Todas las agencias donantes tienen oficinas centrales. Las agencias más grandes tienen varias oficinas en el exterior.

Transcripción

1 TRES ESTRATEGIAS PARA GESTIONAR LA INTERNACIONALIZACIÓN EN EL COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA JUEVES 8 DE MAYO DE 2008 Gestión de fuentes de cooperación internacional. Victoria Cruz de Medina victoria.cruz@unisabana.edu.co

2 Ubicación de las Oficinas Todas las agencias donantes tienen oficinas centrales. Las agencias más grandes tienen varias oficinas en el exterior. Las oficinas en el exterior pueden ser a nivel nacional o regional. Las oficinas centrales están localizadas en las capitales de los países donantes. Las oficinas en el exterior a menudo se encuentran en las Las oficinas en el exterior a menudo se encuentran en las capitales de los países receptores populares.

3 Contar con información sobre los donantes Es muy importante para usted saber cuáles donantes tienen oficinas en su ciudad capital y reunir los nombres, direcciones, números de teléfonos y dirección de correo electrónico de los puntos de contacto de la gente que trabaja en ellas. Información que podemos trabajar por una investigación de acuerdo a los intereses de la Institución y en COLCIENCIAS.

4 Las metas y objetivos de los donantes Los donantes están interesados en el desarrollo. Pueden tener proyectos en algunas o en todas estas áreas: salud, educación, medio ambiente, agricultura, planificación familiar, energía, recursos naturales, gestión y conservación, vivienda, transporte, políticas, planificación. La mayoría de las agencias donantes tienen información sobre el tipo de actividades que respaldan. Puede adquirir información en sus oficinas o en Internet.

5 Interés de los donantes para el desarrollo El mandato de los donantes es mejorar las condiciones de vida de la población de los países en que trabajan. Desean ver que las personas se beneficien de alguna manera. Ej. menos pobreza, mejor educación, mejor alimentación, mejor vivienda. Buscan cosas como la equidad social, el reconocimiento o papel de la mujer, medidas que se toman para asegurar que todos los sectores de la sociedad civil se puedan expresar democráticamente.

6 Intereses de los donantes Los donantes están interesados en impactos para el desarrollo. Los donantes están interesados en apoyar la investigación aplicada cuando pueden generar impacto en el menor tiempo. Los donantes reconocen la necesidad de la investigación estratégica para alcanzar resultados que puedan ser difundidos y aplicados a grandes poblaciones. Si usted escribe una propuesta de investigación estratégica, necesita demostrar claramente que al final los resultados de su trabajo beneficiarán a muchas personas.

7 Qué es lo que usted desea? Para obtener una donación para su proyecto, usted necesita entender las diferencias y similitudes entre investigación y desarrollo. Usted necesita vender los resultados de su proyecto en términos de éxitos para el desarrollo.

8 Programas y proyectos Un programa está compuesto de varios proyectos. Un proyecto es más específico que un programa. Un proyecto tiene un solo objetivo. Un proyecto promete resultados dentro de un tiempo determinado.

9 Los recursos para proyectos incluyen: Personal (propio, de los socios, beneficiarios y sus familias, personas de la comunidad, funcionarios de los gobiernos locales, regionales, nacionales). Equipos (laboratorios, vehículos, máquinas, hardware, software). Suministros y comunicaciones (papel, teléfonos, correo electrónico). Viajes y viáticos Capacitaciones. Administración general (mantenimientos, oficinas, contabilidad, entre otros).

10 Tipos de proyectos Proyecto de desarrollo Objetivo Mejorar el bienestar de algunos grupos de la población (por lo general, los menos privilegiados)

11 Tipos de proyectos Proyecto de investigación Objetivos Resolver un problema de la ciencia Superar un obstáculo Probar una hipótesis

12 Los temas que atraerán el apoyo de un donante serán: Suficientemente relevantes para el entorno. Aprobados internamente por la institución. Útiles y ser considerados prioritarios por los beneficiarios del proyecto. Manejables. Por ejemplo, tener una posibilidad razonable de alcanzar resultados dentro de un tiempo limitado, con una cantidad razonable de insumos disponibles. Tener un buen balance entre riesgo y beneficio. Atraer asociados para el proyecto con una ventaja comparativa.

13 Alianzas Las alianzas pueden tomar la forma de cualquier actividad en colaboración formalmente reconocida y mutuamente beneficiosa, relacionada con el proyecto o actividades afines. Ejemplos: Redes Cursos de capacitación Talleres Servicios de consultoría Proyectos Publicaciones

14 Tendencia creciente de trabajar en alianzas Pocos proyectos están diseñados o son implementados por una sola persona. La mayoría de los proyectos involucran alianzas. Las alianzas deben definirse ampliamente; los donantes también se pueden considerar como socios.

15 Redes En aumento. Los expertos que trabajan en temas similares o afines están enlazados por redes. Estos enlaces permiten a los expertos compartir ideas y evitar la duplicación de esfuerzos. Las redes pueden estar formadas simplemente por un grupo de individuos que se comunican por medio de correo electrónico. Las redes también pueden ser la base para la colaboración en un proyecto, conferencias, talleres, capacitación y actividades similares. Muchos donantes vienen promocionando redes desde hace muchos años. Las redes pueden ser nacionales, regionales o internacionales.

16 Alianzas y donantes A los donantes les gusta financiar proyectos en alianzas porque se ha demostrado que esos proyectos tienen mejores probabilidades de éxito. A los donantes les gusta financiar a sus nacionales o a organizaciones con sede en sus propios países. Los proyectos que enlazan a entidades nacionales con grupos en los países anfitriones son acogidas de manera especial.

17 Definición de meta Una Meta es el objetivo de más alto orden, para cuyo cumplimiento contribuyen muchos acciones. También se le denomina objetivo general del proyecto. Un proyecto único contribuye parcialmente al cumplimiento de una meta, pero no la puede alcanzar por sí solo. Ejemplos de metas: Conservar la biodiversidad Eliminar la pobreza Erradicar la viruela

18 Definición de objetivo El objetivo del proyecto es la razón por la cual el proyecto se lleva a cabo. El objetivo es planteado para ser alcanzado durante la vida del proyecto. Ejemplos de objetivos: Construir un edifico en 9 meses. Desarrollar una alimentación barata y tolerable para niños Dar capacitación a 20 profesores sobre cómo buscar fondos de la cooperación internacional

19 Seleccionando un tema con un buen balance entre riesgo y beneficio Los donantes buscan proyectos de bajo riesgo y beneficios altos Cuando considere un nuevo tema de proyecto estime el alcance del riesgo y el beneficio potencial. Rechace temas de alto riesgo y bajo beneficio, ya que éstos nunca atraen el apoyo del donante.

20 Como redactar el proyecto Piense en sus lectores antes y mientras escribe. Conozca lo más que pueda acerca de su audiencia antes de comenzar a escribir. Escriba de manera simple, fácil de leer. Use palabras sencillas. Use frases sencillas, directas. Escriba párrafos cortos, deje suficientes espacios en blanco y use subtítulos. Planifique antes de escribir Qué está haciendo? Quién lo va a leer? Cuál es su propósito? Cuál es el tema?

21 Lista de control para los proyectos El proyecto tiene un solo Objetivo. El Objetivo no es una nueva formulación de los Resultados. El Objetivo no es el único elemento importante del proyecto. Todos los Resultados son necesarios para alcanzar el objetivo. El éxito del proyecto depende del logro de los Resultados. Los Medios y Fuentes de Verificación indican dónde encontrar datos para construir cada indicador. Del nivel inferior al superior, la relación si-entonces es lógica y continua.

22 Que es una nota conceptual Una Nota Conceptual es una versión corta de una propuesta. Contiene menos detalles y toma menos tiempo para preparar. Es un formato útil para obtener sus ideas para el proyecto: obtener aprobación interna obtener aprobación interna enlace con las ideas de sus socios comunicación con donantes muy ocupados

23 Cuando preparar una nota conceptual Va a presentar una propuesta a una fuente única. Desea saber si el donante tiene interés. Sus ideas están en una etapa preliminar. Una NC para obtener aprobación interna puede constar de 2 ó 4 páginas. Una NC para discusión con los socios o para presentación a los donantes puede constar de 5 a 7 páginas.

24 Presupuestó en una nota conceptual Si su proyecto recibe fondos de otras fuentes, no olvide mencionar estas contribuciones en la Nota Conceptual. Guarde los apuntes que hace mientras prepara el presupuesto, los necesitará cuando tenga que preparar un presupuesto completo. Si el donante puede financiar su proyecto basándose únicamente en la Nota Conceptual, anexe un resumen del presupuesto.

25 Titulo convincente y cortos Un buen título debe ser llamativo, informativo y distintivo. Los títulos de dos partes son populares: Primera parte: corta, enérgica y llamativa Segunda parte: seria e informativa Ejemplos: Peces para el futuro: identificación y caracterización de especies acuáticas en peligro, en sitios tropicales seleccionados. Por qué mueren las gallinas? Desarrollando tecnologías sencillas, de bajo costo, para estimar aflatoxinas en el alimento.

26 Preparación de una propuesta completa Muchos donantes tienen un formato y directrices establecidas para la presentación de propuestas. Si usted no está seguro si un donante tiene directrices, pregunte antes de escribir. Si el donante no tiene un formato establecido y reglas especiales, use el formato del Marco Lógico. Vuelva a reunirse con el equipo de diseño de la nota conceptual y los socios para planificar la preparación de la propuesta. Cuando tenga un primer borrador de propuesta completo, discútalo internamente y/o en una revisión pública de la propuesta.

27 Evaluación A los donantes les gusta el monitoreo y la evaluación, por eso considere tenerlos como una actividad con partida presupuestaria separada. En la sección de evaluación describa cómo van a monitorear el proyecto los directores del proyecto. Un parámetro intermedio es un Resultado intermedio. Los parámetros intermedios sirven para monitorear un proyecto mientras éste se desarrolla. Puede incluir parámetros intermedios al final de cada medio año del proyecto.

28 Resumen Es la parte más importante de un proyecto y la única que algunas personas leerán. Siempre escriba esta sección al final. Ponga atención a la redacción. Refiérase a todas las secciones de la propuesta. Sea breve, una página o mejor, menos. Mencione cualquier interés de otros donantes que conozca. No omita la solicitud de fondos.

29 Revisión y edición Antes de mandar la propuesta para una revisión déjela reposar. Vuelva a leerla críticamente. Elimine errores, repeticiones e inconsistencias. Edite la propuesta para recortarla, hacerla más audaz, clara, significativa y atractiva. No omita dar este paso y aprenda a hacerlo usted mismo!

30 Consejos para la preparación de un presupuesto Use un formato de presupuestos consistente para todas sus propuestas, excepto para aquellas que el donante tiene un esbozo de presupuesto preferido. Prepare directrices de presupuestación para asegurar que en su organización todos preparen los presupuestos basándose en los mismos supuestos financieros y que todos los presupuestos ofrezcan los mismos costos a todos los donantes. Los presupuestos deben ser claros, transparentes y fáciles de leer. Cada partida del presupuesto debe llevar pie de notas que indiquen el costo por unidad. En general, los presupuestos deben mostrarse en cifras redondeadas a los $000 más próximos.

31 Consejos para la preparación de un presupuesto (2) Los presupuestos deben ser reales, pero no ambiciosos. Evite presupuestar demasiado bajo. Los costos indirectos son costos legítimos y deben incluirse en todo presupuesto. Cada propuesta, no importa su tamaño, debe tener un resumen de presupuesto; los proyectos grandes pueden requerir presupuestos adicionales por socio, sitio o actividad.

32 Requisitos mínimos para un presupuesto Título. Denominación moneda. Grado de redondeo. Totales para cada año y para cada unidad. Un gran total. Pie de notas para cada partida. Inclusión de todos los gastos, incluyendo los de los socios y cualquier contrapartida (aun las contribuciones en especie) que no será solicitada al donante.

33 Recuerde las tres cosas más importantes al redactar su propuesta Sepa todo lo que pueda de su lector; piense en su lector mientras escribe. Use palabras y oraciones sencillas; haga que su redacción sea lo más fácil posible de leer. Antes de escribir, trace un plan.

34 Fuentes de financiación donde ha presentado proyectos la Universidad De La Sabana AECI Ayuntamiento de Madrid BID Ayuntamiento de Barcelona Comisión Europea Comunidad de Madrid USA MIDAS CYTED International Foundation for Science ONAY Otras fuentes de cooperación.

35 Estudio de casos Escuela saludable Convivencia en la escuela.

36 GRACIAS