Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos

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1 Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos 1

2 DESCRIPCIÓN Las empresas de los distintos sectores económicos se ven permanentemente enfrentadas a la necesidad de realizar proyectos que son vitales para su desarrollo y competitividad. Los proyectos son los medios que utilizan las organizaciones para avanzar hacia su visión estratégica de largo plazo y para enfrentar las necesidades crecientes de cambio que el entorno global exige. Así, deben contar con ejecutivos y grupos profesionales alineados y competentes para direccionar y administrar estos proyectos con eficacia, asegurando, de esta forma, el logro de los resultados deseados para los mismos. Dentro de las áreas de conocimiento de la administración y dirección de proyectos, la Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos es una de las esenciales para la exitosa implementación de inversiones de desarrollo. Este programa se centra en desarrollar en los participantes las competencias necesarias para la aplicación de metodologías y técnicas de planificación, seguimiento y control de proyectos. DIRIGIDO A Profesionales y técnicos que liderarán o participarán activamente en el proceso de Administración de Proyectos de cualquier índole, y que requieran actualizar y estructurar sus conocimientos de Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos. - Ingeniero comercial, contador auditor, ingenieros civiles con mención industrial, en obras civiles, mecánico, constructor civil, ingenieros en ejecución. - Administradores de proyectos y de obra, jefes de área de planificación y proyectos, modelador de proyectos. - Analista de gestión, de proyectos, de estudios, consultor financiero. - Asistentes de planificación y control de proyectos. - Gerentes de planta, de investigación y desarrollo, de administración y finanzas, de proyectos. - Técnicos en administración de empresas, construcción. OBJETIVO GENERAL Al término del programa los participantes serán competentes para: - Distinguir la importancia y el rol de la planificación, seguimiento y control para la administración efectiva de un proyecto. - Conocer las bases conceptuales y ser capaz de aplicar un proceso racional y eficaz para planificar, monitorear y controlar proyectos. - Aplicar las herramientas y metodologías de planificación, seguimiento y control de proyectos. - Efectuar una contribución práctica relevante a la implementación de proyectos concretos relacionados con su ambiente de trabajo específico. PRERREQUISITOS - Título profesional, licenciatura o equivalente. - 2 años de experiencia laboral en el área. PROGRAMA DEL CURSO Módulo 1: Conceptos Generales de la Administración de Proyectos. - Definición de proyectos, sus características y su ciclo de vida. - Áreas de conocimiento (funciones) de la administración de proyectos. - Enfoque sistémico aplicado a la administración de proyectos. - Gestión de requerimientos. - Liderazgo y trabajo en equipo. Módulo 2: Planificación de Proyectos. - Importancia del proceso de planificación y secuencia típica. 2

3 - Elementos asociados al inicio del proyecto. - La estructura de desglose del trabajo (WBS) como herramienta integradora en el proyecto. - Autoridad y responsabilidades, matriz de responsabilidades. - Funciones de intercambio o Trade-Offs para selección de alternativas. - Programación de actividades del proyecto (Plan de Hitos, Duración de Tareas, Secuencia Lógica de actividades a través de métodos de Ruta Crítica PERT y CPM, Cartas Gantt). - Programación de recursos del proyecto (Asignación y Nivelación de Recursos, Histogramas de recursos, Asignación de Costos, Presupuesto y Programa de Gastos del Proyecto como elemento para la planificación financiera). - Elaboración de curva de avance físico y de costos (Curvas S ). - Plan de ejecución del proyecto. - Ejercicios aplicados de programación de actividades y recursos del proyecto a través de software MS Project y las aplicaciones WBS Chart Pro y PERT Chart Pro. Módulo 3: Seguimiento y Control de Proyectos. - Sistemas de control por medición de avance físico y de costos (Curvas S ). - Sistema de control por modelo Earned Value Analysis (EVA) para control integrado de tiempos y costos. - Emisión de reports. - Ejercicio aplicado en MS Project y WBS Chart Pro. Módulo 4: Administración y Control de Riesgos en Proyectos. - Planificación de la administración de riesgos. - Identificación de riesgos de costos, del programa y técnicos. - Análisis y evaluación cualitativa de riesgos. - Cuantificación de riesgos. - Desarrollo y control de la respuesta al riesgo. Evaluaciones: El programa será evaluado en conocimiento, aplicación y participación con una sola nota de escala de 1,0 (uno coma cero) a 7,0 (siete coma cero). La aprobación será con nota 4,0 (cuatro coma cero) o superior. Para aprobar el programa, la calificación final es la resultante de: - Talleres prácticos y de estudio grupal 40%. - Prueba on line 60%. JEFE DE PROGRAMA ALFREDO SERPELL BLEY Ph.D. y M.Sc., University of Texas at Austin, USA; Ingeniero Civil, Pontificia Universidad Católica de Chile; Profesor Titular de Gestión de la Construcción en la Escuela de Ingeniería UC; 3Autor de los libros Planificación y Control de Proyectos con L.F. Alarcón, publicado por Ediciones Universidad Católica y Administración de Operaciones de Construcción, publicado por AlfaOmega. Gerente de la Unidad de Capacitación y Competencias Laborales (UCyC). Socio de la empresa consultora Sistemas de Productividad y Gestión S.A. 3

4 EQUIPO DOCENTE EDGARDO GAETE BASCOUR Magíster en Evaluación y Gestión de Proyectos Privados y de Defensa, Academia Militar Politécnica; Ingeniero Aeronáutico (Estructural), Academia Politécnica Aeronáutica, FACH; Actual CFO (Chief Financial Officer) del Holding Themac Latinoamérica. (Proyectos Tecnológicos para el Ambiente en ciudades LATAM). Consultor de empresas privadas y del sector público, en áreas de Gestión de Proyectos y Finanzas. Profesor en la Unidad de Capacitación y Competencias Laborales de la Pontificia Universidad Católica de Chile, en la Academia Politécnica Militar, en la Academia de Guerra del Ejército, y en la Universidad Mayor. El cuerpo académico puede sufrir modificaciones en caso de fuerza mayor, en esta situación se mantendrá el perfil de los docentes. METODOLOGÍA Para lograr una efectiva y eficiente transferencia de conocimientos y adquisición de habilidades, este curso considera la utilización del concepto de: aprender aplicando. Se consideran las siguientes metodologías: Horas teóricas: - Clases expositivas e interactivas, donde el alumno realiza y responde preguntas al relator con apoyo de material audiovisual (PowerPoint, transparencias). Horas prácticas: - Discusión y análisis colectivo de los principales tópicos con la ayuda del relator, con análisis de diversos ejemplos. - Talleres y ejercicios prácticos. - Evaluación del curso. Se recomienda a los asistentes el traer un computador portátil a las jornadas de clases para que puedan trabajar en los talleres aplicados que posee el programa. REQUISITOS DE APROBACIÓN - Asistencia: Para aprobar los alumnos deben tener 75% de asistencia presencial en el curso. - Evaluación: El alumno debe aprobar con una nota igual o superior a 4,0. Los participantes que cumplan con las exigencias del programa, recibirán un certificado de aprobación otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile. Nota: Las personas que no cumplan con el requisito de aprobación no recibirán ningún tipo de certificación. 4

5 INFORMACIÓN GENERAL Fechas: Del 12 al 28 de enero de Horario: Martes y jueves de 18:00 a 22:00 hrs. Duración: 24 horas cronológicas. Valor: $ Modalidad: Presencial Lugar de realización: por confirmar. Código SENCE: Coordinadora: Elizabeth González, Teléfono: Actividad de capacitación autorizada por SENCE para los efectos de la franquicia tributaria de capacitación, no conducente al otorgamiento de un título o grado académico. Puede haber modificaciones de fechas y/o docentes por razones de fuerza mayor 5

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