GLOSARIO PARA ESTUDIAR CURSO IEA1. Aspectos Regional-Geográficos:

Transcripción

1 GLOSARIO PARA ESTUDIAR CURSO IEA1 1 Aspectos Regional-Geográficos: Este aspecto sirve para evaluar los elementos como ubicación geográfica clima orografía, flora, fauna, total de habitantes, crecimiento de la población, infraestructura, así como los apoyos gubernamentales. 2 Aspectos Legales: Sirven para evaluar los elementos como permisos, concesiones, consulta a sectores gubernamentales, sindicatos y organismos privados para conocer si es posible la implantación de la empresa. 3 Aspectos Económicos: Este sirve para evaluar los elementos como población económicamente activa, actividades predominantes, numero de empresas en el sector de la actividad, ingreso de la población, empleo y desempleo. 4 Aspectos Socio-políticos: Sirven para evaluar los elementos como grupos étnicos, idiomas predominantes, escolaridad, actividades culturales, análisis de la situación política en relación al proyecto. 5 Aspectos Ecológicos: Este aspecto sirve para evaluar los elementos como restricciones y ventajas ecológicas del área de estudio, leyes de protección ambiental y efectos ambientales. 6 Estudio Técnico: Es verificar la posibilidad técnica de fabricación del producto, servicio o resultado del proyecto, se determinar tamaño optimo, localización optima, equipos e instalación. 7 Factibilidad Técnica: Es una actividad que requiere de la participación de profesionales o expertos de diferentes aéreas, se propone analizar y definir aspectos tales como características especificas de productos y procesos que se utilizaran. 8 Estudio de mercado: Es determinar la cantidad de consumidores que probablemente adquirirán el bien o servicio objeto del proyecto dentro de un espacio definido. 9 Estudio organizacional:

2 Es determinar la estructura que agrupara y organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestos para el proyecto. 10 Estudio financiero: Es determinar si un proyecto es rentable o no, se debe preguntar si los beneficios a obtener tras la implantación del proyecto superaran los costos implicados. 11 Análisis Costo-Beneficio: Es una herramienta utilizada en diferentes ámbitos, es el proceso de asignar valores monetarios en los diferentes costos y beneficios de una actividad. 12 Análisis del Punto de Equilibrio: Sirve para comparar los costos del sistema propuesto con los beneficios del mismo, el punto en el cual se intercepten los costos totales acumulados con los beneficios totales acumulados. 13 Retorno de la Inversión: Es una forma sencilla de establecer si se debe invertir en un proyecto o no, con base en cuanto tiempo requerirá obtener beneficios del proyecto que amorticen el costo de su desarrollo. 14 Valor Presente: Este análisis auxilia a los inversionistas ya que presenta el valor del proyecto en el tiempo, así como el flujo de efectivo, es la manera de valorar todos los recursos económicos gastados y generados a los largo de la vida útil del proyecto. 15 Análisis de Flujo de Efectivo: Examina la dirección, magnitud y el patrón de flujo del efectivo que se asocia con el proyecto, debe mostrar ingresos que superen la inversión. 16 Administración de Proyectos: Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto. 17 Que no deberían de considerar los administradores No deberían de considerar la revisión como una forma de reparar 18 Cuando debe instituirse la revisión cuando se necesita y no debería planificarse como parte de vida del ciclo del proyecto 19

3 Quienes son el equipo de revisión debe ser un equipo pequeño de personas externas a la organización 20 Por que revisar las revisiones encuentran los problemas tempranamente 21 Como revisar Las entrevistas son las herramientas fundamentales en las revisiones 22 Que permite la retroalimentación Que los individuos conozcan el efecto que su comportamiento tiene sobre los demás miembros 23 cuando se debe realizar el control en forma habitual y establecer claramente periodo de control 24 Que debe de proveer el sistema a la organización un instrumento de control 25 Que es Ms Project es un paquete de software elaborado por Microsoft para satisfacer la necesidad de las empresas para administrar sus diversos proyectos 26 Cuáles son las cuatro fases de Ms Project definir el proyecto, crear el plan, seguimiento y administración y cerrar el proyecto 27 Con que trabaja Ms Project con CPM-PERT 28 Que es necesario al principio crear un proyecto nuevo 29 Project que realiza de forma automática la programación de forma automática 30 El Ms Project permite visualizar que diagramas Gantt pesimista, optimista real y detallado 31 se puede exportar información de Project si se puede como por ejemplo a Excel

4 32 Administración: Aplicación de nacimiento, habilidades, herramientas y técnicas a actividades de proyectos. 33 Evaluación: Estudio técnico de factibilidad del traslado temporal a nuevo local. 34 Ejecución: llevar a cabo cada actividad de acuerdo a lo programado 35 Control: Supervisión en el área de trabajo para verificar que la ubicación de los puestos corresponda a lo planificado. 36 Planeación: Se definen y refinan los objetivos y los planes del curso de acción. 37 EDT: (Estructura de Desglose de Trabajo) es la base para elaborar un cronograma o graficada Gantt. 38 Presupuesto: Sumar costos individuales de actividades o paquetes de trabajo una línea de base de costos. 39 Técnicas Manuales: Son más efectivas en proyectos pequeños en las fases tempranas de proyectos grandes cuando hay poco detalle disponible. 40 Iniciación: define y autoriza una fase del proyecto o del proyecto mismo 41 Secuenciación de Actividades: Identifica y documenta las dependencias entre actividades programadas. 42 Estándar de Productividad Es la funcionalidad y el valor agregado. 43 Calendario de Trabajo: Se analizan las actividades, su duración, secuencias, recursos y limitaciones para crear el calendario de trabajo.

5 44 Estimación de Costos: Calcular un costo aproximado de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. 45 Comunicación: Determina la información y necesidades de comunicación para los interesados en el proyecto. 46 Duración de Actividad: Son evaluaciones cuantitativas del número de periodos del trabajo. 47 Poseso: Es una serie de acciones que tiene como consecuencia un resultado 48 Procesos Inicializadores: Reconocen que un proyecto o fase deben comenzar y se comprometen a eso 49 Procesos de Planeación: Desarrollan y mantienen un esquema susceptible para completar la necesidad del proyecto para el cual se necesita. 50 Procesos de Ejecución: Coordina a las personas y otros recursos para desarrollar el plan del proyecto. 51 Procesos Controladores: Aseguran que los objetivos del proyecto sean cumplidos atreves del monitoreo y medición de avances 52 Procesos de Cierre: Cuando todas las actividades definidas dentro del plan del proyecto sean realizado y se ha logrado el objetivo. 53 Evaluación: Antes de tomar la decisión de efectuar el proyecto. 54 Estudio de Mercado: Es más que el análisis y determinación de la oferta y la demanda o de los precios del proyecto. 55 Estudio Técnico:

6 Es donde se determina la función que optimiza la utilización de recursos disponibles en la producción del bien o servicio. 56 Estudio Financiero: Es donde se ordena y sistematiza la información de tipo monetario recolectada en los estudios anteriores. 57 Estudio Técnico y Financiero: Estos son generalmente los que se llevan a cabo en todo proyecto. 58 Modelos de Decisión: Permiten tomar una decisión respecto al proyecto a seleccionar. 59 Método de Iniciación: En esta etapa se define el producto o servicio estableciendo el Que 60 Método de Planeación: Aquí se elabora el Plan y la Programación del proyecto. 61 Método de Ejecución: En esta etapa se pone en marcha el plan elaborado anteriormente. 62 Método de Monitoreo y Control: El control permite garantizar que se está caminando en la dirección correcta y que se lograran los objetivos propuestos. 63 Supervisión: Verificar, sin el control no aporta efectos correctivos a la planificación, programación y ejecución del proyecto. 64 Presupuesto: Es la manera de expresar en términos cuantitativos el plan de acción. 65 Inversión Inicial: Se refiere a los costos agregados que preceden a las operaciones. 66 Capital de Trabajo Inicial: Para mantener cualquier proyecto que demanda operaciones para producir el elemento central del proyecto se requiere de capital además de la inversión inicial requerida. Esta porción de la inversión es conocida como el capital de trabajo. 67 Estimación de Costos:

7 Es el proceso de determinación de la cantidad a destinar para una actividad. 68 Recurso: Es cualquier cosa que apoya al proyecto. 69 Costos Fijos o indirectos: Son los que no varían de acuerdo con la producción o actividad del proyecto. 70 Costos Variables o Directos: Son los que con frecuencia varían en proporción directa a la actividad central del proyecto. Se basan en la actividad y no en el tiempo. 71 Costos Semivariables: Aumentan o disminuyen de acuerdo a la actividad central del proyecto. Sin embarco no lo hacen en proporción directa, cambian con el transcurso del tiempo y en relación a la actividad central. 72 Gastos de Administración: Es la etapa en la que se deben abarcar todos aquellos gastos necesarios para administrar el proyecto 73 Estimado: Es un valor promedio, lo que implica que podría excederse en alguna oportunidad. 74 Costo, Tiempo y Recursos: Son la base de la planificación de un proyecto. 75 Costo del Recurso Humano: Es cualquier sueldo por personal del proyecto y cualquier otro servicio de recursos humanos requerido para complementarlo. 76 Presupuesto de Proyecto: Busca el logro de resultados y maximizar los recursos. 77 Presupuesto de Organización: Busca establecer una ganancia 78 Administrador de Proyecto: Es quien debe definir un proceso bien estructurado para monitorear, reportar y administrar los costos del proyecto. 79 PROYECTO

8 Conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie y/o paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado único en período limitado. 80 ZOPP Siglas en Alemán "ZielOrientierte ProjektPlanung" (Planificacion de Proyectos orientada a Objetivos). 81 PARTICIPACION Incorporar los intereses y expectativas de personas y grupos que pueden ser importantes para el Proyecto se registran las personas y entidades que tienen relación con el problema. 82 MPP Matriz de Planificacion del Proyecto se documentan los resultados de la planificación de un proyecto orientado a objetivos (ZOPP). 83 SUPUESTOS Son factores externos al control del Proyecto, pero que son necesarios para el éxito, se comparan contra los objetivos y la posibilidad de que puedan evaluarse. 84 ENFOQUE PARA SOLUCION DE PROBLEMAS Rutinario, el científico, el divisional, el creativo y el cuantitativo. 85 COMITÉ Uno de los métodos más comunes para evaluar y seleccionar los proyectos. 86 AO Automatización de Oficinas 87 INVESTIGACION PRELIMINAR Tiene como objetivo examinar el pre factibilidad del proyecto. En otras palabras, la posibilidad de que el proyecto implementado traiga beneficios a la organización. 88 IDENTIFICACION DE PROBLEMAS Al afrontarse un problema se deberían analizar los problemas relacionados y las principales condiciones y situaciones que pueden constituir una amenaza. 89 PROBLEMA Viene de las palabras griegas pro que significa antes o que viene antes, y balean que significa tirar o lanzar.

9 90 NECESIDAD Es algo imprescindible para un individuo o grupo. Es una demanda de recursos para el logro de objetivos. 91 OBJETIVO es la exposición muy concisa por escrito de lo que se desea obtener al final del proyecto, controla las acciones y las soluciones 92 PRIORIZAR OBJETIVOS Se necesita estimar los esfuerzos requeridos para realizarlos. Esto además de dar una visión de cuanto se debe esforzar para el logro de los objetivos, permite calendarizar las actividades. 93 EVALUAR Permite escoger la óptima o más deseable de las opciones, en algunos casos, algunos grupos tendrán que ceder. 94 Cuales son las herramientas y técnicas para el control de la programación? Sistema de control de cambios a la programación, Medición de desempeño, planeación adicional. 95 Es el que define los procedimientos por medio de los cuales la programación de proyectos puede ser cambiada. Sistema de Control de cambios a la Programación. 96 Qué es Medición del Desempeño? Es la técnica de medición del desempeño ayuda a cuantificar la magnitud de cualquier variación que ocurra. 97 Cuáles son las tres fases básicas del proyecto por CPM-PERT? Planeación, Programación y Control. 98 Cuál es la fase que se Planeación. descompone el proyecto en actividades distintas? 99 Para qué se utiliza las fechas en el Diagrama CPM-PERT? Para representar una actividad y las relaciones de dependencias. 100 Que representa un evento en el Diagrama de CPM-PERT? Un punto en el tiempo y la terminación de algunas actividades y el comienzo de otras.

10 101 Explique 2 reglas para construir los Diagramas de CPM-PERT: Cada actividad está representada con solo una flecha en la red, 2 actividades diferentes no pueden identificarse por el mismo evento terminal y de inicio. 102 Como es conocido también el diagrama de flechas diagrama de Red 103 Explique 3 pasos para la creación de Método CPM-PERT Creación de tabla de actividades, creación de diagrama de Red, calculo de ocurrencia más temprana. 104 Para que se utiliza la actividad ficticia Para esclarecer las relaciones lógicas dentro del diagrama. 105 Qué es Planeación adicional? Es cuando muy pocos proyectos se desarrollan exactamente de acuerdo a un plan. 106 Es la fase de diagrama de Red que se utiliza para determinar si las actividades están siendo realizadas a tiempo, o que tiempo de atraso o adelanto llevan. Control. 107 Es la fase de diagrama de Red que muestra la interdependencia entre las actividades en forma grafica. Programación. 108 Costos Variables o Directos: Son los que con frecuencia varían en proporción directa a la actividad central del proyecto. Se basan en la actividad y no en el tiempo. 109 Costos Semivariables: Aumentan o disminuyen de acuerdo a la actividad central del proyecto. Sin embarco no lo hacen en proporción directa, cambian con el transcurso del tiempo y en relación a la actividad central. 110 Gastos de Administración: Es la etapa en la que se deben abarcar todos aquellos gastos necesarios para administrar el proyecto 111 Estimado:

11 Es un valor promedio, lo que implica que podría excederse en alguna oportunidad. 112 Costo, Tiempo y Recursos: Son la base de la planificación de un proyecto. 113 Costo del Recurso Humano: Es cualquier sueldo por personal del proyecto y cualquier otro servicio de recursos humanos requerido para complementarlo. 114 Presupuesto de Busca el logro de resultados y Proyecto: maximizar los recursos. 115 Presupuesto de Organización: Busca establecer una ganancia 116 Administrador de Proyecto: Es quien debe definir un proceso bien estructurado para monitorear, reportar y administrar los costos del proyecto. 117 Rol del Administrador del Proyecto Es el individuo responsable de la coordinación de los esfuerzos del equipo del proyecto 118 Habilidades Técnicas y Administración para un administrador de Proyectos Conocimiento y pericia en actividades que involucran métodos, procesos y procedimientos 119 habilidades Humanas Habilidad para trabajar con gente, esfuerzo cooperativo trabajo en equipo, la creación de un ambiente donde la gente se sienta segura y libres de expresar sus opiniones 120 Habilidades Conceptuales Habilidad para ver la Imagen Completa para reconocer los elementos relevantes de una situación, y para entender las relaciones entre los elementos 121 Habilidades de Diseño Habilidad para resolver problemas de manera que beneficie a la empresa 122 Liderazgo establecer dirección desarrollar tanto visión del futuro como estrategias para producir los cambios necesarios para alcanzar esa visión 123

12 Comunicación: La comunicación involucra el intercambio de información 124 Negociación La negociación involucra relacionarse con otros de manera que se llegue a términos aceptables por todos o se llegue a un entendimiento 125 Resolución de Problemas Involucra la combinación de la definición de problemas y la toma de decisiones 126 Sistemas de Información administración de Proyectos un sistema de información para administración de proyectos concite de las herramientas y técnicas usadas para recoger, integrar y diseminar las salidas de los otros procesos de administración de proyectos 127 Grafica de Gantt o Diagrama de Barras el Diagrama de tiempo y horario o grafica de Gantt ayuda a que todos los involucrados sepan de exactamente que tienen que hacer y en qué tiempo deben hacerlo 128 PROYECTO Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se con el fin de producir determinados bienes y servicios, capaces de satisfacer necesidades resolver problemas. Si bien el programa y el proyecto se concretan a través de un conjunto actividades organizadas y articuladas entre sí, la diferencia radica en la magnitud, diversidad especificidad. 129 TEMPORABILIDAD Se refiere a que el proyecto definido cuando inicia y cuando termina 130 PROGRAMA Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos, relacionados, coordinados entre sí y que son de determinada naturaleza. 131 ENTREGABLES Son los productos que generan las fases. 132 FASES Una fase de un proyecto es caracteriza por la culminación y aprobación de uno o más salidas entregables. 133 FASE TIPICAS DE UN PROYECTO

13 Inicial, Intermedia Final 134 ACTIVIDAD Es el medio de intervención sobre la realidad secuencial e integrada de diversas acciones necesaria para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto 135 PROCEDIMENTALES Determinada por la política y procedimiento de la organización 136 ELEMENTOS IMPORTANTES EN UN PROYECTO Actores e interesantes de un proyecto, Enunciado, Alcance del producto y Alcance del Proyecto 137 REQUERIMIENTOS DE UN PROYECTO Costo, Tiempo y Calidad 138 RAZONES POR LAS QUE SE EJECUTA UN PROYECTO Capacidad, Control, Comunicación, Costo y Competitividad. 139 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Alcance, Características y Estructura 140 CICLO DE VIDA LINEAL Consiste en dividir global del proyecto en fases en este tipo de ciclo es fácil dividir las tareas entre los equipos sucesivos y prever los tiempos. 141 CICLO DE VIDA CON PROTOTIPADO Es un proyecto que involucra el desarrollo de reductos con innovaciones importantes o cuando se prevé la acción de tecnologías nuevas y poco conocidas 142 Tareas Secuenciales Tareas que no pueden realizarse hasta que terminen otras. 143 Tareas Complejas Tareas con supervisión y puede generar escases o exceso debido a una deficiencia de recursos debido a que es muy general (no detallado). 144 Hito Un hito es un evento claramente verificable y que requiere verificación antes de poder proseguir con la ejecución del proyecto. 145

14 Milestone Es un hito. 146 Gráficos de Hitos Es la obtención de y Formalización acerca de la interdependencia entre tareas o actividades. Es una enumeración de los hitos. 147 Diagrama de Redes Es una representación de vincula las actividades de un proyecto entre sí para reflejar las interdependencias entre las mismas. 148 CPM Es el método del camino crítico (ruta crítica). 149 PERT Significa el método de la técnica de revisión y evaluación de programas. 150 Ruta Critica Es la ruta o camino más largo. Calcula la duración del proyecto. 151 ROY Técnica para la programación y el control de los proyectos. Se orienta a problemas de tipo "ordenación". 152 GRAFOCOLOR Método grafico de control que puede mostrar el grado de ejecución del trabajo. Dicho método es antiguo y no muestra si el trabajo esta adelantado o atrasado con respecto a su programación. 153 PDM Por su siglas en inglés Precedente Diagraman Method que significa Método de Diagrama de Precedencia. Se basa en la utilización de la red. 154 AMD Por sus siglas en inglés Arrow Diagraman Method. Está orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construcción, en la que de forma habitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. 155 Diagrama de Tiempos con Interdependencia Se trata de un grafico de Gantt en el que aparecen las dependencias entre actividades y los recursos implicados en cada una de ellas.

15 156 Historia de Proyectos La historia de la administración de proyectos está ligada a la historia de la humanidad, el hombre construye grandes edificaciones y de alguna manera logra concluirlas. 157 PPT (Project Planning Techniques) Técnicas de Planificacion de Proyectos, 158 Descomposición Involucra subdividir los elementos del proyecto, en componentes más pequeños y manejables de manera que se pueda proveer un mejor control administrativo. 159 Patrones Una lista de actividades o una porción de una lista de actividades de un proyecto previo se usa muchas veces como patrón para un nuevo proyecto. 160 GERT Técnica de evaluación y repaso gráfica (Graphical Evaluation and Review Techiquel). 161 Estimación Análoga o por Analogía También llamada estimación de arriba-hacia abajo (top-down), precisa usar duraciones reales de una actividad previa y similar como base para la estimación de la duración futura de una actividad. 162 Simulación Involucra calcular múltiples duraciones con diferentes juegos de suposiciones. 163 Modelación paramétrica Usa características (parámetros) del proyecto, en un modelo matemático para predecir costos. 164 Estimación abajo - arriba Esta técnica comprende la estimación del costo de elementos individuales de trabajo, y luego se totalizan los estimativos individuales para calcular el total de proyecto. 165 Herramientas Computarizadas Son aquellas tales como software de administración de proyectos y hojas de cálculo que son usadas ampliamente para asistir en la estimación de costos. 166 Análisis Matemático Calcula las fechas teóricas tempranas y tardías para todas las actividades si tener en cuenta las limitaciones existentes de recursos.

16 167 Sistema de Control de Cambios a la Programación Define los procedimientos por medio de los cuales la programación del proyecto puede ser cambiada. 168 Medición de desempeño Ayuda a cuantificar la magnitud de cualquier variación que ocurra. 169 Planeación Adicional Como muy pocos proyectos se desarrollan exactamente de acuerdo al plan. Cambios prospectivos pueden requerir nuevas o revisadas duraciones de actividades, secuencias de actividades modificadas o análisis de programación alterna. 170 Actividades de control: Desarrollar estándares de desempeño 171 Principales errores en el control: Es difícil visualizar el progreso de un proyecto de automatización de oficinas 172 Control del avance: Establecen parámetros para determinar avances en los proyectos de AO 173 La inspección Es la forma más común de supervisar la ejecución del proyecto 174 La revisión periódica: Conlleva una constante comunicación entre los responsables de las actividades y el administrador del proyecto, se puede llevar a cabo vía telefónica, con informe por escrito o bien personalmente. Generalmente son planificados. 175 La comprobación: Es una manera de verificar la calidad del proyecto, generalmente se han escrito las pruebas que pueden comprobarse para verificar la calidad 176 La auditoría: Se puede llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto, generalmente se auditan libros contables, procedimientos de compra, medidas de seguridad, procedimientos para efectuar pagos etc.

17 177 Las revisiones de la administración de proyectos de la AO: Pueden cambiar la forma en la cual un proyecto es manejado. Es importante recordar que las personas se sientan complacidas cuando consultan su opinión. 178 Herramientas útiles en el control del avance: La inversión de tiempo para pensar que puede fallar dentro de cualquiera de los parámetros del proyecto 179 Presupuesto de un proyecto: Con las columnas para lo ejecutado y presupuestado. 180 Elementos que se deben considerar en la revisión: Se compara el desarrollo efectuado contra los planes. 181 Qué no debería considerar La revisión como una forma de reparar, ya no proporciona una vista completa del estado del proyecto. 182 Elementos a investigar: Ejemplo: los puntos críticos no están siendo chequeados, no ha fijado fecha de entrega de una prueba. 183 Cómo revisar: Las entrevistas individuales y grupales son las herramientas fundamentales en las revisiones. Los miembros del equipo de revisión deberían pasar, al menos una tercera parte de su tiempo, en entrevistas informales de uno en uno con los miembros del equipo y la primera línea de supervisores, para ganar comprensión en el trabajo de la organización.