Universidad Veracruzana. Centro de Idiomas Córdoba. Manual del estudiante

Transcripción

1 Universidad Veracruzana Centro de Idiomas Córdoba Manual del estudiante

2 Tabla de contenido INTRODUCCIÓN... 3 OBJETIVOS... 3 REQUISITOS... 4 PANTALLA DE ENTRADA... 4 PANTALLA DE REGISTRO... 5 PANTALLA DE INICIO DE SESION... 6 MENU PRINCIPAL DEL PORTAL 7 VER MIS DATOS.. 8 VER MIR CURSOS.. 9 ACCION IMPRIMIR BOLETA 10 SALIR (CERRAR SESION).. 10 FOROS AYUDA A ESTUDIANTE ACERCA DE Manual del Estudiante Página 2

3 INTRODUCCION: La Coordinación y el personal administrativo del Centro de Idiomas Córdoba siempre se han preocupado por brindar un buen servicio a todos los usuarios del CI, brindando apoyo y soporte en la medida de lo posible, a todas las solicitudes y necesidades de los alumnos que toman un curso de idiomas en sus instalaciones. La creación y administración del sitio Portal de alumnos del CI-Córdoba, es esfuerzo para brindar rapidez y seguimiento de los cursos de idiomas que toman los alumnos. Esperando que con esta herramienta TIC (Tecnologias de la Información y Comunicación) se ahorre tiempo, trabajo y recursos tanto humanos como fiscos (papel, insumos de oficina, etc. ) en beneficio de la misma Universidad Veracruzana y de los mismos usuarios del CI. OBJETIVOS General.- Contar con un aplicación en línea que permita la consulta de cursos, calificaciones e impresión de boletas del cardex de cada alumno del CI. Especifico: Ahorro en los procesos de captura, revisión, firma e impresión de boletas que se genera cada semestre. Especifico: Disminución en todos los insumos que generan gasto económico y/o ambiental que están relacionados con la impresión de boletas que se generan semestralmente. Manual del Estudiante Página 3

4 REQUISITOS La siguiente lista muestra los requerimientos mínimos para ingresar al sistema Cuenta de acceso. Conexión a Internet mínima de 512 Kbps o superior. Navegador web: o Firefox v.15 ó superior. o Chrome v. 20 ó superior. o Safari 6.0 ó superior. Pantalla con resolución 1024x768 ó superior. Teclado y Ratón. Impresora. PANTALLA DE ENTRADA Esta pantalla se divide en tres elementos principales. La zona de cabecera que identifica el portal, la zona de registro e inicio de sesión, donde se registraran los datos personales para generar un nuevo usuario y para el caso de uno ya registrado usara inicio de sesión para accesar al portal y la zona principal donde se mostrará el menú de acceso al estudiante y todas las pantallas de consulta y trabajo. Manual del Estudiante Página 4

5 PANTALLA DE REGISTRO Es una página que contiene un formulario de registro donde se solicitan los datos del usuario. Es importante aclarar que los datos registrados serán los mismos que se usarán en la impresión de boletas, por lo cual se recomienda sean escritos correctamente y sin abreviaturas. Todos los campos solicitados son requeridos, es decir, no se realizará exitosamente el registro si hay algún campo faltante. Los campos solicitados son: MATRICULA: Será la que designe el Centro de Idiomas (CI). Si no la conoces podrás acercarte a tu maestro de la clase, quien en su lista de asistencia la tendrá registrada o al personal de oficina del CI. Ejemplo de matricula: S NOMBRE(S): En este campo escribirás tu nombre personal. Te recordamos escribirlo correctamente, ya que será el que se utilice en la impresión de tus boletas. El campo esta configurado a cambiar tu escritura a mayúscula. APELLIDOS: En este campo escribirás tus apellidos empezando por el paterno. El campo esta configurado a cambiar tu escritura a mayúscula. Registro de la dirección electrónica de tu correo personal. Este campo acepta la opción de minúsculas. TELEFONO: Este campo acepta números, el formato de captura será el de 10 dígitos sin espacios. Ejemplo de número celular ???? o casa 27171????? PASSWORD: En este campo escribirás una contraseña de seguridad que solamente tu conozcas. Se solicita que la confirmes para asegurar que esta correcta. Dicha contraseña no se mostrara en texto, sino que aparecerá el símbolo *. Ejemplo : ******** Manual del Estudiante Página 5

6 Al finalizar el llenado de los campos se presionara el botón de Enviar para que el sistema genere el registro y si es correcto te pasara a la pantalla de Inicio de Sesión. En caso de haber alguna contra indicación con los datos solicitados, se mostrara un mensaje solicitando que nuevamente intentes el registro. PANTALLA DE INICIO DE SESION En esta pantalla encontraras dos campos que se te solicitan para ingresar al portal, como un alumno previamente registrado. Los campos que se solicitados son: MATRICULA: la misma que anotaste en tu registro de usuario. Ejemplo de matricula: S CONTRASEÑA: Es la palabra o password que anotaste en tu registro de usuario. Ejemplo : ******** Si los datos solicitados en este formulario son correctos, el sistema reconocerá tu matricula y pasará a el menú general del portal de estudiantes. En caso contrario, si los datos proporcionados no son correctos, aparecerá un mensaje que te indica que verifiques tus datos y nuevamente los ingreses. Manual del Estudiante Página 6

7 MENU PRINCIPAL DEL PORTAL En esta pantalla aparece el acceso mediante un menú de selección a los servicios que te ofrece el portal como ESTUDIANTE del CI. Manual del Estudiante Página 7

8 Ya estando en el menú principal podrás accesar a servicios del portal que te ofrece como estudiante. Servicios al estudiante: Ver / Mis Datos Ver / Mis Cursos o Con la opción de imprimir la boleta de dicho curso. VER/MIS DATOS La pantalla presenta en una tabla los principales datos capturados al momento de tu registro, como son: Matricula, nombre(s), apellidos, teléfono, correo electrónico. Manual del Estudiante Página 8

9 VER / MIS CURSOS En esta pantalla se presenta un listado de todos los cursos en los que has estado matriculado y presenta datos como: Id, periodo, NRC, matricula, clave, curso, calificación. ID: Se refiere al número de identificación que genera el sistema de registro calificaciones. PERIODO: clave numérica que define el año y meses en que se realizo el curso. Los primeros 4 dígitos corresponden al año y la terminación (01) corresponde al periodo de meses comprendidos entre febrero-julio y la terminación (51) se refiriere a los meses entre agosto y diciembre. Ejemplo NRC: Es un numero de control del curso. MATRICULA: Es una clave alfanumérica generada por la institución, para asignarle a un alumno una inscripción a un curso dado. CLAVE: Es una nomenclatura del curso de idiomas y nivel que se ofrece. ( ver tabla 1) CURSO: Nombre con el que se le conoce al idioma que se esta estudiando. CALIFICACION: Es un valor numérico que denota la evaluación o rendimiento escolar que obtuvo en alumno en el curso. ACCION: Hipervínculo que permite la impresión de la boleta con los datos generados de curso que se selecciono. IDIOMA CLAVE BASICO INTERMEDIO AVANZADO ALEMAN M MBAS MINT MAVA INGLES I IBAS IINT IAVA ITALIANO O OBAS OINT OAVA FRANCES F FBAS FINT FAVA Tabla 1 idiomas por nombre y nivel Manual del Estudiante Página 9

10 ACCION IMPRIMIR BOLETA Dicha acción te genera una documento PDF con los datos de una boleta de resultado final del curso. Esta boleta NO ES OFICIAL, solo es de carácter informativo y de seguimiento de los cursos que has estado tomado en el CI. Es opcional si deseas descargarla o imprimirla. Ejemplo de una boleta de curso: SALIR (CERRAR SESION) Permite cerrar tu sesión de usuario en sitio. Es forma segura y correcta de abandonar el sitio web. Cuando se ha cerrado correctamente la sesión aparece el mensaje: Manual del Estudiante Página 10

11 FOROS Este servicio al estudiante todavía no esta disponible. AYUDA A ESTUDIANTE Es un acceso a este manual de Estudiante en un formato PDF. ACERCA DE En este sitio se utilizan herramientas como HTML, PHP. MYSQL. Este sitio fue creado por LIA M. Eduardo Pérez Vázquez. Manual del Estudiante Página 11