Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP) sobre CA PPM

Transcripción

1 Dharma Consulting es una empresa dedicada a proporcionar soluciones de negocios para la gestión organizacional de proyectos. Estas soluciones están orientadas a resolver problemas y a mejorar los resultados de los proyectos, programas, portafolios y Oficinas de Proyectos (PMO) de los clientes. Como base sólida para asegurar una gestión apropiada de los proyectos de una empresa, Dharma Consulting ha desarrollado una solución que integra la Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP) con la herramienta CA PPM de CA Technologies. Esta solución es de uso general y está alineada con la Guía del PMBOK - 5ta edición.

2 Contenido de la Solución MDDP MDDP configurada en CA PPM: En cualquiera de las versiones On Premise u On Demand. Incluye workflows sobre los puntos de control del proyecto. Manual de la Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP): Incluye definiciones generales, procesos de la gestión de proyectos, organización de un proyecto, roles y responsabilidades, sistema de clasificación de proyectos, procedimientos y flujogramas, instrucciones de uso de CA PPM y Open Workbench, y formatos y ejemplos. Manual de Usuario de Open Workbench: Describe cómo definir el alcance, crear tareas, asignar recursos a las tareas, ingresar duraciones, grabar la línea base, entre otros, en Open Workbench. Manual de Administrador de CA PPM: Describe cómo configurar recursos, funciones, habilidades, calendarios, grupos, OBS, derechos de acceso, documentos, carpetas, hojas de tiempo, matrices financieras, procesos, trabajos e informes en CA PPM. Manual del Módulo de Proyectos de CA PPM (Nativo): Describe cómo crear, programar y controlar proyectos, conformar equipos de proyectos, elaborar planes de proyectos, ejecutar la planificación financiera, entre otros, en CA PPM Nativo. Documentación Digital: Incluye las versiones digitales del Manual de la MDDP, Manual de Usuario de Open Workbench, Manual de Administrador de CA PPM y Manual del Módulo de Proyectos de CA PPM (Nativo). Entrenamiento: Sobre la MDDP, Open Workbench, y el Módulo de Proyectos de CA PPM a nivel Administrador y Usuario. Flujograma de Planificación de Proyectos Tipo A (Proyecto Grandes)

3 Beneficios y Ventajas Solución lista para ser usada en forma estándar desde el primer día. Puede ser usada en cualquier empresa y en cualquier tipo de proyecto. Es escalable, puede ser usada en proyectos grandes, medianos, pequeños y muy pequeños. Es de fácil entendimiento y aplicación. Se entrega versión fuente editable, para que el cliente la tome como punto de partida en su mejora continua. Implementación acompañada de entrenamiento y soporte presencial. Seguimiento de la implementación reforzado con soporte virtual. Formatos e Informes de Gestión de Proyectos En la siguiente tabla se resume la cantidad de formatos e informes a utilizar en cada grupo de proceso: Grupo de Proceso Formato Informe Iniciación 3 Formatos 0 Informes Planificación 16 Formatos 3 Informes Ejecución 5 Formatos 1 Informe Monitoreo y Control 3 Formatos 2 Informes Cierre 3 Formatos 0 Informes Total 30 Formatos 6 Informes En la siguiente tabla se detalla los formatos a utilizar por cada Área de Conocimiento: Área de Conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Formato Acta de Constitución del Proyecto Plan de Gestión de Cambios Plan para la Dirección del Proyecto Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto Solicitud de Cambio Acta de Aceptación de Fase / Proyecto Lección Aprendida Documentación de Requisitos Matriz de Trazabilidad de Requisitos Diccionario EDT Métrica de Calidad Inspección de Calidad Matriz de Actividades de Calidad Informe de Auditoría de Calidad Informe de Métricas de Calidad

4 Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Gestión de los Riesgos del Proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Gestión de los Interesados del Proyecto Organigrama del Proyecto Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) Cuadro de Adquisiciones del Personal Directorio del Equipo de Proyecto Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo Matriz de Comunicaciones del Proyecto Plan de Gestión de Riesgos Plan Inicial de Respuesta a Riesgos Matriz de Adquisiciones del Proyecto Enunciado del Trabajo relativo a Adquisiciones (SOW) Informe de Auditoría de Adquisición Registro de Interesados Clasificación de Interesados Plan de Gestión de los Interesados En la siguiente tabla se detalla los informes a utilizar por cada Área de Conocimiento: Área de Conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto Gestión del Tiempo del Proyecto Gestión de los Costos del Proyecto Gestión de los Riesgos del Proyecto Gestión de los Interesados del Proyecto Informe Informe de Desempeño del Proyecto Informe de EDT Informe de Cronograma del Proyecto Informe de Presupuesto del Proyecto Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos Informe de Registro de Incidencias MDDP sobre la herramienta CA PPM Totalmente configurada sobre la última versión de CA PPM 14.2, aprovechando la potencialidad del módulo de Gestión de Proyectos. Los principales puntos de control del proyecto son gobernados por workflows personalizados en la herramienta CA PPM. Todos los formatos e informes de la MDDP están cargados en CA PPM, listos para ser usados en la gestión de sus proyectos. Se incluye una base de datos de ejemplos de cómo se llenan los formatos cargados en CA PPM. Las opciones del CA PPM están ordenadas por los grupos de proceso de iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.

5 Grupos de Procesos La Solución MDDP está alineada con la Guía de PMBOK - 5ta edición, por lo que sus Grupos de Procesos han sido incluidos en los siguientes flujogramas: Flujograma de Iniciación. Flujograma de Planificación. Flujograma de Ejecución. Flujograma de Monitoreo y Control. Flujograma de Cierre. A continuación puede visualizar como se ha personalizado la Solución MDDP según los Grupos de Procesos de iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

6 Workflows Los workflows son flujos de trabajo a seguir para la ejecución controlada de un proceso determinado. Automatizan una secuencia de acciones y permiten realizar un seguimiento de cada paso del mismo. La Solución MDDP incluye los siguientes workflows: Aprobación del Acta de Constitución. Aprobación del Plan para la Dirección del Proyecto. Aprobación de Hojas de Tiempo. Aprobación del Informe de Desempeño del Proyecto. Control de Solicitudes de Cambio. Cierre de Fase / Proyecto. A continuación puede visualizar el flujo de trabajo del Cierre de Fase / Proyecto.

7 La Solución MDDP desarrollada por Dharma Consulting le permitirá gestionar sus proyectos de forma eficiente y eficaz, cumpliendo los objetivos estratégicos de la organización, y siguiendo las buenas prácticas mundiales de Gestión de Proyectos.

8 Metodología MDDP La Solución MDDP se entrega al cliente de la siguiente manera: Adicionalmente también se podría proporcionar Soporte Presencial y/o Soporte Remoto, según los requerimientos del cliente.