Dynamics NAV Navision

Transcripción

1 Dynamics NAV Navision Contenido General Utilidades Backup Utility Launch Utility Client Manager Utility Table Optimizer Utility Security Synchronizer Utility MailIT Utility Pedidos Precios Contacto

2 La empresa En contacto permanente con la vanguardia tecnológica, el laboratorio de ExpandIT Solutions en Dinamarca se encarga del desarrollo de las distintas líneas de producto para Dynamics NAV. de la última versión de producto así como acceso al soporte técnico de ExpandIT. Utilidades Dynamics NAV / AX. Movilidad ERP. Ecommerce Dynamics NAV / AX. Al hacerlo de manera centralizada y global asegura unos costes razonables y es una garantía de futuro para los clientes finales. ExpandIT en cada país, realiza la adaptación de las líneas de productos ExpandIT a los requisitos locales y proporcionan un soporte cercano. Las utilidades de ExpandIT Las utilidades de ExpandIT son aplicaciones de software estándar, diseñadas para aquellas organizaciones que quieran automatizar el funcionamiento interno de Microsoft Dynamics NAV. Servicio ExpandIT puede asesorar y recomendar qué utilidades utilizar según cada caso. Si Ud. lo desea y sin ningún tipo de compromiso puede llamarnos y hablar con alguno de nuestros ingenieros técnicos. Actualización de versiones Los precios adjuntos incluyen 1 año de actualización de versiones. Las actualizaciones son voluntarias a partir del segundo año y su valor es un 16% del valor de la licencia del producto.... más de empresas utilizan alguna de las utilidades. En cuanto al grado de satisfacción del Backup Utility, quería comentarte que estamos francamente contentos. Esta utilidad nos ha simplificado muchísimo el trabajo a la hora de hacer las copias de seguridad de todas las bases de datos NAVISION que tenemos en el grupo INVISA. En cuanto a nuestro grado de satisfacción, sólo te puedo comentar que utilizamos el producto cada noche para abrir Navision y realizar una serie de procesos nocturnos, y lo mejor que te puedo decir es que no nos acordamos de que lo tenemos, es decir, no nos da ningún problema, que es mucho. (Autoequip,una forma diferent de treballar) Puede ver algunos ejemplos en: expandites?feature=mhee Dichas actualizaciones permiten disponer

3 ExpandIT Backup Utility ExpandIT Backup Utility le permite realizar copias de seguridad y restauraciones, de la base de datos de Dynamics NAV (Navision), de una forma programada, automática y totalmente desatendida. Utiliza la funcionalidad de copias de seguridad y restauración de Dynamics NAV. Incorpora seguridad ya que no es necesario dejar ninguna sesión abierta. Base de datos Nativa (fdb) El procedimiento interno de NAV para realizar copias de seguridad es complementario a cualquier otro tipo de Backup del servidor. Lo más habitual, para realizar copias de seguridad, es utilizar aplicaciones de copias de seguridad que nos garantizan la información contenida en el disco duro. Dicho procedimiento replica la base de datos en producción (FDB) sin chequeos complementarios que nos garanticen la consistencia de dicha base de datos. La consistencia reside en el análisis de la estructura de la base de datos identificando inconsistencias de registros y ello se realiza cuando se ejecuta el procedimiento interno que Dynamics NAV tiene para tal efecto. El resultado final es un fichero con extensión FBK, que posibilita una futura restauración en caso que fuera necesario. ExpandIT Backup Estándar Automatización del backups interno de NAV. Chequeo de consistencia. Infome de resultados (mail/sms). Organización de los backups (Fecha, hora,etc.). Múltiple programación de backups (Base de datos, compañía, objetos, etc.). Encriptación de contraseñas. Independiente del idioma. Soporta TCPS. Log de eventos. ExpandIT Backup Profesional (Adicionales) Informa de errores al log de Windows. Compresión del backup. Macros de organización adicionales (Contadores, semanas, años, etc.). Opciones avanzadas de ejecución (Comandos o tareas adicionales tras ejecución). ExpandIT Backup Enterprise Incluye el Backup profesional. Permite restaurar el backup para obtener un 100% de seguridad. Base de datos SQL: SQL incorpora herramientas de administración y copia de seguridad programadas. Incluso en este caso, SQL desconoce de la estructura interna de NAV y la copia de seguridad que realiza se hace sobre la base de datos, sin tener en cuenta chequeos complementarios que sí realiza Dynamics NAV internamente (Objetos, registros, etc.) ExpandIT Backup Utility: Precio ExpandIT Backup Estándar: 812 ExpandIT Backup Profesional: ExpandIT Backup Enterprise: 2.436

4 ExpandIT Backup Utility 1. General: Configuración del Cliente/servidor de NAV, usuario/password con permisos de ejecución del backup. 2. Detalles: Configuración del backup/s a realizar así como la organización de los mismos (Macros: Fecha, hora, etc.) 3. Configuración para informar del resultado. 4. Avanzada: Configuración adicional. Puede utilizarse para llamar a la ejecución complementaria de otras aplicaciones (Imágen, subir backup al ISP, etc.) 5. Guardar configuración y enviar al programador de tareas. Estrategias de Backup 1. Copia de ficheros (fdb - poco seguro). Proceso: Parar el servicio/copiar el fdb/iniciar el servicio/guardar fdb a cinta. Inconvenientes: No existe chequeo de consistencia, hay que parar el servicio y el fichero resultante puede ser demasiado grande según el caso. 2. Backup manual (fbk - seguro). Proceso: Lanzar el backup manual y guardar a cinta. Inconvenientes: Proceso manual lo cual implica dedicación y dependencia. 3. Hotcopy (fdb) (seguro) Proceso: Ejecución del hotcopy / guardar fdb en cinta. Inconvenientes: Manual y complicado de planificar. Estrategias de Backup (recomendadas) Backup sencillo con ExpandIT Estándar ó Professional. Automatiza la estrategia 2. Backup avanzado (Hotcopy + ExpandIT). Ejecución del hotcopy y ExpandIT sobre el Hotcopy. Backup y restauración. 100% seguridad (ExpandIT Backup Enterprise): Ejecución del Backup con cualquiera de las dos opciones anteriores y lanzamiento automático de la restauración. Esta última opción oferece todas las garantías ya que chequea completamente la restauración del backup.

5 ExpandIT Database Tester ExpandIT Database Tester es una utilidad de pensada para todos aquellos usuarios de Dynamics NAV que utilizan SQL Server y sus herramientas de Backup para realizar copias de seguridad de la base de datos de Dynamics NAV. SQL server desconoce la estructura interna de Dynamics NAV, y por ello este procedimiento no es del todos consistente. Para comprobar la consistencia de dichas copias de seguridad, Dynamics NAV dispone de un procedimiento interno propio que analiza precisamente dicha estructura. ExpandIT Database Tester, permite la programación del lanzamiento automático de dicho proceso, evitando que dicha responsabilidad recaiga en las personas. Puede ver el video demostración en: ExpandIT Database Tester Utility: Precio ExpandIT Database Tester Utility: 2.436

6 ExpandIT Launch Utility ExpandIT Launch Utility le permite lanzar trabajos (Objetos) en Navision, de una forma programada, automática y totalmente desatendida. Estos trabajos pueden ser informes periódicos o estadísticas (Reports), importar ó exportar información (dataports), e incluso ejecutar procesos de operaciones (codeunits). Objetivo Automatizar procesos recurrentes en Dynamics NAV (Navision), para reducir posibles errores humanos, optimizar el tiempo de los mismos e incrementar el rendimiento y productividad de NAV. Cómo ejecuta el proceso? Una vez programado ExpandIT Launch Utility, abrirá y accederá a Navision como si fuera un usuario más, realizará el proceso configurado, finalizará cerrando Escenarios ejemplo Ejecute la planificación de producción una vez el ExpandIT Backup Utility haya completado la copia de seguridad. Funcionalidades Ejecuta tablas, formularios, reports, dataports, codeunits. Puede encadenar lanzamientos. Informe de resultados vía y SMS. Configuración de errores. Log de eventos realizados. Encriptación de contraseñas. Independiente del idioma. Soporta a partir de la versión 2.0 (Navision) Soporta el protocolo TCPS. Soporta RUNASUPAS (User Portal) Imprima todas las mañanas el listado de albaranes para la realización del piking antes de la entrada de los trabajadores. Ejecute cualquier informe financiero ó de ventas, y envíelo automáticamente por (con ExpandIT mailit) a cada responsable antes de cualquier reunión programada ExpandIT Launch Utility: Precio ExpandIT Launch Utility: 2.436

7 ExpandIT Client Manager ExpandIT Client Manager facilita y optimiza la gestión de usuarios de Dynamics NAV. Podrá automatizar el cierre de sesiones de NAV transcurrido el tiempo de inactividad que usted defina, aportándole una mayor seguridad, al tiempo que optimiza su uso. Los usuarios habitualmente dejan sus sesiones abiertas aún cuando no se encuentran en su sitio de trabajo lo que puede llegar a suponer un riesgo para los intereses de la compañía. Con ExpandIT Client Manager podrá cerrar estas sesiones transcurrido el tiempo de inactividad que usted defina, aportándole una mayor seguridad, al tiempo que optimiza su uso. Algunos usuarios utilizan Terminal Server para acceder de forma remota. En muchas ocasiones un cierre inadecuado puede suponer que la sesión se quede colgada, lo que supone tener que cerrarlas manualmente. ExpandIT Client Manager cierra las sesiones automáticamente transcurrido el periodo de inactividad definido. Podemos configurar los parámetros de cierre de forma centralizada? Sí, incluso si usted dispone de la versión Standard / Enterprise, podrá realizar dicha configuración individualmente o por departamentos.

8 ExpandIT Client Manager Client Control (CC): Se compra una vez, y se instala en cada usuario que se quiera controlar. Client Manager Standandar (CMS) / Enterprise (CME): Ambas incluyen la versión Client Control. Se instala en el administrador / administradores de usuarios. Toda la gestión se hace de forma centralizada. Funcionalidad CC CMS CME Setup wizard. Tiempo de inactividad en segundos. Hora específica de cierre. Monitorización del Cliente de NAV y uso de la CPU. Cierre de sesiones NAV con Terminal Server / Citrix. Incluye CC (Client Control) Notificaciones individuales / grupos de personas. Listado centralizado de sesiones activas. Control central de sesiones activas. Configuración central de usuarios. Configuración de puertos IP. Prevención de sesiones colgadas. Estadísticas de utilización. Terminación de las sesiones más inactivas. Garantiza disponibilidad de un número definido de sesiones. ExpandIT Client Manager Precio CC Client Control CMS Client Manager Standar CMS Client Manager Enterprise 5.684

9 ExpandIT Table Optimizer NAV/ Navision organiza la base de datos con una estructura en forma de árbol. De esa forma es más eficiente a la hora de localizar, leer, insertar y borrar datos. Con el uso diario, el árbol crece, dejando espacios vacios que no se borran automáticamente. Para borrarlos, es necesario ejecutar el proceso interno de NAV para optimizar tablas. ExpandIT permite programar el proceso de optimización de tablas de una forma periodica. Con ello se obtiende una optimización de la base de datos incrementando el rendimiento de NAV. Funcionalidades Optimización general de tablas. Optimización individual de tablas. Puede encadenar lanzamientos. Informe de resultados vía y SMS. Configuración de errores. Log de eventos realizados. Encriptación de contraseñas. Independiente del idioma. Soporta a partir de la versión 2.0 (Navision) SQL Server -SIFT (Sum-Indexed Field Technology) Cuando la base de datos es SQL, el procedimiento es distinto. Esos residuos se llevan a unas tablas independientes, que hacen que incremente el tamaño de la base de datos. ExpandIT Table Optimizer, automatiza la optimización de tablas, vaciando dichas tablas, reduciendo el tamaño de la base de datos, incrementando el rendimiento. ExpandIT Table Optimizer Precio ExpandIT Table Optimizer Utility: 2.436

10 ExpandIT Security Synchronizer - SQL Microsoft Dynamics NAV necesita informar a SQL Server sobre los ajustes de seguridad definido dentro de NAV (Permisos, accesos, etc.) Para ello Microsoft ha desarrollado un proceso interno en NAV. Cuando dicho proceso se ejecuta manualmente, entonces se está informando a SQL sobre todos los cambios dados en usuarios y permisos. ExpandIT Security Syncronizer permite ejecutarlo automáticamente. Funcionalidades Ejecuta la sincronización de seguridad. Puede encadenar lanzamientos. Informe de resultados vía y SMS. Configuración de errores. Log de eventos realizados. Encriptación de contraseñas. Independiente del idioma. Sólo disponible para NAV con SQL Server. Cuándo debo ejecutarlo? Cambios en la estructura de tablas: Añadir tablas Modificar tablas Borrar tablas Cambios en permisos de usuarios Añadir usuarios Modificar permisos Borrar permisos / usuarios ExpandIT Security Synchronizer Precio ExpandIT Security Synchronizer Utility: 2.436

11 ExpandIT MailIT - Con firma digital ExpandIT MailIT hace que enviar s desde Microsoft Dynamics NAV sea sencillo. Puede personalizar el diseño HTML de sus correos de forma que sean más agradables. Puede ser utilizado para el envío individual de documentos (Albaranes, Facturas, Abonos, recordatorios de pago detallados), o bien, envíos masivos (Newsletter). Puede ser combinado con ExpandIT Launch Utility para envíos de s recurrentes programados (Ej. Informe de ventas a los vendedores todas las semanas). Más de 74 funciones ExpandIT MailIT es un objeto COM, con más de 70 funciones que pueden ser utilizadas en combinación con la programación C/AL de Dynamics NAV, para automatizar el envío de cualquier correo electrónico que tengamos que enviar directamente desde NAV. Funcionalidades s en formato HTML (imágenes, logotipos, etc.) ExpandIT MailIT viene con una serie de objetos de demostración para Dynamics NAV, no imprescindibles para el uso de ExpandIT MailIT. Estos objetos pueden ser utilizados por cualquier usuario que compre la utilidad, aunque para poder utilizarlos debe contar con objetos libres (6 Tablas, 16 Formularios, 4 Reports, 5 codeunits) y la colaboración de su Partner habitual. Driver/impresora PDF incluida. Envíos a través del servidor SMTP. Envíos a través del cliente de Outlook. Envíos a través de Lotus Notes. Eníos individuales y masivos. Actualmente 74 métodos documentados. Utilice el CRM de Navision y ExpandIT MailIT para envíos de newletters con SMTP. Puede utilizar cualquier editor HTML. ExpandIT MailIT: Precio ExpandIT MailIT 2.436

12 ExpandIT MailIT - Mail + fax

13 Documentos (Facturas) PDF firmadas digitalmente Proceso para validar certificados digitales de la FNMT y Adobe Reader 1 - Descargar certificado raíz de la FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre) Instalar el certificado raíz. 3 - Abrir la factura con Adobe Reader Al abrir el documento puede aparecer el siguiente mensaje en la cabecera. En caso que aparezca el mensaje anterior, siga los siguientes pasos: 1. Pulse en el menú Edición -> Preferencias. 2. En categorías, seleccione Seguridad 3. En las opciones de seguridad seleccione Preferencias avanzadas 4. Seleccione la pestaña Integración de Windows y marque la opción Validando firmas. Una vez marcado, pinche sobre el botón Aceptar hasta salir del menú de preferencias. 5. Cierre la factura y ábrala de nuevo con Adobe

14 Menú Edición -> Preferencias. Integración de Windows -> Opción validando firmas

15 Antes de comprar 1. Descargue la última versión. 2. Instale y pruebe la utilidad seleccionada con la licencia demostración incluida. en la instalación, para confirmar que la utilidad cubre con las espectativas deseadas antes de la compra. 3. Lea la documentación si fuera necesario. 4. Solicite a su Partner la licencia definitiva. 5. Instale la licencia Descargue su utilidad Información de licencias Nombre de la compañía CIF Dirección Código postal Población Provincia País Persona de contacto Teléfono Recomendaciones ExpandIT recomienda probar la utilidad ó utilidades seleccionadas antes de comprar las licencias definitivas. El objetivo es confirmar que la utilidad cubre las espectativas y funcionalidades deseadas. Dichas pruebas deben ser realizadas en su entorno habitual de pruebas. Para cualquier duda, o pregunta adicional puede contactar con nostros a través de: soporte@expandit.es / Solicitud de licencias El producto se activa mediante un fichero de licencia que se envía por correo electrónico junto con las instrucciones de instalación. Esto significa que la utilidad y configuraciones utilizadas durante las pruebas, son las mismas, y no es necesario hacer nuevas instalaciones.

16 Precios Utilidades ExpandIT Licencia Actualización ExpandIT Backup V7 - Standard ExpandIT Backup V7- Professional ExpandIT Backup V7- Enterprise ExpandIT Database Tester ExpandIT Client Manager V4 Client Control ExpandIT Client Manager V4 Standard ExpandIT Client Manager V4 Enterprise ExpandIT Table Optimizer V ExpandIT Launch V ExpandIT Security Synchronizer - V ExpandIT MailIT v

17 Productividad NAV al alcance de tú mano España, Portugal, Latino América. ExpandIT Solutions Ibérica, S.L. Edificio Ceudas Planta Baja Of. A Camino de Ceudas Nº Las Rozas Madrid - Spain Teléfono Fax pedidos@expandit.es / soporte@expandit.es Canada og USA: ExpandIT US 2601 Wells Avenue Fern Park, Florida United States Telefon sales@expandit.us Danmark, ehandel: ExpandIT Internet ApS Horsensvej 92 Gribstrup 8765 Klovborg support@expandit.dk Danmark, mobile ERP: ExpandIT Mobile ApS Ellekærsvej Odense SV Telefon sales@expanditmobile.dk Frankrig og BeNeLux: ExpandIT France SARL 9 rue Marcel Chansou F Rilly la Montagne France sales@expandit.fr Tyskland, Østrig og Schweiz: ExpandIT Solutions GmbH Tugam Luckau OT Fürstlich Drehna Tyskland Telefon sales-dach@expandit.com