5. Observe como aparecen las flechas indicando donde están los valores precedentes a la formula.

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Inmaculada Gómez
hace 5 años
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1 Utilizar la de auditoría de fórmulas. 1. Inicie Excel y abra el libro Ubíquese en la celda G13. Dese cuenta que se calcula en G13 el total sumando Enero, Febrero Y Marzo 3. De clic en la ficha Fórmulas 4. A continuación en Auditoría de fórmulas haga clic en el botón de Rastrear precedentes. 5. Observe como aparecen las flechas indicando donde están los valores precedentes a la formula. 6. Para quitar las fechas, en la sección Auditoría de fórmulas de clic en el botón Quitar flechas. 7. Nuevamente en Auditoría de fórmulas y haga clic en el botón de Rastrear precedentes. 8. Déjelo así con las flechas para que se pueda revisar 9. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-1 en su memoria 1. Inicie Excel y abra el libro Ubíquese en la celda F8. De la hoja Reporte Trimestral 3. De clic en la ficha Fórmulas, 4. A continuación en la sección Auditoría de fórmulas haga clic en el botón seleccione la opción de Rastrear precedentes. 5. Observe como aparece una flecha con una tabla, indicando donde están los precedentes, esta figura le aparecerá siempre que las celdas precedentes se encuentren en otra hoja de cálculo o libro. 6. De un doble clic sobre la flecha punteada, aparecerá la ventana Ir a, elija una de las referencias y de un clic en Aceptar. 7. Con esta acción se trasladará a una de las celdas precedentes, que bien puede estar en otra hoja o libro. 8. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-2 en su memoria

1. Inicie Excel y abra el libro 9-3 2. Ubíquese en la celda F21. 3. De clic en la ficha Fórmulas. 4. A continuación de clic en la opción de Rastrear Precedentes. 5.

2 1. Inicie Excel y abra el libro Ubíquese en la celda F De clic en la ficha Fórmulas. 4. A continuación de clic en la opción de Rastrear Precedentes. 5. Observe como aparecen la flecha indicando donde está el valor precedente a la formula. 6. De doble clic sobre el botón de Rastrear Precedentes. 7. Usted observará un rastro de más celdas que indirectamente también son precedentes. 8. Presione el botón de Quitar flechas 9. Ahora haga clic en la celda H4 10. Nuevamente en haga clic en el botón de Rastrear dependientes. Y después De doble clic sobre el botón de Rastrear dependientes. 11. Déjelo así con las flechas para que se pueda revisar 12. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-3 en su memoria 1. Inicie Excel y abra el libro Ubíquese en la celda J De clic en la ficha Fórmula y de clic en la opción la opción de Rastrear error. 4. Observe como aparecen la flechas que el indican el flujo en que se realizan las operaciones matemáticas y las celdas participantes, se muestra en color azul las

3 celdas donde las operaciones matemáticas se realizan normalmente y en rojo donde podría esta el error. 5. Modifique el valor de la celda E4, cámbielo a 56.7 y presione enter.( observara que las flechas se tornan en color azul) 6. De clic en Quitar flechas. 7. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-4 en su memoria 1. Inicie Excel y abra el libro Ubíquese en la celda F8. 3. De clic en la ficha Fórmulas y seleccione la opción de Evaluar fórmula. 4. Observe como aparece la ventana de Evaluar fórmula, presione el boton de Evaluar, para observar de manera global como se realizan las operaciones matemáticas y como se va formando el resultado y los botones Paso paso para entrar y Paso a paso para salir, le darán una vista más detallada de las operaciones. 5. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-5 en su memoria 1. Inicie Excel y abra el libro De clic en la ficha Formulas y después en el botón Comprobación de errores 3. Observe que en la ventana de Comprobación de errores, usted puede detectar y ver paso a paso las operaciones matemáticas que se realizan en las celdas con conflictos. 4. Presione Siguiente para ver el siguiente error 5. Al terminar cierre la venta cierre la ventana 6. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-6 en su memoria

4 1. Inicie Excel y abra el libro De clic en la ficha Fórmulas, a continuación de clic en Mostrar formulas. 3. Observe como en todos los lugares en donde en la hoja de cálculo hay formulas, estas se muestran para poder observar su sintaxis y conocer la relación entre ellas. 4. De clic en Mostrar formulas, para regresar a la vista normal. 5. Nuevamente de clic en Mostrar formulas. Para que se pueda revisar 6. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-7 en su memoria 1. Inicie Excel y abra el libro Seleccione de D3 a D8 3. De clic en la ficha Datos. 4. De clic en Validación de datos y seleccione Validación de datos 5. Observe que en la ventana solo se permiten valores decimales entre 1 y 10 presione el botón de Aceptar 6. De clic en Validación de datos y seleccione Rodear con un circulo los datos no validos. 7. Observará que en las celdas donde la validación no se cumple, las celdas se ven dentro de un círculo rojo. 8. Presione le botón de Borrar círculos de validación dando clic en Validación de datos. Y seleccionando la opción Borrar círculos de Validación 9. Guarde este archivo con el nombre de Desarrollo 9-8 en su memoria Utilizar Funciones Logicas y de Fecha y Hora 1. Inicie Excel y abra el libro 9-10

5 Asignación de Nombres 1. Selecciona de C8 a C21 2. Haga clic en el cuadro de nombres 3. Escriba FechaPago y presione Enter 4. Selecciona de D8 a D21 5. Haga clic en el cuadro de nombres 6. Escriba Importe y presione Enter 7. Selecciona de E8 a E21 8. Haga clic en el cuadro de nombres 9. Escriba Abono y presione Enter. Cálculo del Saldo 1. Haga clic en F8 2. Escribe la siguiente formula =Importe-Abono 3. Presiona enter, te debe salir Haga clic en F8 y arrastra el cuadro de llenado hasta F Haz clic en F9 y revisa en la barra de formulas que aparezca =importe-abono 6. Revisa cada una de tus celdas hasta F21 para verificar la formula =importe-abono en la barra de formulas Insertando la Fecha Actual 1. Colócate en B5 2. Escribe =hoy() y presiona enter 3. Te deberá aparacer la fecha del dia de hoy 4. Haga clic en B5 5. Coloquese en el cuadro de nombres 6. Escriba FechaActual Días vencidos con la función Dias Colócate en G8

6 2. Haz clic en la ficha Formulas 3. Haz clic en el botón Fecha y Hora 4. Selecciona la opción Dias360, 5. De la ventana que aparecerá, colóquese en Fecha Inicial y escriba FechaPago, 6. Colóquese en Fecha Final y escriba FechaActual, presione el botón de Aceptar. Observe que aparecen los días que han pasado entre las 2 fechas Tenemos los dias vencidos del credito de Farmacias Guadalajara, esto nos va ayudar a calcular el interes que le debemos cobrar, entre mas días mas interés. 7. Coloquese en G8 y arrastre el cuadro de llenado hasta G21 8. Revise sus formulas para checar en la barra de formulas =DIAS360(fechapago,fechaactual) Se dio cuenta que hay creditos con Dias vencidos negativos, este valor significa que el credito aun no se vence, es decir que esta vigente, y ese valor quiere decir los dias que le faltan para que se venza. Status del Crédito a través de funciones logicas. 1. Coloquese H8 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Logicas 4. Seleccione la opción SI 5. Escriba los valores como aparecen en la imagen. Después Presione Aceptar.

6. Haga clic en H8 y arrastre el cuadro de llenado hasta H21 para copiar la formula Formato Condicional. 1. Seleccione de H8 a H21 2. Haga clic en la ficha Inicio 3.

7 6. Haga clic en H8 y arrastre el cuadro de llenado hasta H21 para copiar la formula Formato Condicional. 1. Seleccione de H8 a H21 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Formato Condicional 4. Haga clic en la opción Resaltar Reglas Celdas 5. Seleccione la opción Es igual a 6. De la ventana que aparecerá, escriba Credito Vencido y presione Aceptar Probando el Sistema. 1. Colóquese en C8 y coloque la fecha a 12/05/2013. Observe que la fecha al cambiar, coloca los días vencidos como negativos, con ello el crédito pasa en H8 de Crédito Vencido a Crédito Vigente. 2. Colóquese en C8 y cambie la fecha a 18/03/1980 a. Que paso con los días vencidos?, b. Que paso con el status del crédito? c. De que color se puso el estatus del crédito?

8 Tasa por días vencidos. 1. Colóquese en I8 y =(G8*$B$4)/ Presione enter 3. Coloquese en I8 y arrsatre el cuadro de llenado hasta I21 Nosotros sabemos que la tasa de interés anual es de 46%, es decir por 360 días (1 año), si tuviéramos 180 días o sea medio año seria la tasa la mitad de 46% es decir 23%, si fueran 90 días es decir 3 meses, seria 11.5%, entonces la tasa será proporcional a los días vencidos de la misma, un crédito muy vencido se le cobrara un tasa de interés muy alta. 4. Colóquese en J8 y escriba =I8*F8, arrastre el cuadro de llenado hasta J21 (aquí tanto I8 como J8 son referencias relativas por eso no llevan $) 5. Colóquese en K8 y escriba =F8+J8 y presione enter, arrastre el cuadro de llenado hasta K221 (tambioen aquí las referencias son relativas) Análisis Aquí tenemos un error grave en los créditos vigentes nos da una tasa de interés negativa que al multiplicarla por el saldo nos da el Nuevo Saldo Reducido, para corregir este problema. Lo vamos hacer ajustando los Días Vencidos. Colóquese en G8 y escriba =SI(C8>$B$5,0,DIAS360(C8,$B$5)) 1. Arrastre el cuadro de llenado hasta G21 2. Colóquese en D22 y escriba =suma(d8:d21). 3. Colóquese en E22 y escriba =suma(e8:e21) 4. Saque el total del Saldo y de Dias vencidos 5. Coloquese en H22 y cuente el total de creditos vencidos utilizando la funcion Contar.si 6. Coloquese en I22 y saque el promedio de la tasa de interes utilizando la funcion Promedio. 7. Coloquese en J22 y obtenga el total de Intereses utilizando la funcion Suma. 8. Coloquese en K22 y saque el total del nuevo saldo utilizando la funcion suma.

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