Equipo de Compras y Contrataciones Estatales. Acuerdos Marco por Inciso: casos exitosos de mejora de gestión. Cra. Isis Burguez A/S Lorena Rodríguez

Transcripción

1 Equipo de Compras y Contrataciones Estatales Acuerdos Marco por Inciso: casos exitosos de mejora de gestión Cra. Isis Burguez A/S Lorena Rodríguez

2 Algunos conceptos... SICE Catálogo de bienes, servicios y obras Acuerdo marco Ofertas en línea

3 Proveedores S I C E U. Administradora U. Miembro S I I F Ingreso de ítems Armado de compra Ingreso de Demanda Afectación Cotiza en línea Publicación en Compras Estatales Procesamiento de ofertas Adjudicación Publicación en Compras Estatales Orden de Compra Ingreso de Facturas Compromiso Obligación

4 Funcionalidades Publicación en Compras Estatales Interrelación con SIIF Ingreso de ofertas en línea Ordenes de compra descentralizadas con el control de Proveedor y cantidad adjudicada. Ajustes paramétricos centralizados Reportes de seguimiento Reportes de gestión para el administrador y para los Organismos participantes

5 Ventajas Centralizar la gestión del procedimiento: Ahorro en tiempo, ahorro económico, estandarización de productos, etc. Descentralizar: Demanda Orden de compra Factura Mantiene la total disponibilidad de sus recursos presupuestales

6 Casos de éxito Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca.

7 Casos de éxito MTOP: Organiza la UE 1 (Despacho de Secr. de Estado y Of. Dep.) Participan 7 UE MGAP: Organiza la UE 1 (Dirección General de Secretaría) Participan 6 UE

8 Totales adjudicados en AM en el período: MGAP MTOP $ uruguayos Fuente: SICE

9 MTOP: monto adjudicados por AM , ,00 $ uruguayos , , , , Monto con impuestos en $ , , , ,97 Fuente: SICE

10 MTOP: Proveedores e ítems adjudicados Cantidad de ítems Cantidad de Proveedores Cantidad de compras Cantidad de ítems Cantidad de Proveedores Cantidad de compras Fuente: SICE

11 MTOP: qué compró? Utiles de oficina. Neumáticos, baterias y sevicios para el mantenimiento de la flota automotriz. Uniformes. Artículos de seguridad: anteojos, zapatos, etc. Artículos de limpieza. Fotocopiadoras, impresoras. Equipos e insumos informáticos. Mantenimiento edilicio.

12 MGAP: qué compró? Tickets alimentación. Arrendamiento de cocheras. Flota automotriz.

13 Proveedores S I C E U. Administradora U. Miembro S I I F Ingreso de ítems Armado de compra Ingreso de Demanda Afectación Cotiza en línea Publicación en Compras Estatales Procesamiento de ofertas Adjudicación Publicación en Compras Estatales Orden de Compra Ingreso de Facturas Compromiso Obligación

14 Ingreso de demanda

15 Reporte de estado de ingreso de cantidades

16 Proveedores S I C E U. Administradora U. Miembro S I I F Ingreso de ítems Armado de compra Ingreso de Demanda Afectación Cotiza en línea Publicación en Compras Estatales Procesamiento de ofertas Adjudicación Publicación en Compras Estatales Orden de Compra Ingreso de Facturas Compromiso Obligación

17 Detalle del Llamado en CE

18 Proveedores S I C E U. Administradora U. Miembro S I I F Ingreso de ítems Armado de compra Ingreso de Demanda Afectación Cotiza en línea Publicación en Compras Estatales Procesamiento de ofertas Adjudicación Publicación en Compras Estatales Orden de Compra Ingreso de Facturas Compromiso Obligación

19 Cuadro comparativo

20 Proveedores S I C E U. Administradora U. Miembro S I I F Ingreso de ítems Armado de compra Ingreso de Demanda Afectación Cotiza en línea Publicación en Compras Estatales Procesamiento de ofertas Adjudicación Publicación en Compras Estatales Orden de Compra Ingreso de Facturas Compromiso Obligación

21 Detalle de adjudicación en CE

22 Consulta de adjudicación

23 Proveedores S I C E U. Administradora U. Miembro S I I F Ingreso de ítems Armado de compra Ingreso de Demanda Afectación Cotiza en línea Publicación en Compras Estatales Procesamiento de ofertas Adjudicación Publicación en Compras Estatales Orden de Compra Ingreso de Facturas Compromiso Obligación

24 Orden de compra

25 Listado de facturas

26 Análisis de facturas

27 Ajustes paramétricos

28 Proveedores S I C E U. Administradora U. Miembro S I I F Ingreso de ítems Armado de compra Ingreso de Demanda Afectación Cotiza en línea Publicación en Compras Estatales Procesamiento de ofertas Adjudicación Publicación en Compras Estatales Orden de Compra Ingreso de Facturas Compromiso Obligación

29 muchas gracias!!! Equipo de Compras y Contrataciones Estatales compras@agesic.gub.uy capacitacioncompras@agesic.gub.uy +598 (2)