KD Seguimiento de Proyectos con Microsoft Project 2013

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1 Gold Learning Gold Business Intelligence Silver Data Plataform P Seguimiento de Proyectos con Microsoft Project Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

2 Introducción. Este curso provee a los estudiantes con los conocimientos y habilidades para gestionar un plan de proyectos con Microsoft Project Duración. 21 Horas. Al finalizar. Al finalizar este curso el participante será capaz de explorar el ambiente de Microsoft Project Professional 2013, organizar tareas, crear un plan de proyecto desde lo básico, manejar recursos y costos, así como también crear reportes. Requisitos previos. Antes de tomar este curso el participante deberá tener conocimientos con el sistema operativo Windows de Microsoft. Temario. Módulo 1: Introducción a Microsoft Project. Qué es un proyecto? Factores de éxito del proyecto. El ciclo de vida del proyecto. Definición del proyecto y el plan del proyecto. Una base de datos para las tareas y recursos. Vistas. Vistas de detalle. Cómo el software de gestión de proyectos muestra información. La cinta de opciones. Pasos del modelo de planificación. Módulo 2: Una descripción rápida y fácil de manejar el proyecto. Crear un proyecto nuevo. Configurar el proyecto. Guarde el archivo. Guardar y compartir archivos en la nube. Introduce las tareas. Definir los recursos. Establecer relaciones entre las tareas. Asignar recursos y duración de la tarea. Línea base. Seguimiento de progreso del proyecto. Módulo 3: Configurar un proyecto. Configurar un proyecto. Inicio de un nuevo archivo de proyecto. Pag. 1

3 Abrir desde una lista de tareas de SharePoint. Creación de un proyecto de un libro de Excel. Calendarios de proyecto. Crear un calendario personalizado. Diálogo Información del proyecto. Propiedades de diálogo. Módulo 4: Planificación manual vs programación automática. Programación manual. Opciones dentro planificación manual. Limitaciones de la programación manual. Pre-aprobación de la planificación. Módulo 5: Crear una estructura de desglose de trabajo. Identificación de tareas del proyecto. La evaluación de la EDT. La organización de la WTS. Formato de la estructura del proyecto. Esquema de números de tareas. Notas de tareas. Insertar tarea repetitiva. Copiar y pegar una EDT de Word ó Excel. Módulo 6: Identificar relaciones entre tareas. Determinar la secuencia de tareas. Tipos de relaciones entre tareas (dependencias). Métodos de Creación de la relación. Administrar el tiempo entre tareas. Rutas de tareas. El diagrama de red. Formatear el diagrama de red. Formateo para mostrar datos específicos. Módulo 7: Definición de los recursos dentro del proyecto. Recursos. Hoja de recursos. Unidades de recursos. Costo de los recursos. Ajuste de la tasa de costos de recursos. Calendario de recursos y excepciones al calendario de base. Calendario de tareas. Calendario de recursos. Las excepciones a los calendarios. Pag. 2

4 Módulo 8: Haciendo estimaciones de trabajo. Trabajar estimaciones. Estimaciones de duración. Asignación de recursos a las tareas. Esfuerzo y trabajo. Programación condicionada por el esfuerzo. Tipo de tarea predeterminada y configuración por el esfuerzo. Programación con el organizador de equipo. Puntos clave sobre organizador. Módulo 9: Creación de un programa inicial. Ruta crítica. Planificación. Limitaciones. Hitos. Programación regresiva. Módulo 10: Creación de un recurso nivelado (horarios). Planificación de los recursos realistas. Nivelación de recursos. Estadísticas del proyecto. Gráfico de recursos y hoja de recursos. Recursos de vista de uso. Asignación de recursos. Tarea vista de uso. Organizador de equipo es una vista de la asignación de recursos. Configuración de nivelación. Configuración definida - Cálculos de nivelación. Ajustes de nivelación definido - Resolver sobreasignaciones. El Gantt de redistribución. Módulo 11: Gestión del proyecto. Descripción general de administración de uso de Microsoft Project. Seguimiento de las definiciones de campo. La línea base del proyecto. El Gantt de seguimiento. Grabación progreso usando % completo. La actualización de tareas y estado de los recursos. Grabación progreso usando trabajo real. Porcentaje completado. Desactivar tareas. Interrupciones horario. Pag. 3

5 La división de tareas. Reprogramación de trabajo. Sincronizar con SharePoint. Módulo 12: Formato de salida y la impresión de informes. Introducción para formato de salida. Impresión de Gantt y otras vistas. Dar formato a la línea de tiempo. Copiar imagen. Agrupar. Filtros. Informes estándar. Informes personalizados. Informes gráficos. Informes de evolución. Edición de un informe personalizado. Informes visuales. Exportar datos a Excel. Módulo 13: Gestión de múltiples proyectos. La integración de varios proyectos. La consolidación de los archivos del proyecto. Agrupaciones de recursos. Chat con miembros del equipo. Módulo 14: Temas avanzados. Personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido. EDT personalizados. Creación de una fórmula personalizada e indicador gráfico. La plantilla global y el organizador de equipo. Relaciones de trabajo. Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

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