Informe de Participación Ciudadana Nº 1 Reunión de Difusión 5 de Enero de 2010

Transcripción

1 I. Municipalidad de Chonchi SECPLAN P R O Y E C T O INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE RURAL DE RAUCO COMUNA DE CHONCHI Informe de Participación Ciudadana Nº 1 Reunión de Difusión 5 de Enero de 2010 CARES Y CARES CONSULTORES LTDA. Isla Santa Inés N 1798, Puerto Montt, Fono-Fax (65) sanishidro@gmail.com

2 Informe de Participación Ciudadana Nº 1 Correspondiente a la reunión efectuada el día 5 de Enero de 2010 Contenido 1. INTRODUCCIÓN DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO Definición de Actores Relevantes Coordinación del Lugar de Reunión Método de Difusión de la Reunión Preparación de la Presentación en Power Point Cronograma Reunión Participación Ciudadana Actividad Inicial Introducción del Presidente del Comité de Agua Potable Rural Presentación del Consultor DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN REALIZADAS Actividades de Difusión a la Comunidad Actividades Educativas con la Comunidad

3 1. INTRODUCCIÓN La localidad de Rauco se ubica en la comuna de Chonchi, Provincia de Chiloé, a 14 km al Sur de Castro, capital provincial. El objetivo de este estudio contempla el diseño de ingeniería para la instalación del servicio de agua potable, incluido él o los proyectos eléctricos con los equipos de elevación y desinfección, sistema de regulación e interconexiones hidráulicas y red de distribución a los diferentes sectores de la localidad, y además se debe considerar los arranques domiciliarios de agua a cada vivienda. El proyecto se desarrolla a un nivel de detalle que permita a la Municipalidad de Chonchi llamar a propuesta para la ejecución de las obras. Adicionalmente, se incorporan todos aquellos antecedentes necesarios para presentar al BIP el proyecto y que permitan su posterior aprobación de parte de MIDEPLAN. Dentro del trabajo de consultoría se ha contemplado la elaboración de al menos 3 reuniones con la comunidad, o reuniones de Participación Ciudadana, de acuerdo con el trabajo solicitado en el documento Consideraciones Específicas de Participación Ciudadana, cuyo desarrollo está directamente relacionado con el proyecto. El presente informe se enmarca dentro de la iniciativa del Gobierno de Chile referida a desarrollar Proyectos Sociales de entrega de suministro de Agua Potable a las comunas y/o sectores más apartados o que por diversos motivos no han podido acceder a este beneficio. La empresa Consultora, encargada de la elaboración del Diseño de Ingeniería, dentro de sus objetivos en el presente proyecto tiene como pilar fundamental el informar a la comunidad acerca de los alcances del presente Proyecto. Y además, recoger sus inquietudes, opiniones y sugerencias, integrándolas a los proyectos o entregando las medidas correctivas adecuadas y oportunas en el caso de construcción de obras. Por lo 3

4 tanto, como objetivo primordial a seguir en las actividades de participación ciudadana está la clarificación de estos puntos. Para estos fines el consultor desarrollará las siguientes acciones: - Informar permanentemente a los actores sociales involucrados acerca de los alcances y objetivos de la obra, del calendario de los trabajos y de las posibles molestias y riesgos transitorios que se ocasionarán por su ejecución. - Recoger y canalizar inquietudes y sugerencias que permitan aminorar los impactos de su ejecución. - Educar a la población objetivo sobre el cuidado y buen uso de las obras. 4

5 2. DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO 2.2. Definición de Actores Relevantes Los actores relevantes para la actividad desarrollada con la comunidad son los siguientes: Vecinos beneficiarios Directiva Comité de Agua Potable Rural Rauco Representantes de la DOH Autoridades comunales y regionales Con el fin de informar y promover la participación en esta actividad de las autoridades locales, se cursaron invitaciones a los siguientes personeros: Sr. Pedro Andrade Oyarzún, Alcalde de Chonchi. Sr. Alban Mancilla Díaz, Gobernador de Chiloé. Sr. Armando Pérez Navarro, Seremi de MIDEPLAN. Sr. Jorge Celedón Pirtzl, Director Regional DOH. Sra. Tabita Gutiérrez, Jefe Programa PIRDT GORE Coordinación del Lugar de Reunión Por infraestructura, espacio y disponibilidad de sillas se acuerda realizar la primera Reunión de Difusión en la Escuela Rural de Rauco. 5

6 2.4. Método de Difusión de la Reunión La reunión de Participación Ciudadana fue difundida a la comunidad mediante avisos radiales (2 anuncios en la Radio San Carlos con tres días de anticipación), carteles dispuestos en Escuela y Sede Social, y comunicación oral entre Dirigentes del Comité de APR y sus socios respectivos. Se adjunta listado de asistentes a la reunión Preparación de la Presentación en PowerPoint Para la presentación se ocupan los datos más relevantes y esclarecedores del desarrollo del proyecto a nivel general y se ocupa de los siguientes tópicos: DIFUNDIR EL PROYECTO Y SUS ALCANCES CONOCER LAS INQUIETUDES DE LOS BENEFICIARIOS RECOGER LAS OPINIONES DE LA POBLACION Cronograma Reunión Participación Ciudadana Actividad Inicial Presentación del orador, de representantes de instituciones presentes, descripción de la actividad y se da comienzo de la presentación. 6

7 Introducción del Presidente del Comité de Agua Potable Rural Presentación de la reunión del proyecto, organismos patrocinantes (Municipio, Gobierno Regional, DOH Región de Los Lagos) y oficina de ingeniería Presentación del Consultor Se realizó una presentación en PowerPoint utilizando proyector multimedia. En la presentación se abordaron los siguientes puntos: Presentación del proyecto y los avances realizados en el diseño, en este sentido se presentó la instalación de tubería en todos los puntos que en la actualidad no cuentan con sistema de agua potable, aspectos técnicos de la construcción de un estanque para abastecer a la comunidad actual y futura. Además se sensibilizó a la comunidad respecto de los potenciales inconvenientes durante la etapa de construcción. Se adjuntan diapositivas. 7

8 3. DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN REALIZADAS 3.1. Actividades de Difusión a la Comunidad Se les entrega a los vecinos material informativo acerca de que se trata el proyecto, de quien contrata, de quien hace el proyecto, de quien revisa el proyecto y cuanto cuesta el proyecto. Además se entrega información acerca de qué es el agua potable, qué es un sistema de agua potable para el área rural y cuáles son las estructuras que lo conforman Actividades Educativas con la Comunidad Se discuten y se buscan las mejores soluciones y alternativas para la siguiente etapa del proyecto y que está referida a los detalles de ingeniería y la búsqueda de las mejores alternativas. Y se registran las alternativas propuestas para que posteriormente en la siguiente reunión sean aclaradas. MARIA EUGENIA SAEZ ROBERTS ASISTENTE SOCIAL PUERTO MONTT, Febrero de

9 I. Municipalidad de Chonchi SECPLAN P R O Y E C T O INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE RURAL DE RAUCO COMUNA DE CHONCHI Informe de Participación Ciudadana Julio de 2010 CARES Y CARES CONSULTORES LTDA. Isla Santa Inés N 1798, Puerto Montt, Fono-Fax (65) sanishidro@gmail.com

10 INFORME DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Contenido 1. INTRODUCCIÓN 3 2. DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Definición de Actores Relevantes Coordinación del Lugar de Reunión Método de Difusión de la Reunión Preparación de la Presentación en PowerPoint Cronograma Reunión Participación Ciudadana Actividad Inicial Introducción del Presidente del Comité de Agua Potable Rural Presentación del Consultor DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN REALIZADAS Actividades de Difusión a la Comunidad Actividades Educativas con la Comunidad

11 1. INTRODUCCIÓN La localidad de Rauco se ubica en la comuna de Chonchi, Provincia de Chiloé, a 14 km al Sur de Castro, capital provincial. El objetivo de este estudio contempla el diseño de ingeniería para la instalación del servicio de agua potable, incluido él o los proyectos eléctricos con los equipos de elevación y desinfección, sistema de regulación e interconexiones hidráulicas y red de distribución a los diferentes sectores de la localidad, y además se debe considerar los arranques domiciliarios de agua a cada vivienda. El proyecto se desarrolla a un nivel de detalle que permita a la Municipalidad de Chonchi llamar a propuesta para la ejecución de las obras. Adicionalmente, se incorporan todos aquellos antecedentes necesarios para presentar al BIP el proyecto y que permitan su posterior aprobación de parte de MIDEPLAN. Dentro del trabajo de consultoría se ha contemplado la elaboración de al menos 3 reuniones con la comunidad, o reuniones de Participación Ciudadana, de acuerdo con el trabajo solicitado en el documento Consideraciones Específicas de Participación Ciudadana, cuyo desarrollo está directamente relacionado con el proyecto. El presente informe se enmarca dentro de la iniciativa del Gobierno de Chile referida a desarrollar Proyectos Sociales de entrega de suministro de Agua Potable a las comunas y/o sectores más apartados o que por diversos motivos no han podido acceder a este beneficio. La empresa Consultora, encargada de la elaboración del Diseño de Ingeniería, dentro de sus objetivos en el presente proyecto tiene como pilar fundamental el informar a la comunidad acerca de los alcances del presente Proyecto. Y además, recoger sus inquietudes, opiniones y sugerencias, integrándolas a los proyectos o entregando las medidas correctivas adecuadas y oportunas en el caso de construcción de obras. Por lo 3

12 tanto, como objetivo primordial a seguir en las actividades de participación ciudadana está la clarificación de estos puntos. Para estos fines el consultor desarrollará las siguientes acciones: - Informar permanentemente a los actores sociales involucrados acerca de los alcances y objetivos de la obra, del calendario de los trabajos y de las posibles molestias y riesgos transitorios que se ocasionarán por su ejecución. - Recoger y canalizar inquietudes y sugerencias que permitan aminorar los impactos de su ejecución. - Educar a la población objetivo sobre el cuidado y buen uso de las obras. 4

13 2. DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES 2.2. Definición de Actores Relevantes Los actores relevantes para la actividad desarrollada con la comunidad son los siguientes: Vecinos beneficiarios Directiva Comité de Agua Potable Rural Rauco Representantes de la DOH Autoridades comunales y regionales Con el fin de informar y promover la participación en esta actividad de las autoridades locales, se cursaron invitaciones a los siguientes personeros: Sr. Pedro Andrade Oyarzún, Alcalde de Chonchi. Sr. Alban Mancilla Díaz, Gobernador de Chiloé. Sr. Armando Pérez Navarro, Seremi de MIDEPLAN. Sr. Jorge Celedón Pirtzl, Director Regional DOH. Sra. Andrea Carrasco, Jefe Programa PIRDT GORE Coordinación del Lugar de Reunión Por infraestructura, espacio y disponibilidad de sillas se acuerda realizar la primera y segunda Reunión de Difusión en la Escuela Rural de Rauco. 5

14 2.4. Método de Difusión de la Reunión La reunión de Participación Ciudadana fue difundida a la comunidad mediante avisos radiales (2 anuncios en la Radio San Carlos con tres días de anticipación), carteles dispuestos en Escuela y Sede Social, y comunicación oral entre Dirigentes del Comité de APR y sus socios respectivos. Se adjunta listado de asistentes a cada reunión Preparación de la Presentación en PowerPoint Para la presentación se ocupan los datos más relevantes y esclarecedores del desarrollo del proyecto a nivel general y se ocupa de los siguientes tópicos: DIFUNDIR EL PROYECTO Y SUS ALCANCES CONOCER LAS INQUIETUDES DE LOS BENEFICIARIOS RECOGER LAS OPINIONES DE LA POBLACION Cronograma Reunión Participación Ciudadana Se establece como fecha de la primera reunión de Participación Ciudadana el 5 de enero de 2010 y para la segunda reunión el 2 de julio de Actividad Inicial Presentación del orador, de representantes de instituciones presentes, descripción de la actividad y se da comienzo de la presentación. 6

15 Introducción del Presidente del Comité de Agua Potable Rural Presentación de la reunión del proyecto, organismos patrocinantes (Municipio, Gobierno Regional, DOH Región de Los Lagos) y oficina de ingeniería Presentación del Consultor Se realizó una presentación en PowerPoint utilizando proyector multimedia. En la presentación se abordaron los siguientes puntos: Primera Reunión Presentación del proyecto, antecedentes contractuales, ciclo de vida del proyecto, las etapas del diseño, características de la localidad, componentes del sistema de agua potable (fuente de agua, impulsión, tratamiento, regulación, distribución y esquema de arranque de APR). Segunda Reunión Presentación del proyecto y los avances realizados en el diseño, en este sentido se presentó datos del área de cobertura, esquema de un sistema de agua potable con elevación, características de la fuente de agua, estanque de regulación, impulsión, tratamiento, red de distribución, servidumbres perpetuas, indicadores del proyecto (costo por solución y tarifa). Se adjuntan diapositivas. 7

16 3. DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN REALIZADAS 3.1. Actividades de Difusión a la Comunidad Se entrega a los vecinos del sector material informativo acerca de qué se trata el proyecto, de quién contrata, de quién hace el proyecto, de quién revisa el proyecto y cuánto cuesta el proyecto. Además se entrega información acerca de qué es el agua potable, qué es un sistema de agua potable para el área rural y cuáles son las estructuras que lo conforman Actividades Educativas con la Comunidad Se discuten y se buscan las mejores soluciones y alternativas para el proyecto, que están referidas a los detalles de ingeniería y a la operación del sistema propuesto. Se registran las consultas y sugerencias de la comunidad, aclarando las dudas de la mejor manera e incorporando en el desarrollo del proyecto las indicaciones propuestas por los vecinos. MARIA EUGENIA SAEZ ROBERTS ASISTENTE SOCIAL PUERTO MONTT, Julio de