MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA AMAZONIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF-UNIA Agosto UCAYALI - PERÚ 1

2 PRESENTACIÓN El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) es un documento técnico normativo que describe las funciones a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en le Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal. El Manual de Organización y Funciones determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia, proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda, así mismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del Cargo a que han sido asignados. El MOF al ser un documento de gestión técnico normativo es una herramienta técnico legal frente al cumplimiento de las funciones asignadas a cada trabajador de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia, por lo que su aplicación es de carácter obligatorio. 2

3 INDICE 3

4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TITULO I GENERALIDADES 1.1. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad detallar las funciones específica de cada cargo en coherencia con las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, requisitos y ubicación de los mismos, en las dependencias que conforman la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía, identificado con las siglas UNIA, que es una Institución Educativa Superior con autonomía académica, económica normativa y administrativa, en armonía con las disposiciones legales vigentes BASE LEGAL El presente manual tiene como Base Legal: a) Ley Nº Ley Universitaria b) Ley Nº Creación de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía del 05 de Enero del 2000 c) Resolución Nº CONAFU, que otorga la Autorización Provisional de Funcionamiento a la UNIA. d) Resolución Nº UNIA-CO, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) e) Resolución Nº UNIA-CO-P., que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal ( CAP) de la UNIA. f) Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, publicado en el Diario Oficial El Peruano el INAP/DNR, sobre Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones en la administración Pública. g) Resolución Jefatural INAP/DNR, publicado en el diario oficial El Peruano el que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR sobre lineamientos técnicos para formular los documento de Gestión en el marco de la modernización del Estado 1.3. ALCANCE El Manual de Organización y Funciones es de aplicación a todas las áreas de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía APROBACIÓN: El Presente Manual de Organización y Funciones es aprobado por la Presidencia de la Comisión Organizadora de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía, mediante Resolución Presidencial. 4

5 TITULO II DISEÑO ORGÁNICO 2.1 FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA AMAZONIA (UNIA) a) Formar y perfeccionar profesionales, humanistas científicos e investigadores de alta calidad académica, para favorecer la innovación y la competitividad y con ello el crecimiento económico y el bienestar de la sociedad de acuerdo a las necesidades del país y del mundo. b) Promover, organizar, estimular y facilitar la búsqueda de la investigación de las humanidades, las ciencias y las tecnologías orientadas de preferencia a la solución de los problemas regionales nacionales e internacionales en un ambiente de concepción pluralista y libertad académica, compatible con la esencia crítica, constructiva, pública y abierta para lograr la formación de profesionales que lideren procesos de desarrollo en la región. c) Extender su acción y servicios a la comunidad participando en la solución de los problemas y necesidades y contribuyendo al desarrollo local, regional y nacional. d) Estimular el interés y las motivaciones del estudiante, desarrollando los valores éticos, cívicos, la conciencia nacional y la voluntad de servicio a la comunidad como una condición indispensable del ejercicio de sus actividades profesionales y a su intervención en la vida del país. e) Colaborar con el Gobierno Central y los Gobiernos Regionales de la Amazonía. 2.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA AMAZONIA La Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia (UNIA), tiene la siguiente estructura orgánica: A) ÓRGANO DE GOBIERNO: Comisión Organizadora. B) ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN: Presidencia. Vicepresidencia Académica. Vicepresidencia Administrativa. C) ÓRGANO DE CONTROL: Oficina de Control Institucional. D) ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Oficina de Asesoría y Legal. Oficina de Planificación y Presupuesto. Unidad de Desarrollo y Racionalización. Unidad de Programación y Evaluación Estadística. E) ÓRGANOS DE APOYO Dependiente de la Presidencia: Secretaría General. o Unidad de Trámite Documentario y Archivo. 5

6 o Unidad de Grados y títulos. Oficina de Programación e Inversiones. Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Interinstitucionales. Oficina de Coordinación Intercultural Amazónica. Oficina de Imagen Institucional. Dependientes de la Vice Presidencia Académica: Oficina de Admisión. Oficina de Servicios Académicos. o Unidad de Registro Central. o Unidad de Biblioteca y Servicios Audiovisuales. o Unidad de Capacitación y Evaluación Académica Oficina de Extensión y Proyección Universitaria. Oficina General de Investigación. o Instituto de Investigación de Recursos Forestales y Acuícola o Instituto de Investigación de Salud Intercultural o Instituto de Investigación agro industrial. o Instituto de Investigación de Antropología y Arqueología. o Instituto de Investigación de Educación y Ciencias Sociales. Dependientes de la Vice Presidencia Administrativa: Oficina General de Administración. o Oficina de Economía: - Unidad Financiera. - Unidad de Tesorería. o Oficina de Logística y Patrimonio: - Unidad de Patrimonio y Almacén. - Unidad de Servicios Auxiliares y Seguridad. o Oficina de Personal: - Unidad de Remuneraciones. - Unidad de Escalafón. Oficina de Obras y Mantenimiento. Oficina de Bienestar Universitario: o Unidad de Centro Médico y Dental o Unidad de Comedor Universitario F) ÓRGANOS DE LINEA. Carrera Profesional de Ingeniería: o Ingeniería Agroforestal- Acuícola. o Ingeniería Agroindustrial. Carrera Profesional de Educación y Ciencias Humanas: o Educación Inicial Bilingüe. o Educación Primaria Bilingüe. Carrera Profesional de Ciencias Farmacológicas Naturales. Escuela de Post-Grado: o Escuela de Perfeccionamiento Profesional. o Escuela de Segunda Especialización Profesional G) ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: Centro de Producción de Bienes y Prestación de Servicios. Centro de Promoción y Desarrollo Amazónico. 6

7 2.3 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La Comisión Organizadora representa a la Alta Dirección, hace las veces del Consejo Universitario y es la máxima autoridad de la Universidad 2.4 ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA AMAZONÍA (ANEXO 01) El organigrama estructural de la Universidad Intercultural de la Amazonía, esta aprobado con Resolución. 2.5 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (ANEXO 02) El Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Universidad Intercultural de la Amazonia es aprobado con Resolución Nº.. 7

8 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF-UNIA ÓRGANO DE GOBIERNO PRESIDENCIA AGOSTO 2005 UCAYALI PERU 8

9 FINALIDAD La Presidencia de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía tiene la finalidad de conducir y asegurar el funcionamiento integral de la Universidad, mediante la dirección de las actividades académicas de la universidad y su gestión administrativa, económica y financiera. 9

10 2.1. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN TITULO II DISEÑO ORGANIZACIONAL El órgano de Alta Dirección esta constituido por el Presidente de la Comisión Organizadora de la UNIA, es titular, personero y representante legal de la Universidad y los Vice Presidentes Académico y Administrativo, los que son responsables de la marcha de la institución FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA a) Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto, los Reglamentos y acuerdos de la Comisión Organizadora de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia; b) Presidir y emitir voto dirimente en la Comisión Organizadora; c) Planificar y dirigir la actividad académica de la Universitaria y su gestión administrativa, económica y financiera; d) Presentar para su aprobación a la Comisión Organizadora, la propuesta y Planes Operativos Anuales de funcionamiento de la Universidad; y su Memoria Anual; e) Refrendar los diplomas de Grados Académicos, Título Profesional y distinciones Universitarias. f) Suscribir convenios con instituciones nacionales o extranjeras; g) Delegar funciones y autoridad de acuerdo a Ley para lograr una eficiente administración; 2.3. ÓRGANOS DEPENDIENTES DE LA PRESIDENCIA Órgano de Alta Dirección: -Presidencia -Vice Presidencia Académica (*) -Vice Presidencia Administrativa (*) Órgano de Control: -Oficina de Control Institucional (*) Órgano de Asesoramiento: -Oficina de Asesoria Legal (*) -Oficina de Planificación y Presupuesto (*) Órgano de Apoyo Específico: -Unidad de Secretaria y de Servicios Órgano de Apoyo General: -Secretaria General (*) -Of. de Programación e Inversiones (*) -Of. de Cooperación Técnica y Relaciones Interinstitucionales (*) -Oficina de Coordinación Intercultural Amazónica (*) -Of. de Imagen Institucional (*) (*) Las funciones son detalladas en el MOF da cada una de los respectivos órganos. 10

11 2.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA PRESIDENCIA COMISIÓN ORGANIZADORA PRESIDENCIA UNID. DE SECRETARIA Y SERVICIOS VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA 11

12 2.5. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS Nº Ord. No CAP CARGO CLASIFICADO GRUPO OCUPAC. Nº CARGOS CAP NOMENCLATURA CÓDI GO O P OBSERVACIONES PRESIDENCIA 01 Presidente 1 Designa CONAFU UNIDAD DE SECRETARIA Y SERVICIOS AUXILIARES Secretaria V Chofer III Trabajador de Servicio III Técnico Auxiliar Contratada Contratado Contratado TITULO III FUNCIONES DE LOS CARGOS CAPITULO I ÓRGANO DE DIRECCIÓN 1.- CARGO Presidente 2.- UNIDAD ORGÁNICA Presidencia 3.- FUNCIONES ESPECIFICAS El Presidente es Titular, personero, representante legal y autoridad ejecutiva encargado de conducir y asegurar el funcionamiento integral de la Universidad. Tiene las funciones especificas siguientes: a. Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Organizadora de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía y hacer cumplir sus acuerdos; b. Dirigir actividades académicas y de gestión administrativa, económica y financiera de la Universidad; c. Supervisar la ejecución del Presupuesto, autorizar los gastos de la Universidad; d. Constituir diferentes comisiones necesarias para la implementación y funcionamiento adecuado de la Universidad; e. Representar a la universidad ante el Consejo Nacional para la Autorización de Funcionamiento de universidades - CONAFU, las autoridades de la nación y diferentes autoridades nacionales y extranjeras; f. Delegar funciones de autoridad y representatividad a los Vice Presidentes cuando las circunstancias lo requieran para lograr una eficaz administración Universitaria; g. Proponer el Nombramiento del Secretario General; 12

13 h. Autorizar los avisos y publicaciones que debe de efectuar la universidad; i. Autorizar las convocatorias a concurso para proveer los cargos docentes y administrativos de la Universidad; j. Delegar funciones para efectos de graduaciones, titulaciones académicas; k. Conceder licencias al personal docente, administrativo y de servicio conforme a ley; l. Aplicar las sanciones legales y reglamentarias de conformidad a la ley Universitaria y reglamentos vigentes al personal administrativo, docente, de servicios y alumnos; m. Presentar ante las instancias correspondientes el Presupuesto anual de la Universidad sobre la base de los requerimientos de las dependencias administrativa y académica; n. Firma las Resoluciones Presidenciales; o. Conducir la formulación, ejecución y evaluación del proyecto de desarrollo institucional y los planes operativos anuales; p. Suscribir convenios de cooperación con entidades públicas o privadas, nacionales o Internacionales, encaminados a mejorar los servicios que presta la UNIA; q. Garantizar que el recinto del campus universitario sea utilizado sólo para el cumplimiento de sus fines propios; r. Otras que le otorgue la ley universitaria y el Estatuto de la UNIA. 4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACIÓN - Depende jerárquicamente de la Comisión Organizadora, como órgano de gobierno inmediato superior y del CONAFU que haces las veces de la Asamblea Universitaria, mientras que la UNIA se encuentre con autorización provisional de funcionamiento. - Tiene autoridad sobre todos los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, los mismos que pertenecen a los diferentes órganos de la estructura orgánica de la UNIA. - Coordina con los Vicepresidentes académico y administrativo de la UNIA, así como con otras instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales en asuntos de su competencia, 5.- RESPONSABILIDAD El Presidente de la Comisión Organizadora es responsable directo de las funciones establecidas en el ROF y MOF. 6.- REQUISITOS a. Ser ciudadano en ejercicio b. Ser o haber sido Profesor Principal con no menos de doce años en la docencia universitaria, de los cuales cinco deben ser en la categoría. c. Tener el grado de doctor, o el más alto título profesional, cuando en el país no se otorgue aquel grado académico en su especialidad. 13

14 CAPITULO II DEL ÓRGANO DE APOYO PLAZA Nº DEL CAP 1.- CARGO Secretaria V. 2.- UNIDAD ORGÁNICA Presidencia - Unidad de Secretaria y Servicios Auxiliares 3.- FUNCIONES ESPECIFICAS a. Programar las actividades propias del cargo que desempeña. b. Organizar el trabajo de acuerdo a prioridades y encargos por parte del Presidente de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia. c. Coordinar con las personas y áreas correspondientes sobre las actividades que realiza por encargo de su Jefe inmediato, aplicando el principio de calidad en todas las acciones que realiza. d. Recepcionar, registrar, clasificar, tramitar y/o archivar la documentación y correspondencia que ingrese para su evaluación en la Presidencia. e. Redactar y realizar trabajos computarizados en general. f. Llevar actualizado el archivo de la Presidencia. g. Mantener en buen resguardo el archivo pasivo de la Presidencia. h. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en comunicación oral y redacción de un idioma extranjero al español y viceversa. i. Atender e informar al público en general según instrucciones impartidas j. Preparar la agenda en un ambiente adecuado para reuniones de trabajo y tomar nota de los asuntos de interés. k. Custodiar los útiles, mobiliarios y equipos de oficina. l. Mantener la existencia de útiles de oficina de la Presidencia de la UNIA y distribuirlos de acuerdo a las necesidades de la labor a realizar. m. Orientar al público en general con amabilidad y cortesía, sobre consultas y gestiones en el área de su competencia. n. Practicar las Relaciones Humanas con niveles de calidad en la conducta funcional y personal. o. Innovar acciones que permita hacer más dinámica las tareas que desarrolla. p. Organiza, coordina y controla las actividades del personal, técnico y auxiliar de la unidad a su cargo. q. Otras actividades que se le asigne el Presidente. 4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACIÓN - Depende jerárquicamente del Presidente. - Ejerce autoridad sobre el personal auxiliar asignado a la unidad - Coordina con las diferentes oficinas de al UNIA, en asuntos de su competencia funcional. 14

15 5.- RESPONSABILIDAD Tiene responsabilidad directa en las funciones asignadas y en cuanto a garantizar la conservación del archivo de la Presidencia. 6.- REQUISITOS DEL CARGO - Título Superior de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia laboral en cargo de secretaria, mínima de 03 años preferentemente en institución pública. - Cursos de Ofimática (manejo del entorno Windows y Office). - Conocimientos de Inglés Básico a Intermedio. - Experiencia en la conducción de personal. PLAZA Nº DEL CAP 1.- CARGO CHOFER III 2.- UNIDAD ORGÁNICA Presidencia Unidad de Secretaria y Servicios Auxiliares 3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Conducir el vehículo oficial asignado a su cargo en cumplimiento del servicio oficial, con responsabilidad y seguridad. b. Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre desperfectos que se presenten en el vehículo a su cargo. c. Mantener limpio el vehículo y proceder a su arreglo en caso de desperfectos menores. d. Portar los documentos actualizados como tarjeta de propiedad y licencia de conducir durante el desarrollo de su trabajo. e. Elaborar el parte diario del kilometraje recorrido para justificar el uso del combustible y lubricantes. f. Registrar las reparaciones, el mantenimiento, así como las salidas dentro y fuera de la localidad en el cuaderno correspondiente. g. Efectuar al inicio de sus labores diarias la verificación de los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los reflectores, luces intermitentes, frenos y presión de llantas. h. Respetar las señales de tránsito, que permita dar seguridad a los, acompañantes y peatones. i. Las demás funciones que le asigne el Presidente. 4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACIÓN - Depende jerárquicamente de la secretaría V - No tiene mando sobre personal. - Coordina con el personal de las diferentes oficinas de la UNIA, en asuntos de su competencia funcional, dando cuenta a su jefe inmediato. 15

16 5.- RESPONSABILIDAD Tiene responsabilidad directa en las funciones asignadas. 6.- REQUISITOS DEL CARGO a. Instrucción secundaria completa. b. Brevete profesional A2. c. Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d. Experiencia en la conducción de vehículos. PLAZA Nº DEL CAP 1.- CARGO TRABAJADOR DE SERVICIO III. 2.- UNIDAD ORGÁNICA Presidencia Unidad de Secretaria y Servicios Auxiliares 3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Programar y ejecuta actividades de custodia del local de trabajo y de los bienes que se encuentren en su interior. b. Atender con amabilidad a las personas que llegan a preguntar por alguna gestión o desean ingresar a las oficinas de la UNIA. c. Apoyar en labores administrativas sencillas de la oficina. d. Elaborar informes a su jefe inmediato sobre cualquier ocurrencia que suceda durante su turno de trabajo. e. Realizar limpieza de los ambientes de trabajo, así como de los servicios asegurando el orden de los bienes. f. Limpiar las veredas del contorno de las instalaciones de la Presidencia. g. Limpiar y dar mantenimiento a las áreas verdes que existan y los maceteros, cuidando que las plantas no se marchiten. h. Limpiar los escritorios y muebles de las oficinas. i. Otras funciones que le asigne la secretaria V. 4.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACIÓN - Depende jerárquicamente de la secretaría V. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con el personal de otras oficinas de la UNIA, en asuntos de su competencia funcional, dando cuenta a su jefe inmediato. 5.- RESPONSABILIDAD Tiene responsabilidad directa en las funciones asignadas. 6.- REQUISITOS DEL CARGO a. Instrucción Secundaria completa. 16

17 b. Experiencia en labores similares. c. Capacitación en el área. TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones es de responsabilidad de todo el personal que integra la Presidencia. SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Presidencia puede ser modificado por necesidad institucional o por disposición superior, en el marco de las normas legales vigentes. 17

18 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF-UNIA ÓRGANO DE GOBIERNO VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA AGOSTO 2005 UCAYALI PERU 18

19 VICE PRESIDENCIA ACADÉMICA Art. 55º ORGANIZACIÓN CUADRO DE CARGOS ÓRGANO TOTAL NECESIDAD Nº PLAZA CAP CARGOS CLASIFICADOS NOMENCLATURA ALTA DIRECCIÓN VICE PRESIDENCIA ACADÉMICA Vice Presidente Académico Secretaria V 02 FUNCIONES DE LOS CARGOS Art. 54º Art. 54º El Vice Presidente Académico integra el órgano de la Alta Dirección, es la autoridad inmediata al Presidente en la dirección, coordinación y control de la marcha académica de la UNIA que dirige, coordina, supervisa y evalúa las funciones académicas de la Universidad y sus respectivos órganos de ejecución y apoyo. VICE PRESIDENTE ACADÉMICO Funciones Generales a) Proyectar y proponer políticas para el logro de la máxima calidad y eficiencia en el proceso de formación profesional, que se lleva acabo en las diferentes carreras, así como supervisar su cumplimiento una vez aprobadas; b) Proyectar y proponer las políticas de desarrollo curricular, así como las acciones operativas que permitan el logro de los objetivos y supervisar su cumplimiento; c) Coordinar y controlar el funcionamiento de las oficinas de servicios académicos: Admisión, Biblioteca, Registro Central, Proyección y Extensión Universitaria y la Oficina General de Investigación; d) Proyectar y Planificar la actividad académica de la Universidad; e) Supervisar la ejecución que los planes académicos; f) Otras funciones que le asigne el Presidente, el Estatuto, Reglamento General de la UNIA y la Comisión Organizadora. Funciones Específicas a. Reemplazar al Presidente en casos de Licencia, ausencia o impedimento temporal. b. Reemplazar al Presidente en caso de vacancia, hasta el nombramiento de un nuevo presidente. c. Conducir y supervisar la aplicación de la política general de desarrollo y funcionamiento académico de la Universidad d. Presidir las Comisiones Académicas. e. Evaluar el funcionamiento de las Carreras Profesionales, Oficina de Servicios Académicos, Oficina de Proyección y Extensión Universitaria y demás unidades académicas f. Atender el régimen de admisión y estudios. g. Dirigir las investigaciones que se realicen en la UNIA. 19

20 h. Supervisar los servicios académicos. i. Cuidar de la correcta tramitación y expedición de grados y títulos. j. Elaborar proponer y ejecutar el Planeamiento del Desarrollo Académico de la Universidad, basándose en la información de los organismos académicos. k. Dirigir, coordinar y supervisar la Proyección y extensión universitaria. l. Revisar y promover las normas y Reglamentos de las direcciones y oficinas a su cargo. m. Supervisar el régimen de admisión a la Universidad. n. Atender el régimen académico de los profesores. o. Supervisar, emitir y controlar la expedición de los carné universitarios de acuerdo a las normas de la Asamblea Nacional de Rectores. p. Emite opinión técnica en aspectos de su competencia. q. Demás funciones de acuerdo a ley. REQUISITOS: Debe cumplir con los mismos requisitos para ser Presidente. Art. 58º. SECRETARIA V. Función general Apoyar en las labores de la Vice Presidencia Académica, mediante la recepción de documentos y comunicaciones, registro de los mismos, redacción y tipeo de documentos, atención a los visitantes que llegan a solicitar entrevista con el Vicepresidente, remisión de documentos a las diferentes oficinas de la institución. Depende directamente del Vicepresidente Académico. Funciones Específicas a. Programar las actividades propias del cargo que desempeña. b. Organizar el trabajo de acuerdo a prioridades y encargos por parte del Vice Presidente Académico. c. Coordinar con las personas y áreas correspondientes sobre las actividades que realiza por encargo del Vicepresidente Académico. d. Recepcionar, registrar, tramitar y/o archivar la documentación y correspondencia que ingrese y se evacua de la oficina. e. Redactar y mecanografiar la documentación administrativa de la oficina. f. Llevar la agenda del Vicepresidente Académico. g. Llevar actualizado el libro de registro y el archivo de la oficina. h. Atender e informar al público en general según instrucciones impartidas i. Preparar la agenda en un ambiente adecuado para reuniones de trabajo y toma de notas de los asuntos de internos. j. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones en el área de su competencia, con amabilidad y cortesía. k. Practicar las Relaciones Humanas con niveles de calidad en la conducta funcional y personal. l. Innovar acciones que permitan hacer más dinámica las acciones que desarrolla. m. Custodiar los útiles, mobiliarios y equipos de oficina. n. Realizar otras actividades que le asigne el Vicepresidente Académico. REQUISITOS: 20

21 a. Instrucción Secundaria completa. b. Título de Secretaria Ejecutiva. c. Conocimiento del entorno Windows y MS Office. d. Conocimientos de Inglés (Nivel básico a Intermedio) e. Experiencia en la conducción de personal. VICE PRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Art. 59º ORGANIZACIÓN CUADRO DE CARGOS ÓRGANO TOTAL NECESIDAD Nº PLAZA CAP CARGOS CLASIFICADOS NOMENCLATURA ALTA DIRECCIÓN VICE PRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Vice Presidente Administrativa Secretaria V 02 FUNCIONES DE LOS CARGOS Art. 59º Art. 59º El Vicepresidente Administrativo integra el órgano de Alta Dirección, es la autoridad inmediata al Presidente en la Dirección, coordinación y control de la marcha administrativa de la Universidad. Supervisa la ejecución de las tareas administrativas, coordina y controla el funcionamiento de las oficinas que se encuentran bajo su dependencia. VICE PRESIDENTE ADMINISTRATIVO Funciones Generales a) Proyectar y Planificar la gestión administrativa; b) Supervisar controlar la ejecución de la gestión administrativa; c) Coordinar y controlar el funcionamiento de las Oficinas que se encuentran bajo su dependencia: Administración, Economía, Personal, Logística y Patrimonio, Obras y Mantenimiento y Bienestar Universitario; d) Otras funciones que le asigne el Presidente de la Comisión Organizadora, Estatuto, Reglamento General de la UNIA y la Comisión Organizadora. Funciones Específicas l. Presidir las Comisiones Administrativas. m. Supervisar, coordinar y controlar el desenvolvimiento institucional en el aspecto económico. n. Supervisar y controlar los servicios administrativos. o. Atender los asuntos relacionados con el personal de la Universidad. p. Organizar e implementar los diferentes equipos de asesoramiento administrativo de la Universidad. f. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades administrativas de la universidad. g. Velar para que se cumplan las metas de la universidad. h. Emitir normas para orientar el funcionamiento de las áreas a su cargo. 21

22 i. Coordinar, evaluar y supervisar el funcionamiento de los servicios administrativos de la universidad. j. A su vez todo el personal administrativo y de servicio de la Universidad dependen jerárquicamente del vicepresidente administrativo para fines de supervisión, coordinación y control. k. Orientar, supervisar y evaluar los procedimientos administrativos de la universidad velando porque estos sean eficientes y eficaces. l. Asesorar al presidente en políticas sobre acciones administrativas m. Representar a la Universidad por delegación del Presidente en asuntos de su competencia. n. Otras funciones que por delegación le asigne el Presidente de la Universidad y demás funciones de acuerdo a ley universitaria. REQUISITOS: Debe cumplir con los mismos requisitos para ser Presidente. Art. 62º. SECRETARIA V. Función general Apoyar en las labores de la Vice Presidencia Administrativa, mediante la recepción de documentos y comunicaciones, registro de los mismos, redacción y tipeo de documentos, atención a los visitantes que llegan a solicitar entrevista con el Vicepresidente, remisión de documentos a las diferentes oficinas de la institución. Depende directamente del Vicepresidente Administrativo. Funciones Específicas a. Programar las actividades propias del cargo que desempeña, de acuerdo a la importancia de las tareas. b. Organizar el trabajo de acuerdo a prioridades y encargos por parte del Vice Presidente Administrativo. c. Coordinar con las personas y áreas correspondientes sobre las actividades que realiza por encargo del Vicepresidente Administrativo.. d. Recepcionar, registrar, tramitar y/o archivar la documentación y correspondencia que ingrese a la Oficina de la Vicepresidencia Administrativa. e. Redactar y presentar la documentación administrativa. f. Llevar actualizado el archivo de la Vice Presidencia administrativa. g. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones en el área de su competencia, con amabilidad y cortesía. h. Preparar la agenda en un ambiente adecuado para reuniones de trabajo. i. Practicar las Relaciones Humanas con niveles de calidad en la conducta funcional y personal. j. Innovar acciones que permitan hacer más dinámica las acciones que desarrolla. k. Mantener y resguardar los útiles, mobiliarios y equipos de oficina. l. Realizar otras actividades que le asigne el Vicepresidente Administrativo. REQUISITOS: a. Instrucción Secundaria completa. b. Título de Secretaria Ejecutiva. c. Cursos básicos de Informática. d. Experiencia en la conducción de personal. 22

23 CAPITULO II ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Art. 15º ORGANIZACIÓN CUADRO DE CARGOS ÓRGANO DE CONTROL OFIC.. DE CONTROL INSTITUCIONAL TOTAL NECESIDAD Nº PLAZA CAP CARGOS CLASIFICADOS NOMENCLATURA Director de Sistema Administrativo II Auditor IV Secretaria V FUNCIONES DE LOS CARGOS Art. 15º DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Función General Programar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de Control de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía, que permita lograr el eficiente y eficaz uso de los bienes y servicios públicos asignados a la institución con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Institución. Depende jerárquicamente del Presidente de la Comisión Organizadora y funcionalmente de la Contraloría General de la República. Funciones Específicas a. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar, evaluar el funcionamiento de la Oficina. b. Proponer al Presidente de la Comisión Organizadora, el Plan Anual de Control Interno y exámenes especiales en las áreas económicas, financieras, administrativas y académicas formulados con sujeción a los dispositivos y Normas que rigen el Sistema Nacional de Control. c. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contraloría General de la República. d. Velar por el cumplimiento de las acciones de control basándose en las normas dictadas por la Contraloría General de la República y demás dispositivos vigentes. e. Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad así como a la gestión de la misma con las pautas que señale la Contraloría General de la República. f. Evaluar y supervisar los resultados internos de las inspecciones, investigaciones o auditorias emitiendo normas correspondientes. g. Velar por la capacitación permanente del personal a su cargo. h. Asignar las comisiones de control para cumplir con el Plan Operativo de Control, así como con las acciones de control no programadas. 23

24 i. Elevar los informes finales, resultantes de las acciones de control a la Presidencia de la Comisión Organizadora de la UNIA, y en forma simultanea a la Contraloría General de la República. j. Efectuar el seguimiento de la aplicación de las recomendaciones derivadas de las acciones de control. k. Asesorar al Presidente y a las autoridades universitarias en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control. l. Proponer políticas Institucionales de control para asegurar el debido uso de los recursos y la observancia de normas legales y administrativas. m. Elaborar directivas para la aplicación de Normas y/o disposiciones de la Controlaría General de la República referentes a la administración de las instituciones públicas. n. Difundir entre las autoridades de la Universidad y órganos competentes los dispositivos legales, normas técnicas de control y su interpretación. o. Tomar manifestaciones escritas en casos necesarios. p. Participar y Representar a la Universidad en Reuniones técnicas del Sistema Nacional de Control. q. Otras funciones afines que le encomiende la autoridad universitaria, en observancia a la Ley del Sistema Nacional de Control. REQUISITOS: a. Titulo profesional de Contador Público Colegiado (CPC). b. Capacitación especializada en el área. c. Estar registrado en la Contraloría General de la República. d. Experiencias en actividades de control. Art. 19º AUDITOR IV. Función General Programar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones del cargo de su competencia de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia, generando disposiciones que permitan ejecutar medidas correctivas, frente a los errores administrativos que se encuentren en las acciones de control que realice. Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional. Funciones Específicas a. Interpretar y emitir Directivas para la aplicación de Normas y/o disposiciones de la Contraloría General de la República. b. Programar, organizar, coordinar y ejecutar las acciones de control posterior en los aspectos de Auditoria Interna, Exámenes Especiales, Presupuéstales y de Gestión. c. Elevar normas especiales en los asuntos económicos y financieros, administrativos y académicos. d. Mantener estricta reserva en asuntos relacionados con su trabajo evitando caer en infidencia. e. Participar en reuniones de coordinación sobre el trabajo que realiza, cuando su jefe inmediato lo convoque. f. Investigar las denuncias administrativas presentadas al órgano de Control Institucional por terceras personas. g. Realizar las acciones de seguimiento que correspondan, cautelando la ejecución de medidas correctivas. 24

25 h. Asesorar a los funcionarios y/o directivos en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control. i. Informar sobre el cumplimiento de las medidas correctivas que fueron dispuestas. j. Otras que le asigne el jefe de la oficina de control institucional. REQUISITOS: a. Título Profesional de Contador Público Colegiado. b. Capacitación especializada en el área. c. Experiencia en actividades de control. Art. 20º SECRETARIA IV Función General Programar, organizar, coordinar y ejecutar las acciones propias del cargo de Secretaria de la Oficina de Control Institucional de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional. Funciones Específicas a. Recepcionar, registrar, tramitar y/o archivar la documentación y correspondencia que ingrese y se evacue de la oficina. b. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Jefe del Órgano de Control Institucional de la UNIA. c. Mantener estricta reserva sobre asuntos relacionados con su trabajo y evita caer en infidencia. d. Redactar y digitar los documentos de acuerdo a las instrucciones el jefe de la Oficina de Control Institucional. e. Llevar actualizado el libro de registro de documentos y los archivos de la oficina. f. Resguardar la integridad de los expedientes que pasan al archivo pasivo de la Oficina. g. Atender e informar al público en general según instrucciones impartidas h. Mantener la existencia de útiles de oficina y controlar su uso racional de acuerdo a las necesidades de la oficina. i. Custodiar los mobiliarios y equipos de oficina. j. Coordinar reuniones y concertar citas por encargo del jefe de la oficina. k. Tener al día la agenda de reuniones del Jefe de la Oficina l. Preparar y ordenar documentos para reuniones de trabajo con otras oficinas de acuerdo a los requerimientos del jefe de la Oficina. m. Atender los documentos confidenciales, velar por la seguridad y conservación de los mismos. n. Informar al Jefe de la Oficina de las ocurrencias diarias en la oficina relacionada a su función. o. Revisar y presentar la documentación para la firma respectiva. p. Realizar otras actividades que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS: Título Superior de Secretaria Ejecutiva. Cursos de Ofimática (manejo del entorno Windows y Office). Conocimientos de Inglés Básico. 25

26 Experiencia en la conducción de personal. CAPITULO III ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORIA LEGAL Art. 24º ORGANIZACIÓN: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO DE ASESORÍA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL TOTAL NECESIDAD Nº PLAZA CAP CARGOS CLASIFICADOS NOMENCLATURA Director de Sistema Administrativo II Secretaria IV 02 FUNCIONES DE LOS CARGOS Art. 23º Director del Sistema Administrativo II Jefe de la Oficina de Asesoría Legal Función General Brindar asesoramiento jurídico-legal a los órganos de la alta dirección y a los distintos órganos de la Universidad, depende jerárquicamente del Presidente de la Comisión Organizadora de la UNIA. Funciones Específicas a. Asesorar a los órganos de gobierno y demás órganos de la UNIA en todos los aspectos institucionales de carácter jurídico legal, que le sean consultados para su opinión y tramite. b. Emitir dictamen u opinión legal sobre los expedientes sometidos a su consideración. c. Plantear las acciones judiciales y conducir los procesos judiciales en los que intervengan la universidad y ejercer su defensa. d. Dictaminar, informar y absolver consultas a los órganos de la universidad relativos al campo de su competencia. e. Formular, revisar los proyectos de convenios y elaborar los contratos en los que intervenga la Universidad, dando opinión técnica por escrito. f. Participar en las acciones administrativas que demanden representación legal de la universidad. g. Recopilar, concordar y publicar dispositivos legales relacionados con la administración de la institución. 26

27 h. Asumir la defensa de la institución en asuntos judiciales, sean penales, civiles o contenciosos administrativos que se insten a favor o en contra de la UNIA. i. Mantener informado al Presidente, sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad. j. Recopilar, evaluar, interpretar, compendiar sistemáticamente y difundir la legislación de interés relacionada a las diferentes oficinas de la Universidad. k. Participar en reuniones de carácter consultivo. l. Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico. m. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente. Art. 25º SECRETARIA IV Función General Programar, organizar, coordinar y ejecutar las acciones que corresponde al cargo de Secretaria como apoyo en la Oficina de Asesoría Legal. Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. Funciones Específicas a. Recepcionar, registrar, tramitar y/o archivar la documentación y correspondencia que ingrese y se evacue de la oficina. b. Redactar y mecanografiar la documentación de la oficina. c. Llevar actualizado el registro de documentos y archivo de la oficina. d. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Jefe de Asesoría Legal. e. Cuidar la redacción del texto y resolver cualquier problema de escritura dudosa antes de llevar a la firma del Jefe de la Oficina. f. Mantener estricta reserva sobre asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencia g. Mantener la existencia de útiles de la Jefatura de Asesoria Legal y controlar su uso raciona de acuerdo a las necesidades de la Oficina. h. Coordinar reuniones y concertar citas por encargo del jefe de la Oficina. i. Tener al día la agenda de reuniones del Jefe de la Oficina. j. Preparar y ordenar la documentación de su jefe para reuniones con otras oficinas de acuerdo al requerimiento del jefe de la Oficina. k. Atender la información confidencial, velar por la seguridad y conservación de las mismas. l. Informar al Jefe de Asesoría Jurídica de las ocurrencias diarias en la Oficina relacionada con su función. m. Revisar la documentación para la firma respectiva. n. Atender el teléfono, fax, copiadora, efectuar llamadas y concertar citas, debiendo aplicar el principio de calidad en todas las acciones que realiza. o. Atender e informar al público en general según instrucciones impartidas, con amabilidad y cortesía. p. Custodiar los mobiliarios y equipos de oficina. q. Realizar otras actividades que le asigne el jefe de la Oficina de Asesoría Legal. REQUISITOS: a. Instrucción Secundaria Completa. b. Título Superior de Secretaria Ejecutiva. c. Cursos de Ofimática (manejo del entorno Windows y Office). d. Experiencia en la conducción de personal. 27

28 Art. 28º ORGANIZACIÓN CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÓRGANO TOTAL NECESIDAD ÓRGANO DE 01 ASESORÍA 01 OFICINA DE 01 PLANIFICACIÓN Y 01 PRESUPUESTO Nº PLAZA CAP CARGOS CLASIFICADOS NOMENCLATURA Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo IV Planificador IV Especialista Administrativo IV Secretaria IV FUNCIONES DE LOS CARGOS Art. 26º Director del Sistema Administrativo II - Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto Función General Asesorar al órgano de gobierno en la formulación de la política general de funcionamiento y desarrollo de la universidad. Coordinar las acciones de los sistemas de planificación, presupuesto y racionalización. Aplicar la política y normatividad que emite el Ministerio de Economía y Finanzas, elaborar el Plan Operativo Anual, emitir políticas de racionalización para el logro de los objetivos de la Institución y el cumplimiento de las metas programadas por la Universidad, controlar y evaluar la ejecución del presupuesto de la institución, así como del avance físico - financiero de los proyectos de inversión y de las actividades programadas en el Plan Operativo. Depende jerárquicamente del Presidente de la Comisión Organizadora de la UNIA. Funciones Específicas a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, evaluar y supervisar el funcionamiento de la oficina de Planificación y Presupuesto, así como el orientar al personal de la dependencia a su cargo. b. Asesorar a las Autoridades Universitarias en asuntos relacionados a las funciones asignadas a la oficina. c. Coordinar la Formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, Planes Operativos y Proyectos de Presupuesto General de la Institución. d. Coordinar, controlar el Plan Anual de Trabajo de la oficina y su correspondiente evaluación. e. Presentar el Proyecto de Presupuesto y el Cuadro de Necesidades de la Oficina. f. Proponer a la autoridad normas y acciones con el objeto de lograr el adecuado funcionamiento de las actividades académicas y administrativas de la Institución. g. Proponer la promoción, capacitación y estímulo al personal a su cargo, así mismo como la aplicación de las sanciones disciplinarias. 28

29 h. Representar a la dependencia en gestiones oficiales i. Presentar la memoria anual de gestión. j. Otras funciones afines que le encomiende el Presidente de la Comisión Organizadora de la UNIA. REQUISITOS: a. Titulo Profesional Universitario en un programa académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. b. Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad. c. Capacitación especializada en el área. d. Conocimiento de Ofimática (Entorno Windows y MS Office) e. Experiencia en la conducción de personal. Art. 30º. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Función General La función principal esta dirigida a formular los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo, así mismo programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades concernientes a la racionalización de los recursos humanos, materiales y de bienes. Depende del jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. Funciones Específicas a. Coordinar y dirigir la formulación y evaluación de los planes de desarrollo y operativo de la institución. b. Participar en la formulación de políticas institucionales. c. Proponer las normas y acciones relativas a la organización institucional. d. Asesorar a la jefatura de la oficina en asuntos de su competencia. e. Proponer Planes Estratégicos de Desarrollo a corto, mediano y largo plazo en concordancia con las políticas de la universidad. f. Elaborar proyectos de inversión de conformidad con las normas y criterios establecidos de acuerdo a las políticas institucionales. g. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las metas programadas en los planes operativos y proyectos desde el punto de vista de avance físico y ejecución presupuestal. h. Evaluar trimestralmente el Plan Operativo Institucional (POI) de la UNIA. i. Coordinar la formulación y actualización de los documentos de gestión Institucional ROF, MOF CAP, Estructura Orgánica, clasificador de cargos, MAPRO, POI, TUPA para la correcta aplicación del sistema de racionalización, en base a los lineamientos de política institucional definidos por la Comisión Organizadora. j. Realizar investigaciones en materia de racionalización administrativa. k. Formular directivas relacionadas al sistema de racionalización. l. Participar en reuniones de equipo, para tratar sobre temas de su especialidad, a fin de emitir opiniones técnicas sobre le asunto. m. Formular la Memoria de Gestión Anula de la UNIA. n. Evaluar el cumplimiento de las metas o programadas en los planes operativos y proyectos sustentados en el avance físico financiero; Así como proponer las medidas correctivas pertinentes para asegurar su ejecución. o. Otras funciones afines que le encomiende el jefe de la oficina. REQUISITOS 29

30 a. Titulo profesional o Grado de Bachiller Universitario en un programa académico que incluya estudios relacionados con la especialidad b. Capacitación especializada en el Área. c. Experiencia en labores de la especialidad. Art. 31º PLANIFICADOR IV Función General Programar, formular, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evalúa el manejo presupuestal de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia, de acuerdo a la normatividad emitida por el Ministerio de Economía y Finanzas, buscando el equilibrio en la proyección y ejecución del presupuesto de acuerdo las necesidades. Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. Funciones Específicas a. Organizar, conducir y coordinar la evaluación presupuestal de acuerdo a la normatividad. b. Participar en comisiones financieras y/o económicas que la autoridad disponga. c. Participar en la sustentación del Presupuesto General de la Universidad ante las instancias correspondientes del Ministerio de Economía y Finanzas. d. Emitir directivas para la formulación del Proyecto de Presupuesto Institucional en base a la directiva del Ministerio de Economía y Finanzas y las necesidades de las diferentes unidades administrativas. e. Participar en las acciones de elaboración, coordinación y supervisión de las etapas de programación, aprobación, ejecución y evaluación presupuestal de la Universidad. f. Desagregar el presupuesto asignado a nivel del Programa, sub programas, proyectos, actividades, asignaciones genéricas y específicas según el Software. g. Elaborar las ampliaciones presupuéstales y los calendarios de compromisos, solicitando a las dependencias pertinentes la sustentación correspondiente. h. Coordinar con la Dirección General de Presupuesto del MEF en lo relativo a las asignaciones y/o ampliaciones presupuéstales y calendarios de compromisos. i. Elaborar el Cierre Presupuestal. j. Garantizar la aprobación de las asignaciones Trimestrales sobre la base de las actividades programadas en el Plan Operativo. k. Garantizar la aprobación de los calendarios de compromisos mensuales y/o ampliaciones de acuerdo al cronograma establecido por el Ministerio de Economía y Finanzas. l. Emitir opinión técnica sobre disponibilidad presupuestal así como en las transferencias y modificaciones presupuéstales. m. Proponer el plan anual de sus actividades del sistema a su cargo. n. Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de planificación y presupuesto. REQUISITOS a. Titulo Profesional o Bachiller universitario en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. b. Amplia experiencia en la conducción de programas financieros. c. Experiencia en la conducción de personal. d. Conocimiento de Ofimática (Entorno Windows y MS Office) 30

31 e. Capacitación especializada en el área. Art. 32º ESPECIALISTA Art. 32º SECRETARIA IV Función General Apoyar en las labores de los sistemas a cargo de la Oficina, mediante la recepción de documentos y comunicaciones, registro de las mismas, redacción y tipeo de documentos, atención a los usuarios que llegan a solicitar entrevista con el Jefe o Especialistas, remisión de documentos a las diferentes áreas de la institución. Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. Funciones Específicas FINALIDAD a. Programar las actividades propias del cargo que desempeña. b. Organizar el trabajo de acuerdo a prioridades y encargos por parte del jefe de la Oficina. c. Contestar el teléfono, fax, operar la copiadora, efectuar llamadas por encargo del jefe, concertar citas, debiendo aplicar el principio de eficiencia para lograr la calidad en todas las acciones que realiza. d. Llevar la agenda de reuniones del Jefe de la oficina y registrar las citas y gestiones que tenga que realizar. e. Recepcionar, registrar, tramitar y/o archivar la documentación y correspondencia que ingrese y se evacua de la Oficina. f. Redactar y mecanografiar la documentación administrativa de la oficina. g. Llevar actualizado el archivo de la oficina. h. Atender e informar al público en general según instrucciones impartidas, con amabilidad y cortesía. i. Garantizar la existencia de útiles de oficina y distribuirlos en forma racional, de acuerdo a las actividades que se desarrollen en la Oficina. j. Custodiar los mobiliarios y equipos de oficina. k. Realizar otras actividades que se le asigne el Jefe de Oficina. REQUISITOS a. Instrucción Secundaria completa. b. Título de Secretaria Ejecutiva. c. Cursos básicos de Informática. d. Experiencia en la conducción de personal AQUÍ ME QUEDE CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO A LA PRESIDENCIA SECRETARIA GENERAL 31