BIENVENIDOS! CÓMO HACER NEGOCIOS CON LA GREATER ORLANDO AVIATION AUTHORITY

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2 BIENVENIDOS! CÓMO HACER NEGOCIOS CON LA GREATER ORLANDO AVIATION AUTHORITY

3 Phillip N. Brown, A.A.E. Director Ejecutivo

4 Cesar Calvet Presidente

5 Jose Colon Tesorero

6 Orlando Santiago Small Business Development Analista de Cumplimento

7 Los Programas de la Greater Orlando Aviation Authority DBE ACDBE MWBE LDB

8 Programa de Negocios Desfavorecidos (DBE) Certificación DBE ofrece oportunidades de contratos con las seguientes agencias: FDOT FAA FHWA FTA

9 Las Varias Agencias DOT or FDOT Departamento de Transporte de los Estados Unidos Departamento de Transporte de Florida FAA Autoridad Federal de Aviación FHWA Autoridad de Autopista Federal FTA Autoridad de Tránsito Federal

10 Certificación DBE Benificios: Una certificación es todo lo que es necesario Todas las agencias que reciben fondos del DOT tienen DBE metas asignados a proyectos Mejora las oportunidades para los negocios de mujeres y minorías No permite contratos designados para minorías

11 Certificación DBE El negocio interesado en obtener la certificación tiene la carga de prueba. Ciertos grupos étnicos se presume que son social y económicamente desfavorecidos. El negocio debe cumplir con las normas de tamaño de SBA.

12 Certificación DBE Los dueños del negocio deben cumplir con las normas de valor personal neto. Valor de la residencia principal excluido. Valor del negocio candidato a certificación excluido.

13 Programa Para de Concesiónes Empresas de Negocios Desfavorecidos (ACDBE) El programa ACDBE es un componente del programa de DBE que se dirige específicamente a las concesiónes en el aeropuerto [Tiendas y restaurantes]. Orientación reglamentario para el programa se encuentra in 49 CFR Parte 23 emitido en Febrero de 2005.

14 Otros Programas de la Greater Orlando Aviation Authority MWBE Negocios de Mujeres y las Minorías Soló proyectos sin fondos federales. La Autoridad acepta certificaciónes del Condado de Orange, la Ciudad de Orlando, el Estado de Florida. LDB Pequeña Empresa Local Programa es específico de GOAA. No aceptamos otras certifcaciónes.

15 Cómo Ayudar a su Empresa Tener Exito Lo Que Debe Hacer: Conozca sus competidores Conozca sus clientes Conozca su área de trabajo Conozca sus oportunidades Conozca sus limitaciones Sea agresivo

16 Cómo Ayudar a su Empresa Tener Exito Lo Que No Debe Hacer: No utilice una certificación como una supuesta ventaja No exagere sus calificaciones No seas tímido

17 Cómo Ayudar a su Empresa Tener Exito Siempre debe comprender el proyecto Siempre debe conocer los contratistas principales si usted es el subcontratista Siempre debe atender a todas las reuniones o enviar un representante, aunque no sea obligatorio.

18 Cómo Ayudar a su Empresa Tener Exito Desarrolle una relación con el propietario Conozca los requisitos de seguros y fianzas antes de presentar propuesta Responda a las preguntas sobre la solicitud de propuesta o solicitud de calificaciónes Siga las instrucciones en la invitación a presentar ofertas Conozca sus limites Sea flexible

19 Recuerde! Existen muchos programas para ayudar a tener oportunidades, pero, usted tiene que hacer el trabajo. Podemos ayudarle a consiguir el trabajo pero no podemos hacerlo por usted. No dependa de los programas. Sea el mejor en lo que hace.

20 Informacíon de Contacto Michelle Tatom, A.A.E. Greater Orlando Aviation Authority 5850 B Cargo Road Orlando, Fl Orlando Santiago Analista de Cumplimento

21 Marcos R. Marchena, Esq. Abogado de la Greater Orlando Aviation Authority

22 Principios Legales Sobre la Contratación Publica (construcción y servicios profesionales) 1. Adquisición Competitiva Trabajos de construcción mas de $300,000 Trabajos de electricidad mas de $75,000 Servicios profesionales mas de $35,000

23 Principios Legales Sobre la Contratación Publica (construcción y servicios profesionales) 2. Cabildéo Buscando, en nombre de otra persona, para influir en un organismo las decisiónes de contratación Registro y presentación de informes Ley de regalo ($100.00)

24 Principios Legales Sobre la Contratación Publica (construcción y servicios profesionales) 3. Restricciones de Comunicación Limites de contacto y comunicación Solo la comunicación con determinado punto de contacto (preferido por escrito) Excepciones: Consultas de los programas de pequeñas empresas

25 Principios Legales Sobre la Contratación Publica (construcción y servicios profesionales) 4. Fianzas Bonos de pago y rendimiento - Proyectos mas de $200,000 - Valor total del precio del contracto GOAA tiene formas estándar

26 Principios Legales Sobre la Contratación Publica (construcción y servicios profesionales) 5. Metas del los varios programas de pequeños negocios Necesario en casi todos los proyectos cumplir o superar meta; o mostrar esfuerzos de buena fe

27 Principios Legales Sobre la Contratación Publica (construcción y servicios profesionales) 6. Las Leyes de Información Pública Mejor operar como si todos los documentos e información estén abiertos al público Incluye correo electronicos y notas internas Establecer un sistema de retención de documento (incluyendo correos electronicos)

28 Problemas Específicos de Adquisiciones Responsive and Responsible 1. Oferta o Propuesta Completa Toda la información requerida Las formas firmadas y completas Ningún suplemento despues de presentación 2. Metas de las Pequeñas Empresas Plan detallado para la participación Las formas completas Como se cumplen las metas?

29 Problemas Específicos de Adquisiciónes Responsive and Responsible 3. Detalle la experiencia parra cada proyecto 4. Referencias 5. Seguro y Bonos 6. Requisitos de Licencia

30 Logro de Las Metas de Participación No Constituye un Mandato Cumplir o Superar Metas Mostrar Esfuerzos de Buena Fe Lista y documentos de las empresas contactadas incluyendo pero no limitado registro de llamadas, persona de contacto, título, las hojas de confirmación de fax, etc. Dividir el proyecto en componentes mas pequeños Anuncios Cotizaciones/Ofertas O Pruebas de por qué las ofertas no fueron utilizadas Otros esfuerzos, como la asistencia con bonos, y la asistencia a reuniones antes de la licitación

31 Logro de Las Metas de Participación Esfuerzos de Buena Fe LOS ESFUEZOS FORMALES NO SON SUFICIENTES LA INTENSIDAD DE LOS ESFUERZOS ES PERTINENTE EL ANÁLISIS ES MUY DETALLADO

32 El Acto de Negociación Competitiva de Consultantes Servicios Profesionales Servicios profesionales incluyen la arquitectura, la ingeniería, la arquitectura paisajista, la topografía, y la cartografía La Ley de Florida Establece el Proceso para Obedecer el Acto de Negociación Competitiva de Consultantes Se anuncia la oportunidad. GOAA recibe las declaraciónes de la cualificaciónes. GOAA identifica no menos de 3 firmas basadas en la cualificaciónes. Proceso de entrevista para las empresas preseleccionada, depués de las cuales se establece una clasificación. La clasificación es aprobada por la camara de GOAA. Las negociaciones comienzan con la primera firma clasificada. Ninguna información de precios hasta negociaciones empiecen.

33 LECCIONES del PASADO Ejemplos de Irregularidad Material Que causó la descalificación Dejan de llenar las formas de la participación de negocios pequeños Rechazo de la oferta baja en un proyecto de $18 millones Bonos Incorrectos Rechazo de la oferta baja en un proyecto de $1 millon Referencias Malas Baja oferta considerada no calificado en un proyecto de $2+ millones (11 de 13 referencias malas o no respondieron)

34 LECCIONES del PASADO Ofertas Limitadas Rechazo de las ofertas que califican precio o alcance Ofertas Tardes Rechazo de oferta receinte presentada 5 minutos tarde Falta de Seguir el Proceso de Participación Rechazo de oferta donde la información de precios se rindio en el sobre de calificaciónes Fracaso de Detallar Correctamente y Explicar Participación de Pequeños Negocios Propuesta considera no responde.

35 Quien Tiene Proyectos en el Aeropuerto GOAA Inquilinos Líneas Aéreas Concesionarios Compañias de Alquiler de autos Proveedor de Servicios Más Gubernamental TSA-Administración de Seguridad del Transporte FAA-Administración Federal de Aviación

36 Proyectos Aeropuerto de GOAA Métodos de Contratación Típicos Diseño/Oferta/Construir Uso de consultores continuos y contratistas típicamente en proyectos menos de $2 millones Anuncio Público Diseño/Construcción Anuncio Público Normalmente incluye un proceso de precalificación Negociación Directa Proyectos menos de $300,000

37 Aspectos Singulares a Contratos en el Aeropuerto Requisito de Tarjeta de Identificación Acceso limitado a los Vehículos Seguros Restricciones de Diseño de GOAA Documentación de Condiciones Existentes Coordinación con Proyectos Adyacentes y Futuros Programas de Pequeñas Empresas

38 Próximos Proyectos BP-040, OEA North Ramp Improvements BP-392, Taxiway F Bridge Improvements BP-411, Taxiway A Widening and Related Work BP-432, Optimization of Checked Baggage Inspection Systems BP-433, Runway 17L-35R Joint Rehabilitation H-170, Rehabilitation of Casa Verde Road and Related Work H-182, Employee Parking Lot Renovations H-194, Deplane Drives Structural Repairs H-213, Airline GSE Storage Areas at Airsides 1 & 4 H-217, Gate E-50 Fast Access Vehicle Gate V-629, Add Two New Flat Plate Make-Up Carousels V-640, Replace Baggage Make-Up Carousel MU-7 V-641, Upgrade Remaining Ticket Counter Security Doors

39 Preguntas?

40 Fatima Calkins Agente de Compras Superior

41 Métodos de Contractación para los Bienes y Servicios Si el bien o el servicio no está disponible en virtud de un contracto existente de Greater Orlando Aviation Authority y tiene un valor estimado de $10,000, entonce Greater Orlando Aviation Authority requiere un proceso competitivo: Uso de contracto de otra entidada Estado, Condado, Ciudad Aeropuerto Procesa una Solicitud de Cotización (RFQ) distribuido a través de AirportLink (WebProcure) Premio competitivo basado en la comparación de precios de catálogo electrónico

42 Adquisiciones de Contrato Responsible de la transmitación de la solicitud de propuestas (RFP) y la Invitación de Pujas (IFB) asociado principalmente con: Acuerdos de Servicios de multi-años Artículos con un valor más de $250,000

43 PROXIMAS OPORTUNIDADES DE COTIZACIONES & LICITACIONES Servicios de Seguridad Vial/Cuneta Servicios de Inspección de Elevadores/Escaleras Mecánicas/ Pasillos Rodantes Servicios de Consultoría en Inversiones Servicios de Abogados en Pensiones/Jubilaciones Servicios de Mantenimiento y Reparaciones de Señales de Mensajes Dinámicos Servicios de Sustitución de Claraboya/Tragaluz de Cristal

44 Preguntas?

45 Estadísticas Generales 33.6 millones en tráfico de pasajeros (CY-2009) Aproximadamente 92,000 pasajeros diariamente

46 Objetivo de ACDBE Objetivo del Departamento de Concesión 23% de participación Ingresos brutos anuales generados a tráves de una empresa conjunta, subcontratación o adquisición de bienes de consumo y servicios

47 Estadísticas Generales Tercer Aeropuerto de Origin y Destino (US) Decimotercero Aeropuerto de Major Tráfico de Pasajeros (US) Vigésimosexto Aeropuerto Más Grande del Mundo

48 Ventas de Concesionarios 186,416 pies cuadrados de espacio 52 concesiones; 40 operadores ~ $203,765,425 en ventas ( 09) ~ $67M de ventas del programa ACDBE ~ 13% de los ingresos del aeropuerto generados por el programa de concesiones Detrás de líneas aéreas, alquiler de autos, aparcamiento de vehículos

49 Brigitte Rivera-Goersch Directora de Seguridad

50 Departamentos de Seguridad Departamento de Policía Departamento de Bomberos Unidad de K-9 Operaciones de Seguridad Centro de Comunicaciones Control de Acceso

51 Póliza de Acceso Todos los empleados de aeropuerto deben tener la identificación del aeropuerto Lugar de trabajo determina el nivel de acceso requerido

52 Proceso para Obtener Medios de Identificación Empresario Hacen contacto con la Oficina de Control de Acceso de Greater Orlando Aviation Authority una vez que se ha enviado la carta de introducción Crear una cuenta de firma autorizada con la oficina de Control de Acceso Solicitar el acceso para los empleados mediante la certificación y firma en la aplicación Responsable de mantener registros de las solicitudes de aplicación y completa las auditorías

53 Proceso para Obtener Medios de Identificación EMPLEADO Completa aplicación de empleador para certificar Completar huellas digital basado en los archivos de historia criminales en la oficina de Control de Acceso Da consentimiento a la Evaluación de Seguridad de TSA Completa cualquier entrenamiento de conducción y seguridad requeridos

54 Exhibición de Identificación Requisitos de exhibición de Identificación

55 Normas de Protección Empleados que trabajan en las áreas estériles y seguras del aeropuerto tienen que sometrese a un examen

56 Normas de Protección Los vehículos que entren a las áreas seguras son objeto de búsqueda Los vehículos requiren el proceso de aprobación independiente Intento de entrada constituye el consentimiento para la búsqueda de cuerpo, propiedad y vehículo No armas ni elementos mortales o peligrosos Materiales de construción especial Hilti Gun deben cumplir con las normas de política o de lo contrario ser autorizados por el Director de Seguridad

57 Preguntas?

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