporte administrativo. piso. Información referente a la operación de Ia Miguel Schultz No. 102, infraestructura de telecomunicaciones que proporciona 1er. Piso, Col. San Rafael, Desarrollo e infraestructura el servicio de transporte de voz, datos y video en el C.P.06470, Cuauhtémoc. de telecomunicaciones Servicio Postal Mexicano Manuales, políticas, lineamientos, circulares que Miguel Schultz No. 102, norman al Organismo en materia de tecnologías de la 1er. Piso, Col. San Rafael, informática información C.P.06470, Cuauhtémoc. Programas y proyectos sobre informática Seguridad informática Desarrollo de sistemas Control y desarrollo de parque informático Programas y proyectos para el desarrollo de Miguel Schultz No. 102, aplicaciones y soluciones informáticas y servicios de 1er. Piso, Col. San Rafael, infraestructura y comunicaciones. C.P.06470, Cuauhtémoc. Administración de Servidores, así como documentación técnica relativa al establecimiento de programas. Miguel Schultz No. 102, 1er. Piso, Col. San Rafael, C.P.06470, Cuauhtémoc. Información referente al desarrollo de las aplicaciones y soluciones de software para el registro y control de todas las etapas del proceso operativo postal, de los Miguel Schultz 102, procesos administrativo de recursos materiales, Colonia San Rafael primer financieros y humanos; y proporcionar los medios de piso. comunicación e interacción a través de portales de internet e intranet. Infraestructura y mantenimiento al parque informático y Av. Ceylán 468, Col. ayuda al personal del Servicio Postal Mexicano para el Cosmopolita, C.P , manejo del mismo, mediante la atención de reporte de Atzcapotzalco servicio No se ha realizado No se ha realizado No se ha realizado No se ha realizado cm 50cm cm 68cm cm 118cm cm 16cm No se ha realizado No se ha realizado 250 No se ha realizado No se ha realizado 486 No se ha realizado No se ha realizado 586 No se ha realizado No se ha realizado No se ha realizado No se ha realizado cm 50cm TOTAL No se ha realizado No se ha realizado 150

7 10C.3 10C.7 10C.9 10C.15 4S.3 SIN CÓDIGO Auditorías Participantes en comites Quejas y denuncias de actividades públicas Actas de entrega recepción Análisis y diseño de procesos operativos postales DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y DE APOYO Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el Miguel Schultz 102, OIC y otras instancias fiscalizadoras, así como los Colonia San Rafael primer informes correspondientes. piso. 8 No se ha realizado No se ha realizado 8 Oficios y carpetas de comités en las que participan los servidores públicos como vocales e invitados Investigaciones de las conductas irregulares cometidas Miguel Schultz 102, Colonia San Rafael primer presuntamente por servidores públicos piso. 8 No se ha realizado No se ha realizado 8 Carpetas de actas entrega - recepción y expedientillos Av. Ceylán 468, Col. Cosmopolita, C.P , No se ha realizado No se ha realizado 336 derivados de la realización de las mismas Atzcapotzalco Documentos derivados del análisis, supervisión y coordinación de estudios y programas, para la prevención, corrección y mejora de los procesos Pantaco-M. Schultz No se ha realizado No se ha realizado operativos. Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de Miguel Schultz 102, carpetas de comités, etc. Colonia San Rafael primer No se ha realizado No se ha realizado piso UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA 5S.1 5S.2 5S.3 5S.4 5S.5 5S.6 asuntos internacionales Programas y proyectos en materia de asuntos internacionales Congresos y convenios internacionales Desarrollo de procesos en materia de negocios internacionales Servicios Postales Internacionales Formas internacionales para el manejo de materia postal en oficinas de cambio 5S.7 Cuentas internacionales 5S.8 5S.9 SIN CÓDIGO Desarrollo de nuevos productos y servicios internacionales Análisis e informes en materia de asuntos internacionales DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y DE APOYO Manuales, políticas, circulares, instrucciones, etc., en materia de asuntos internacionales de aplicación en el Organismo Programas y proyectos establecidos por SEPOMEX, la UPU y la UPAEP para el Mejoramiento en la Calidad del Servicio Documentos relacionados con los congresos y convenciones internacionales en los que participa SEPOMEX Documentos relacionados con el desarrollo Comercial Internacional y toda aquella información que la UPU y UPAEP envían al Organismo como son informes de los Grupos de Trabajo de Ambos Organismo, informes del Consejo de Administración del Consejo de Explotación Postal de la Cooperativa EMS, de la Oficina Internacional, del Consejo Consultivo y Ejecutivo, etc. Información relacionada con los diversos servicios que se ofrecen en el correo internacional Formas relativas al manejo de envío de correspondencia vía aérea y SAL/Superficie, así como EMS en oficinas de cambio Documentos soporte que indican el status que se tiene en materia de las Cuentas Internacionales con motivo del cobro o pago de los servicios postales con las Administraciones (operadores designados) de los países miembros de la UPU Implementación de nuevos servicios internacionales Todos aquellos documentos que emanan de los estudios, comparativos, gráficos, etc., que se elaboran para informar a diversas áreas internas y/o externas Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. Av. Capitan Piloto Aviador Carlos León S/N, Zona Federal AICM México, D.F. DIRECCION CORPORATIVA DE ASUNTOS INTERNACIONALES DIRECCION CORPORATIVA DE ASUNTOS INTERNACIONALES Y ÁREAS ADSCRITAS ALEJANDRO CRUZ BORJA URQUIZA AV. CAPITÁN PILOTO AVIADOR CARLOS LEON S/N ZONA FEDERAL AICM, VENUSTIANO CARRANZA MÉXICO, D.F. (55) , Ó Ext aborja@correosdemexico.gob.mx mtrs.12 mtrs 1.1 mtrs mtrs..18 mtrs 1.2 mtrs mtrs.20 mtrs 2.20 mtrs mtrs.30 mts 2.40 mtrs mtrs.20 mtrs 1.30 myrs mtrs 250 mtrs Oficio de fecha 9/02/2010, 14,981 kgrs mtrs. TOTAL mtrs 90 mtrs 320 mtrs 1400 mtrs mtrs.30 mtrs 1.20 mtrs mtrs.18 mtrs 1.18 mttrs mtrs 200 mtrs 1000 mtrs UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO UNIDAD DE ENLACE UNIDAD DE ENLACE S. BEATRIZ PICHARDO RUVALCABA TACUBA No. 1 P.B. COLONIA CENTRO DELEGACIÓN CUAHUTEMOC, MEX D.F. C.P, Ext

8 CORREO ELECTRÓNICO CODIGO 12C.1 12C.3 12C.5 12C.6 12C.7 12C.8 TEMA acceso a la información Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción Comité de Información Solicitudes de acceso a la información Portal de transparencia Clasificación de información reservada DESCRIPCIÓN Normatividad en materia de transparencia y acceso a la información (Se refiere a la Ley, Reglamento, Lineamientos, Circulares, Políticas y Manuales que rigen al Organismo en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública) Los POTCC, Mapas de Riesgo y todo el soporte documental que las áreas envían al OIC para dar cumplimiento a los programas en la materia Sesiones del Comité de Información Ordinarias y Extraordinarias (Se refiere a todos aquellos criterios y documentos generados con motivo de sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Información del Servicio Postal Mexicano, tales como listas de asistencia, orden del día y carpetas maestras que se integran en cada sesión, además de las actas levantas en cada sesión) Control y Seguimiento del Sistema de Solicitudes de Información y del Sistema de Comunicación (HERCOM) (Información relativa a las solicitudes de información pública de acceso o corrección de datos personales, recibidas en el Sistema INFOMEX, así como su trámite correspondiente, contiene además información generada a partir de la notificación del recurso de revisión que remite el IFAI, alegatos elaborados en SEPOMEX, resoluciones por parte del IFAI y notificaciones al ciudadano.) Actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia (Se refiere a la actualización que se hace ya sea trimestral en el Portal de Obligaciones de Transparencia del Servicio Postal Mexicano, o bien dentro de los diez días hábiles siguientes a la modificación que surga al interior del Organismo, dentro del marco normativo que contempla el artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental) Control y Seguimiento del Sistema de Índice de Expedientes Reservados (Contiene el índice de expedientes clasificados como reservados por el Organismo, mismo que se actualiza cada 6 meses por las diversas unidades administrativas y que consiste en clasificar la informacion como reservada tomando como referencia aquella documentacion que por su naturaleza pueda poner en riesgo la seguridad, la estabilidad financiera, económica o monetaria del Organismo o bien poner en riesgo la vida, la seguridad o la salud del personal, la cual es clasificada por el Titular de la Unidad Administrativa y turnada al Comité de Información del Servicio Postal Mexicano para que en su caso confirme, modifique o revoque la clasificación de la misma) UBICACIÓN FÍSICA bpruvalcaba@correosdemexico.gob.mx Palacio Postal, P.B cm 8cm No aplica No aplica No aplica No aplica 58cm Palacio Postal, P.B cm 50cm No aplica No aplica No aplica No aplica 150cm Palacio Postal, P.B cm 50cm No aplica No aplica No aplica No aplica 400cm Palacio Postal, P.B cm 100cm No aplica No aplica No aplica No aplica 800cm Palacio Postal P.B cm 16cm No aplica No aplica No aplica No aplica 80cm Palacio Postal P.B cm 16cm No aplica No aplica No aplica No aplica 138cm TOTAL 12C.10 Sistema de datos personales Control y Seguimiento del Sistema Persona (Se refiere a la actualización que se hace semestralmente por los responsables de los sistemas de datos personales en cada Unidad Administrativa y que consiste en la protección de datos personales con que se cuenten en los sistemas de datos personales físicos o automatizados con que cuenta este Organismo) Palacio Postal, P.B cm 16cm No aplica No aplica No aplica No aplica 112cm UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA Dirección Metropolitana 2C.1 2C.5 Disposiciones jurídicas en la materia Actuaciones y representaciones en materia legal Normatividad en materia de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal (Manuales, política, lineamientos, circulares que norman al Organismo en materia de asuntos jurídicos y seguridad postal) Gestión de Instrumentos Notariales y revocación Avenida Ceylán 468 Avenida Ceylán 468 DIRECCIÓN METROPOLITANA DIRECCIÓN METROPOLITANA Y COORDINACIONES DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS. SUBDIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y ÁREAS ADSCRITAS PATRICIA SANTIAGO DE JESUS AVENIDA CEYLÁN 468, P.B , Ext psantiago@correosdemexico.gob.mx 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 TOTAL

9 2C.6 2C.7 2C.8 Asistencia Consulta y Asesorías Estudios, dictámenes e informes Juicios contra el Organismo 2C.17 Delitos y fallas 3C.10 3C.11 4C.1 4C.3 4C.4 4C.5 4C.6 4C.11 4C.15 4C.16 4C.18 Dictamen Técnico de Estructuras Integración y Dictamen de Manuales de Organización recursos humanos Expediente único de personal Registro y control de presupuestos y plazas Opiniones, Constulta, asesrías y apoyo procedimental jurídico y administrativo (Desahogo de requerimientos, procedimientos de contratación, regularización jurídica de inmuebles y en general cualquier opinión, consulta o asesoría jurídica y gestiones ante las autordades Avenida Ceylán 468 competentes) Determinaciones emitidas por el Área Jurídica Avenida Ceylán 468 Juicios Laborales (Demandas y contestaciones de demandas relativas a conflictos individuales) - Juicios (Demandas y contestaciones del orden civil, mercantil, Avenida Ceylán 468 fiscal y fianzas en contra del Organismo) Denuncias penales por diversos ilícitos y actuaciones Avenida Ceylán 468 ministeriales. Oficios de solicitud de registro de estructura, organigrama estructural por área, antecedentes documentales, presupuesto y oficios de trámite de Avenida Ceylán 468 registro Elaboración, aprobación y autorización de manuales de Avenida Ceylán 468 organización Normatividad en materia de Recursos Humanos, circulares, manuales, guías, procedimientos, políticas, etc. Avenida Ceylán 468 Documentación personal y laboral de los empleados, Avenida Ceylán 468 formato único de movimientos de personal (FUMP) Control de presupuesto, indicadores de gestión, cuenta pública hacendaria, formatos 511, 512 y 513, incremento salarial, tabuladores, control de plantilla. Gestión y trámites de afectación presupuestaria para la nómina de instructores de capacitación a nivel nacional. Relación de personal y reportyes de la Gerencia de Capacitación para generar pago a Avenida Ceylán 468 prestadores de servicio social. Listados de firmas, cuentas por pagar, declaración Avenida Ceylán 468 Nómina de pago de personal anual y soporte administrativo. Reclutamiento y selección Constancias de sueldos, salarios, conceptos Avenida Ceylán 468 de personal asimilados y crédito al salario formato 37 Actas de instalación, cédulas de evaluación del Estímulos y recompensas desempeño para el personal operativo, reporte para la Avenida Ceylán 468 Secretaría de la Función Pública Anual Filiaciones al ISSSTE Control de prestaciones en materia económica /FONAC, SAR, seguros, etc) Programa de retiro voluntario Relaciones laborales (Comisiones mixtas, sindicato nacional de trabajadores al servicio del estado, condiciones laborales, etc.) Modificaciones de sueldos a los trabajadores, bajas, Avenida Ceylán 468 corrección de datos y movimientos gestión y solicitud de los recursos para eventos de día de reyes, día del niño, carrera postal, día de las madres, evento deportivo, día del cartero, uniformes operativos, ayuda de útiles escolares, aportaciones SAR-ISSSTE, Fondo de Ahorro Capitalizable, ayuda de lentes, años de servicio, pólizas de seguros Avenida Ceylán 468 Oficios y formatos para la conciliación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los recursos proporcionados para el esquema de Avenida Ceylán 468 conclusión definitiva de prestación de servicios Bajas, sanciones, comisión de escalafón 4C.20 Servicios sociales, culturales Riesgos de trabajo, comisiones de seguridad e higiene, de Seguridad e Higiene en el 4C.21 trabajo Capacitación continua y Capacitación regional y metropolitana, capacitación desarrollo profesional del personal de áreas 4C.22 administrativas externa, registro de constancias Prácticas profesionales nivel técnico, licenciatura y Servicio social de áreas regional, Servicio social nivel técnico, licenciatura y administrativas 4C.23 regional, liberaciones por artículo 91 4C.24 4C.26 5C.1 Avenida Ceylán 468 Avenida Ceylán 468 Avenida Ceylán 468 Avenida Ceylán 468 Currícula de personal Currículos recibidos en la Gerencia de Reclutamiento y Avenida Ceylán 468 Selección Expedición de constancias y Constancias de sueldos, salarios, conceptos Avenida Ceylán 468 credenciales asimilados y crédito al salario formato 37 Manuales, políticas, lineamientos, circulares que norman al recursos financieros y Organismo en materia de Administración y Finanzas. Avenida Ceylán 468 contabilidad gubernamental 5C.4 Ingresos 5C.6 5C.7 Registros contables (glosa) Valores financieros Registro de los ingresos del Organismo por diversos servicios prestados Avenida Ceylán 468 Registro de los Documentos originales pagados Avenida Ceylán 468 Facturas cobradas por la prestación del servicio postal Avenida Ceylán 468 tradicional y Mexpost 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,48 0,96 N/A N/A N/A N/A 1,44 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,48 0,72 N/A N/A N/A N/A 1,20 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,48 N/A N/A N/A N/A 0,72 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,05 N/A N/A N/A N/A 0,29 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0, , ,16 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,18 0,24 0,25 N/A N/A N/A N/A 0,49 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0, ,02 N/A N/A N/A N/A 0,10 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,05 N/A N/A N/A N/A 0,29 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26

10 5C.23 Conciliaciones 5C.24 5C.26 5C.27 6C.1 6C.2 6C.3 6C.6 6C.7 6C.9 6C.17 6C.18 6C.19 6C.20 6C.23 6C.24 6C.25 7C.3 7C. 5 7C.6 7C.8 Estados financieros Estado del ejercicio del presupuesto Fondo rotatorio recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento Licitaciones Contratos Seguros y fianzas Bitácoras de obra pública Inventario físico y control de bienes inmuebles Inventario físico y control de bienes muebles Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes Comités y subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Cédula que se formula a nivel detalle de modo condensado con el objeto de cuadrar cifras, aclarando en su caso las diferencias existentes (bancarias, Avenida Ceylán 468 clientes, activo fijo, etc.,) Documentos contables sobre la situación financiera del Organismo, balance general, estado de resultados, estado de variación en el patrimonio, estado de origen y aplicación de recursos, comentarios y notas a los Avenida Ceylán 468 estados financieros. Adecuaciones presupuestarias internas, radicaciones, evaluación mensual de radicaciones con ejercido, evaluación anual para determinar el subejercicio o sobre ejercicio y cuentas por pagar. (Consecutivo de adecuaciones durante el ejercicio fiscal vigente y registradas en el sistema theos y que modifican el presupuesto, recursos financieros para la atención de las necesidades, formatos de autorización de gastos a comprobar, autorizaciones de viáticos, comprobaciones de gastos y devoluciones Avenida Ceylán 468 Resguardos de fondos para pago diversos, oficios de solicitud y autorización de fondos provisionales, Avenida Ceylán 468 incrementos y/o disminuciones del fondo. Normatividad en materia de recursos materiales y obra pública, conservación y mantenimiento, (Manuales, políticas, procedimientos, circulares, guías, etc.) Avenida Ceylán 468 Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Organismo en la materia Avenida Ceylán 468 Procesos de contratación de bienes y servicios y Avenida Ceylán 468 enajenación por licitaciones pública. Documentos legales y anexos que formalizan los acuerdos entre el Organismo y los proveedores de bienes y servicios, así como la enajenación de bienes Avenida Ceylán 468 muebles. Pólizas de seguros de bienes patrimoniales del Organismo, expedientes de siniestros, carpetas de licitaciones, fianzas a contratistas por concepto de obra Avenida Ceylán 468 publica. Registro, control y supervisión del proceso de la obra. Avenida Ceylán 468 Documentación de los bienes inmuebles del Avenida Ceylán 468 Organismo Actas, carpetas, y todo lo que se relacione con el levantamiento de inventario físico de bienes instrumentales y de consumo, cédulas de transferencia y formatos múltiples de traspaso de bienes instrumentales, formatos de bienes faltantes y sobrantes, calcas, resguardos, etc. Incluye expedientes por accidente, extravío, robo, siniestro, etc. Avenida Ceylán 468 Controles, requisiciones, entradas de bienes a los almacenes, salidas de bienes, hojas de estante, controles de entregas en sitio, formatos de información básica, etc. Avenida Ceylán 468 Normatividad y sistemas en materia de suministros y almacenes, especificaciones y/o pruebas de laboratorio y vistos buenos de aceptación (o en su caso rechazo) de bienes. Avenida Ceylán 468 Carpetas, actas, oficios y demás documentación que se generan en las sesiones de comité Avenida Ceylán 468 Compendio de actas, carpetas y diversos documentos relacionados con los asuntos del Comité de Bienes Comité de Enajenación de Muebles y enajenación de bienes (documentos Bienes Muebles e Inmuebles relacionados con la enajenación de bienes del Avenida Ceylán 468 Organismo). Comité de Obra Pública Carpetas de trabajo y expediente de cada sección Avenida Ceylán 468 Servicios básicos (energía administración del contrato de servicios básico, luz, Avenida Ceylán 468 eléctrica, agua, predial, etc.) agua, predio, combustible, etc. Servicios de Seguridad y Documentación Administrativa que deriva del control y Avenida Ceylán 468 Vigilancia Administración del contrarto servicio de Vigilancia. Servicios de lavandería, limpieza, higiéne y fumigación Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización administración del contrato de servicio de lavandería, Avenida Ceylán 468 limpieza, higiene y fumigación administración del contrato de servicios básicos de Avenida Ceylán 468 telefonía, telefonía celular y radio localización 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,24 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,26 0,48 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,64 0,48 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,64 0,24 0,01 N/A N/A N/A N/A 0,25 0,24 0,01 N/A N/A N/A N/A 0,25 0,24 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,40 N/A N/A N/A N/A 0,16

11 7C.11 7C.13 8C.4 8C.7 8C.8 8C.11 8C.13 8C.16 8C.21 9C.5 10C.3 10C.7 10C.9 10C.10 10C.11 10C.15 11C.1 11C.2 11C.4 11C.9 11C.12 11C.13 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Control de parque vehicular Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones informática Programas y proyectos sobre informática Desarrollo de sistemas Control y desarrollo de parque informático Administración y Servicios de Archivo Instrumentos de Consulta Publicidad Institucional Auditorías Participantes en comites Quejas y denuncias de actividades públicas Peticiones, sugerencias y recomendaciones Responsabilidades Actas de entrega recepción información y evaluación planeación Programas y proyectos de información y evaluación Sistemas de información estadística del Organismo Captación, producción y difusión de la información estadística Desarrollo de encuestas administración del contrato de mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario, equipo e inmuebles Avenida Ceylán 468 administración del contrato de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular y Avenida Ceylán 468 expedientes de pagos de derechos vehiculares Información referente a la operación de Ia infraestructura de telecomunicaciones que proporciona el servicio de transporte de voz, datos y video en el Avenida Ceylán 468 Servicio Postal Mexicano Manuales, políticas, lineamientos, circulares que norman al Organismo en materia de tecnologías de la información Avenida Ceylán 468 Programas y proyectos para el desarrollo de aplicaciones y soluciones informáticas y servicios de infraestructura y comunicaciones. Avenida Ceylán 468 Información referente al desarrollo de las aplicaciones y soluciones de software para el registro y control de todas las etapas del proceso operativo postal, de los procesos administrativo de recursos materiales, financieros y humanos; y proporcionar los medios de comunicación e interacción a través de portales de Avenida Ceylán 468 internet e intranet. Infraestructura y mantenimiento al parque informático y ayuda al personal del Servicio Postal Mexicano para el manejo del mismo, mediante la atención de reporte de Avenida Ceylán 468 servicio. Expedientes de cada una de las unidades responsables que contienen todos los trámites realcionados con el archvio detrámite y demás documentación adminsitrativa derivada de la gestión de la oordinación de Archivos, Archivo de Concentración y archivo histórico y bjas documentales (expediente general de las bajas documentales del Organismo Avenida Ceylán 468 Cuadro General de Clasificación Archivistica, Catálogo de Disposición Documental y Guía Simple de Archivos y todos los documentos administrativos que se Avenida Ceylán 468 relacionan Diseños y comunicaciones institucionales y publicitarias para dar a conocer a tráves de distintos medios y herramientas de comunicación, los servicios comerciales y mensajes organizacionales del Avenida Ceylán 468 Organismo Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras, así como los Avenida Ceylán 468 informes correspondientes. Oficios y carpetas de comités en las que participan los Avenida Ceylán 468 servidores públicos como vocales e invitados Investigaciones de las conductas irregulares cometidas Avenida Ceylán 468 presuntamente por servidores públicos Peticiones ciudadanas y expedientillos preliminares de Avenida Ceylán 468 atención ciudadana Procedimiento administrativo de responsabilidades y los informes de presunta responsabilidad que genere el Avenida Ceylán 468 área de auditoría Carpetas de actas entrega - recepción y expedientillos Avenida Ceylán 468 derivados de la realización de las mismas Leyes normas y reglamentación relacionadas con la planeación, información, evaluación y políticas del Organismo Normas de carácter general, obligatorias para la previsión de acciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos institucionales Avenida Ceylán 468 Avenida Ceylán 468 Programas y proyectos de información y evaluación que el Organismo implementa en cumplimiento de lo dispuesto por la normatividad vigente, como el Programa de Mejora de la Gestión, Programa de Mejora Regulatoria, Programa de Transparencia y Avenida Ceylán 468 Rendición de Cuentas, Blindaje Electoral, entre otros Información estadística postal registrada en la página de internet de la Secretaría de Comunicaciones y Avenida Ceylán 468 Transportes Registros físicos enviados por las oficinas del Servicio Avenida Ceylán 468 Postal Mexicano con información estadística Cuestionarios de las variables económicas más representativas del Servicio Postal Mexicano Avenida Ceylán 468 0,24 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,40 0,48 0,24 N/A N/A N/A N/A 0, , ,16 N/A N/A N/A N/A 0,24 2,4 0,24 N/A N/A N/A N/A 2,64 0,24 0,24 N/A N/A N/A N/A 0,48 0,24 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,4

12 11C.16 12C.3 12C.5 12C.6 12C.8 12C.10 2S.1 2S.2 2S.3 2S.4 2S.5 2S.6 2S.7 3S.1 3S.2 3S.3 Informe anual de labores Programas y Proyectos en materia de transparencia y cambate a la corrupción Comité de Información Solicitudes de Acceso a la Información Clasificación de información reservada Sistemas de Datos Personales Normatividad en materia de operación postal Programas, Proyectos y Estudios en materia de operación postal Bitácoras de control sobre aspectos operativos Procesos Operativos Formatos para el manejo de la materia postal Servicios proporcionados por las oficinas postales Apertura diaria de buzones Disposiciones en materia comercial Atención a clientes Contratos y Convenios comerciales Reporte de las acciones plasmadas en el programa de trabajo institucional con respecto a las metas Avenida Ceylán 468 establecidas para cada acción Los POTCC Mapas de Riesgo, y todo el soporte documetnal que las áreas envis al OIC para dar Avenida Ceylán 468 cumplimiento a los programas en la materia Sesiones del Comité de Información Ordinarias y Extraordinarias (Se refiere a todos aquellos criterios y documentos generados con motivo de sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Información del Servicio Postal Mexicano, tales como listas de asistencia, orden del día y carpetas maestras que se integran en cada sesión, además de las actas levantas en cada sesión) Control y Seguimiento del Sistema de Solicitudes de Información y del Sistema de Comunicación (HERCOM) (Información relativa a las solicitudes de información pública de acceso o correción de datos personales, recibidas en el Sistema INFOMEX, así como su trámite correspondiente, contiene además información generada a partir de la notificación del recurso de revisión que remite el IFA, alegatos elaborados en SEPOMEX, resoluciones por parte del IFAI y notificaciones al ciudadano) Control y Seguimiento del Sistema de Índice de Expedientes Reservados (Contiene el índice de expedientes clasificados como reservados por el Organismo, mismo que se actualiza cada 6 meses por las diversas unidades administrativas y que consiste en clasificar la informacion como reservada tomando como referencia aquella documentacion que por su Avenida Ceylán 468 Avenida Ceylán 468 naturaleza pueda poner en riesgo la seguridad, la estabilidad financiera, económica o monetaria del Organismo o bien poner en riesgo la vida, la seguridad o la salud del personal, la cual es clasificada por el Titular de la Unidad Administrativa y turnada al Comité de Información del Servicio Postal Mexicano para que en su caso confirme, modifique o revoque la Avenida Ceylán 468 clasificación de la misma) Control y Seguimiento del Sistema Persona (Se refiere a la actualización que se hace semestralmente por los responsables de los sistemas de datos personales en cada Unidad Administrativa y que consiste en la protección de datos personales con que se cuenten en los sistemas de datos personales físicos o Avenida Ceylán 468 automatizados con que cuenta este Organismo Normatividad en materia de procesos operativos (Manuales, políticas, lineamientos, circulares, leyes que norman la recepción, clasificación, transportación, despacho y entrega de la materia postal nacional e internacional) Avenida Ceylán 468 Programas y proyectos en materia de asuntos operativos postales (Documentación que se genera con motivo de la recopilación de información, análisis, elaboración de estrategías e implementación en materia de procesos operativos a fin de optimizar la operación postal) Avenida Ceylán 468 Documento relacionado con la información de: Medidores de franqueo, detección de desviaciones, irregularidades, medidas correctivas y/o preventivas en Avenida Ceylán 468 los procesos operativos de la materia postal Documentación relacionada con las actividades en los procesos de la recolección, recepción, clasificación, distribución, despacho, rezagos y entrega de materia postal, así como los procesos de transporte. Avenida Ceylán 468 Documento que permite el registro de la información diaria, semanal, quincenal o mensual relacionada con los procesos operativos en las oficinas postales. Avenida Ceylán 468 Expedientes de los servicios que se proporcionan a los Avenida Ceylán 468 clientes y/o usuarios en las oficinas postales. Control, reportes, estadísticas, incidencias de la recolección diaria del Buzón Express y del buzón Avenida Ceylán 468 tradicional Manuales, Normas y Lineamientos en Materia Avenida Ceylán 468 Comercial. Acciones de comercialización de los servicios postales, atención a clientes, asesorías y toda aquella documentación generada para dar atención a los Avenida Ceylán 468 clientes. Documentos con valor legal que acreditan la prestacion de Servicios Postales Avenida Ceylán 468 0,24 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,40 0,24 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,40 0,24 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,40 0,48 0,24 N/A N/A N/A N/A 0,72 0,24 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,40 0,40 0,32 N/A N/A N/A N/A 0,72

13 3S.6 3S.9 3S.11 3S.12 3S.13 4S.1 4S.2 4S.4 4S.5 4S.6 Emisiones de Estampillas Postales y Cancelaciones Especiales Franquicias Postales Directorio de ubicación de Buzones Expresso Control Estadistico de arrendamiento de cajas de apartado Manejo de envíos EMS/MEXPOST logística postal Programas y proyectos en materia de logística postal Soporte operacional Red postal Sistemas de información geográfica y cartográfica 4S.7 Código postal 5S.1 5S.2 5S.3 5S.4 5S.5 5S.6 asuntos internacionales Programas y proyectos en materia de asuntos internacionales Congresos y convenios internacionales Desarrollo de procesos en materia de negocios internacionales Servicios Postales Internacionales Formas internacionales para el manejo de materia postal en oficinas de cambio Documentos con valor legal que conllevan las Emisiones de Estampillas Postales Conmemorativas y Especiales y Cancelaciones Especiales Avenida Ceylán 468 Autorizaciones que se otorgan a Organismos Avenida Ceylán 468 Gubernamentales para que realicen sus depositos Directorios de información sobre buzones expresso Avenida Ceylán 468 Reporte estadistico de arrendamiento de cajas de Avenida Ceylán 468 apartado Documento que permite el registro de la información Avenida Ceylán 468 relacionada con los envíos EMS/MEXPOST Normas, políticas y lineamientos de los procesos de recepción, distribución, clasificación y entrega de la Avenida Ceylán 468 materia postal. Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Organismo en materia de Logística Postal. Avenida Ceylán 468 Documentos que determinan la manera de clasificar la correspondencia y los envíos de acuerdo a su destino; así como la manera en que deberán ser encaminadas las sacas por superficie y aérea, nacional e internacional, señalando Códigos Postales, Localidades, Centros Operativos Regionales u Oficinas de Canje, Ruta Postal o Aérea, Horarios-Itinerarios, Tiempos, Países y tipo de producto. Avenida Ceylán 468 Documentos que determinarán las rutas y circuitos postales; tales como estudios técnico-operativo (horario-itinerario, puntos de canje, volúmenes de materia postal transportada, tipo de vehículo a utilizar, caminos por los cuales se transitará), Altas, bajas y cambios de puntos de canje, rutas y circuitos a nivel Avenida Ceylán 468 nacional. Documentos sobre la implementación y operación de Avenida Ceylán 468 sistemas de información geográfica del Organismo Registros de creación, modificación y cancelación de códigos postales. Directorio de asentamientos y códigos postales, procesoso de asignación y Avenida Ceylán 468 digitalización. Manuales, políticas, circulares, instrucciones, etc., en materia de asuntos internacionales de aplicación en el Organismo Avenida Ceylán 468 Programas y proyectos establecidos por SEPOMEX, la UPU y la UPAEP para el Mejoramiento en la Calidad del Servicio Avenida Ceylán 468 Documentos relacionados con los congresos y convenciones internacionales en los que participa Avenida Ceylán 468 SEPOMEX Documentos relacionados con el desarrollo Comercial Internacional y toda aquella información que la UPU y UPAEP envían al Organismo como son informes de los Grupos de Trabajo de Ambos Organismo, informes del Consejo de Administración del Consejo de Explotación Postal de la Cooperativa EMS, de la Oficina Avenida Ceylán 468 Internacional, del Consejo Consultivo y Ejecutivo, etc. Información relacionada con los diversos servicios que Avenida Ceylán 468 se ofrecen en el correo internacional Formas relativas al manejo de envío de correspondencia vía aérea y SAL/Superficie, así como EMS en oficinas de cambio Avenida Ceylán 468 Documentos soporte que indican el status que se tiene en materia de las Cuentas Internacionales con motivo Cuentas internacionales del cobro o pago de los servicios postales con las Administraciones (operadores designados) de los Avenida Ceylán 468 5S.7 países miembros de la UPU Bono de Alto Desempeño x Avenida Ceylán 468 Sin Código (BAD) Sin Código Acuerdo Director General x Avenida Ceylán 468 Sin Código Dirección General x Avenida Ceylán 468 Sin Código SIO x Avenida Ceylán 468 Sin Código Nuevo Modelo Operativo x Avenida Ceylán 468 Sin Código Correo Alemán x Avenida Ceylán 468 Sin Código Sacas x Avenida Ceylán 468 0,24 0,24 N/A N/A N/A N/A 0,48 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16

14 Sin Código Clientes Movistar x Avenida Ceylán 468 Sin Código Centro de Escaneo x Avenida Ceylán 468 Sin Código Vales de Salida x Avenida Ceylán 468 Sin Código Vales Prestamo Proyector x Avenida Ceylán 468 Sin Código Centro de Apoyo Infantil x Avenida Ceylán 468 Relación de documentos que x se reciben de la Coord. de At'n a Delitos y Avenida Ceylán 468 Sin Código Responsabilidades Sin Código Catálogo de Productos x Avenida Ceylán 468 Sin Código Bicentenario Banderas x Avenida Ceylán 468 Sin Código Vales Varios x Avenida Ceylán 468 Sin Código Mexpost Nuevo Sistema x Avenida Ceylán 468 Sin Código Mexpost x Avenida Ceylán 468 Sin Código Mail Latín América x Avenida Ceylán 468 DIAGNÓSTICO DE x OFICINAS POSTALES Avenida Ceylán 468 Sin Código ETAPA 1 Sin Código Minilops x Avenida Ceylán 468 Sin Código Código de Barras x Avenida Ceylán 468 Sin Código Documentos Certificados x Avenida Ceylán 468 Sin Código Fedex x Avenida Ceylán 468 Sin Código Fide Focos x Avenida Ceylán 468 Sin Código Bancomer x Avenida Ceylán 468 Sin Código Junta Staff x Avenida Ceylán 468 Voto Postal de los x Mexicanos Residentes en el Avenida Ceylán 468 Sin Código Extranjero Sin Código Estadísticas Regionales x Avenida Ceylán 468 Cédula de Cierre de x Avenida Ceylán 468 Sin Código Proyecto Sin Código SAT x Avenida Ceylán 468 x UPU Avenida Ceylán 468 Sin Código Sin Código Proyecto IFE x Avenida Ceylán 468 Despensa para la Dirección x Avenida Ceylán 468 Sin Código Metropolitana Sin Código Vales de Fotocopiadora x Avenida Ceylán 468 Desconcentración CCRR x Avenida Ceylán 468 Sin Código Ordinario Sin Código Correo Americano x Avenida Ceylán 468 Sin Código Banamex x Avenida Ceylán 468 Sin Código IMSS x Avenida Ceylán 468 Sin Código Telmex x Avenida Ceylán 468 Sin Código Pitney Bowes x Avenida Ceylán 468 Encuesta de Autoevaluación x Avenida Ceylán 468 Sin Código SCII Universidad Autónoma de x Avenida Ceylán 468 Sin Código Nuevo León Comisión Federal de x Avenida Ceylán 468 Sin Código Electricidad (CFE) Médicion Tiempos de x Avenida Ceylán 468 Sin Código Entrega Sin Código AFORE Banamex x Avenida Ceylán 468 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0,16

15 Sin Código CONVREVI x Avenida Ceylán 468 Dirección Metropolitana x Reunión con Avenida Ceylán 468 Sin Código Administradores Coordinación de Recursos Humanos Listados de firmas, cuentas por pagar, declaración anual y soporte administrativo. 4C.5 4C.11 4C.15 4C.16 Nómina de pago de personal Estímulos y recompensas Filiaciones al ISSSTE Control de prestaciones en materia económica (FONAC, SAR, seguros, etc.) Actas de instalación, cédulas de evaluación del desempeño para el personal operativo, reporte para la Secretaría de la Función Pública Anual Modificaciones de sueldos a los trabajadores, bajas, corrección de datos y movimientos gestión y solicitud de los recursos para eventos de día de reyes, día del niño, carrera postal, día de las madres, evento deportivo, día del cartero, uniformes operativos, ayuda de útiles escolares, aportaciones SAR-ISSSTE, Fondo de Ahorro Capitalizable, ayuda de lentes, años de servicio, pólizas de seguros Avenida Ceylán 468 1er Piso, Col. Cosmopolita, Del. Azcapotzalco, C.P , México, D.F. Avenida Ceylán 468 1er Piso, Col. Cosmopolita, Del. Azcapotzalco, C.P , México, D.F. Avenida Ceylán 468 1er Piso, Col. Cosmopolita, Del. Azcapotzalco, C.P , México, D.F. Avenida Ceylán 468 1er Piso, Col. Cosmopolita, Del. Azcapotzalco, C.P , México, D.F. Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas Capacitación regional y metropolitana, capacitación externa, registro de constancias Avenida Ceylán 468 1er Piso, Col. Cosmopolita, Del. Azcapotzalco, C.P. 4C.22 administrativas 02524, México, D.F. Coordinación de Recursos Materiales Integración y dictamen de Elaboración, aprobación y autorización de manuales de manuales, normas y lineamientos de procesos y políticas y procedimientos, instructivos y documentos Av. Ceylan 468 1er. Piso 3C.12 procedimientos normativos 4C.16 4C.18 4C.21 5C.27 gestión y solicitud de los recursos para eventos de día de reyes, día del niño, carrera postal, día de las Control de prestaciones en madres, evento deportivo, día del cartero, uniformes materia económica (FONAC, operativos, ayuda de útiles escolares, aportaciones SAR, seguros, etc.) SAR-ISSSTE, Fondo de Ahorro Capitalizable, ayuda de lentes, años de servicio, pólizas de seguros Programas de retiro voluntario Oficios y formatos para la conciliación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los recursos proporcionados para el esquema de conclusión definitiva de prestación de servicios Servicios sociales, culturales Riesgos de trabajo, comisiones de seguridad e higiene, de Seguridad e Higiene en el trabajo Resguardos de fondos para pago diversos, oficios de Fondo rotatorio solicitud y autorización de fondos provisionales, incrementos y/o disminuciones del fondo. recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 N/A N/A N/A N/A 0,16 N/A N/A N/A N/A 0, m 2.50 m N/A N/A N/A N/A 5 m 0.50 m 0.50 m N/A N/A N/A N/A 1 m m 0.24 m N/A N/A N/A N/A 0.48 m m 0.08 m N/A N/A N/A N/A 0.16 m m 1 m N/A N/A N/A N/A 2 m 2004, 2005, 2006, 2007, ,24 0,03 N/A N/A N/A N/A 0,27 Av. Ceylan 468 1er. Piso 2007, 2008, ,64 N/A N/A N/A N/A 0,72 Av. Ceylan 468 1er. Piso 2007, 0,80 0,10 N/A N/A N/A N/A 0,90 Av. Ceylan 468 1er. Piso ,01 N/A N/A N/A N/A 0,09 Av. Ceylan 468 1er. Piso ,16 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,18 Normatividad en materia de recursos materiales y obra pública, conservación y mantenimiento, (Manuales, políticas, procedimientos, circulares, guías, etc.) Av. Ceylan 468 1er. Piso 2008, ,32 0,04 N/A N/A N/A N/A 0,36 6C.1 Procesos de contratación de bienes y servicios y Licitaciones 6C.3 enajenación por licitaciones pública. Av. Ceylan 468 1er. Piso ,16 0,04 N/A N/A N/A N/A 0,20 Documentos legales y anexos que formalizan los Contratos acuerdos entre el Organismo y los proveedores de bienes y servicios, así como la enajenación de bienes Av. Ceylan 468 1er. Piso ,03 N/A N/A N/A N/A 0,11 6C.6 muebles. Normatividad, leyes, políticas, Bases Generales, Disposiciones de activo fijo oficios, circulares que norman el manejo del activo fijo Av. Ceylan 468 1er. Piso ,16 0,02 N/A N/A N/A N/A 0,18 6C.16 del Organismo. Inventario físico y control de Documentación de los bienes inmuebles del 6C.17 bienes inmuebles Organismo Av. Ceylan 468 1er. Piso ,01 N/A N/A N/A N/A 0,09 Actas, carpetas, y todo lo que se relacione con el levantamiento de inventario físico de bienes instrumentales y de consumo, cédulas de transferencia Inventario físico y control de y formatos múltiples de traspaso de bienes bienes muebles instrumentales, formatos de bienes faltantes y Av. Ceylan 468 1er. Piso 2007, 0,72 0,09 N/A N/A N/A N/A 0,81 sobrantes, calcas, resguardos, etc. Incluye expedientes por accidente, extravío, robo, siniestro, etc. 6C.18 Normatividad y sistemas en materia de suministros y Disposiciones y sistemas de almacenes, especificaciones y/o pruebas de laboratorio abastecimiento y almacenes y vistos buenos de aceptación (o en su caso rechazo) Av. Ceylan 468 1er. Piso ,01 N/A N/A N/A N/A 0,09 6C.20 de bienes. 7C.3 7C.5 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Servicios de seguridad y vigilancia administración del contrato de servicios básico, luz, agua, predio, combustible, etc. administración del contrato servicio de vigilancia Av. Ceylan 468 1er. Piso ,01 N/A N/A N/A N/A 0,09 Av. Ceylan 468 1er. Piso 2007, 2008, ,24 0,05 N/A N/A N/A N/A 0,29

16 7C.6 7C.11 7C.13 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Control de parque vehicular Protección civil 7C.16 SIN CÓDIGO Documentación de comprobación Administrativa Inmediata y de Apoyo administración del contrato de servicio de lavandería, limpieza, higiene y fumigación administración del contrato de mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario, equipo e inmuebles administración del contrato de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular y expedientes de pagos de derechos vehiculares Oficios y formatos de protección civil de la SCT, informes, dictámenes, etc. Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, etc. Av. Ceylan 468 1er. Piso 2007, 2008, ,64 N/A N/A N/A N/A 0,72 Av. Ceylan 468 1er. Piso 2007, 2008, ,48 0,09 N/A N/A N/A N/A 0,57 Av. Ceylan 468 1er. Piso 2007, 4,64 0,74 N/A N/A N/A N/A 5,38 Av. Ceylan 468 1er. Piso ,03 N/A N/A N/A N/A 0,11 Av. Ceylan 468 1er. Piso Coordinación de Recursos Financieros Registros Contables Registro de los Documentos originales pagados Calle Naranjo no. 129 Col. Sta. Ma. Rivera y Av. ceylan no. 468 Col. Cosmopolita 5C.6 Soportes de cuenta comprobada. Acuse original Toda aquella documentación comprobatoria de los movimientos monetarios que se realizan en cada una de las oficinas postales Calle Naranjo no. 129 Col. Sta. Ma. Rivera y Av. ceylan no. 468 Col. Cosmopolita 2007, 1,92 0,31 N/A N/A N/A N/A 2, al ,05 12,50 N/A N/A N/A N/A 217, ,50 N/A N/A N/A N/A 584,50 2S.8 Subdirección de Logística Integración y dictamen de Elaboración, aprobación y autorización de manuales de 3C.12 manuales, normas y políticas y procedimientos, instructivos y documentos 3er. Piso, Complejo Pantaco. lineamientos de procesos y normativos 2005, N/A N/A N/A N/A 0.08 m procedimientos Programas y proyectos en Documentación que se genera con motivo de la materia de recursos elaboración e implementación de programas y 6C.2 materiales, obra pública, proyectos en el Organismo en la materia 3er. Piso, Complejo Pantaco N/A N/A N/A N/A 0.08 m conservación y mantenimiento 6C.3 Licitaciones Procesos de contratación de bienes y servicios y 3er. Piso, Complejo Pantaco. enajenación por licitaciones pública al ,84 0,02 N/A N/A N/A N/A 1.84 m Documentos legales y anexos que formalizan los 6C.6 Contratos acuerdos entre el Organismo y los proveedores de 3er. Piso, Complejo Pantaco. bienes y servicios, así como la enajenación de bienes 2006 al ,92 0,04 N/A N/A N/A N/A 1,92 muebles. 6C.12 Asesoría técnica en materia Documentación relacionada con los contratos de 3er. Piso, Complejo Pantaco. de obra pública servicios de obra pública ,01 N/A N/A N/A N/A 0.08 m Actas, carpetas, y todo lo que se relacione con el levantamiento de inventario físico de bienes instrumentales y de consumo, cédulas de transferencia 6C.18 Inventario físico y control de y formatos múltiples de traspaso de bienes 3er. Piso, Complejo Pantaco. bienes muebles instrumentales, formatos de bienes faltantes y N/A N/A N/A N/A 0.08 m sobrantes, calcas, resguardos, etc. Incluye expedientes por accidente, extravío, robo, siniestro, etc. 6C.19 6C.23 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Comités y subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Controles, requisiciones, entradas de bienes a los almacenes, salidas de bienes, hojas de estante, 3er. Piso, Complejo Pantaco. controles de entregas en sitio, formatos de información 2005, N/A N/A N/A N/A 0.08 m básica, etc. Carpetas, actas, oficios y demás documentación que se generan en las sesiones de comité 3er. Piso, Complejo Pantaco. 2004, ,50 0 N/A N/A N/A N/A 2.50 m 6C.24 Compendio de actas, carpetas y diversos documentos relacionados con los asuntos del Comité de Bienes Comité de Enajenación de Muebles y enajenación de bienes (documentos3er. Piso, Complejo Pantaco. Bienes Muebles e Inmuebles relacionados con la enajenación de bienes del 2004, N/A N/A N/A N/A 0.08 m Organismo). 6C.25 Comité de Obra Pública Carpetas de trabajo y expediente de cada sección 3er. Piso, Complejo Pantaco. 2004, N/A N/A N/A N/A 0.08 m 10C.3 Auditorías Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras, así como los3er. Piso, Complejo Pantaco. 2004, ,56 0 N/A N/A N/A N/A 0.56 m informes correspondientes. Oficios y carpetas de comités en las que participan los Participantes en comites 3er. Piso, Complejo Pantaco. 10C.7 servidores públicos como vocales e invitados ,24 0,01 N/A N/A N/A N/A 0,25 Procedimiento administrativo de responsabilidades y 10C.11 Responsabilidades los informes de presunta responsabilidad que genere el3er. Piso, Complejo Pantaco N/A N/A N/A N/A 0.08 m área de auditoría Carpetas de actas entrega - recepción y expedientillos 10C.15 Actas de entrega recepción derivados de la realización de las mismas 3er. Piso, Complejo Pantaco. 2005, N/A N/A N/A N/A 0.08 m 11C.1 información y evaluación Leyes normas y reglamentación relacionadas con la planeación, información, evaluación y políticas del3er. Piso, Complejo Pantaco. 2004, N/A N/A N/A N/A 0.08 m Organismo

17 11C.4 11C.19 11C.20 12C.1 12C.3 Programas y proyectos de información y evaluación Indicadores Indicadores de desempeño, calidad y productividad acceso a la información Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción 4S.1 logística postal 4S.2 4S.3 Programas y proyectos en materia de logística postal Análisis y diseño de procesos operativos postales 4S.4 Soporte operacional 4S.5 Red postal SIN CÓDIGO Documentos de comprobación administrativa inmediata y de apoyo Programas y proyectos de información y evaluación que el Organismo implementa en cumplimiento de lo dispuesto por la normatividad vigente, como el 3er. Piso, Complejo Pantaco. Programa de Mejora de la Gestión, Programa de N/A N/A N/A N/A 0.08 m Mejora Regulatoria, Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas, Blindaje Electoral, entre otros Instrumentos de medición de los resultados alcanzados por las acciones programas por el Organismo 3er. Piso, Complejo Pantaco. 2004, ,48 0 N/A N/A N/A N/A 0.48 m Documentos con mediciones de los avances en el logro de los objetivos de funciones y procesos 3er. Piso, Complejo Pantaco. sustantivos, así como detectar las desviaciones que N/A N/A N/A N/A 0.08 m impiden al Organismo el cumplimiento de metas Normatividad en materia de transparencia y acceso a la información (Se refiere a la Ley, Reglamento, Lineamientos, Circulares, Políticas y Manuales que3er. Piso, Complejo Pantaco N/A N/A N/A N/A 0.08 m rigen al Organismo en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública) Los POTCC, Mapas de Riesgo y todo el soporte documental que las áreas envían al OIC para dar3er. Piso, Complejo Pantaco N/A N/A N/A N/A 0.08 m cumplimiento a los programas en la materia Normas, políticas y lineamientos de los procesos de recepción, distribución, clasificación y entrega de la3er. Piso, Complejo Pantaco. 2002, N/A N/A N/A N/A 0.08 m materia postal. Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y 3er. Piso, Complejo Pantaco. proyectos en el Organismo en materia de Logística 2004, ,32 0 N/A N/A N/A N/A 0.32 m Postal. Documentos derivados del análisis, supervisión y coordinación de estudios y programas, para la 3er. Piso, Complejo Pantaco. prevención, corrección y mejora de los procesos 2004, ,56 0 N/A N/A N/A N/A 0.56 m operativos. Documentos que determinan la manera de clasificar la correspondencia y los envíos de acuerdo a su destino; así como la manera en que deberán ser encaminadas las sacas por superficie y aérea, nacional e internacional, señalando Códigos Postales, 3er. Piso, Complejo Pantaco. 2007, N/A N/A N/A N/A 0.08 m Localidades, Centros Operativos Regionales u Oficinas de Canje, Ruta Postal o Aérea, Horarios-Itinerarios, Tiempos, Países y tipo de producto. Documentos que determinarán las rutas y circuitos postales; tales como estudios técnico-operativo (horario-itinerario, puntos de canje, volúmenes de materia postal transportada, tipo de vehículo a utilizar, 3er. Piso, Complejo Pantaco. 2004, ,04 0 N/A N/A N/A N/A 0.04 m caminos por los cuales se transitará), Altas, bajas y cambios de puntos de canje, rutas y circuitos a nivel nacional. Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, copias simples para consultas, 3er. Piso, Complejo Pantaco. 2004, ,44 N/A N/A N/A N/A 1,52 etc. Gerencia de Soporte Operacional 3C.12 Integración y dictámen de Elaboración, aprobración y autorización de manuales manuales, normas y de políticas y procedimientos, instructivos y3er. Piso, Complejo Pantaco. lineamientos de procesos de documentos normativos. procedimientos ,24 0 N/A N/A N/A N/A 0,24 4C.3 Expediente Único de Documentación personal y laboral de los empleados, 3er. Piso, Complejo Pantaco. Personal formato único de movimientos de personal (FUMP) ,00 0,11 N/A N/A N/A N/A 1,11 4C.5 Listados de firmas, cuentas por pagar, declaración Nómina de pago de personal 3er. Piso, Complejo Pantaco. anual y soporte administrativo ,25 0,24 N/A N/A N/A N/A 0,49 4C.23 Servicio social de áreas administrativas 10C.3 Auditorías 10C.15 2S.1 4S.2 Actas de entrega recepción Normatividad en materia de operación postal Programas y proyectos en materia de logística postal Prácticas profesionales, nivel técnico, licenciatura y regional, Servicio social nivel técnico, licenciatura y3er. Piso, Complejo Pantaco ,06 N/A N/A N/A N/A 0,14 regional, liberaciones por artículo 91. Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras, así como los3er. Piso, Complejo Pantaco ,16 0,01 N/A N/A N/A N/A 0,17 informes correspondientes. Carpetas de actas entrega - recepción y expedientillos 3er. Piso, Complejo derivados de la realización de las mismas Pantaco ,16 0 N/A N/A N/A N/A 0,16 Normatividad en materia de procesos operativos (Manuales, políticas, lineamientos, circulares, leyes que norman la recepción, clasificación, transportación, despacho y entrega de la materia postal nacional e internacional) Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Organismo en materia de Logística Postal. 3er. Piso, Complejo Pantaco. 3er. Piso, Complejo Pantaco ,25 0,20 N/A N/A N/A N/A 0, ,16 0 N/A N/A N/A N/A 0,16

18 4S.4 Soporte operacional Documentos que determinan la manera de clasificar la correspondencia y los envíos de acuerdo a su destino; así como la manera en que deberán ser encaminadas las sacas por superficie y aérea, nacional e internacional, señalando Códigos Postales, 3er. Piso, Complejo Pantaco ,55 0,09 N/A N/A N/A N/A 3,64 Localidades, Centros Operativos Regionales u Oficinas de Canje, Ruta Postal o Aérea, Horarios-Itinerarios, Tiempos, Países y tipo de producto. 4S.5 Red postal SIN CÓDIGO Documentos de comprobación administrativa inmediata y de apoyo Gerencia de Red Postal Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas 4C.22 administrativas 6C.3 6C.6 6C.18 10C.3 10C.15 4S.3 4S.5 Licitaciones Contratos Inventario físico y control de bienes muebles Auditorías Actas de entrega recepción Análisis y diseño de procesos operativos postales Red postal Documentos que determinarán las rutas y circuitos postales; tales como estudios técnico-operativo (horario-itinerario, puntos de canje, volúmenes de materia postal transportada, tipo de vehículo a utilizar, 3er. Piso, Complejo Pantaco ,04 0 N/A N/A N/A N/A 3,04 caminos por los cuales se transitará), Altas, bajas y cambios de puntos de canje, rutas y circuitos a nivel nacional. Minutarios, acuses de recibo, volantes, copias de carpetas de comités, copias simples para consultas, 3er. Piso, Complejo Pantaco ,88 1,75 N/A N/A N/A N/A 8,63 etc. Capacitación regional y metropolitana, capacitación externa, registro de constancias Procesos de contratación de bienes y servicios y enajenación por licitaciones pública. Documentos legales y anexos que formalizan los acuerdos entre el Organismo y los proveedores de bienes y servicios, así como la enajenación de bienes muebles. Actas, carpetas, y todo lo que se relacione con el levantamiento de inventario físico de bienes instrumentales y de consumo, cédulas de transferencia y formatos múltiples de traspaso de bienes instrumentales, formatos de bienes faltantes y sobrantes, calcas, resguardos, etc. Incluye expedientes por accidente, extravío, robo, siniestro, etc. Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras, así como los informes correspondientes. Carpetas de actas entrega - recepción y expedientillos derivados de la realización de las mismas Documentos derivados del análisis, supervisión y coordinación de estudios y programas, para la prevención, corrección y mejora de los procesos operativos. Documentos que determinarán las rutas y circuitos postales; tales como estudios técnico-operativo (horario-itinerario, puntos de canje, volúmenes de materia postal transportada, tipo de vehículo a utilizar, caminos por los cuales se transitará), Altas, bajas y cambios de puntos de canje, rutas y circuitos a nivel nacional. Gerencia de Red Postal 3er. Piso Gerencia de Red Postal 3er. Piso Gerencia de Red Postal 3er. Piso Gerencia de Red Postal 3er. Piso Gerencia de Red Postal 3er. Piso Gerencia de Red Postal 3er. Piso Gerencia de Red Postal 3er. Piso Gerencia de Red Postal 3er. Piso ,4 N/A N/A N/A N/A 0.4 m ,4 N/A N/A N/A N/A 0.4 m ,56 0 N/A N/A N/A N/A 0.56 m ,16 0,01 N/A N/A N/A N/A 0.16 m N/A N/A N/A N/A 0.08 m ,24 N/A N/A N/A N/A 0.24 m ,64 N/A N/A N/A N/A 0.64 m ,76 1,68 N/A N/A N/A N/A 3.76 m UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTOR Y AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOMICILIO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO CODIGO TEMA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FÍSICA 1C.10 2C.1 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) Disposiciones jurídicas en la materia Convenio sobre la donaciones de papel cesto y cartón a la CONALITEG (Actas de donación de papel cesto a la CONALITEG y todos los documentos relacionados con el tema) Normatividad en materia de Asuntos Jurídicos y Seguridad Postal (Manuales, política, lineamientos, circulares que norman al Organismo en materia de asuntos jurídicos y seguridad postal) SUBDIRECCION REGIONAL METROPOLITANA SUBDIRECCION REGIONAL METROPOLITANA JOSE ANTONIO SANTANA GONZALEZ COAHUILA 5, COL ROMA NORTE, DELEGACION CUAUHTEMOC, CP MEXICO, D.F. MAS jsantana@correosdemexico.gob.mx ,00 42,50 N/A N/A 0,00 64, / ,70 28,24 N/A N/A TOTAL 1,66 136,28 2C.2 Programas y proyectos en la materia Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos y seguridad postal (Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Organismo en materia de asuntos jurídicos y seguridad postal) ,84 0,40 N/A N/A 0,00 2,24

19 2C.5 2C.6 2C.7 Actuaciones y representaciones en materia Gestión de Instrumentos Notariales y revocación legal Asistencia, consulta y asesorías Estudios, dictámenes e informes 2C.8 Juicios contra el Organismo 2C.9 Juicios del Organismo 2C.10 Amparos 2C.11 Interposición de recursos administrativos 2C.17 Delitos y fallas 2C.18 3C.10 3C.11 3C.12 3C.13 3C.14 3C.18 3C.20 4C.1 4C.2 4C.3 Investigaciones por irregularidades e ilicitos postales Dictamen técnico de estructuras Integración y dictamen de manuales de organización Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos Acciones de modernización administrativa Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos Programas y proyectos en materia de presupuesto Evaluación y control del ejercicio presupuestal Normatividad en materia de recursos humanos Programas y proyectos en materia de recursos humanos Expediente Único de Personal Opiniones, consultas, asesorías y apoyo procedimental jurídico y administrativo (Desahogo de requerimientos, procedimientos de contratación, regularización jurídica de inmuebles y en general cualquier opinión, consulta o asesoría jurídica y gestiones ante las autoridades competentes) Determinaciones emitidas por el Área Jurídica Juicios Laborales (Demandas y contestaciones de demandas relativas a conflictos individuales) - Juicios (Demandas y contestaciones del orden civil, mercantil, fiscal y fianzas en contra del Organismo) Juicios (Demandas y contestaciones de orden civil, mercantil, fiscal y fianzas donde interviene como parte el Organismo) Amparos (Demandas y contestaciones de demandas en contra de resoluciones) Procedimientos interpuestos ante la autoridad administrativa que emite la resolución. Denuncias penales por diversos ilícitos y actuaciones ministeriales. Detección de irregularidades o ilícitos postales Oficios de solicitud de registro de estructura, organigrama estructural por área, antecedentes documentales, presupuesto y oficios de trámite y de registro Elaboración, aprobación y autorización de manuales de organización Elaboración, aprobación y autorización de manuales de políticas y procedimientos, instructivos y documentos normativos Acciones realizadas de simplificación y modernización administrativa de servicios y operación postal Dictamen de un organismo certificador sobre la implantación efectiva de un sistema de gestión de la calidad Sistema Integral. Avances de metas financieras. Programa de ahorro establecidos por la función pública, así como su seguimiento. Programa de Inversión, Avance en la implementación del programa de trabajo del sector Conciliaciones mensuales del presupuesto ejercido (Notificaciones de si hay o no diferencia en el presupuesto ejercido) Normatividad en materia de Recursos Humanos, circulares, manuales, guías, procedimientos, políticas, etc. Programas y proyectos en materia de recursos humanos, así como aquellos que atienden necesidades coyunturales en la materia Documentación personal y laboral de los empleados, formato único de movimientos de personal (FUMP) ,40 0,88 N/A N/A 5,28 0, ,20 1,06 N/A N/A 0,00 5, / ,06 27,78 N/A N/A 1,24 167, ,68 0,16 N/A N/A 0,00 1, ,16 N/A N/A 0,00 0, ,66 N/A N/A 0,00 0, N/A N/A 0,00 0, ,66 0,16 N/A N/A 0,00 0, ,90 0,16 N/A N/A 0,00 1, ,28 1,36 N/A N/A ,88 0,58 N/A N/A 12,56 0,56 12, ,28 5,08 N/A N/A 0,00 47, N/A N/A 0,00 0, ,46 0,16 N/A N/A 0,24 62, ,00 3,24 N/A N/A 0,00 15,24 0,00 0,16 N/A N/A 0,00 0, ,76 158,72 N/A N/A ,14 0,98 N/A N/A ,68 133,60 N/A N/A 21,10 366,38 3,04 11,46 396,82

20 4C.4 Registro y control de presupuesto y plazas 4C.5 Nómina de pago de personal 4C.6 Reclutamiento y selección de personal 4C.11 Estímulos y recompensas 4C.15 Filiaciones al ISSSTE 4C.16 4C.18 4C.20 4C.21 4C.22 4C.23 Control de presupuesto, indicadores de gestión, cuenta pública hacendaria, formatos 511, 512 y 513, incremento salarial, tabuladores, control de plantilla. Gestión y trámites de afectación presupuestaria para la nómina de instructores de capacitación a nivel nacional. Relación de personal y reportyes de la Gerencia de Capacitación para generar pago a prestadores de servicio social. Listados de firmas, cuentas por pagar, declaración anual y soporte administrativo. Candidatos de base, confianza, mandos medios resultados de zonas sur, centro y norte Actas de instalación, cédulas de evaluación del desempeño para el personal operativo, reporte para la Secretaría de la Función Pública Anual Modificaciones de sueldos a los trabajadores, bajas, corrección de datos y movimientos gestión y solicitud de los recursos para eventos de día de reyes, día del niño, carrera postal, día de las Control de prestaciones en madres, evento deportivo, día del cartero, uniformes materia económica (FONAC, operativos, ayuda de útiles escolares, aportaciones SAR, seguros, etc.) SAR-ISSSTE, Fondo de Ahorro Capitalizable, ayuda de lentes, años de servicio, pólizas de seguros Programas de retiro voluntario Relaciones laborales (Comisiones mixtas, sindicatos, condiciones laborales, etc.) Oficios y formatos para la conciliación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los recursos proporcionados para el esquema de conclusión definitiva de prestación de servicios Bajas, sanciones, comisión de escalafón Servicios sociales, culturales de Seguridad e Higiene en el Riesgos de trabajo, comisiones de seguridad e higiene, trabajo Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas Servicio social de áreas administrativas 4C.24 Currícula de personal 4C.26 5C.1 5C.2 Expedición de constancias y credenciales recursos financieros y contabilidad gubernamental Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental 5C.4 Ingresos 5C.5 Libros contables Capacitación regional y metropolitana, capacitación externa, registro de constancias Prácticas profesionales nivel técnico, licenciatura y regional, Servicio social nivel técnico, licenciatura y regional, liberaciones por artículo 91 Currículos recibidos en la Gerencia de Reclutamiento y Selección Constancias de sueldos, salarios, conceptos asimilados y crédito al salario formato 37 Manuales, políticas, lineamientos, circulares que norman al Organismo en materia de Administración y Finanzas. Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Organismo en materia de Administración y Finanzas. Registro de los ingresos del Organismo por diversos servicios prestados Registros contables de las operaciones realizadas por el Organismo (Auxiliares, Diario, Mayor, Inventarios y Balances). 5C.6 Registros contables (glosa) Registro de los Documentos originales pagados 5C.7 Valores financieros Facturas cobradas por la prestación del servicio postal tradicional y Mexpost ,46 1,38 N/A N/A ,30 99,44 N/A N/A 0,50 81,34 30,18 234, ,30 0,16 N/A N/A 0,00 1, ,22 5,22 N/A N/A 1,14 40, ,06 1,50 N/A N/A 0,00 2, ,36 19,82 N/A N/A ,82 N/A N/A ,08 2,22 N/A N/A ,24 36,28 N/A N/A ,42 2,38 N/A N/A 10,86 74,32 0,24 0,66 0,40 6,90 3,24 129,28 0,40 5, ,16 0,16 N/A N/A 0,00 0, ,08 0,58 N/A N/A 0,00 1, ,58 4,82 N/A N/A ,76 12,12 N/A N/A ,36 0,82 N/A N/A ,70 3,28 N/A N/A ,18 49,30 N/A N/A ,48 1,48 N/A N/A ,58 28,06 N/A N/A 1,64 19,76 0,82 39,06 6,10 1,00 50,98 0,16 233,32 100,88 35,50 191,14