Diseño de cursos Formulario DCC-RD-02 Versión 01

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1 Diseño de cursos Formulario DCC-RD-02 Versión 01 Programa Project Manager Nombre del Curso: Gestión de Proyectos I con Ms Project Duración: 32 horas Información de curso: Introducción: La Dirección Integrada de Proyectos conocida internacionalmente como Project Management constituye uno de los principales métodos de organización y dirección, empleados por la empresas que se mantienen en la excelencia empresarial. El presente curso toma como base esta metodología que apalancada con la herramienta tecnológica es un conjunto necesario de conocimientos para el correcto gerenciamiento de proyectos. Dirigido a: Personal de organizaciones y empresas y particulares, encargados de planificar y administrar proyectos, que deseen conocer y mejorar sus habilidades y conocimientos en administración de proyectos Requisitos: Conocimientos básicos de proyectos Conocimientos básicos de computación Objetivo general: Al finalizar el Programa, el participante diseñará y evaluará un plan de proyecto recogiendo los conceptos y procesos relacionados a la gestión de proyectos; asimismo, mostrará una actitud crítica y reflexiva con el contenido presentado. Objetivos específicos: Identificar los conceptos, los procesos, los factores y las fases de la gestión de proyectos, aplicando los procedimientos necesarios para su elaboración. Integrar y coordinar las acciones de los elementos que involucran la gestión de proyectos, aplicando los procedimientos necesarios para su elaboración. Aplicar las técnicas que aseguren la inclusión y la definición del alcance de todos los procesos que involucra la gestión de proyectos Contenidos analíticos 1. LO BÁSICO DEL MANEJO DE a. DEFINICIONES b. CICLO DE VIDA DEL c. EL GERENTE DE 2. INICIANDO EL a. ENUNCIADO DEL (PROJECT CHARTER) b. TEAM CHARTER c. REQUERIMIENTOS DEL d. INFORME DE DEFINICIÓN DEL 3. EXPLORANDO EL PROJECT

2 a. CREAR UN NUEVO b. PROTEGER UN ARCHIVO DE CON UNA CONTRASEÑA c. INTRODUCIR INFORMACIÓN CLAVE DEL d. CONFIGURAR EL CALENDARIO DEL e. PEDIR AYUDA 4. PLANEANDO EL a. PLANIFICANDO EL TRABAJO PARA UNA CONDUCCIÓN EXITOSA b. PAUTAS A APLICAR c. ACTIVIDADES OBLIGATORIAS Y RECOMENDABLES d. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN DE e. PROCESOS DE LA PLANEACIÓN DE 5. PLANEANDO EL : DESARROLLAR UN WBS a. ESTÁNDARES PARA CONSTRUIR UN WBS b. PASOS PARA EL WBS c. PREPARANDO EL DICCIONARIO WBS d. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES e. REVISANDO Y VALIDANDO UN WBS 6. MANEJO DE TAREAS a. INGRESAR TAREAS b. ELIMINAR TAREASS. c. MODIFICAR d. ESQUEMATIZAR e. TAREA CALENDARIZADA 7. PLANEANDO EL : MANEJO DE RIESGOS a. DEFINICIÓN Y TIPOS DE RIESGOS b. MANEJO DE RIESGOS c. PASOS EN EL MANEJO DE RIESGOS d. EL ROL DEL JEFE DE EN EL MANEJO DE RIESGOS e. CARACTERÍSTICAS DE ENTORNO DEL f. CONFLICTOS g. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS h. RIESGOS EN EL PROJECT 8. PLANEANDO EL : ESTIMACIONES a. TÉRMINOS ESENCIALES EN LA ESTIMACIÓN b. TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN c. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN d. VALIDANDO LAS ESTIMACIONES 9. MANEJO DEL TIEMPO (DURACION) a. CONFIGURAR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS b. APLICACIÓN DE LA FORMULA DE ESTIMACION

3 c. ENLACE ENTRE TAREAS (PREDECESORAS Y SUCESORAS) d. CREAR UN HITO e. RELACIONES ENTRE TAREAS f. USAR RETRAZO Y ADELANTO g. DELIMITACIONES h. CREAR UNA TAREA REPETITIVA i. DIVIDIR UNA TAREA EN SEGMENTOS 10. PLANEANDO EL : CALENDARIZACIÓN a. TERMINOLOGÍA BÁSICA DE CALENDARIZACIÓN b. TÉCNICAS DE RED c. METODOLOGÍAS DE DIAGRAMA d. MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA e. VISTAS EN EL PROJECT 11. ASIGNACION DE RECURSOS a. CREAR UNA LISTA DE RECURSOS b. RECURSOS CALENDARIZADOS c. ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS d. MÚLTIPLES RECURSOS e. FIJAR LA DURACIÓN DE UNA TAREA f. COMPROBAR Y MODIFICAR ASIGNACIONES DE RECURSOS g. REDISTRIBUCIÓN DE LA CARGA DE TRABAJO DE UN RECURSO 12. DIRIGIENDO EQUIPOS DE a. EQUIPOS DE TRABAJO b. BENEFICIOS DE LOS EQUIPOS c. COMPORTAMIENTO DEL EQUIPO 13. TRABAJANDO CON COSTOS DE a. ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS b. ESTABLECER COSTOS FIJOS DE TAREAS c. DEFINIR CUÁNDO SE HAN DE ACUMULAR COSTOS d. COMPROBAR EL COSTO DE TAREAS O RECURSOS e. COSTOS ACTUALES GESTION DE 2 1. EJECUTANDO Y CONTROLANDO PROCESOS a. PUNTOS CRÍTICOS DEL MANEJO DE PROCESOS b. ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN Y CONTROL DE PROCESOS c. CONTROL DEL d. LIBRO DE CONTROL DEL 2. EJECUTANDO Y CONTROLANDO PROCESOS: MANEJO DE CAMBIOS Y CALIDAD a. DEFINICIÓN DE CAMBIO b. ORIGEN DEL CAMBIO c. MANEJO DE CAMBIOS d. CONTROL DE CAMBIOS

4 e. EL ROL DEL JEFE DE EN EL MANEJO DE CAMBIOS 3. MULTIPLES a. GUARDAR EL ESPACIO DE TRABAJO b. COMPARTIR RECURSOS c. INSERTAR UN SUB d. CREANDO ENLAZADOS e. MOSTRAR U OCULTAR LAS TAREAS EXTERNAS f. ELIMINAR DEPENDENCIAS ENTRE 4. EJECUTANDO Y CONTROLANDO PROCESOS: MANEJO DE COSTOS a. VALOR ACUMULADO b. TERMINOLOGÍA DE VALOR ACUMULADO c. FÓRMULAS d. ANÁLISIS DE LA VARIACIÓN 5. SEGUIMIENTO Y SUPERVISION a. QUÉ ES UNA LÍNEA DE BASE? b. GUARDAR UNA LÍNEA BASE c. LÍNEAS DE PROGRESO d. VALOR ACUMULADO 6. EJECUTANDO Y CONTROLANDO : MANEJO DE PROCUREMENT a. VISIÓN GENERAL DEL MANEJO DE PROCUREMENT b. ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS c. QUÉ ES LO QUE DEBE HACER EL PROJECT MANAGER? 7. EJECUTANDO Y CONTROLANDO : SEGUIMIENTO DEL a. ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO b. SEGUIMIENTO DEL PROGRESO c. REUNIONES DE d. SEGUIMIENTO FINANCIERO e. DATOS ADICIONALES 8. AJUSTES Y PLANES a. GUARDAR UN PLAN PROVISIONAL b. VER PLANES PROVISIONALES c. RUTA CRÍTICA 9. VISTAS Y REPORTES a. COPIAR UNA VISTA b. CREAR UNA VISTA PERSONALIZADA c. VISTAS COMBINADAS d. PERSONALIZAR DIAGRAMA DE RED e. TRABAJANDO CON INFORMES f. CREAR UN INFORME PERSONALIZADO g. INFORME PREVIO 10. TECNICAS AVANZADAS a. EXPORTAR DATOS b. PUBLICAR INFORMACIÓN EN FORMATO WEB c. IMPORTAR DATOS d. HIPERVÍNCULOS

5 Metodología: e. ANÁLISIS f. FÓRMULAS EN COLUMNAS 11. CERRANDO EL a. LIQUIDACIÓN DEL b. ACTIVIDADES DE CIERRE DE c. TALLERES DE FINALIZACIÓN DE 12. PERSONALIZAR MICROSOFT PROJECT a. MODIFICAR OPCIONES DEL PROJECT b. FILTROS PERSONALIZADOS c. FORMAS PERSONALIZADAS d. TABLAS PERSONALIZADAS e. CAMPOS PERSONALIZADOS f. PERSONALIZAR CÓDIGO EDT g. PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS Y DE MENÚ 13. MACROS a. VER Y EJECUTAR UNA MACRO b. GRABAR UNA MACRO c. EDITAR UNA MACRO d. BOTÓN DE MACRO e. TRABAJAR CON TEMPLATES f. GUÍA DE 14. PRINCIPIOS DEL PROJECT MANAGEMENT a. MARCO DE TRABAJO DEL PM b. HABILIDADES NECESARIAS DEL JEFE DE c. AREAS DEL CONOCIMIENTO DEL JEFE DE Se sigue la metodología activa o del aprendizaje participativo. El Profesor se convierte en un facilitador y las clases se desarrollan sobre la base de discusiones, resolución de casos y participación activa. Además de utilizar la metodología Train the trainer de enseñanza para adultos. Recursos: Ms. Project 2002 Power Point 1 computador por alumno Un proyector para cada clase Evaluación: Participación Trabajos en clase Casos de estudio Presentación de proyectos individuales Presentación de proyectos grupales Pruebas parciales o examen final Manual: Todas los cursos deben incluir un manual de apuntes desarrollado por el instructor y se sugiere disponer de textos guías, lecturas, artículos de revistas o capítulos de diferentes libros. Bibliografía PMBOK 2000 (Project Management Body Of Knowlodge) Administración una perspectiva global Ayuda de Microsoft Project 2002

6 Manual de Project 2002

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