PROGRAMA DE ALTA GERENCIA EN DIRECCIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS (CERTIFICACIÓN U.C.V.)

Transcripción

1 PROGRAMA DE ALTA GERENCIA EN DIRECCIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS (CERTIFICACIÓN U.C.V.) Justificación: La creciente incertidumbre en el entorno de los negocios y en la gestión pública de estos tiempos, así como la alta demanda por unos recursos siempre insuficientes para atender todas las necesidades humanas, exigen que el gerente y directivo actual de cualquier organización requiera de competencias profesionales, complementarias entre sí, pero que se consiguen en diversas carreras universitarias y extendidas experiencias de trabajo, así como en el aporte intelectual reciente de investigadores en la gestión competitiva de organizaciones. Este programa de formación recoge un conjunto coherente de estas competencias clave, para integrarlas e interrelacionarlas de manera conveniente centrándolas en el instrumento de apoyo referido como proyecto, posibilitando la aplicación práctica de ellas con un enfoque estratégico. Objetivo General: Se pretende que los participantes desarrollen tantos criterios para establecer la conveniencia o no de acometer actividades de planificación, gestión estratégica y su debido control en el contexto organizacional, así como la adecuada capacidad para entenderlas, promoverlas, desarrollarlas y conducirlas de manera eficaz, utilizando diversas metodologías ceñidas a las mejores prácticas mostradas en publicaciones de gerencia reconocidas. Objetivos Específicos: Al finalizar el programa los participantes estarán en capacidad de: 1. Aplicar metodologías y herramientas básicas de planificación estratégica en su trabajo. 2. Usar una base de información sobre estrategias, objetivos e indicadores competitivos, para apoyar la definición de un mapa estratégico y tablero de comando (CMI, Kaplan y Norton) de su interés. 3. Definir y manejar mapas de indicadores pertinentes y suficientes para controlar la gestión de su organización de acuerdo a cualquier propósito que seleccione y hasta en un contexto estratégico. 4. Entender y aplicar los aspectos básicos de la gerencia de proyectos, incluyendo el Marco Lógico (BID). 5. Entender la metodología de la cadena del valor agregado al negocio, así como las estrategias más competitivas en los procesos medulares del mismo, recopiladas de experiencias propias y publicaciones. 6. Proporcionar al participante el conocimiento básico para realizar un plan de proyecto que cumpla con los estándares establecidos por el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute PMI ) y realizar un seguimiento eficiente, todo esto utilizando como herramienta tecnológica el Microsoft Project. Plan de Evaluación del Programa: Este programa cuenta con SEIS (6) módulos para un gran total de 100 horas. Los contenidos completos de las láminas de las presentaciones magistrales son algo densas, pero se muestran en partes; este diseño se hizo a propósito para que sirvan como guía esquemática muy completa de los conocimientos básicos adquiridos. Los diferentes módulos del programa promueven el uso de la información real del participante, así como también se proveen bases de datos, plantillas pre llenadas y modelos estructurados en formato digital, que apoyan el trabajo académico del programa y le sirven también al participante en su propio entorno de trabajo. En la tabla siguiente se muestra el cuadro general de módulos cursos ó módulos obligatorios del programa:

2 Módulo Contenido Facilitador Ponderación de evaluación Módulo I Planificación Estratégica José Williams Silva 10 % Módulo II Gestión de Proyectos José Williams Silva 10 % Módulo III Gerencia de Proyectos según PMI Martín Serpa 20 % Módulo IV El Ciclo PPC Bernardo Graterón 15 % Módulo V Logística de Materiales Bernardo Graterón 15% Módulo VI Herramientas para el Control de Proyectos Lidiuska Manchego 30% 100 % Cronograma de Clases: Semanas Módulos Temas Facilitadores Fechas 1 I Planificación Estratégica José Williams Silva 10/10/ II Gestión de Proyectos José Williams Silva 24/10/ Gerencia de Proyectos según 07/11/2015 III Martín Serpa 4 PMI 21/11/ /01/2016 IV El Ciclo PPC Bernardo Graterón 6 30/01/ V Logística de Materiales Bernardo Graterón 13/02/ /02/2016 Herramientas para el Control de 9 VI Lidiuska Manchego 27/02/2016 Proyectos (MS Project) 10 05/03/2016 Contenido Programático: Módulo I PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (10 Horas) Gestión Estratégica o Pensamiento Estratégico o Estructura teórica de un negocio o gestión o Misión, Visión, Principios, Valores, Cultura o Perspectivas Estratégicas o Identificación y definición de escenarios o Los objetivos y las perspectivas El Proceso de Planificación Estratégica o La Función Planificación o Naturaleza, Tipos y Metodología básica o Quien debe planificar o La Planificación Estratégica o El proceso de planificación estratégica o El análisis estratégico o Evaluación del entorno interno o Evaluación del entorno externo o Generación de estrategias o El mapa estratégico

3 Módulo II GESTIÓN DE PROYECTOS (10 Horas) Marco Conceptual o El Universo de los Proyectos o Gerencia y gestión o Qué es un proyecto o Características y clasificación o Panorámica, Dimensiones, Desarrollo, Resultados o Impacto en los Estados Financieros o Enfoque Sistémico o Proceso, Sistema, Ambiente, Efectividad del sistema o Calidad de resultados o Valor agregado del proyecto, función de servicio, clientes Módulo III GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN PMI (20 HORAS) Gerencia de Proyectos según PMI o Introducción o Métodos Estimación de Costos o Primera sección: Estimaciones o El proceso de estimación o Clasificación y sensibilidad de los estimados o Los Costos o Definiciones y Clasificación o Los elementos del costo o Costos y Presupuestos o Segunda sección: Estimaciones o Relaciones cantidad-costos. Costos directos e indirectos o Mano de obra, Materiales, Equipos, Contratos, Servicios profesionales o Compromisos, imponderables, tolerancias comunes Gestión de la Integración o Desarrollar el Project Charter. o Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto. o Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto. o Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. o Realizar el Control Integrado de Cambios. o Cerrar Proyecto o Fase. o GESTIÓN DEL ALCANCE o Recopilar Requisitos. o Definir el Alcance. o Crear la EDT. o Verificar el Alcance. o Controlar el Alcance.

4 Módulo IV EL CICLO PPC (20 HORAS) El Ciclo PPC o Planificación o Características o Procesos o Técnicas o Programación o Características o Criterios o Relaciones de tiempo o Técnicas o Control o Planificación del Control o Control del Riesgo o Control de los elementos de costo o Introducción al Control de gestión e Indicadores Módulo V LOGÍSTICA DE MATERIALES (10 HORAS) Logística de Materiales o Procesos Medulares de Materiales o Procura, Compras, Recepción, Almacenaje, Conservación, Despacho o Manejo de excedentes y sobrantes o Aspectos Logísticos o Demanda y especificaciones o Evaluación de proveedores o Contabilidad de materiales o Responsabilidades del requirente o Responsabilidades de procura y compras Módulo VI APLICACIÓN DE TECNOLOGÍA PARA EL CONTROL DE PROYECTOS (30 Horas) Microsoft Project como Herramienta o Introducción o Que es el MS PROJECT o Usos y aplicaciones o Operacionalización o Creación de tareas o Configuración de los recursos o Asignación de recursos a las tareas o Formateo e impresión de un plan o Seguimiento del progreso o Visualización del estado del proyecto Trabajo Final No Presencial o Proyecto Final

5 Dirigido a: Profesionales en gerencia de proyectos, profesionales participantes en proyectos en cualquier tipo de industria, académicos, organizaciones que buscan mejorar los procesos de gerencia de proyectos a lograr un excelente desempeño en sus labores y ser motor del cambio en las organizaciones. Metodología: Se utilizará un modelo pedagógico que se conoce como Formación en Acción (CEP/FACES/UCV), sustentado en tres dimensiones: la primera relacionada con la capacidad de aprender a resolver problemas reales. La segunda, con la manera de aprender, y la tercera, con las capacidades para relacionarse con otras personas. Las actividades de capacitación, en consecuencia, ofrecen situaciones donde se combinan estas dimensiones. Bajo este modelo, las sesiones de formación son concebidas de tal forma que contemplan exposiciones por parte del facilitador, actividades de discusión e intercambio entre los participantes y aplicaciones prácticas que permitan verificar que se han alcanzado los objetivos de la sesión. Basándonos en nuestra estrategia para el cambio de comportamiento con trabajos sobre objetos de aprendizaje, buscando el: 1. Desarrollo de Competencias Personales. 2. Desarrollo de Competencias de Conocimientos. 3. Desarrollo de Competencias de Habilidades. Luego realizamos una evaluación por módulo (presentaciones de informes de avances de sus proyectos). Y finalizamos con la presentación de un trabajo final por cada participante. Duración: Cien (100) horas; Diez (10) días. Síntesis Curricular de los Instructores: Ing. José Williams Silva Especialista en Gerencia y Administración de Empresas. Profesor Universitario. Ing. Bernardo Graterón Ingeniero Industrial, University of Arkansas, USA, Especialista en Mantenimiento Industrial, Logística Industrial y Gerencia de Proyectos de Capital. Lic. Lidiuska Manchego Especialista en Organización y Métodos. Profesor Universitario. Ing. Martín Serpa Actualmente Presidente del PMI capítulo de Venezuela. Ha venido dictando desde hace más de 7 años, además de dar clase de postgrado en gerencia de proyectos. Especialista en Gerencia de Proyectos (UCAB 2001). Obtuvo la certificación como PMP en el año 2004.