GUIA DE USO DEL CUANTIFICADOR GENERAL E INTELIPRE DE USUARIO

Transcripción

1 GUIA DE USO DEL CUANTIFICADOR GENERAL E INTELIPRE DE USUARIO NEODATA 2009 trae herramientas muy poderosas que le facilitaran la cuantificación de sus proyectos, basándose en un plano DWG y cuantificando directamente desde AUTOCAD, con esto usted tendrá todas las herramientas disponibles que proporciona AUTOCAD para utilizarlas en la cuantificación y el sistema tomara los datos y los ingresara en un presupuesto. Al recorrer esta guía rápida encontrará información sobre: Intelipre de Usuario. Etiquetador. Cuantificador Manual.

2 1. En el plano de AutoCAD creara una nueva capa con cualquier nombre y configuración, y la utilizara como base para las etiquetas que serán generadas con el CuantificadorCAD General Se creará una nueva capa que se usara para identificar las etiquetas de NEODATA. 2. Es importante tener líneas de referencia en el plano de los objetos que vamos a cuantificar para etiquetarlas posteriormente con el CuantificadorCAD General Se colocaran en el plano líneas de referencia en los elementos que se deseen cuantificar con la Capa que se creó.

3 3. Abrimos el Maestro Cotizador como un Presupuesto y creamos una Nueva Partida para guardar ahí todos nuestros Nuevos Conceptos Ensamblados o también podemos guardarlos en cualquier Partida ya existente por ejemplo la Partida E de ENSAMBLES. Los Códigos de los Conceptos Ensamblados tienen que tener los siguientes prefijos: A- o UA- P- o UP- L- o UL- T- o UT- Para áreas. Para piezas. Para longitudes. Para textos. Nota: Cada Concepto Ensamblado que se ingrese en el Maestro Cotizador deberá tener dentro, sus respectivos Conceptos previamente analizados. Se utilizarán en los códigos los siguientes prefijos: A- o UA- para áreas. P- o UP- para piezas. L- o UL- para longitudes. T- o UT- para textos.

4 4. Se crea un Nuevo Archivo de Excel y se guarda como Versión 2003 en la siguiente ubicación: C > Neow2009 > Maestros > Intelipre de Usuario. 5. Se cambia el nombre a la primera y segunda pestaña a CuantificadorResumen y Presupuesto respectivamente. En la pestaña de Presupuesto se colocan en la primera fila los siguientes encabezados: Partida, Código, Descripción Larga, Unidad, Cantidad, Precio, SI/NO, Código Auxiliar y Ensamble. Después tendrá que ir rellenando la información de los Conceptos Ensamblados en sus respectivas Celdas y se dejaran vacías las celdas que están en la columna de Cantidad ya que se rellenaran más adelante. Nota: Los datos de la columna SI/NO dependerán de la columna de Cantidad con la siguiente fórmula: =SI(E2>0,"SI","NO")

5 Los datos de la columna SI/NO dependerán de la columna de Cantidad con la siguiente fórmula: =SI(E2>0,"SI","NO") CuantificadorResumen Presupuesto 6. En la ventana de PU 2009 abrimos o creamos el presupuesto que vamos a cuantificar y abrimos como Maestro el Cotizador donde tenemos nuestros Conceptos Ensamblados. Maestro Cotizador Presupuesto

6 7. En el menú Archivo seleccionamos la opción de CuantificadorCAD General Seleccionamos CuantificadorCAD General En la ventana que aparece del CuantificadorCAD General 2009 damos clic en Conectar con AutoCAD, para esto previamente ya abrimos el plano que vamos a cuantificar. Al dar clic en Conectar con AutoCAD aparece el nombre del archivo de AutoCAD. Después tiene que dar clic en Etiquetar Plano.

7 9. Una vez que damos clic en la opción de Etiquetar Plano aparecerá la ventana de Neodata Cuantificador. En la opción de Consultar a: podemos elegir de que catalogo queremos consultar los conceptos para seleccionar el Código de Etiqueta. Una vez que haya seleccionado el catalogo tendrá que dar clic en el botón que está en Etiqueta para seleccionar el Código del Concepto que se desea etiquetar. 2.- De un clic en el botón que está en Etiqueta para seleccionar el Código del Concepto que desea etiquetar. 1.- Seleccione en que catalogo quiere hacer la consulta. 10. Cuando usted da clic en el botón que tiene tres puntos que está en Etiqueta aparecerá la ventana de Catalogo General en donde usted podrá seleccionar el Código del Concepto que quiere etiquetar: 2.- Seleccione el Concepto que quiere etiquetar. 1.- Escriba en estas celdas los datos que quiere encontrar en el Catálogo General para ir filtrando la información. 3.- Ya que haya seleccionado el Concepto de un clic en Aceptar.

8 11. Ya que selecciono el Código de su Etiqueta nuevamente le manda a la ventana de Neodata Cuantificador donde usted podrá cambiar el Secuencial, el Tamaño del Texto, el Color del Texto, la opción de Agregar Texto le sirve para agregar el texto de la Etiqueta en el plano de AutoCAD. Una vez que usted haya considerado todos estos parámetros de un clic en Etiquetar para seleccionar en el plano los objetos que desea etiquetar con ese Código. Tamaño del Texto de la Etiqueta. No. de Secuencial. De clic para desplegar el combo y pueda seleccionar el Color del Texto. Por último de clic en Etiquetar. De un clic en Obtener Etiqueta si desea saber los códigos de los elementos que etiquetó. De un clic en Quitar Etiqueta si desea desvincular los objetos del plano con las etiquetas. 12. En el plano de AutoCAD seleccione los objetos que desea etiquetar y de Enter o clic con el botón derecho del mause y enseguida le aparecerá una pequeña ventana indicándole el número de Elementos que fueron etiquetados y de clic en Aceptar. De clic en Aceptar.

9 13. Repita los pasos desde el Punto 12 hasta etiquetar todos los Elementos de todos los Conceptos requeridos y cuando haya terminado de Etiquetar cierre la ventana. Posteriormente en la ventana de Neodata Cuantificador que tiene el nombre del plano, de clic en la opción de Cuantificar para que haga la cuantificación de todos los elementos etiquetados. Damos clic en Cuantificar para que haga la cuantificación de los elementos etiquetados. 14. En la ventana de AutoCAD, le aparecera la siguiente pregunta: Qué desea cuantificar? [Plano completo/seleccionar]. Para seleccionar Plano completo escriba P y de Enter, de esta manera el Cuantificador encontrara todos los elementos etiquetados previamente; si usted desea la opción Seleccionar escriba S y de Enter, de esta manera podrá seleccionar que elementos etiquetados quiere que se cuantifiquen. Plano completo Seleccionar = P + Enter = S + Enter

10 15. El cuantificador le hará automáticamente la cuantificación de los elementos que haya seleccionado y mandara los datos a la siguiente ventana colocando del lado izquierdo el Resumen de todos los elementos cuantificados agrupándolos por Nombre, Cantidad y No. de Objetos y del lado derecho le muestra el Detalle del elemento que haya seleccionado en la parte de Resumen. Una que haya revisado esta información de un clic en el combo de Precisión para que le despliegue una lista de números y pueda seleccionar con cuantos decimales desea que sean exportadas las cantidades cuantificadas a Excel. Y finalmente de un clic en la opción Enviar a Excel para que le haga la exportación a Excel. En esta parte muestra el DETALLE de los elementos. En esta parte muestra un RESUMEN en forma general de todos los elementos cuantificados. 1.- De clic para desplegar el combo y pueda seleccionar la Precisión. 2.- Finalmente de un clic en Enviar a Excel. 16. Enseguida le aparecerá una pequeña ventana indicándole que Los datos han sido enviados satisfactoriamente, de clic en Aceptar y finalmente de clic en desconectar y cierre la ventana del CuantificadorCAD General 2009 y también cerramos el archivo de Excel y el de AutoCAD.

11 2.- Finalmente de clic en Desconectar y cierre esta ventana. 1.- De clic en Aceptar. 17. Vaya al archivo de Excel y colóquese en la pestaña de CuantificadorResumen y podrá ver que la información de lo que cuantifico ya se encuentra ahí, teniendo del lado izquierdo la información del Resumen y del lado derecho la información del Detalle. CuantificadorResumen

12 18. El siguiente paso es ir a la pestaña del presupuesto y ubicarse en la Columna de Cantidad en la Celda del primer Concepto para ingresar la siguiente fórmula: =BUSCARV(B2,CuantificadorResumen!A$2:C$4,2,FALSO) y arrastramos la misma fórmula a los demás conceptos. =BUSCARV(B2,CuantificadorResumen!A$2:C$4,2,FALSO) Podemos utilizar la herramienta de Insertar Función como apoyo. Nos ubicamos en la Columna de Cantidad en la Celda del primer Concepto e ingresamos la fórmula y la arrastramos a los demás conceptos. Presupuesto 19. Si utiliza la ayuda del formulador tendría que ingresar los valores de la siguiente manera:

13 20. Regresamos a la ventana de PU 2009, entrara al menú Archivo y seleccionamos la opción de InteliPre. Seleccione InteliPre. 21. Nos mostrara la ventana de Abrir InteliPre donde seleccionará cualquier archivo Maestro con extensión.ni8 para pasar a la ventana de InteliPre.

14 22. En esta ventana vaya al menú InteliPre y seleccione la opción Agregar InteliPre de Usuario en donde tendrá que abrir la carpeta InteliPre de Usuario donde seleccionara el archivo que creo en Excel para abrirlo. Seleccione Agregar InteliPre de Usuario. 1.- Seleccione el archivo que creo en Excel. 2.- De clic en Abrir.

15 23. Le regresara a la ventana de InteliPre y en la parte de Libros de InteliPre le mostrara el nombre de su Archivo de Excel, selecciónelo con clic derecho del mause y seleccione la opción de Modificar para entrar al Archivo de Excel. De clic en Modificar para entrar a la hoja de Excel. 24. En el Archivo de Excel vaya a la pestaña de Presupuesto y en la columna de Ensamble coloque SI a los Conceptos de los que quiera que se manden los ensambles y NO a los Conceptos de los que no quiera que se muestren sus ensambles. Finalmente se guarde los cambios, cierre la ventana Excel y la ventana del Neodata Cuantificador. Nota: Puede proponer el Código de la Partida al la cual quiere que le mande la información del Concepto.

16 2.- Se guardan cambios en el Archivo. 3.- Finalmente se cierra Excel. Puede cambiar el Código de la Partida. 1.- En la columna de Ensamble se colocará: SI para que muestre los ensambles del concepto. NO para que no muestre los ensambles del concepto. Presupuesto 25. Le aparecerá la ventana de Grabar datos al presupueto donde tenemos las siguientes opciones: No borrar los datos existentes. Deja los datos que existen en el Presupuesto y aparte guardá los que se mandan del Archivo de Excel. Borrar los datos que existan. Sobrescribe la información en los datos que existan dentro del Presupuesto con los datos que se mandan del Archivo de Excel. Ya que selecciono alguna de las dos opciones anteriores de clic en Grabar para que el sistema haga la operación.

17 Seleccione alguna opción y de clic en Grabar. 26. Finalmente vaya al a la Partida o Partidas donde mando la información y tendrá los datos de sus ensambles dentro de su presupuesto. Observe que los conceptos quedaron dentro del concepto al que se le colocó NO en la Columna de Ensamble. Los conceptos de los demás elementos ensamblados quedan directamente en la Partida.