MANUAL DE USUARIO. Versión Descripción Autor (es) Revisado por Fecha Revisión 1 Versión 1A Julio Farías Alberto Abudinen ANÁLISIS DE DESEMPEÑO...

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1 Tipo de Documento: Objetivo del Documento: Documento informativo Describir Análisis de Desempeño Seguimiento Documento: Versión Descripción Autor (es) Revisado por Fecha Revisión 1 Versión 1A Julio Farías Alberto Abudinen Contenido: ANÁLISIS DE DESEMPEÑO DESCRIPCIÓN ESQUEMA DE COLOR DEL DESEMPEÑO CALCULO DE MEDIDA DE DESEMPEÑO MEDIDA DE DESEMPEÑO OBJETIVO DE DESEMPEÑO...6 Manual introducción ADempiere.doc Versión 1A Página 1 de 7

2 1. Descripción Análisis de Desempeño ADempiere, permite Visualizar gráficamente al usuario, con medidas de desempeño o metas. Es decir, indicar por ejemplo gráficamente las ventas o compras mensuales. Por otro lado definir a un usuario específico las cantidades de solicitudes creadas de ventas. La configuración de las medidas de desempeño, se pueden realizar por usuario, por rol o por organización. A través de la definición la medición de desempeño basada en indicadores claves de desempeño, Balanced ScoreCard, etc. Lo más importante es ejecutar su análisis de esta área en primer lugar, a continuación visualizar cuales son los objetivos y como medirlos. Cuando se está definiendo la medición de desempeño es necesario hacerlo en un orden inverso: Primero se debe definir como medir y luego se definen los objetivos de las mediciones. Existen 3 maneras de medir el desempeño: 1. Vía medidas cuantificables (ej. Ventas de $3M en el primer trimestre) 2. Vía mediciones manuales 3. Vía logros (tareas). El sistema convierte las medidas en porcentajes (basado en la meta y la medida alcanzada o el número de logros totales alcanzados). Para realizar la creación de un análisis de desempeño debemos ingresar al sistema, como usuario SuperUser y seleccionar el Rol de SuEmpresaAdmin. Manual introducción ADempiere.doc Versión 1A Página 2 de 7

3 Nota: es recomendable abrir 2 clientes de ADempiere para realizar estas creaciones, una para crear y otra para entrar y salir del sistema para realizar las pruebas. 2. Esquema de color del Desempeño Representación visual del desempeño mediante colores. El esquema frecuentemente tiene tres niveles (ej. rojo-amarillo-verde). Adempiere soporta dos niveles (ej. rojo-verde) o cuatro niveles (ej. gris-bronce-plata-oro). Note que las medidas sin límite son representadas en blanco. Los porcentajes pueden ser entre cero y sin límite (ej. superior a 100%). Manual introducción ADempiere.doc Versión 1A Página 3 de 7

4 3. Calculo de medida de desempeño El cálculo se realiza mediante una sentencia SQL, es importante antes de crear el SQL en esta ventana, debemos probar la sentencia en TOAD o en otra herramienta que acceda a la base de datos. El comando select debe regresar un solo valor. Cualquier restricción para rango de fechas, organizaciones, Socios de Negocio, Productos debe ser realizada mediante la ventana `Medida de Desempeño`. Este es un cálculo genérico. Como el tema tiende a ser algo técnico, el sistema tiene algunos ejemplos predefinidos. Manual introducción ADempiere.doc Versión 1A Página 4 de 7

5 4. Medida de desempeño La ventana medida de desempeño permite definir las reglas y restricciones para la medición del desempeño en ADempiere. Es posible; por ejemplo; restringir la medición de desempeño de las ventas a una cierta categoría de productos por un período definido de tiempo. Manual introducción ADempiere.doc Versión 1A Página 5 de 7

6 5. Objetivo de desempeño Permite definir objetivos de desempeño. Basándose en un esquema de color y una medida. También se debe definir un valor para la medida objetivo, este valor sirve para tener una meta, contra nuestra medida de desempeño. Y por ultimo un alcance de medida y un despliegue de medida. Luego de haber creado un objetivo de desempeño, debemos volver a ingresar al sistema y se podrá visualizar el sistema ADempiere con una ventana como la siguiente. Manual introducción ADempiere.doc Versión 1A Página 6 de 7

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