KD Seguimiento de Proyectos con Microsoft Project Professional 2010

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1 Gold Learning Gold Business Intelligence Silver Data Plataform Seguimiento de Proyectos con Microsoft Project Professional Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

2 Introducción. Este curso provee a los estudiantes con los conocimientos y habilidades para gestionar un plan de proyectos con Microsoft Project Este curso presenta el software de gestión de proyectos más popular en el contexto de cómo un gerente de proyectos puede optimizar el control de los mismos. Duración 3 Días. Al finalizar. Al finalizar este curso el participante será capaz de entender la disciplina de gestión de proyectos, y como se aplica al uso del proyecto. Aprovechar la nueva interfaz gráfica de usuario. La planificación de proyectos, etc. Requisitos previos. Antes de tomar este curso el participante deberá tener conocimientos básicos de computación y experiencia con el sistema operativo Microsoft Windows 7 ó Windows 8. No hay requisitos previos para este curso, sin embargo, es útil haber tomado un curso de gestión de proyectos como introducción. Temario. Módulo 1: Introducción a Microsoft Project. Qué es un proyecto? Los cinco factores de éxito del proyecto. El ciclo de vida del proyecto: Un marco para el éxito. Definición del proyecto y el plan del proyecto. Una base de datos para las tareas y recursos. Vistas. Vistas de detalle. Cómo el Software de gestión de proyectos muestra información. Qué hay de nuevo en el proyecto? La cinta de opciones. Los cinco pasos del modelo de planificación. Módulo 2: Una descripción rápida y fácil de manejar el proyecto. Crear un proyecto nuevo. Configurar el proyecto. Guarde el archivo. Guardar y compartir archivos en la nube. Introducir las tareas. Definir los recursos. Establecer relaciones entre las tareas. Asignar recursos y duración de la tarea. Línea base. Seguimiento de progreso del proyecto. Pag. 1

3 Módulo 3: Configurar un proyecto. Configurar un proyecto. Inicio de un nuevo archivo de proyecto. Creación de un proyecto de un libro de Excel. Calendarios de proyecto. Crear un calendario personalizado. Diálogo Información del proyecto. Propiedades de diálogo. Módulo 4: Planificación manual vs Programación automática. Programación manual. Opciones dentro planificación manual. Limitaciones de la programación manual. Por qué son diferentes los proyectos pequeños? Pre-aprobación de la planificación. Módulo 5: Crear una estructura de desglose de trabajo. Identificación de tareas del proyecto. La evaluación de la EDT. Introduce las tareas. La organización de la EDT. Formato de la estructura del proyecto. Números de tareas esquema. Notas de tareas. Insertar tarea repetitiva. Copiar y pegar una EDT de Word o Excel. Plantillas. Módulo 6: Identificar relaciones entre tareas. La determinación de la secuencia de tareas. Tipos de relaciones entre tareas (dependencias). Métodos de creación de la relación. Administrar el tiempo entre tareas. Rutas de tareas. El diagrama de red. Formatear el diagrama de red. Formateo para mostrar datos específicos. Módulo 7: Definición de los recursos dentro del proyecto. Recursos. Hoja de recursos. Unidades de recursos. Pag. 2

4 Costo de los recursos. Ajuste de la tasa de costos de recursos. Calendario de recursos y excepciones al calendario de base. Calendario de tareas. Calendario de recursos. Las excepciones a los calendarios. Módulo 8: Haciendo estimaciones de trabajo. Trabajar estimaciones del paquete. Estimaciones de duración. Asignación de recursos a las tareas. Esfuerzo y trabajo tipos. Programación condicionada por el esfuerzo. Tipo de tarea predeterminada y configuración por el esfuerzo. Programación con el organizador de equipo. Puntos clave sobre organizador de equipo. Módulo 9: Creación de un programa inicial. Ruta crítica. Planificación. Módulo 10: Planificación de los recursos. Gráfico de recursos y hoja de recursos. Recursos de vista de uso. Asignación de recursos. Tarea vista de uso. Organizador de equipo es una vista de la asignación de recursos. Resolver sobreasignaciones. El Gantt de redistribución demuestra resultados de nivelación. Recursos de retraso, de una tarea. Módulo 11: Gestión del proyecto. La línea base del proyecto. El Gantt de seguimiento. Grabación progreso usando % completado. La actualización de tareas y estado de los recursos. Grabación progreso usando trabajo real. Porcentaje completado. Desactivar tareas. Interrupciones horario. La división de tareas. Reprogramación de Trabajo. Pag. 3

5 Módulo 12: Formato de salida y la impresión de informes. Introducción para formato de salida. Impresión de Gantt y otras vistas. Dar formato a la línea de tiempo. Copiar imagen. Agrupar. Filtros. Informes estándar. Informes personalizados. Edición de un informe personalizado. Informes visuales. Exportar datos a Excel. Creación de una fórmula personalizada e indicador gráfico. Módulo 13: Gestión de múltiples proyectos. La integración de varios proyectos. La consolidación de los archivos del proyecto. Agrupaciones de recursos. Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

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