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1 PÁGINA DE INSTRUCCIONES: ELIMINAR ANTES DE LA PRESENTACIÓN Personalice esta presentación No tiene que empezar de cero. Esto es solo el principio, adapte esta presentación para que tenga más sentido para sus clientes y para respaldar sus objetivos de venta y estilo del discurso. Hilvane los detalles específicos para conseguir los mayores resultados en su encuentro de ventas. Plantee preguntas y utilice notas del orador que se incluyen en este conjunto de diapositivas para crear un diálogo directo con sus clientes. Haga referencia y personalice las diapositivas de retos, entorno típico no gestionado y entorno gestionado para representar las situaciones específicas de los clientes. Revise las notas del orador sobre: Referencia Más detalles sobre el contenido Contenido personalizable La sección de las diapositivas de respaldo se puede utilizar en presentaciones sin animaciones PowerPoint o en conversiones en PDF 1

2 Tome el control de su flota de impresión HP Web Jetadmin Nombre del orador / mes, día de 2014

3 Tendencias y retos de la impresión empresarial

4 Tendencias en la impresión empresarial Administración de la flota de impresoras en un mundo cambiante Transición hacia soluciones con un solo controlador Garantizar flujos de trabajos eficaces y seguros Aumentar la integración en la nube Posibilitar una movilidad verdadera Dotar de capacidad de gestión a la flota de impresión 4

5 Retos en la gestión de la flota empresarial de impresoras Cómo ahorramos tiempo y dinero con la gestión de nuestra flota de impresión? Se necesitan respuestas! Cuántos dispositivos de procesamiento de imágenes e impresión están en la red, incluidas las sucursales? Qué tipos de dispositivos se implementan y dónde? Cómo se puede habilitar la impresión desde dispositivos móviles? Es seguro su entorno de tratamiento de imágenes e impresión? Están las soluciones instaladas en el dispositivos? Si así es, qué versiones? Está el firmware de dispositivo actualizado? Cómo están utilizando los empleados los dispositivos de procesamiento de imágenes e impresión: impresión, copia, escaneo y envío digital? Están los diferentes dispositivos sobre- o infra-utilizados? Están los dispositivos utilizando consumibles originales HP? 5

6 Entorno de impresión sin gestionar típico Comportamiento de impresión sin supervisión Carga de trabajo de dispositivo no equilibrada. Necesidades avanzadas no cubiertas. Impresión no controlada Capacidades de nivel empresarial infrautilizadas Dispositivos de ciclo de trabajo más bajo sobreutilizados IT carece de datos para decisiones fundamentadas Implementaciones de flota no gestionadas Nuevos dispositivos añadidos sin planificación o asistencia apropiada Falta de estandarización Estado de seguridad desconocido Los usuarios de dispositivos móviles no pueden conectar para imprimir Dispositivos de impresión sin supervisión Los dispositivos que necesitan atención pasan desapercibidos Llamadas de usuarios frustrados al centro de asistencia 6

7 Siguiente gran oportunidad para IT

8 respaldo. HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota Seguridad de la flota Gestión proactiva Utilizando una única herramienta: Detectar dispositivos Configurar dispositivos Crear plantillas y grupos de dispositivos Llevar a cabo diagnósticos remotos Actualizar el firmware del dispositivo Controlar y gestionar consumibles Resolución de problemas Implementa ción de flota Informes avanzados 8

9 Ventajas de un entorno gestionado IT aumenta la eficiencia al mismo tiempo que maximiza la rentabilidad de la inversión en la flota Implementación de flota Resolución de problemas Seguridad de la flota Gestión proactiva Informes avanzados La institución financiera implementa y configura de forma remota 250 impresoras en sucursales en todo EE. UU., sin necesidad de visitas in situ Un centro de atención sanitaria consigue una reducción del 50% en llamadas al centro de asistencia telefónica mediante el bloqueo del panel de control, lo que restringe la impresión en las bandejas que contienen formularios preimpresos Un banco mundial crea un procedimiento de configuración de seguridad y un proceso de elaboración semanal de informes para proporcionar el cumplimiento con la política de seguridad Un fabricante de vehículos obtiene una reducción del 60% en llamadas al centro de atención y una reducción del 50% en la duración de las llamadas tras implantar las notificaciones de alerta El fabricante simplifica la flota de impresoras reduciendo el número de dispositivos más rentables basándose en la elaboración de informes de uso 9 Confidencial de HP

10 Flota de impresión bajo control HP Web Jetadmin se adapta a sus necesidades Módulos de tareas Acoplamiento del módulo de tareas Una solución, múltiples beneficios Gestionar eficientemente dispositivos de impresión y ayudar a reducir costes Optimizar la utilización de los dispositivos Obtener visibilidad con informes avanzados Tomar control con funciones de gestión avanzadas fáciles de usar Área de navegación Interfaz de usuario HP Web Jetadmin fácil de usar 10

11 Gestión eficiente de dispositivos Descubrir automáticamente nuevos dispositivos, configurar y aplicar políticas de grupos, programe tareas Descubrir remotamente y añadir fácilmente a la flota nuevos dispositivos de imágenes e impresión Configurar los ajustes de grupos completos de dispositivos dentro de la flota Mantener la productividad con gestión remota Utilizar capacidades de programación prácticas e integradas 11

12 Optimizar la utilización de los dispositivos Ayudar a maximizar y proteger sus dispositivos de imágenes e impresión Establecer reglas de acceso del administrador de flota Establecer reglas (o políticas) del usuario final para controlar costes Gestionar funciones a las que los usuarios pueden acceder a través de paneles de dispositivos de control Usar informes de históricos Acceder a información crítica de flota en una sola pantalla, utilizando un formato rico en información 12

13 Obtener visibilidad con informes avanzados Mantener un control de presupuestos y costes actuales Tomar las mejores decisiones de gestión de flota con informes precisos Revisar informes de uso y tendencias por usuario o dispositivo Crear mapas gráficos de todos los dispositivos de la empresa Generar informes para respaldar las funciones de gestión de flota 13

14 Tomar control con herramientas avanzadas fáciles de usar Gestionar eficientemente el entorno de procesamiento de imágenes e impresión Configurar y actualizar los ajustes de red de toda la flota con una única interfaz basada en web Enchufar y gestionar nuevos dispositivos en la red con plantillas y políticas existentes Controlar de forma eficaz el estado de dispositivos y suministros a través de un sondeo personalizado y alertas mejoradas Usar una gestión proactiva y preventiva de consumibles Compatibilidad con plataformas Microsoft estándar del sector Gestionar, almacenar y proteger información relacionada con la impresión con almacenamiento cifrado en disco duro Obtener control de seguridad de flota con múltiples funciones de configuración y control 14

15 Cartera de dispositivos HP Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor Gestión avanzada de flota Essential Fleet Management HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flota para empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo Monitor HP Monitor Dispositivos con un conjunto básico de funciones de gestión de control Funciones de gestión de HP Web Jetadmin 15

16 Resumen y pasos siguientes

17 Resumen de funciones A continuación se incluye una revisión rápida de las principales capacidades de HP Web Jetadmin Configuración y despliegue de flota Detección automática Configuración automática Agrupación automática Configuración de opciones de movilidad Resolución de problemas y control de consumibles Filtros para advertencias de error, etc. Prueba de conexión de red Página de estado de dispositivo interactiva Prueba, ciclos de alimentación remotos Información de consumibles en tiempo real Configuración y control de seguridad de flota Autenticación de registro única Acceso de control de acceso por perfil/aplicación Seguridad a través de agrupación/políticas automáticas Borrado seguro de discos Gestión proactiva Creación y aplicación de políticas Recopilación de datos, configuración, etc. Suscripción a alertas Elaboración de informes, análisis y alertas avanzados Plantillas de informes y alertas integradas Plantillas personalizables Uso de informes por usuario o grupo Informes de tendencias Configuración de alertas de umbral Nota: Esta no es una lista completa de funciones. Para obtener detalles completos, consulte hp.com/go/wja. 17

18 Adónde ir desde aquí Pasos recomendados para el éxito Aprendizaje aplicado Definir estrategia Investigar Evaluar Capacitar Implementar Desarrollar una estrategia de gestión de impresión e imágenes que se adapte a las necesidades empresariales Considerar el uso de los Servicios de consultoría de HP Web Jetadmin como ayuda Revisar la guía de instalación, los documentos técnicos y otros recursos Verificar capacidades de HP Web Jetadmin frente a los objetivos Descargar y controlar WJA en un entorno de prueba hasta que se sienta cómodo Proporcionar la formación adecuada a las personas indicadas Priorizar el despliegue para adaptarse a los principales objetivos Considerar los Servicios de Soporte Premium de HP Web Jetadmin como ayuda en la implementación 18

19 Empiece hoy mismo Obtenga la versión más reciente de HP Web Jetadmin y el nivel de asistencia apropiado HP Web Jetadmin: hp.com/go/wja Disponible de forma gratuita con la adquisición de impresoras y MFPs HP Tome el control de la administración de la flota de impresoras Autoayuda y documentación: hp.com/go/support Portal de autoayuda 24/7 Amplia biblioteca de informes técnicos, guía de instalación, preguntas más frecuentes, foro de asistencia y vídeos de formación Servicios de consultoría de HP Web Jetadmin: hp.com/go/wja Estrategia para diseñar e integrar en la infraestructura de IT existente Enseñe a sus administradores de IT cómo sacar el máximo rendimiento de HP Web Jetadmin Soporte Premium de Web Jet Admin: hp.com/go/wja Acceso a la organización de asistencia técnica del software empresarial de HP Amplio servicio de asistencia remota del software con ingenieros de soporte dedicados Servicios de impresión gestionada de HP:hp.com/go/mps Permita que HP gestione por usted su flota; estándar escalable y opciones de servicio personalizables para adaptarlas a sus necesidades específicas Productividad de impresión optimizada con asistencia inigualable Para obtener los desarrollos más recientes, asegúrese de leer el enlace late breaking news (noticias más recientes) en hp.com/go/wja 19

20 Soluciones relacionadas Supervisión de cumplimiento de seguridad automatizado galardonada Centro de seguridad de imágenes e impresión de HP: hp.com/go/ipsc Va más allá de HP Web Jetadmin, racionalizando la gestión de seguridad Solución de conformidad avanzada basada en políticas: no se precisa experiencia en seguridad Permite un control, gestión y resolución de seguridad eficaz automatizado Aumenta la seguridad, fortalece el cumplimiento, reduce riesgos Política básica HP IPSC: proporciona un método básico para asegurar los dispositivos Crear/ revisar política Añadir dispositivos Evaluar dispositivos Reparar dispositivos Vista preliminar de resultados Centro de seguridad de imágenes e impresión de HP 20

21 Soluciones relacionadas Mayor impacto en costes de impresión y la seguridad de datos y dispositivos Control de acceso HP: hp.com/go/hpac impedir acceso no autorizado a dispositivos y documentos Gestionar la salida de impresión a través de reglas para costes, seguridad o beneficios medioambientales Gestionar la impresión de la empresa realizando un seguimiento, midiendo, controlando y auditando los trabajos de impresión Proporcionar autenticación e impresión Pull, lo cual permite a los usuarios utilizar su dispositivo móvil, tarjeta de proximidad o PIN para liberar los trabajos de impresión almacenados Asignar costes de impresión y optimizar el despliegue de dispositivos utilizando herramientas de seguimiento de trabajos sofisticadas Centro de seguridad de imágenes e impresión Aumentar el control y la introspección en de un HP entorno de impresión con software de gestión inteligente 21 A través de Autenticar liberación usuarios: móvil A través de tarjeta de proximidad Permitir la impresión Pull con cifrado A través de PIN/PIC Optimizar flujos de trabajo de impresión Aumentar la seguridad de acceso a dispositivos Seguimiento y asignación de cuotas para uso de impresión Transformar prácticas de impresión para un entorno de más eficiente y seguro Gestionar impresión

22 Soluciones relacionadas Tome control de la impresión del usuario final con un solo controlador rico en funciones Controlador de impresión universal HP: hp.com/go/upd Ayuda a mejorar la productividad del usuario, reducir los esfuerzos de certificación del controlador y reducir la actividad del servicio de asistencia telefónica Proporciona mayor control de IT y aumenta la eficacia de IT Incluye funciones de gestión sencillas y avanzadas Admite una amplia gama de usuarios en diversos entornos Permite personalizar opciones de despliegue Ayuda a personalizar utilizando el Kit de recursos de administradores de impresión de HP, que se incluye con el Controlador de impresión universal de HP El Controlador de impresión universal de HP está disponible de forma gratuita con la inversión en impresoras y MFPs de HP 22

23 Gracias 4AA5-4539ESE, agosto de 2014

24 Copia de respaldo (para animaciones estáticas)

25 HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota Utilizando una única herramienta: Detectar dispositivos Configurar dispositivos Crear plantillas y grupos de dispositivos Llevar a cabo diagnósticos remotos Actualizar el firmware del dispositivo Controlar y gestionar consumibles 25

26 HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota Utilizando una única herramienta: Detectar dispositivos Configurar dispositivos Crear plantillas y grupos de dispositivos Llevar a cabo diagnósticos remotos Actualizar el firmware del dispositivo Controlar y gestionar consumibles Implementación de flota 26

27 HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota Utilizando una única herramienta: Detectar dispositivos Configurar dispositivos Crear plantillas y grupos de dispositivos Llevar a cabo diagnósticos remotos Actualizar el firmware del dispositivo Controlar y gestionar consumibles Resolución de problemas Implementación de flota 27

28 HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota Seguridad de la flota Utilizando una única herramienta: Detectar dispositivos Configurar dispositivos Crear plantillas y grupos de dispositivos Llevar a cabo diagnósticos remotos Actualizar el firmware del dispositivo Controlar y gestionar consumibles Resolución de problemas Implementación de flota 28

29 HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota Seguridad de la flota Gestión proactiva Utilizando una única herramienta: Detectar dispositivos Configurar dispositivos Crear plantillas y grupos de dispositivos Llevar a cabo diagnósticos remotos Actualizar el firmware del dispositivo Controlar y gestionar consumibles Resolución de problemas Implementación de flota 29

30 HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota Seguridad de la flota Gestión proactiva Utilizando una única herramienta: Detectar dispositivos Configurar dispositivos Crear plantillas y grupos de dispositivos Llevar a cabo diagnósticos remotos Actualizar el firmware del dispositivo Controlar y gestionar consumibles Resolución de problemas Implementación de flota Informes avanzados 30

31 Cartera de dispositivos HP Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor Gestión avanzada de flota HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión Funciones de gestión de HP Web Jetadmin 31

32 Cartera de dispositivos HP Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor Gestión avanzada de flota Essential Fleet Management HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flotapara empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo Funciones de gestión de HP Web Jetadmin 32

33 Cartera de dispositivos HP Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor Gestión avanzada de flota Essential Fleet Management HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flotapara empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo Monitor HP Monitor Dispositivos con un conjunto básico de funciones de gestión de control Funciones de gestión de HP Web Jetadmin 33

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