FORMULACIÓN, ANÁLISIS Y CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN EN EXCEL, modalidad virtual

Transcripción

1 FORMULACIÓN, ANÁLISIS Y CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN EN EXCEL, modalidad virtual Presentación Noviembre de 2014 Este Diplomado abarca los temas que todo usuario de Excel debe dominar para ser eficiente y productivo en su actividad profesional. Se inicia con la exposición de técnicas elementales que se omiten cuando se aprende de manera empírica, se dedica todo un módulo a la creación y edición de gráficas, lo mismo que a la creación, edición y profundización en el manejo de las Tablas dinámicas, como la principal herramienta para el análisis de información. Al final, se explica el uso de las Macos, desarrollando a lo largo de varias lecciones, múltiples ejemplos basados en situaciones reales y usando el lenguaje de programación Visual Basic de Excel. JUSTIFICACIONES DEL TEMA A DESARROLLAR 1. Excel es la aplicación de Software que más utilizan los profesionales responsables de la administración de las diferentes áreas de las empresas. 2. El mercado laboral requiere que las personas responsables de la Gestión Empresarial agilicen su trabajo aplicando las técnicas y herramientas de Excel, incluso la automatización de labores repetitivas con el dominio de las Macros y su lenguaje de programación Visual Basic. 3. La capacidad de análisis que ofrece las técnicas y herramientas de Excel, hacen de ella la aplicación más importante en los procesos de toma de decisiones al interior de las empresas. 4. Los altos costos de aplicativos administrativos llevan a que los profesionales emprendedores contemplen desarrollar sus propios modelos para el manejo de información de sus Pymes.

2 OBJETIVO GENERAL Ofrecer al mercado una alternativa de formación virtual en Excel con ayudas que faciliten la apropiación del conocimiento de una manera fácil y agradable, cumpliendo con los niveles de profundidad que satisfagan las necesidades de aprendizaje de los temas propuestos y que garanticen que el estudiante aplique exitosamente lo aprendido en su actividad profesional. REQUISITOS PREVIOS: Entorno Windows: manejo de Carpetas, Ventanas, comandos Guardar y Guardar como. Comandos básicos de comandos de edición: Copiar, Cortar y Pegar. Visualización: Zoom, Organizar. Conocimiento básico del entorno de Excel y facilidad para navegar en su interfase. Formulación referenciando celdas, sin importar que no tenga claro el concepto de referencias relativas (ej: =A1+B1) y de referencias absolutas (ej: =$A$1+$B$1). CONTENIDO MÓDULO I: NIVELACIÓN EXCEL BÁSICO Formula de manera eficiente cualquier modelo administrativo, aplicando las técnicas de formulación propias de Excel y las principales funciones básicas, predefinidas por Excel para su optimización. Justificación: La mayoría de Usuarios de Excel se han iniciado en el uso de esta herramienta de manera empírica. En este módulo adquirirá las técnicas, conceptos y habilidades que le permitirán ahondar en el manejo de la herramienta, estudiado en los siguientes módulos.

3 MÓDULO II: GRÁFICACIÓN DESCRIPTIVA EN EXCEL Diseña informes acompañados de gráficas que muestren de manera eficiente los resultados de cualquier comportamiento de la gestión administrativa, analizada a partir de información proveniente de bases de datos de otros aplicativos. Justificación: La mejor manera de visualizar el comportamiento de las cifras arrojadas por los distintos aplicativos administrativos es mediante el uso de las gráficas descriptivas de Excel. Es usual que por desconocimiento las personas sub-utilizan muchas de las opciones con la cuales cuenta Excel para mostrar comportamiento de distintos modelos administrativos. MÓDULO III: ANÁLISIS DE INFORMACIÓN MEDIANTE LAS TABLAS DINÁMICAS DE EXCEL Resuelve diferentes situaciones de manejo de información en listas de Excel, seleccionando la herramienta y técnica adecuada, proponiendo las estructuras de datos que faciliten la aplicación adecuada de las Tablas dinámicas, capaces de mostrar cruces de información, acompañadas de cálculos especiales. Justificación: La herramienta más usada del mercado para consolidar y analizar la información proveniente de las bases de datos de información administrativa son las Tablas dinámicas de Excel. Desde su uso más simple se aprecia sus bondades. Con los ejemplo propuestos en los que se aplican técnicas avanzadas, se podrá apreciar la importancia de ahondar es su uso. MÓDULO IV: LAS MACROS EN EXCEL Y SU LENGUAJE VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Crea interfaces de capturas de datos con formularios personalizados y optimiza la captura de información proveniente de bases de datos de otras aplicaciones administrativas, de tal manera que actualice la información consolidada en una única base de datos y de forma automática, actualiza los informes de Tablas y gráficas dinámicas, usando las Macros de Excel y su lenguaje de programación Visual Basic For Applications.

4 METODOLOGÍA Cada lección se presenta mediante un video detallado, el cual abarca desde lo más elemental de cada tema, hasta el nivel de profundidad que se requiera para el dominio ideal de la técnica y concepto expuesto. Posterior a la revisión de cada video, el participante debe descargar una actividad práctica, para que al final de cada módulo, responda un cuestionario de 20 preguntas, basadas en las explicaciones de los videos y en las actividades desarrolladas. Al final de cada módulo se realizará una actividad presencial (o mediante conexión On-Line si el estudiante se encuentra fuera de Bogotá). Por cada uno de los cuatro módulos, el estudiante desarrollará un modelo en Excel en el cual aplique las técnicas estudiadas. Este modelo se puede basar en la actividad laboral que el estudiante desarrolla en su empresa o en un caso hipotético que el mismo estudiante proponga. DURACION: Total duración: 72 horas de autoestudio Virtual 36 horas de complemento y acompañamiento OnLine (o presencial si se encuentra en la Ciudad de Bogotá). 108 horas Tiempo asignado al desarrollo del diplomado: 9 semanas CERTIFICACIÓN: Dadas las exigencias académicas de la Universidad EAN la certificación de asistencia al diplomado se obtiene cumpliendo con una participación mínima del 80% de las sesiones programadas. ENTIDADES QUE RESPALDAN LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA

5 Universidad EAN como entidad que evalúa, aprueba y avala cada uno de los contenidos, actividades prácticas y evaluaciones, así como la idoneidad y experiencia del equipo docentes que respalda el proceso de formación de cada estudiante. CompuLearning- Richard Arias- Director General- Compulearning como entidad que desarrolla los contenidos y materiales escritos del programa, alineados a los objetivos técnicos y pedagógicos determinados por la Universidad EAN. Observaciones para el receptor de esta oferta Nota 1: La Universidad EAN manifiesta que las conversaciones y acercamientos que se adelanten con terceros por causa o con ocasión de las aproximaciones necesarias y convenientes para una eventual celebración posterior de cualquier acto o negocio jurídico, se entenderán que hacen parte del período precontractual; y, por tanto, los intervinientes, a través de sus colaboradores, deberán proceder de buena fe exenta de culpa, con lealtad, probidad, coherencia, eficiencia, profesionalismo, y demás principios y cargas jurídicas aplicables, en estricta observancia del orden público, la moral y las buenas costumbres. En consecuencia, tales acercamientos no tendrán el carácter de ser vinculantes frente a la Universidad EAN ni frente a terceros, salvo que dentro de dicho proceso se llegare a formular, por quien tenga la capacidad jurídica requerida, una oferta que reúna los requisitos de ley; ya que hasta que ello no ocurra, se encontrarán en tratativas preliminares. Nota 2: EL RECEPTOR de esta propuesta se compromete a guardar absoluta reserva respecto de toda la información que le sea suministrada por parte de DE LA EAN y especialmente la contenida en el presente documento. En consecuencia, EL RECEPTOR acuerda recibir dicha información como confidencial y se obliga a no divulgar, revelar o comunicar, directa ni indirectamente, a persona, firma, compañía o entidad alguna, dicha información, ni a utilizarla, ni explotarla, en todo o en parte, en beneficio propio ni en beneficio de terceros Adicionalmente, La propuesta contenida en este documento, es propiedad intelectual de LA EAN, y para su utilización se requiere el visto bueno previo y escrito de la EAN con el debido reconocimiento de los derechos patrimoniales.