TRAMITACIÓN DEL PLAN RENOVE DE CALDERAS DE CONDENSACIÓN

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1 TRAMITACIÓN DEL PLAN RENOVE DE CALDERAS DE CONDENSACIÓN Estimado Asociado: Desde el día 20 de enero de 2010, ya está operativa la aplicación informática que permite la tramitación de las solicitudes del nuevo Plan Renove. A continuación te hacemos una breve resumen del funcionamiento de la misma,. A) PRIMER PASO: Darse de Alta como Instalador Adherido al Plan Renove de Calderas de Condensación. En esta edición del Plan Renove, para poder tramitar las solicitudes, es necesario acceder a la aplicación informática realizada al efecto a través de la web: Entrando en dicha página, será necesario que la empresa instaladora se registre en la misma y obtenga el NIA (Número de Instalador Adherido). Para ello, se deberá pinchar en el apartado Darse de Alta Como Instalador dentro de Área Instaladores, y cumplimentar el formulario que allí aparece. 1

2 Una vez Cumplimentado, deberá imprimirlo y enviarlo firmado y sellado a ASEFOSAM junto con la copia del NIF/CIF y del Certificado de Empresa Instaladora en vigor. Recibida esa documentación en ASEFOSAM y una vez revisada, se le dará de alta como Instalador autorizado para tramitar el Plan renove. Se le enviará por correo electrónico su usuario y contraseña, para que, a partir de ese momento, pueda empezar a tramitar solicitudes. B) Tramitación de solicitudes La tramitación de las solicitudes se realiza en dos pasos: 1º.- Reserva del importe de la ayuda para el cliente (obtención del COVI) Una vez que usted dispone de su usuario y contraseña, deberá acceder al Área de Instaladores, mediante los mismos. Allí la aplicación le da tres opciones: - Insertar solicitud: Sirve para crear solicitudes nuevas - Consultar solicitud: Sirve para consultar y modificar solicitudes ya creadas - Cambiar contraseña: Si usted quiere modificar su contraseña. Para iniciar el trámite deberá seleccionar Insertar solicitud 2

3 Mediante la cumplimentación del formulario que aparece, usted reserva la cantidad de la ayuda a la que tendrá derecho su cliente, y obtendrá un código que justifique esa reserva denominado Código de Validación de Incentivo (COVI) Para dicha operación no es necesario cumplimentar todos los datos del formulario, unos son obligatorios y otros opcionales en este momento, pudiendo ser completados en una fase posterior. Introducidos los datos y una vez seleccionada la opción Aceptar, aparecerá en pantalla un mensaje que le informará de que la reserva ha sido efectuada con éxito, le indicará el código de la misma y le dará la opción de imprimir el formulario. Usted puede imprimirlo o no, ya que este documento no deberá presentarlo en ningún momento y simplemente le sirve de justificante de la reserva de la ayuda. 2º.- Cumplimentación del formulario de solicitud del Incentivo (BOSI) Para cumplimentar el formulario oficial de solicitud de la ayuda o incentivo, usted deberá acceder a la tramitación a través de la cual reservó la ayuda. Entrando en el Área de Instaladores con su usuario y contraseña, seleccionará la opción Consultar solicitud 3

4 En ese momento podrá ver todas sus tramitaciones y la fase en la que se encuentran: 4

5 Entre aquellas que se encuentran en la fase Covi solicitado, seleccionará la que corresponda a través de icono, A continuación deberá completar el formulario introduciendo todos los datos que no haya introducido en la fase anterior y una vez completada deberá seleccionar Aceptar Seleccionada dicha opción, el programa le dará la opción de imprimir la solicitud en ese momento o bien hacerlo en un momento posterior. Si selecciona imprimir, la aplicación le generará dos copias de la solicitud y el certificado de inutilización del aparato sustituido. La solicitud deberá ser firmada y sellada por el instalador y firmada por el usuario, el certificado, deberá ser firmado y sellado por el instalador. Nota: Entre la fecha de solicitud del COVI y la fecha de presentación del BOSI con la copia de la factura desglosada y copia del certificado de inspección o revisión de la instalación (si dispone de ello), no deben transcurrir más de 45 días naturales. Transcurrido este plazo, caducará el COVI y será necesario reiniciar el procedimiento solicitando un nuevo COVI C) Tramitación posterior Una vez recibida la documentación en ASEFOSAM, se verificará y, si es correcta, se procederá a realizar la transferencia bancaria al usuario de la cantidad subvencionada. En caso contrario se requerirá al instalador o al cliente para la subsanación de las deficiencias apreciadas. D) Duración del Plan Renove de Calderas de Condensación de la Comunidad de Madrid El Plan Renove se inició el pasado día 14 de diciembre de 2009 y estará vigente hasta el agotamiento de los fondos asignados al mismo por la Fundación de la Energía de la Comunidad de Madrid o, si no se han agotado los fondos, hasta el 31 de octubre de