DIOCESE OF FRESNO. Jornada Mundial de la Juventud 2016 Cracovia, Polonia

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1 DIOCESE OF FRESNO 1550 NORTH FRESNO STREET FRESNO, CALIFORNIA OFFICE OF MINISTRIES TELEPHONE: (559) FAX: (559) Jornada Mundial de la Juventud 2016 Cracovia, Polonia Información General de la Jornada Mundial de la Juventud La Jornada Mundial de la Juventud es un evento internacional que se celebra cada 2-3 años, proyectado para llegar a los jóvenes y jóvenes adultos del mundo. El evento culmina con la Misa del Santo Padre. A través del evento hay oportunidades para catequizar, edificar la comunidad, orar y la misa diariamente. La comunidad entera de la ciudad está involucrada, las calles en muchas ocasiones están cerradas y el transporte público de la ciudad es utilizado para la Jornada Mundial de la Juventud. La Jornada Mundial de la Juventud tiene la intención de ser un evento para jóvenes adultos, dirigido a las edades años. Es una peregrinación, lo que significa que todo lo que hacemos durante este evento está hecho en oración, y habrá mucho para caminar mientras alabamos a Dios por los grandes dones de este jornada. El siguiente Día Mundial de la Juventud será en Julio del 2016, en Cracovia, Polonia en Europa con el Papa Francisco. El tema del evento es Dichosos los misericordiosos, porque Dios tendrá misericordia de ellos. La Diócesis de Fresno está planeando un viaje que estará abierto a todas las parroquias que tengan jóvenes que deseen asistir. Nosotros seguiremos la póliza Diocesana para viajes al extranjero, la cual se explica de forma detallada en este documento. Cualquier parroquia que planee un viaje independiente debe seguir los mismos lineamientos y tener una persona de contacto registrada en la Oficina de Ministerios. Esto nos da la oportunidad de reunirnos antes de partir para Cracovia y hacer una preparación espiritual como grupo, además de ofrecer información y ayuda a las parroquias organizando su propio viaje. Qué es una peregrinación? Una peregrinación es un viaje que tiene dos componentes: el físico y el espiritual. Es un viaje físico a un lugar importante en la vida del peregrino. Una Peregrinación Cristiana es usualmente hacia un sitio importante para la fe del Peregrino, como un santuario específico o un sitio de aparición o la Tierra Santa. La Jornada Mundial de la Juventud es considerada una Peregrinación porque involucra un aspecto espiritual del viaje, mientras viajamos juntos en oración para eventos con el Santo Padre. Habrá preparación espiritual antes de tiempo y oración a través de la jornada. En Cracovia, nosotros participaremos en sesiones catequéticas y en la misa diaria, además de eventos como conciertos, ferias, y otras oportunidades sociales para conocer jóvenes y jóvenes adultos de otros países. Habrá algunas excursiones incluidas, sin embargo es importante observar que la razón principal por la que estamos ahí es para reunirnos en oración y solidaridad con otros, y para experimentar adoración con nuestro Santo Padre el Papa Francisco. Viajes personales fuera de las actividades no estarán permitidos.

2 Peregrinación para la Jornada Mundial de la Juventud de la Diócesis de Fresno Estaremos contratando con la Oficina de Peregrinaciones Católica, quien trabajó con nosotros en la pasada Jornada Mundial de la Juventud en Brasil. Ellos nos han ofrecido el mejor precio y ya que hemos trabajado con ellos antes, estamos conscientes de sus prácticas y habilidad para organizar nuestro viaje. El itinerario tentativo está incluido en la última página de este paquete. Es una peregrinación de 15 días, la cual incluye tres lugares para hacer turismo: a la llegada, un recorrido panorámico a Cracovia en el trayecto a nuestro hotel y el último día una visita a Auschwitz, el abominable campo de concentración Nazi donde San Maximiliano Kolbe dio su vida, y Wadowice, la ciudad natal del Papa San Juan Pablo II, donde veremos la casa del Santo Padre y su parroquia. Habrá también tiempo para visitar el Santuario de la Divina Misericordia dedicado a Santa Faustina y localizado en Cracovia. Normas y Reglamentos para Pernoctar, y Viajes al Extranjero Directrices para un comportamiento apropiado e inapropiado, y las actividades serán claramente explicadas y distribuidas por escrito durante la planeación de la Jornada Mundial de la Juventud. Todas las formas necesarias deben ser presentadas antes de la fecha límite proporcionado, y no se podrán hacer excepciones a aquellos sin el papeleo adecuado. Los grupos viajando independientemente deben también ver que el papeleo adecuado, incluyendo que el Código de Conducta para la Jornada Mundial de la Juventud haya sido entregado. Los líderes deben planear con anticipación una supervisión adecuada y el alojamiento. Al decidir cuántos chaperones adultos se necesitarán, serán tomados en cuenta, el número y la edad de los participantes. Ningún adulto puede permanecer en el mismo cuarto con participantes menores, quienes necesitan estar acompañados por sus padres o un chaperón en todo momento. Participantes Hay cinco categorías de participación para este viaje: Persona de Contacto en la Parroquia: El adulto, usualmente el Ministro Juvenil o Líder del Grupo Juvenil, es quien toma la responsabilidad de la comunicación entre la Diócesis, los jóvenes, los padres, y el pastor. Esta persona permanecerá en comunicación con el pastor, ayudará a colectar formas, y se asegurará que toda la información necesaria se transmita a los participantes. Debe haber solo una persona de contacto por parroquia. Jóvenes: Estudiantes de preparatoria entre las edades de 16 y 18 años; incluyendo aquellos estudiantes que tienen 18 años de edad, pero que todavía están en la preparatoria. Jóvenes que tienen años deben tener un chaperón adulto mayor de 21 años, preferentemente un miembro familiar. Jóvenes que tienen 15 años pueden participar solamente si el padre/madre está también participando como chaperón para esa persona joven. Jóvenes Adultos: Los jóvenes entre las edades de 18 y 25 años, que no están sirviendo como chaperones. Chaperones: Jóvenes que tienen más de 25 años y están aceptando las responsabilidades de un chaperón para los jóvenes y jóvenes adultos. Adultos Acompañantes: Jóvenes que tienen más de 25 años, pero que no están sirviendo en el rol de chaperón. Tales adultos deben ser aprobados por su pastor/administrador para asistir en la Diócesis.

3 Todos aquellos participando en este evento, sin tener en cuenta la edad y la categoría de participación están bajo la dirección del Coordinador del Ministerio Juvenil o personas seleccionadas por el Obispo como Coordinadores Diocesanos por la duración del viaje, y durante cualquier evento para recaudar fondos en preparación de este viaje organizado por la Diócesis. Responsabilidades de la Persona de Contacto en la Parroquia: 1. La Persona de Contacto en la parroquia es quien toma la responsabilidad para comunicarse con los peregrinos de la parroquia, los padres y más importante con el pastor/administrador. La Persona de Contacto puede o no estar participando en la peregrinación. Es a discreción del pastor/administrador que esta persona sea asignada. La comunicación constante con la Oficina de Ministerios es esencial. 2. La Persona de Contacto se asegurará que todos los participantes reciban la información necesaria, y a esos padres/tutores se les proporcionará la información adecuada. La Persona de Contacto también recogerá las formas y las entregará en la fecha límite indicada, y se asegurará que todas las directrices se cumplan. 3. La Persona de Contacto trabajará con el pastor/administrador para ayudarle a organizar actividades para recaudar fondos o trabajará con la persona asignada por el pastor/administrador para tomar esta responsabilidad. La Persona de Contacto se asegurará que todos los lineamientos para recaudar fondos sean seguidos. 4. La Persona de Contacto mantendrá la cuenta de los pagos hechos a la Diócesis para la Jornada Mundial de la Juventud, o si otra persona es asignada por el pastor/administrador, trabajará con esa persona para asegurarse que los registros estén actualizados. Lineamientos para Jóvenes: 1. Permiso estándar de los padres/tutores y las formas de autorización para servicios médicos de emergencia deben ser completados, firmados y presentados para todos los jóvenes menores de 18 años (y para los jóvenes de 18 años que todavía están inscritos en la preparatoria). 2. Es ideal que aquellos viajando a otro país tengan por lo menos 18 años de edad. Sin embargo, los viajes involucrando jóvenes de años de edad pueden ser aprobados siempre y cuando las provisiones del Programa de Ambiente Seguro sean observadas con el propio chaperón. Puede haber una excepción para alguno que tenga 15 años de edad, pero solo si ellos están viajando con uno de sus padres/tutores. 3. Todos los jóvenes participando deben firmar un Código de Conducta, y sus padres/tutores aceptar/reconocer que una violación al Código de Conducta puede resultar en ser excluido de los eventos sociales. 4. Permiso para cualquier medicamento con receta o sin receta, el padre/tutor del participante debe haber completado, firmado y presentado por cada joven participante. Los medicamentos deben ser conservados por el chaperón asignado para el joven y administrado según las instrucciones del permiso. Los jóvenes no están para compartir medicamentos con otra persona durante en el viaje. Lineamientos para Jóvenes Adultos: 1. Participantes entre las edades de años deben completar, firmar y presentar una forma de Renuncia y Liberación.

4 2. Ellos deben estar acreditados en las huellas digitales, completar el entrenamiento de Ambiente Seguro, y firmar el Código de Conducta de Ambiente Seguro. 3. Jóvenes Adultos Participantes deben firmar un Código de Conducta, reconociendo que la violación del código de conducta puede resultar en ser excluido de ciertas actividades. 4. Medicamentos que necesitan receta y medicamentos que no la necesitan deben ser conservados por el individuo en el contenedor original. El contenedor debe mostrar la fecha, el nombre e información del doctor así como también la información de la receta. No pueden ser compartido con cualquier otro participante en el viaje. No se pueden mezclar en los contenedores los medicamentos recetados, se requiere un contenedor por medicamento recetado. Lineamientos para Chaperones Adultos: 1. Los Chaperones deben ser mayores de 25 años de edad deben completar, firmar y presentar una forma de Renuncia y Liberación. 2. Los chaperones deben ser entrenados en los Procedimientos Diocesanos de Ambiente Seguro, tener la acreditación de las huellas digitales y tener un acuse de recibo del Código de Conducta en el archivo de la parroquia. 3. Todos los chaperones deben completar y presentar el Código de Conducta del Chaperón, además del Código de Conducta de Ambiente Seguro. 4. Se requiere un mínimo de dos chaperones para los primeros diez participantes. El número de chaperones después de diez será determinado por la edad y el total de los participantes en el grupo. Si el grupo tiene menos de diez participantes, ellos serás agregado a otro grupo para formar un grupo de diez, y combinaremos los chaperones. 5. Ambos chaperones, hombres y mujeres deben supervisar eventos de la Jornada Mundial de la Juventud. Si grupos se separan del grupo grande, los dos, hombres y mujeres chaperones deben acompañarlos. 6. Ningún chaperón deberá estar solo con un participante en ningún momento (otro que su padre/tutor con su propio hijo). No hay excepciones. 7. El consumo de bebidas alcohólicas o medicamentos que alteren su mente están estrictamente prohibidas mientras sirve como chaperón. 8. Los chaperones son responsables de la supervisión de los jóvenes las 24 horas del día durante el viaje. Los jóvenes no estarán sin supervisión en ningún momento. 9. Los chaperones son responsables de supervisar la administración de medicamentos con receta aprobada y medicamentos sin receta a los jóvenes como se indica en la forma de permiso del medicamento. Los chaperones están para asegurarse que los jóvenes no compartan medicamentos. Lineamientos para Adultos Acompañantes: 1. Participantes mayores de 25 años de edad quienes no están sirviendo como chaperones deben completar, firmar y presentar una forma de Renuncia y Liberación. 2. Ellos deben estar acreditados en las huellas digitales y completar el entrenamiento de Ambiente Seguro y firmar el Código de Conducta de Ambiente Seguro. 3. Todos los participantes deben firmar un Código de Conducta. Aún cuando esos adultos no sean responsables de la supervisión constante de los jóvenes, ellos deben recordar que, ellos son representantes de la parroquia, y son todavía modelos a seguir para la juventud. 4. Medicamentos con receta necesaria y sin receta necesitan ser mantenidos por el individuo en su contenedor original. El contenedor debe mostrar la fecha, la información y el nombre del doctor, así

5 como también la información de la receta. No puede ser compartido con ningún otro participante durante el viaje. No pueden haber mezcla de medicamentos prescritos en contenedores, se requiere un contenedor por medicamento prescrito. Aunque no hay una vacuna especifica o requerimiento de salud para viajar a Polonia, es recomendable que todos los peregrinos vean a su doctor para un examen completo, para asegurarse que ellos reunión las exigencias físicas de un peregrino. Preparación Espiritual Es el deseo de la Diócesis de Fresno es promover la preparación espiritual iniciando de inmediato! Los temas de la Jornada Mundial de la Juventud son como a continuación: Se espera que las parroquias puedan empezar a celebrar el tema de las Bienaventuranzas, y a planear experiencias espirituales a través del año. La Diócesis de Fresno planeará dos retiros, uno en el 2015 y otro en el 2016, en preparación para la Jornada Mundial de la Juventud Estos retiros reflejaran el tema de las Bienaventuranzas y proporcionarán algunas experiencias de oración que pueden ser usadas en la parroquia. Habrá también materiales distribuidos a través del Sitio Web de la Jornada Mundial de la Juventud, que serán enviados a todos los peregrinos. La Oficina de Ministerios continuará distribuyendo esos materiales a medida que se ponen a disposición. Dos ejemplos de oración están ya disponibles: el sitio tiene información en P2P, un planea sobre la difusión de la oración usando las oraciones de la Divina Misericordia. La Oración Oficial de la Jornada Mundial de la Juventud está ahora disponible también, y anima a ser usada entre los peregrinos en sus parroquias. Recaudación de fondos Jornada Mundial de la Juventud: La Jornada Continua Jornada Mundial de la Juventud 2014: Domingo, 13 de Abril, 2014 Dichosos los pobres de espíritu, porque de ellos es el reino de los cielos. (Mt. 5:3) Para ser celebrado localmente en cada diócesis alrededor del mundo. Lee el mensaje del Santo Padre sobre la Jornada Mundial de la Juventud Jornada Mundial de la Juventud 2015: Domingo, 19 de Marzo, 2015 Dichosos los limpios de corazón, porque ellos verán a Dios. (Mt. 5:8) Para ser celebrado localmente en cada diócesis alrededor del mundo. Jornada Mundial de la Juventud 2016: del 26 de Julio al 31 de Julio, 2016 Dichosos los misericordiosos, porque Dios tendrá misericordia de ellos. (Mt. 5:7) Para ser celebrado Internacionalmente en Cracovia, Polonia La Jornada Mundial de la Juventud no es solo un día o una experiencia, pero una peregrinación en marcha de fe para la gente joven. Estos días especiales y celebraciones tienen la intención de rejuvenecer y revigorizar la vida espiritual de los jóvenes y jóvenes adultos a lo largo de su peregrinación, la cual ultimadamente los conducirá a Cristo Jesús. FROM WORLD YOUTH DAYFROM WORLD YOUTH DAY. Se espera que todos los fondos que sean reunidos en nombre de la Jornada Mundial de la Juventud sean gastados específicamente en la peregrinación. Cuando los fondos sean donados o regalados para un propósito especifico, no hay manera de asignar esos fondos para otro propósito.

6 Se debe mantener estricta contabilidad y los registros de los fondos en la parroquia. Ninguna información personal financiera deberá ser mantenida fuera de las oficinas de la parroquia. La persona de contacto en la parroquia debe hablar con el pastor/administrador con anticipación para decidir como el dinero de la Jornada Mundial de la Juventud debe ser contabilizado y asignar a una persona responsable de llevar la cuenta de todas las donaciones, recaudaciones de fondos y pagos. Después de una recaudación, debe haber por lo menos dos personas involucradas en el conteo y documentación del ingreso y los gastos. La información debe estar fácilmente disponible para el pastor/administrador y en completa transparencia para la parroquia y los peregrinos. Un método definido claramente de los fondos divididos debe ser establecido con anticipación de modo que los peregrinos estén enterados de cómo ellos recibirán crédito por sus esfuerzos. Recibos pueden ser entregados a los jóvenes así ellos pueden llevar la cuenta de sus propios fondos también. Cualquier evento de recaudación de fondos debe ser aprobado por la Oficina de Reportes Financieros de la Diócesis de Fresno. Hay lineamientos legales que deben ser seguidos, especialmente relacionado a impuestos de ventas y venta de comida. Corresponde a aquellas organizaciones recaudadoras de fondos estar familiarizada con los lineamientos. Las personas no están autorizadas a tener su propia recaudación de fondos afuera de la parroquia usando el nombre de la parroquia, el nombre de la diócesis, o logo de la Jornada Mundial de la Juventud. Finalmente, las recaudaciones de fondos deben ser escogidas y planeadas con cuidado. Es indispensable reflexionar completamente el plan y asegurarse que será un uso productivo del tiempo y la energía. Por ejemplo, un lavado de autos es muy simple, una manera fácil para los jóvenes de generar fondos. Sin embargo, si solo $ son reunidos en la recaudación, y tú tienes 15 peregrinos trabajando en el lavado de autos, cuando los fondos sean divididos eso dejará $26.67 por peregrino. Después de un día completo trabajando en el sol, eso no parece el mejor uso de tiempo y energía! Cualquier cantidad no recaudada a través de eventos será responsabilidad del peregrino y su familia. Todos los fondos deben ser pagados en su totalidad el 1 de Abril, Logo El logo oficial de la Jornada Mundial de la Juventud está disponible para usarse en cualquier material de mercadeo. No se puede poner en ningún artículo que se vaya a vender. No lo podemos usar para ganar fondos. Cualquier uso del logo que no sea para un folleto, volante, o materiales de mercadeo deben tener permiso del Comité en Cracovia de la Jornada Mundial de la Juventud. Por favor respeta las leyes de derechos de autor. Costo El costo estimado de la peregrinación esta detallado a continuación. Por favor observe que los costos son estimados, ya que no podemos exactamente pronosticar precios de la aerolínea o aumentos en el costo de la gasolina. Se ha hecho un intento para incluir el máximo costo adicional posible, sin embargo siempre existe la posibilidad de un costo adicional acercándose la peregrinación. Se hará el mayor esfuerzo posible para asegurar que la notificación oportuna sea dada. El Costo de la Peregrinación incluye: (Boleto de avión, cuotas de la aerolínea, inscripción a la Jornada Mundial de la Juventud, y algunas comidas) $2, Seguro Diocesano 24.00

7 Autobús de y para LAX (sujeto a cambios dependiendo del número de peregrinos) Retiros/ Eventos de Preparación Espiritual (para ser pagado individualmente en cada evento) Días en la Diócesis (posible cuota; el año pasado fue el primer año que estuvo incluido) Costo aproximado de la peregrinación $2, Estimado $3, Un programa de pagos será creado por la Oficina de Peregrinaciones Católicas. El depósito puede ser hecho hasta el 15 de Octubre, 2014, con el primer pago que vence en Noviembre. Los pagos serán cada tres meses, como se indica más adelante. El programa completo de pagos esta a continuación, incluyendo el último día para la cancelación. Los pagos hechos pueden ser transferidos a otros participantes si se hacen de manera oportuna. Cualquier peregrino que desee cancelar su reservación debe avisar a la Oficina de Ministerios tan pronto sea posible para ver cómo se pueden manejar los fondos. Para fechas límite y cargos de cancelación, por favor lea todo el material de la Oficina de Peregrinaciones Católicas. Cualquier peregrino que tenga un saldo pendiente al 1 de Marzo, 2016, necesitará hacer arreglos individuales con su pastor/administrador para hacer los pagos finales. La Diócesis de Fresno no puede cubrir pagos tardíos o extender la fecha límite, ya que la mayoría de los fondos van directamente a la Oficina de Peregrinaciones Católicas. La Oficina de Peregrinaciones Católicas automáticamente cancelará cualquier reservación que no esté pagada en su totalidad a esta fecha. Fecha Descripción Cantidad Julio Octubre Inscripción Preliminar 15 de Octubre, 2014 Último día para entregar deposito $ de Noviembre, 2014 Pago #1 $ de Febrero, 2015 Pago # 2 $ La fecha de Marzo se anunciará Día de Recolección $ de Mayo, 2015 Pago # 3 $ * 31 de Mayo, 2015 Último día para ordenar una playera (opcional) La fecha de Julio se anunciará Retiro $ de Agosto, 2014 Pago # 4 $ de Noviembre, 2015 Pago # 5 $ de Enero, 2016 Último día para cualquier cambio de nombre * 28 de Febrero, 2016 Último día para ordenar sudaderas (opcional) 1 de Marzo, 2016 Pago final saldo restante *Marzo/Abril la fecha se Retiro $ anunciará 15 de Abril, 2016 Cuotas para el Autobús y Días en Misiones $ de Mayo, 2016 Cuotas para el Seguro (aproximadamente) $ 25.00

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