Sistema de captura de pedimentos CAAAREM3

Transcripción

1 Sistema de captura de pedimentos CAAAREM3 MANUAL DEL USUARIO DIGITALIZACION VERSIÓN Septiembre

2 INDICE 1. SE CONFIGURA... 3 a) IMPORTADORES... 3 b) CATALOGO DE CONSULTAS... 4 c) CATALOGO DE E-DOCUMENT RELACIONADOS... 5 d) DOCUMENOS ESCANEADOS CATALOGOS PARA DIGITALIZACION SE DIGITALIZAN DOCUMENTOS CONSULTA DIGITALIZACION

3 1. Se Configura a) UTILERIAS CONFIGURAR SISTEMA IMPORTADORES Para iniciar la configuración, se deberá de ir a utilerías configurar sistema importadores. El sistema despliega un listado de clientes, esto es para ingresar la información correspondiente a digitalización y es la misma que se utiliza para el cove: A) Al seleccionar un cliente (color verde), se habilitan los botones de Modificar; significa que ya tienen capturados los sellos digitales B) Al seleccionar un cliente (color gris), se habilita el botón de Agregar; significa que falta de ingresar la información relacionada con los sellos digitales. 3

4 Para la captura considerar lo siguiente: Archivo. Key y. CER (fiel o sello digital del importador) Contraseña (clave privada de la fiel del importador) Transmision cove Usuario: el RFC con el que se loguea (RFC DEL IMPORTADOR) Clave cifrada (WS, esta clave la regresa el vucem cuando se dan de alta) Correo : donde se recibe el e-document o respuesta del vucem. b) UTILERIAS CONFIGURAR SISTEMA CATALOGO DE CONSULTAS Se elige el catálogo del importador, se anota el nombre del usuario y el RFC del mismo para realizar las consultas, se permite capturar varios RFC para un mismo importador. El sistema tomará todos los RFC para la transmisión de la información 4

5 c) UTILERIAS CONFIGURAR SISTEMA CATALOGO DE E- DOCUMENT RELACIONADOS Se configura, una vez que ya tenga documentos digitalizados y que estos tengan un e- document. 5

6 Se deberán de guardar los documentos que son utilizados en más de un pedimento, por ejemplo un certificado de origen; y relacionarlo con el importador, se coloca la vigencia del mismo, así como el e-document y las rutas donde se encuentra este archivo. Para visualizar el documento se presiona el ícono pdf. d) Documentos escaneados En la opción de UTILERIAS PERSONALIZAR, se configuran las rutas donde se encuentran los documentos - Archivos scaneados (ruta donde el scanner guarda los documentos) - Admón Archivos digitales (ruta donde se guardarán y administrarán los archivos digitales scaneados listos para el envío al web service; Se abrirá por defecto, esta ubicación, cada que se quiera enviar un documento. 6

7 2. CATALOGOS PARA DIGITALIZACION En la opción de Principal - Catalogos Generales; se encuentran 2 tipos de catálogos aplicables a Digitalización A) Documentos SAT, este catálogo será actualizado por parte del sistema de captura 7

8 B) Documentos AA, este catálogo será actualizado por el usuario del sistema, aquí ubicará los documentos con el nombre que le sea fácil de identificar y debe de relacionarlo con el catalogo del SAT. 3. SE DIGITALIZAN DOCUMENTOS a) Se ingresa a pedimento normal o rectificación y en la parte inferior derecha, se encuentra el botón llamado Docs Digitalizados 8

9 b) Al ingresar al botón de documentos digitalizados, podrá ingresar la siguiente información: Tipo de documento (AA), se muestra el catálogo de documentos que dieron de alta en catálogos Documentos AA Aún lado del tipo de documento, se encuentra la opción para ubicar la ruta en donde se encuentra el archivo que fue previamente scaneado Estos datos son suficientes para subir el documento y presionar Envío digitalización, ya que haya guardado la información. 9

10 Existe dentro de la pantalla otra funcionalidad la que nos sirve para ubicar qué documentos se están anexando al pedimento y que no serán enviados, porque ya se cuenta con un e-document (si envía este documento, aun cuando ya tenga un e- document, se remplazará el e-document) E-document relacionado: Puedo elegir esta opción sin necesidad de capturar los demás datos, siempre que se haya capturado el catálogo de e- documents relacionados (utilerías configurar sistema). c) Una vez adicionada la información y guardada, se habilita el botón de Envío Digitalización. Se puede seleccionar todos los documentos o uno a la vez y presionar el botón para mandar la información. El sistema le pedirá un correo electrónico, si no captura información llegará la respuesta del e-document, al correo que fue capturado en la configuración. 10

11 El sistema mostrará la información que se encuentra procesando 4. CONSULTA DIGITALIZACION La respuesta del e-document, no es tan rápida como se espera, sin embargo, esta opción nos sirve para ir en búsqueda del E-document, en caso de que no le sea devuelto de manera rápida. 11