ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS EQUIPO DE TRABAJO

Transcripción

1 ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS EQUIPO DE TRABAJO

2 GUÍA DEL PMBOK. La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ) es una NORMA reconocida en la profesión de la dirección de proyectos. Un documento que proporciona, para uso común y repetido (normas, métodos, procesos y prácticas establecidas), reglas, pautas o características para actividades o sus resultados, orientado a lograr el óptimo grado de orden en un contexto determinado. También conocido como: Estándar. (PMBOK 4 edición) Evoluciona a partir de las buenas prácticas reconocidas por profesionales dedicados a la dirección de proyectos 3 SECCIONES 12 CAPITULOS

3 GUÍA DEL PMBOK 12 CAPITULOS 1 Y 2 Introducción y Ciclo de Vida del Proyecto u Organización 3 Define los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre. Define las entradas y salidas para cada proceso y relaciona las Áreas de Conocimiento con los grupos de procesos específicos de la Dirección de Proyectos. 4 al 12 Describe las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, enumera los procesos de dirección de proyectos y define las entradas, herramientas y técnicas y salidas para cada área.

4 9 ÁREAS DE CONOCIMIENTO Capítulos 4 al 12

5 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO TRABAJO EN EQUIPO César Tulio Carmen Ep. Gerencia de Proyectos Mg. Educación Superior

6 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO... El área de conocimiento que incluye los procesos y actividades necesarios para... identificar, definir, combinar, unificar y coordinar Los distintos procesos y actividades de dirección de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos

7 PROCESOS DE INTEGRACIÓN Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. Dirigir y cuestionar la dirección del proyecto. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Realizar el control integrado de cambios. Cerrar proyecto o fase.

8 COMO DEBEN ABORDAR EL DIRECTOR DE PROYECTO Y SU EQUIPO DE TRABAJO Analizar y comprender el alcance. Entender de qué manera utilizar la información identificada y transformarla luego en un plan para la dirección del proyecto. Realizar actividades para producir los entregables del proyecto. Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto

9 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO - ENTRADAS 1. Enunciado del trabajo del proyecto: Una necesidad comercial. Una descripción del alcance del producto. Un plan estratégico. 2. Caso de Negocio: Demanda del mercado Necesidad comercial Solicitud de un cliente Adelantos tecnológicos Requisito legal Impacto ecológico

10 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO - ENTRADAS 3. Contrato 4. Factores Ambientales de la empresa: Las normas gubernamentales o industriales. La infraestructura de la organización. Las condiciones del mercado. 5. Activos de los procesos de la organización. Los procesos organizacionales estándar, las políticas. Las plantillas (plantilla del acta) Información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas

11 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS JUICIO DE EXPERTOS Evaluar las entradas que se usan para elaborar el Acta de Constitución del Proyecto: Otras unidades Consultores Interesados Grupos Industriales Expertos en la materia

12 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO - SALIDAS Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del Cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar. Propósito o justificación Objetivos medibles Descripción del proyecto y riesgos Resumen cronograma de hitos y presupuesto Director del proyecto Requisitos de aprobación del proyecto Nombre y nivel de quienes autorizan el Acta de Constitución del Proyecto

13 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Define la manera en que el proyecto se ejecuta, monitorea, controla y cierra. Entradas 1. Acta Constitución 2. Salidas Procesos 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los procesos de la Organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio Experto Salidas 1. Plan para la Dirección del Proyecto

14 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO Ejecutar el trabajo definido en el Plan para la Dirección de Proyectos: para cumplir los objetivos propuestos. Entradas 1. Plan para la D.P. 2. Solicitudes Cambio Aprobadas 3. Factores ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos 2. Sistema de información para la D.P. Salidas 1. Entregables 2. Información sobre el desempeño del trabajo 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al plan para la D. P. 5. Actualizaciones a los documentos del Proyecto

15 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO - ENTRADAS 1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 2. SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS 3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA 4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son los cambios documentados y autorizados para ampliar o modificar el alcance del proyecto. Cultura y Estructura organizacional Infraestructura Administración del personal Tolerancia Sistemas de información Pautas e instrucciones Requisitos de comunicación Procedimientos para la gestión de incidente y defectos Base de datos para la medición de procesos Archivos de proyectos anteriores

16 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS 1. JUICIO DE EXPERTOS Evaluar las entradas necesarias para dirigir y gestionar la ejecución del Plan para la Dirección del Proyecto: Juicio y Experiencia 2. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Forma parte de los factores ambientales de la empresa, proporciona acceso a herramientas automáticas para definir: Cronogramas, SG, recopilación y distribución de información, entre otros

17 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO - SALIDAS 1. ENTREGABLES 2. INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO 3. SOLICITUDES DE CAMBIO 4. ACTUALIZACIONES AL PLAN DE LA D. P. 5. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO Producto, resultado o capacidad para terminar un proceso, fase o proyecto. Recopilación sistemática de la información de las actividades. Acción correctiva: corregir Acción preventiva: Prevenir Reparación de defectos Actualizaciones Plan de gestión de requisitos, del cronograma, de costos, de calidad, de R.H., de comunicaciones, de riesgos, adquisiciones Documentos de requisitos Registros del proyecto Registro de riesgos Registro de interesados

18 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS Revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto Interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminación El plan para la dirección del proyecto, la declaración del alcance del proyecto y otros entregables se mantienen actualizados por medio de una gestión rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos, de manera tal que se asegure que sólo los cambios aprobados se incorporen a una línea base revisada.

19 ACTIVIDADES QUE COMPRENDE EL CONTROL DE CAMBIOS Gestionar los cambios aprobados. Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

20 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS Entradas 1. Plan para la D.P. 2. Información sobre el desempeño del trabajo 3. Solicitudes de Cambio 4. Factores ambientales de la empresa 5. Activos de los procesos de la Organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos 2. Reuniones del Control de Cambios Salidas 1. Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio 2. Actualizaciones al Plan para la D.P. 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

21 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS - ENTRADAS 5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Procedimientos de control de cambios, procedimientos oficiales de la compañía y cualquier otro documento del proyecto. Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio Bases de datos Archivos del proyecto Bases de conocimiento de la gestión de la configuración

22 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS 1. JUICIO DE EXPERTOS: 2. REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIOS: Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y técnicas Grupos industriales Expertos en la materia La oficina de dirección de proyectos

23 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS SALIDAS Si una solicitud de cambio se considera viable pero fuera del alcance del proyecto, su aprobación requiere un cambio en la línea base 1. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio SOLICITUDES DE CAMBIO 2. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

24 CERRAR EL PROYECTO O FASE Proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Director del proyecto: o o Completo y Que se han alcanzado los objetivos

25 CERRAR EL PROYECTO O FASE Entradas 1. Plan para la D.P. 2. Entregables aceptados 3. Activos de los procesos de la Organización Herramientas y Técnicas 1. Juicio de Expertos Salidas 1. Transferencia del producto, servicio o resultado final 2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

26 CERRAR EL PROYECTO O FASE 1.LOS ARCHIVOS DEL PROYECTO = CRONOGRAMAS CALENDARIOS 2.LOS DOCUMENTOS DE CIERRE DE PROYECTO O FASE = REVISIÓN DE DOCUMENTOS 3.LA INFORMACIÓN HISTÓRICA

27 GRACIAS